【正文】 ： 負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問對(duì)集團(tuán)公司文本的合法性、可行性進(jìn)行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理； 7. 其他事項(xiàng)： 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)； 主要責(zé)任 1. 保證人力資源管理制度、項(xiàng)目公司管理制度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性； 2. 保證及時(shí)供給各部門的人員需求； 3. 監(jiān)督集團(tuán)相關(guān)部門履行人力資源管理手冊(cè)要求，確保無(wú)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。關(guān)鍵指標(biāo)是對(duì)主要責(zé)任進(jìn)行測(cè)量與評(píng)估的具體標(biāo)準(zhǔn)。 重點(diǎn)工作 與崗位有關(guān)，體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。 (1)基本信息 職 等 通過崗位評(píng)估可以給每個(gè)崗位確定相應(yīng)的職等。 (4)部門權(quán)力 合理的職權(quán)體系應(yīng)當(dāng)做到責(zé)、權(quán)對(duì)等。 分管上級(jí) 對(duì)部門進(jìn)行定位，明確它在組織中所處的位置，以及部門工作的匯報(bào)關(guān)系。 (1)基本信息 (2)部門職能描述 根據(jù)公司現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略，可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。 XX 集團(tuán)有限公司 組織手冊(cè) 浙江眾成管理咨詢有限公司 二 OO 五年四月 1 浙江 **集團(tuán)有限公司組織手冊(cè) 目錄 一、組織手冊(cè)說明 ...................................... 4 二、組織結(jié)構(gòu)圖 ........................................ 7 三、部門職能說明書 ..................................... 8 總經(jīng)辦 ............................................ 9 財(cái)會(huì)部 ........................................... 11 稽核部 ........................................... 13 技術(shù)中心 .......................................... 15 工程管理部 ........................................ 17 營(yíng)銷中心 .......................................... 19 項(xiàng)目公司 .......................................... 21 項(xiàng)目公司 .......................................21 前期部 .........................................23 工程部 .........................................25 綜合辦 .........................................27 項(xiàng)目部 ........................................... 29 項(xiàng)目部 .........................................29 四、崗位結(jié) 構(gòu)圖 ....................................... 31 五、崗位職責(zé)說明書 .................................... 32 總經(jīng)理 ........................................... 33 總經(jīng)理助理 ........................................ 36 工程技術(shù)副總 ...................................... 37 財(cái)務(wù)副總 .......................................... 40 營(yíng)銷副總 .......................................... 42 總經(jīng)辦 ........................................... 44 總經(jīng)辦主任 .....................................44 總經(jīng)辦副主任 ....................................47 2 人力資源專員 ....................................49 文秘 ..........................................51 文員 ..........................................53 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) .......................................55 駕駛員 .........................................56 財(cái)會(huì)部 ........................................... 58 財(cái)會(huì)部經(jīng)理 .....................................58 融資專員 .......................................61 財(cái)會(huì)管理專員 ....................................63 會(huì)計(jì) ..........................................65 出納 ..........................................67 稽核部 ........................................... 69 稽核部經(jīng)理 .....................................69 稽核專員 .......................................72 預(yù)決算審核專員 ..................................74 技術(shù)中心 .......................................... 76 技術(shù)中心主任 ....................................76 總工程師 .......................................78 結(jié)構(gòu)工程師 .....................................80 建筑師 .........................................82 電水暖工程師 ....................................84 檔案管理員 .....................................86 工程管理部 ........................................ 87 工程管理部經(jīng)理 ..................................87 土建主管 .......................................89 水電暖主管 .....................................91 材料主管 .......................................93 預(yù)決管專員 .....................................95 營(yíng)銷中心 .......................................... 