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正文內(nèi)容

【行政管理】5s推行手冊-wenkub

2023-04-28 00:01:01 本頁面
 

【正文】 0不修邊幅又臟二級(jí)(較差)1男士頭發(fā)、胡須過長,女士化妝太濃,穿高跟鞋三級(jí)(合格)2上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缸點(diǎn)四級(jí)(良好)3均依規(guī)定整理五級(jí)(優(yōu)秀)4感覺精神有活力4行為規(guī)范一級(jí)(差)0舉止粗暴,口出臟言二級(jí)(較差)1衣衫不整,不守衛(wèi)生三級(jí)(合格)2自己的事可做好,但缺公德心四級(jí)(良好)3公司規(guī)章均能遵守五級(jí)(優(yōu)秀)4主動(dòng)精神,團(tuán)隊(duì)精神5時(shí)間觀念一級(jí)(差)0大部分人缺乏時(shí)間觀念二級(jí)(較差)1稍有時(shí)間觀念,開會(huì)遲到的很多三級(jí)(合格)2不愿時(shí)間約束,但會(huì)盡力去做四級(jí)(良好)3約定時(shí)間會(huì)全力去完成五級(jí)(優(yōu)秀)4約定時(shí)間會(huì)適當(dāng)提早去做好合 計(jì)級(jí)分㈤、現(xiàn)場改善成果申報(bào)及評(píng)比1.目的為調(diào)動(dòng)全體員工參與現(xiàn)場改善的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工多提建議,激勵(lì)員工的參與來提高士氣,以持續(xù)不斷地進(jìn)行現(xiàn)場改善。3) 定置圖的設(shè)計(jì)與繪制: a) 專業(yè)廠定置圖由專業(yè)廠負(fù)責(zé)繪制,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)審查,批準(zhǔn);班組定置圖由主管現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)繪制,車間負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn),報(bào)生產(chǎn)管理部備案。14. 工作角①.工作角構(gòu)成長方形桌,規(guī)格:1200600800 mm或1800600800 mm:圓形凳(兩連體或三連體)、工具柜、急救箱、目視板,②.構(gòu)成物顏色長方形桌,桌面鋪綠色橡膠板或灰白色長條桌;工具柜、急救箱、目視板為灰白色;圓形凳為藍(lán)色。②.出口、安全出口標(biāo)識(shí)牌:規(guī)格:600300mm;材料:白塑料板,版面:白底綠字、綠圖案,懸掛放置。④.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌:規(guī)格:200150mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為“設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)”名稱(藍(lán)底白字),下半部為圓,直徑130 mm,內(nèi)容為正常運(yùn)行(綠色)、停機(jī)保養(yǎng)(藍(lán)色)、故障維修(紅色)、停用設(shè)備(黃色)、封存設(shè)備(橙色),指針為鋁質(zhì)材料。②. a)待檢區(qū):藍(lán)色標(biāo)示牌;待判區(qū):白色標(biāo)示牌;合格區(qū):綠色標(biāo)示牌;不合格區(qū)、返修區(qū):黃色標(biāo)示牌;廢品區(qū):紅色標(biāo)示牌。工業(yè)垃圾用黃色料箱擺放,生活垃圾用藍(lán)色或紅色料箱(桶)擺放;②.廠區(qū)和辦公區(qū)劃分:不可回收和可回收。6. 庫房必須有定置管理圖,有A、B、C重點(diǎn)管理清單,器具按零件配置并且定置擺放。4.工位上的物品①.工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計(jì)量儀器儀表)要定置擺放(如“形跡管理”)并盡可能采用標(biāo)識(shí)。②. 塑料制品工位器具(如托盤等),顏色一律用藍(lán)色;金屬制品工位器具,顏色一律用灰白色。㈢.日常管理:①.設(shè)置專門的文件柜,用于存入文件;②.設(shè)置條形帶,便于管理和取放;③.定期整理,做好防潮、防蟲、防火等工作。5.修養(yǎng):①.使用完后及時(shí)歸位;②.愛護(hù)文件,節(jié)省用紙;③.按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。㈠.文件的5S1.整理:①.明確哪一類文件需要,哪一類不需要;②.無效和不需要的文件及時(shí)清理。在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠,如果一項(xiàng)不好的操作導(dǎo)致一個(gè)問題的出現(xiàn),就可以讓其重復(fù)操作來確定問題的責(zé)任——是作業(yè)指導(dǎo)書不好還是操作者未按指導(dǎo)書操作。④、積累技術(shù)。㈢、標(biāo)準(zhǔn)化定義:對于一項(xiàng)任務(wù),將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它,整個(gè)過程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。③、現(xiàn)實(shí)解決問題需要你面對現(xiàn)實(shí),把握事實(shí)真相。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理存在,最通用的方法是“到問題中去,并客觀地觀察其過程”。㈡、三現(xiàn)主義定義:三現(xiàn)即“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”,因其三個(gè)詞開頭讀音都是“GEN”(類似中文發(fā)音“現(xiàn)”),所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)主義”。識(shí)別方法:說明書、印記、標(biāo)識(shí)牌等。首先要檢查現(xiàn)場的定置圖,并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。首先要設(shè)計(jì)庫房定置圖。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計(jì)定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。