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房地產(chǎn)集團(tuán)組織手冊(cè)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-12-08 18:41:54 本頁(yè)面
  

【正文】 施投放要求的權(quán)力; 2. 要求集團(tuán)公司各部門、各項(xiàng)目公司按本部門要求提供相關(guān)信息、資料,配合做好項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃等工作的權(quán)力; 3. 根據(jù)工作需要,推薦、參與選擇研究機(jī)構(gòu)、中介單位、策劃宣傳合作伙伴的權(quán)力;根據(jù)合作伙伴的工作配合情況,提出更換合作伙伴建議的權(quán)力; 4. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍 內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的權(quán)力; 5. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力; 6. 依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力; 關(guān)鍵指標(biāo) 可行性研究報(bào)告數(shù)、成本差異率、營(yíng)銷費(fèi)用、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率(市調(diào)進(jìn)度、銷售收入、銷售進(jìn)度)、客訴處理及時(shí)性、重大失誤或違規(guī)次數(shù) 崗位設(shè)置 總監(jiān)、企劃專員、銷管專員、項(xiàng)目營(yíng)銷策劃部經(jīng)理、項(xiàng)目銷售經(jīng)理、項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目策劃專員、項(xiàng)目銷售專員、項(xiàng)目客服專員 21 項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司 部門基本信息 部門名稱 項(xiàng)目公司 分管上級(jí) 集團(tuán)總經(jīng)理 下屬部門 前期部、工程部、綜合辦 部門本職 :負(fù)責(zé)公 司指定項(xiàng)目的前期落實(shí)與工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理 部門宗旨: 高效完成項(xiàng)目開工與建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo) 職能描述 主要職能 1. 計(jì)劃管理 :參與擬訂指定項(xiàng)目的項(xiàng)目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年 (月 )度工程建設(shè)總體計(jì)劃,擬訂開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,編制和上報(bào)項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)、資金需求計(jì)劃,提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度 (年度、季度、月度 )計(jì)劃、設(shè)備與材料 進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃,審核監(jiān)理計(jì)劃等; 2. 組織管理: 根據(jù)集團(tuán)的項(xiàng)目公司管理制度 ,確定項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利, 組織落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員定編方案,組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理;建立內(nèi)部信息控制及反饋體系,定期統(tǒng)計(jì)和上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況; 3. 前期管理 :搜集與整理上報(bào)項(xiàng)目所在地政府相關(guān)政策法規(guī);根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項(xiàng)目開工建設(shè)前各項(xiàng)許可證;驗(yàn)收土地三通一平情況;根據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請(qǐng),協(xié)助投標(biāo)單位報(bào)名及日常聯(lián)系工作;在項(xiàng)目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作;協(xié)調(diào)公司 與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團(tuán)體、個(gè)人的關(guān)系; 4. 進(jìn)度控制 :根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源,并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,對(duì)不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表,對(duì)進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報(bào); 5. 質(zhì)量控制 :根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對(duì)有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件 、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告,核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施檢查,并及時(shí)對(duì)檢查中 發(fā)現(xiàn)的 問(wèn)題 責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改,并組織相關(guān)人員對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行 復(fù)查; 6. 成本控制: 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,對(duì)前期費(fèi)用等彈性較大的費(fèi)用和工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好 施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù); 7. 項(xiàng)目管理其它事項(xiàng) :根據(jù)項(xiàng)目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過(guò)程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問(wèn)題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收,配合做好工程竣工驗(yàn)收工作,歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心; 22 一般職能 1. 溝通協(xié)調(diào): 做好與施工單位、監(jiān)理單 位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)管理和爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)杯工作;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系; 2. 營(yíng)銷配合 :協(xié)助營(yíng)銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作; 3. 檔案管理: 根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作; 4. 其他 : 及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。 主要責(zé)任 1. 保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成; 2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn); 3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi); 4. 保證工程安全施工,無(wú)重大安全事故; 5. 保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息; 6. 保證本 部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性; 7. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)現(xiàn)象; 部門權(quán)力 1. 根據(jù)項(xiàng)目公司的工作需要,提出本項(xiàng)目公司部門和崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力; 2. 根據(jù)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力,對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力; 3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán); 4. 代表公司對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的 工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力; 5. 根據(jù)人力資源管理制度,對(duì)本項(xiàng)目公司人員組織招聘、實(shí)施考核和進(jìn)行獎(jiǎng)懲的權(quán)力; 6. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力; 7. 在項(xiàng)目公司職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力; 8. 按公司制度享有的其他權(quán)力; 關(guān)鍵指標(biāo) 工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù) 23 前期部 部門基本信息 部門名稱 前期部 分管上級(jí) 項(xiàng)目公司經(jīng)理 下屬部門 無(wú) 部門本職 :負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的前 期工程、后期配套、預(yù)售證、大產(chǎn)證申報(bào)領(lǐng)證工作及政府關(guān)系處理 部門宗旨: 高效完成項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備及開工后的后期配套工作,完成項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo) 職能描述 主要職能 1. 計(jì)劃管理 :根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,擬訂項(xiàng)目前期工作計(jì)劃及后期配套工作計(jì)劃,提出各部門配合要求;根據(jù)項(xiàng)目所在地政策法規(guī)、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行前期費(fèi)用預(yù)算和后期配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用預(yù)算; 2. 