【正文】 主要責任 1. 保證項目開發(fā)進度如期達成； 2. 保證工程質(zhì)量符合標準； 3. 保證工 程成本控制在預算范圍之內(nèi)； 4. 保證工程安全施工，無重大安全事故； 5. 保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息； 6. 保證本部門制定的各項計劃和預算的規(guī)范性、可操作性； 7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)現(xiàn)象； 部門權力 1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力； 2. 根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范，要求各協(xié)作部門提供相關人員和及時配合的權力，對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力； 3. 根據(jù)工作需要和公司相關制度，推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權力 ；并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權； 4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督的權力，對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進行處理的權力； 5. 根據(jù)公司財務管理制度，按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權力； 6. 在部門職能與權力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權力； 7. 按公司制度享有的其他權力； 關鍵指標 工程進度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù) 崗位設置 項目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員 31 四、崗位結(jié)構(gòu)圖 集團公司崗位結(jié)構(gòu) 圖 總經(jīng)理助理 董事長 建筑工程師 結(jié)構(gòu)工程師 電水暖工程師 檔案管理員 稽核專員 預決算審核專員 會計 財會管理專員 出納 行政副主任 文秘 人力資源專員 總經(jīng)理 水電主管 土建主管 材料主管 預決算專員 招投標小組 工程管理部 營銷 中心 技術中心 副總 融資專員 副總 文員 銷管專員 企劃專員 項目營銷策劃部經(jīng)理 銷售經(jīng)理 策劃經(jīng)理 客服專員 副總 前期主管 車隊隊長 法務 總經(jīng)辦 稽核部 財會部 主任 經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理 主任 總監(jiān) 項目營銷策劃部經(jīng)理 銷售經(jīng)理 策劃經(jīng)理 客服專員 … 總工程師 銷售專員 杭州金帝 策劃專銷售專員 策劃專員 32 項目公司崗位結(jié)構(gòu)圖 五、崗位職責說明書 財務部 項目營銷策劃部 總經(jīng)理 項目 經(jīng)理 綜合辦 主任 文員 駕駛員 前期 部 工程部 經(jīng)理 土建施工管理員 杭州金帝 水電暖施工管理員 會計 出納 項目策劃經(jīng)理 項目審計專銷售經(jīng)理 客服專員 綜合辦 前期專員 經(jīng)理 經(jīng)理 銷售專員 策劃專員 分享中人網(wǎng) 3. 設計委托與管理 ：組織設計單位的招標和委托，主動、及時跟蹤設計單位工作情況，督促設計部門按期完成圖紙設計任務，對圖紙中出現(xiàn)的問題及時溝通，對階段性成果、圖紙進行圖紙合理性、適應性、經(jīng)濟性、實用性審核；負責項目設計方案評審會的組織工作和項目設計交底工作；根據(jù)合同約定 ,提出設計單位費用支付申請 。 4. 保 證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性 ； 5. 保證為集團公司各部門提供及時、可靠的后勤保障； 6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作 ； 7. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況； 部門權力 1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力； 2. 要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作，對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力； 3. 根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力； 4. 要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示 做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力； 5. 根據(jù)上級授權，組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權力； 6. 依據(jù)公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力； 7. 在部門職能與權力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權力； 8. 在部門職能與權力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項制度享有的其他權力； 關鍵指標 關鍵人才到位率、費用差異率 (預算與實際 )、計劃完成率、重大失誤和差錯或違規(guī)次數(shù) 崗位設置 主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊隊長、駕駛員 11 財會部 部門基本 信息 部門名稱 財會部 分管上級 副總 下屬部門 無 部門本職 ： 負責集團資金管理和財務管理工作，并保障各項工作的正常運行 部門宗旨： 確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用，提高資金使用效率 職能描述 1. 財務核算 ：參與擬投資項目的項目研究，根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢及公司發(fā)展需要，從全局的角度為項目投資提出財務安排或稅收方面的建議； 2. 預算管理 ：根據(jù)項目開發(fā)計劃和公司年度經(jīng)營計劃，確定預算編列原則，匯總及編制年度公司財務預算計劃，并對各部門的財務預算執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計、分析及評價； 3. 資金管理： 根據(jù)項目總體規(guī)劃、開 發(fā)計劃和各部門的費用預算，匯編資金需求，制定集團統(tǒng)一的 融資方案及資金籌措計劃；組織開展資金籌措活動，落實資金到位及投放，監(jiān)督各項目公司資金使用情況； 4. 會計核算 ：根據(jù)公司財務管理手冊規(guī)定，負責各項費用審核及付款；負責銷售統(tǒng)計、復核；負責填制會計憑證，編制會計報表，登記帳薄，并定期編制公司各類會計報表； 5. 財務分析 ： 參與擬投資項目的項目研究，開展擬投資項目的財務評價、盈虧平衡分析、動磁性分析等； 根據(jù)各類會計報表，定期對公司的財務經(jīng)營狀況進行分析， 編制年 (季、月 )度綜合性財務分析報告 供公司決策層參考，并提出 相應建議 ； 6. 稅務管理： 及時了解各項稅收政策，積極進行稅收策劃，以達稅收優(yōu)惠政策及合理避稅，為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境； 12 一般職能 1. 制度建設： 根據(jù)國家規(guī)定的會計法、會計準則及有關財經(jīng)制度和公司實際情況，制定公司內(nèi)部財務管理制度，并負責相應制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查； 2. 合同審核 ： 負責公司各類合同的財務合理合規(guī)性審核，并提出審核意見供上級領導參考； 3. 