97 營(yíng)銷總監(jiān) .......................................97 企劃專員 .......................................99 銷管專員 ...................................... 101 項(xiàng)目營(yíng)銷策劃經(jīng)理 ............................... 103 3 項(xiàng)目策劃經(jīng)理 ................................... 105 項(xiàng)目銷售經(jīng)理 ................................... 107 策劃專員 ...................................... 109 銷售專員 ...................................... 111 客服專員 ...................................... 113 項(xiàng)目公司 ......................................... 114 項(xiàng)目公司經(jīng)理 ................................... 114 前期部經(jīng)理 .................................... 116 前期專員 ...................................... 118 工程部經(jīng)理 .................................... 120 土建施工管理員 ................................. 122 水電暖施工管理員 ............................... 124 綜合辦主任 .................................... 126 文員 ......................................... 128 駕駛員 ........................................ 130 杭州 **項(xiàng)目 ....................................... 131 前期專員 ...................................... 131 項(xiàng)目部 .......................................... 133 項(xiàng)目經(jīng)理 ...................................... 133 4 一、 組織手冊(cè)說明 合理的部門設(shè)置及職能劃分、清晰規(guī)范的崗位職責(zé)是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。 部門職能說明書的使用 部門職能說明 書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責(zé)任、部門權(quán)力、部門內(nèi)的崗位設(shè)置和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)公司的戰(zhàn)略調(diào)整與發(fā)展形勢(shì)。關(guān)鍵指標(biāo)是對(duì)主要責(zé)任進(jìn)行測(cè)量與評(píng)估的具體標(biāo)準(zhǔn)。它可以讓員工明確自己在整個(gè)組織中的位置、明確自己應(yīng)當(dāng)完成的主要工作、所要承擔(dān)的責(zé)任以及為完成這些工作所享有的權(quán)力。 直接下屬 崗位概要 以一句話概括該崗位主要的工作 (2)崗位職責(zé)描述 崗位工作分為重點(diǎn)工作、一般工作與日常工作，而日常工作為與崗位無(wú)關(guān)，是公司每位員工都應(yīng)當(dāng)完成的基本工作，例在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的團(tuán)結(jié)；做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)；維持辦公場(chǎng)所清潔整齊等是每位員工都應(yīng)完成的， 因此不在崗位職責(zé)說明書中列出。 6 (3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo) 主要責(zé)任是崗位概要的具體表現(xiàn)，對(duì)完成該崗位重點(diǎn)工作后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。我們認(rèn)為集團(tuán)公司為戰(zhàn)略規(guī)劃、投資與經(jīng)營(yíng)管理主體，下屬公司為項(xiàng)目公司的定位。 部門權(quán)力 1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力； 2. 根據(jù)工作需要，要求集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目公司按本部門要求及時(shí)準(zhǔn)確提供本部門進(jìn)行資金預(yù)算、計(jì)劃、決算、分析所需各類信息的權(quán)力； 3. 對(duì)違反公司制度規(guī)定的費(fèi)用開支和資金使用要求拒絕辦理并提請(qǐng)?zhí)幚淼臋?quán)力 ； 4. 對(duì)公司各類合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見，對(duì)報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行合法性審核，并拒絕受理不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證的權(quán)力； 5. 依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力； 6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力； 7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力； 關(guān)鍵指標(biāo) 計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出及時(shí)率、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯(cuò)和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù) 崗位設(shè)置 經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、財(cái)會(huì)管理專員、融資專員 13 稽核部 部門基本信息 部門名稱 稽核部 分管上級(jí) 總經(jīng)理 下屬部門 無(wú) 部門本職 ： 負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的稽核工作，各項(xiàng)目預(yù)決算審核及實(shí)際操作的跟蹤、分析和督察工作，提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 部門宗旨： 控制風(fēng)險(xiǎn)、糾正偏差，確保各項(xiàng)工作按制度和流程進(jìn)行 職能描述 1. 合同審核 ：根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理中商務(wù)標(biāo)的審核， 負(fù)責(zé)公司各類合同的經(jīng)濟(jì)合理合規(guī)性審核，并提出審核意見供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考； 2. 概預(yù)算管理 ：根據(jù)預(yù)算管理制度，組織項(xiàng)目規(guī)劃期的項(xiàng)目概算和開工前的工程預(yù)算工作；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期土地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程開支、營(yíng)銷開支、金融開支等預(yù)算的審 核； 3. 項(xiàng)目稽核 ：根據(jù)稽核管理制度，負(fù)責(zé)稽核開發(fā)項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的合規(guī)性；負(fù)責(zé) 稽核 工程項(xiàng)目的概（預(yù)）算、結(jié)算、決算的屬實(shí)性及合規(guī)性；負(fù)責(zé) 公司