前期管理: 根據(jù)前期工作計(jì)劃、開發(fā)程序要求,及時(shí)跟催相關(guān)部門,收集資料,進(jìn)行立項(xiàng)與報(bào)建,辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項(xiàng)目開工建設(shè)前各項(xiàng)許可證;驗(yàn) 收土地三通一平情況;負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目前期資料的整理和移交工作;對(duì)彈性較大的前期費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控;負(fù)責(zé)前期費(fèi)用支付申請(qǐng); 3. 后期配套: 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目后期配套、交付使用、大產(chǎn)證、網(wǎng)上銷售等多項(xiàng)許可證及手續(xù),并根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)后期配套的地方特性,及時(shí)做好與技術(shù)中心的溝通,并將后期配套設(shè)計(jì)方案與施工圖設(shè)計(jì)遞交技術(shù)中心進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目后配套交付使用及竣工驗(yàn)收資料的整理和移交工作;負(fù)責(zé)后期配套費(fèi)用支付申請(qǐng); 一般職能 1. 信息采集 :搜集與整理項(xiàng)目所在地政府相關(guān)政策法規(guī),了解立項(xiàng)申報(bào)流程和各環(huán)節(jié)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 2. 溝通協(xié)調(diào) : 負(fù)責(zé)與房土局、住宅局、配套設(shè)施建設(shè)等政府相關(guān)部門的對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系處理;負(fù)責(zé) 與公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助其他部門做好對(duì)外公共關(guān)系的處理; 3. 其他 : 及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù); 主要責(zé)任 1. 保證項(xiàng)目前期和后期手續(xù)進(jìn)度如期達(dá)成; 2. 保證前期和后期配套費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi); 3. 保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息; 4. 保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性; 5. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)現(xiàn)象; 24 部門權(quán)力 1. 根據(jù)項(xiàng)目公司的工作需要,提出本部門和崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所 需資金預(yù)算的權(quán)力; 2. 根據(jù)項(xiàng)目前期和后期配套工作計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,要求各部門及時(shí)配合的權(quán)力,對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力; 3. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的前期和后期配套經(jīng)費(fèi)的權(quán)力; 4. 在項(xiàng)目公司職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力; 5. 按公司制度享有的其他權(quán)力; 關(guān)鍵指標(biāo) 計(jì)劃進(jìn)度、成本差異率、重大違規(guī)次數(shù) 崗位設(shè)置 前期部經(jīng)理、前期專員 25 工程部 部門基本信息 部門名稱 工程部 分管上級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 下屬部門 無(wú) 部門本職 :負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的工程建設(shè) 現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督 部門宗旨: 高效完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo) 職能描述 主要職能 1. 計(jì)劃管理 :根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,擬訂開發(fā)項(xiàng)目的具體建設(shè)實(shí)施方案和資金需求計(jì)劃,提出工程施工管理人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度 (年度、季度、月度 )計(jì)劃、設(shè)備與材料 進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃,審核監(jiān)理計(jì)劃等; 2. 進(jìn)度控制 :根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源和對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,對(duì)不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編 制實(shí)際工程進(jìn)度表,對(duì)進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報(bào); 3. 質(zhì)量控制 :根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對(duì)有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告,核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施檢查,并及時(shí)對(duì)檢查中 發(fā)現(xiàn)的 問(wèn)題 責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改,并組織相關(guān)人員對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行 復(fù)查; 4. 成本控制 : 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行控制,對(duì)前期費(fèi)用等彈性較大的工程費(fèi)用和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);按工程進(jìn)度進(jìn)行工程款的支付申請(qǐng); 5. 工程支持 :在項(xiàng)目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作;根據(jù)工程管理制度,及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工 單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過(guò)程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問(wèn)題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收,配合做好工程竣工驗(yàn)收工作,歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心; 6. 溝通協(xié)調(diào): 做好與施工單位、監(jiān)理單位及公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)管理和爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)杯工作; 一般職能 1. 營(yíng)銷配合 :協(xié)助營(yíng)銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作; 2. 檔案管理: 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織 做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作; 3. 其他 : 及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù); 26 主要責(zé)任 1. 保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度如期達(dá)成; 2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn); 3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi); 4. 保證工程安全施工,無(wú)重大安全事故; 5. 保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息; 6. 保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性; 7. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)現(xiàn)象; 部門權(quán)力 1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門和崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力; 2. 根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā) 流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力,對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力; 3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán); 4. 代表公司對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力; 5. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)的權(quán)力; 6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力; 7. 按公司制度享有的其他權(quán)力; 關(guān)鍵 指標(biāo) 工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù) 崗位設(shè)置 工程部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員 27 綜合辦 部門基本信息 部門名稱 綜合辦 分管上級(jí) 項(xiàng)目公司經(jīng)理 下屬部門 無(wú) 部門本職 :負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作 部門宗旨: 為項(xiàng)目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境
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