信息管理： 負責收集、整理國家稅收、審計、會計等相關政策法規(guī)，為公司領導和其他部門提供財務信息指導；根據(jù)集團公司發(fā)展需要，負責財務信息化建設； 4. 檔案管理： 根據(jù)公司的有關 管理制度，負責會計憑證、賬簿，財務報告等會計資料的整理、裝訂和歸檔工作。 (4)崗位權力 崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。通常是該崗位直接主持、負責、執(zhí)行的工作。崗位職責說明書上標明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應。為完成各項職能，部門應當享有相應的權力。 下屬部門 部門本職 描述部門“做什么”，概括了主要的工作 部門宗旨 闡明了設置該部門的目的，描述部門“為什么”做這些工作，以及要實現(xiàn)的最終目標。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關、對公司業(yè)務發(fā)展起重要作用的職能歸入主要職能，操作性 的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。組織手冊從“公司結(jié)構(gòu) 部門 崗位”三個層面描述了公司的職權體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。 主要職能 一般職能 總經(jīng)辦 人力資源管理 行政后勤 文秘工作 文化建設 以總經(jīng)辦職能為例，總經(jīng)辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關系處理、文化建設等工作，公司要在激烈的市場競爭中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢，必須做好人力資源管理、文秘等工作，而對行政后勤、文化建設及部門協(xié)調(diào)等是公司正常管理中必不可少的程序、規(guī)范，但對于公司發(fā)展戰(zhàn)略沒有直接貢獻，因此歸入部門的一般職能。 5 (3)主要責任 與關鍵指標 主要責任是部門宗旨的具體表現(xiàn)，對完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。 崗位職責說明書的使用 崗位職責說明書既是招聘新員工的依據(jù)，也是員工上崗的一份作業(yè)指導書。 直接上級 對崗位進行定位，明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置，以及崗位之間的匯報關系。 一般工作 與崗位有關，通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。 7 二、組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù) **集團組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求，從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、 提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā)，母子公司之間宜采用相對集權的管理模式為宜，即集團公司重點加強“大腦”的功能，而子（分）公司重點強調(diào)“手、腳”功能。 5. 資產(chǎn)管理： 根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度，定期參與公司資產(chǎn)盤點，負責公司固定資產(chǎn)的帳務管理，以保證公司資產(chǎn)的完整和安全；負責公司產(chǎn)險的投保及索賠等相關工作； 6. 溝通協(xié)調(diào)： 負責做好公司與銀行、財稅、保險等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；督促銷售部及時催交樓款；定期向上級領導匯報工作，并做好與相關部門的 溝通協(xié)調(diào)工作； 7. 其他事項： 及時完成上級領導分配的其它臨時性任務； 主要責任 1. 保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性； 2. 保證公司財務各項計劃及管理制度內(nèi) 容的合規(guī)性和可行性； 3. 保證 正確、及時地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果 ； 4. 確保公司資金的安全性，監(jiān)督財產(chǎn)完整性； 5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確； 6. 保證公司各類合同的財務合規(guī)合理性； 7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無違規(guī)行為。 4. 技術 變更 ：根據(jù)方案設計要求，監(jiān)督項目設計方案的落實情況，糾正不合理技術變更行為；對各方面提出的技術變更要求，按公司工程管理制度及時進行驗證和答復處理； 5. 技術支持 ：負責審核各項目（部）公司的后期配套設計方案與施工設計圖審核；參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標底編制工作；參與工程建筑材料的選用；參與施工方案審核，從成本角度、技術角度提出專業(yè)建議；根據(jù)各項目（部）公司的要求向各項目提供技術支持，及時處理各項目施工過程中遇到的技術難題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見；為營銷中心提供技術支持 和服務； 6. 技術檔案管理： 收編并保管工程項目的全部技術檔案并及時傳遞變更資料，根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，做好技術檔案的歸集、保管、借閱等工作； 16 一般職能 1. 技術服務 ：及時收集整理工程建設中新工藝、新技術、新材料的應用，為公司決策層和相關部門提供工程技術知識咨詢服務；負責在集團公司范圍內(nèi)推廣三新技術；制訂工程技術企業(yè)標準；做好與設計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作，及時提供相關業(yè)務指導、反饋相關的業(yè)務信息； 2. 業(yè)務培訓 ：加強對本部門人員及集團工程技術人員進行工程技術知識培訓，保證工程技術人員具備良好的專業(yè)能力； 3. 溝通協(xié)調(diào)： 定期向上級領導匯報工作，并做好與相關部門 的溝通協(xié)調(diào)工作； 4. 其他事項： 及時完成上級領導分配的其它臨時性任務； 主要責任 1. 確保設計任務書中提出的設計要求、進度安排、經(jīng)費預算明確、合理； 2. 確保各階段所出圖紙符合項目設計任務書要求； 3. 保證技術資料的正確性、完備性、最新性； 4. 保證技術支持、服務的及時與準確，妥善處理工程技術支持過程中的異常情況； 5. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和技術差錯； 部門權力 1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力； 2. 根據(jù)公司項目開發(fā)流程 規(guī)范，對各項工程技術資料和圖紙等進行審核的權力； 3. 監(jiān)督檢查各項目落實技術設計方案的情況，對不符合或違反技術設計方案要求的行為予以阻止并提出相應調(diào)整建議的權力； 4. 依據(jù)公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力； 5. 根據(jù)公司財務管理制度，按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權力； 6. 在部門職能與權力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權力； 7. 在部門職能與權力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項制度享有的其他權力； 關鍵指標 設計進度、出現(xiàn)重大技術差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設計和工程建設成本控制率 崗位設 置 主