要點(diǎn)1:注意有高低、突出之處;要點(diǎn)2:設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置;要點(diǎn)3:注意車間、倉庫內(nèi)的交叉之處;要點(diǎn)4:危險(xiǎn)物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)施。要點(diǎn)1:清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位;要點(diǎn)2:能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常;要點(diǎn)3:是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了;要點(diǎn)4:在各類蓋板的極度小化、透明化上下工夫;要點(diǎn)5:標(biāo)識(shí)出計(jì)量儀器類的正常范圍、異常范圍、管理限界;要點(diǎn)6:設(shè)備是否按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。要點(diǎn)1:明確物品名稱及用途;要點(diǎn)2:決定物品的放置場所,容易判斷;要點(diǎn)3:物品的放置方法能保證順利地進(jìn)行先進(jìn)先出;要點(diǎn)4:決定合理的數(shù)量,盡量只保管必要的最小數(shù)量,且防止斷貨。目視板類型:序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1工序管理交貨期管理板工作安排管理板負(fù)荷管理板4設(shè)備管理動(dòng)力配置圖設(shè)備保全顯示2作業(yè)管理考勤管理板人員配置板工具管理板5事務(wù)管理人員去向顯示板心情天氣圖車輛使用管理板3品質(zhì)管理品質(zhì)目標(biāo)實(shí)績變化板異常處理板不良品揭示板6士氣管理小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)推進(jìn)板娛樂介紹板新員工介紹角㈣、目視管理定義:目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率目的的一種管理手法,也是一種利用人的視覺進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。實(shí)施要點(diǎn):①、不要讓現(xiàn)場的人自己貼;②、不要貼在人身上;③、理直氣壯地貼,不要顧及面子;④、紅牌要掛在引人注目處;⑤、有猶豫的時(shí)候,請貼上紅牌;⑥、掛紅牌要集中,時(shí)間跨度不可太長,不要讓大家厭煩;⑦、可將改善前后的對比攝下來,作為經(jīng)驗(yàn)和成果向大家展示;⑧、掛紅牌的對象可以是:設(shè)備、搬運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、桌椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等。作用:①、保存資料,便于宣傳;②、讓員工看到改善的對比效果,鼓勵(lì)員工積極改善;③、直觀、效果明顯。所頒發(fā)錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。例:人數(shù)比率~~~K41十一、5S的評(píng)價(jià)評(píng)比以季度為單元進(jìn)行,取第一名,授予“本季度5S最佳單位”錦旗和發(fā)放獎(jiǎng)金人民幣300元,最后一名發(fā)給“本季度5S最差單位”警示旗,以示鞭策。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1,其余的比照確定。八、5S的檢查要點(diǎn)——辦公室是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào));地面、桌子是否顯得零亂;垃圾筒是否及時(shí)清理;辦公設(shè)備有無灰塵;桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;是否只有一個(gè)插座,而有許多個(gè)插頭;辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng);1桌子、柜子有沒有灰塵;1公告欄有沒有過期的公告物品;1飲水機(jī)是否干凈;1管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);1辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無故障;1抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;1是否遵照規(guī)定著裝;1私人用品是否整齊地放置于一處;1報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放;盆景擺放,有沒有枯死或干黃;2是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;2有無文件傳閱的規(guī)則;2當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否有“留言記錄”;2會(huì)議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識(shí);2工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);2有沒有注意接待賓客的禮儀;2下班后桌面是否整潔;2中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;2離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。六、公司各級(jí)員工在5S活動(dòng)中的責(zé)任㈠、公司領(lǐng)導(dǎo)5S責(zé)任確認(rèn)5S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ);參加5S活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩;以身作則,展示公司推進(jìn)5S之決心;擔(dān)任公司5S推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者;擔(dān)任5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席;仲裁有關(guān)5S活動(dòng)爭議(檢討)問題點(diǎn);掌握5S活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效;定期實(shí)施5S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),并予全員精神講話。必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:類別使用頻度處理方法備 注必需品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場存放非必需品每月倉庫存儲(chǔ)三個(gè)月倉庫存儲(chǔ)定期檢查半年倉庫存儲(chǔ)定期檢查一年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查二年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查未定有用倉庫存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄㈡、要正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置;附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架);臺(tái)車、推車、堆高機(jī);正常使用中的工具;正常使用的工作桌、工作椅;尚有使用價(jià)值的消耗用品;原材料、半成品、成品及尚有利用價(jià)值的邊角料;墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品;使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;使用中的樣品;1辦公用品、文具;1推行中的海報(bào)、目視板、看板;1推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表等;1消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí);1使用中的工具柜、個(gè)人工具柜和更衣柜;1飲水機(jī)、茶具;1最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的盆景;1其他物品。㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;制訂禮儀守則(如《員工手冊》);教育培訓(xùn)(新員工加強(qiáng));推行各種精神提升活動(dòng)(如班前會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)。㈣、清潔的推行要領(lǐng)落實(shí)前面的3S工作;目視管理與制訂5S實(shí)施辦法;制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。執(zhí)行例行掃除,清理臟污;把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來;調(diào)查污染源,予以杜絕;建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。㈡、整頓的推行要領(lǐng)徹底地進(jìn)行整理;確定物品放置場所、方法并標(biāo)識(shí);劃線定位。步驟七:全面推進(jìn)5S紅牌作戰(zhàn);目視管理及目視板作戰(zhàn)識(shí)別管理開展大掃除,將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃;改善;標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)施改善。新員工的5S培訓(xùn)。如:● 現(xiàn)場管理100%實(shí)現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量步驟三:擬定推行計(jì)劃及實(shí)施辦法目標(biāo):對內(nèi):營造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境對外:成為一個(gè)讓客戶感動(dòng)的公司5S活動(dòng)推行計(jì)劃表。①、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;企業(yè)方針、目標(biāo)Q 質(zhì)量C 成本D 交貨期S服務(wù)T技術(shù)M 管理5S(基石)支柱現(xiàn)代企業(yè)之屋②、員工動(dòng)手做改善,有成就感;③、員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。二、:①、顧客滿意工廠,增強(qiáng)下訂單信心;②、很多人來工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。4S——清潔定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。2S——整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達(dá)公司“以人為本,永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。一、(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“5S”。目的:排除尋找的浪費(fèi)。目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇"?、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時(shí)間;②、能降低工時(shí),提高效率。三、推進(jìn)步驟步驟一:——,主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開展。步驟二:擬定推進(jìn)方針及目標(biāo),要依據(jù)公司的方針和目標(biāo),作為5S活動(dòng)的準(zhǔn)則。工業(yè)工程科年初制定公司5S網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門也必須年初制定本部門5S網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,交工業(yè)工程科審核(本表格式供參考)項(xiàng)次項(xiàng) 目計(jì) 劃備 注2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月15S外派培訓(xùn)2籌建5S推進(jìn)委員會(huì)35S的全員教育培訓(xùn)等4推進(jìn)5S改善樣板55S日6紅牌作戰(zhàn)7看板作戰(zhàn)8全公司大掃除9建立巡視制度10建立評(píng)比制度115S之星12表彰/報(bào)告會(huì)5S的實(shí)施辦法①、制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法;②、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn);③、制定5S活動(dòng)評(píng)
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