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專項咨詢項目工作手冊-全文預覽

2024-11-23 10:00 上一頁面

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【正文】 上海市農工商(集團)總公司 乙方:上海本原企業(yè)管理咨詢有限公司 鑒于甲乙雙 方即將開展的顧問工作,乙方將直接接觸甲方經(jīng)營、財務等商業(yè)機密,為更好的規(guī)范雙方的權利和義務,經(jīng)協(xié)商一致,特訂立此協(xié)議。 6 個月服務期結束后的咨詢服務,可以咨詢顧問、管理門診或咨詢項目的方式,另行收取服務費用。在與客戶溝通的過程中,有條件時可爭取再次合作的機會。 與客戶建立長期、友好的合作關系。 1由項目經(jīng)理組織進行項目總結,以便及時總結經(jīng)驗教訓?!堵?lián)系表》一式三份,客戶方一份,項目經(jīng)理一份,本原所一份存檔。該過程視項目的具體情況不同,可能要討論、修改多次。 通過訪談、資料收集、現(xiàn)場踏勘等方法,了解客戶的實際情況后,根據(jù)協(xié)議書規(guī)定的項目內容,由項目經(jīng)理或咨詢師進行方案的初步設計。 ( 4)要不斷保持與客戶的良好溝通,以確保方案的順利實施。 項目組由專人負責每天填寫《專項咨詢項目實施記錄》( Z—表 — 7)。《計劃表》一經(jīng)確認即具備契約效力,各方應嚴格遵守計劃安排。我方成員也應嚴格遵守保密規(guī)定,并由專人負責所有資料的保管。我方須在進場前做好所有的進場準備。 兼職咨詢顧問和兼職咨詢助理必須和公司簽定《服務協(xié)議》和《保密協(xié)議》。 與客戶建立良好、長期的合作關系。如客戶有異議,視情況做適當修改后,簽定協(xié)議書。 六、項目跟蹤: 如近期內客戶因各種原因暫不考慮咨詢項目,我方需明確項目跟蹤人員,定期與客戶保持聯(lián)系,并每月給客戶寄發(fā)《本原論壇》和培訓計劃等資料。 在以前工作的基礎上,探討下次談判的方針和策略。在談判時,要注意避免陷入過于細節(jié)的問題。 確定談判組成員,一般以 2~3 人為宜, 1 人為主。 相關人員做好記錄和錄音,回來后將談話內容整理成《專項咨詢項目會談記錄》,填寫《專項咨詢項目溝通記錄表》( Z— 表 — 3),存檔。 ( 2)不照本宣科,抓住關鍵點,隨機應變。 約定下次會談的時間、地點。作為項目建議書的參考文件。 在每次面訪之前,應盡量與客戶溝通面訪的主要目的,制 作《拜訪提綱》(附件一),并傳真至客戶處請客戶確認,以便提高訪談的效率。此時,可有針對性的邀請咨詢師或項目經(jīng)理參加洽談。 與咨詢部聯(lián)系,確定后續(xù)工作安排和負責人。 簽訂有關服務的法律合同。在實際工作中,有任何建議請以書面形式提出,經(jīng)論證認為有必要修改時,對標準做出修改。 專項咨詢項目 客戶意見反饋表 感謝您對上海本原企業(yè)咨詢研究所工作的支持!為更好的服務于您及貴公司,我們特作如下反饋表,煩請您在百忙之中給予配合,謝謝!(請在您認為符合的一欄中打“ √” ) 打分標準:很好 5分 好 4 分 一般 3 分 差 2 分 很差 1分 姓 名 職 務 電 話 單位 項目組 成 員 知識和技能 態(tài) 度 準 備 實際效 果 跟蹤服務 姓 名 很好 5 好 4 一 般3 差2 很 差1 很 好5 好4 一 般3 差2 很 差1 很 好5 好4 一 般3 差2 很 差1 很 好5 好4 一 般3 差2 很 差1 很 好5 好4 一 般3 差2 很 差1 對項目總體效果析評價: (請敘述 ) 分數(shù) (請打分 ) 對本原所研究所工作的總體印象: (請敘述 ) 分數(shù) (請打分 ) 您對專項咨詢項目或本原所其他工作有何意見和建議: 客戶簽字 日期 調 查人 專項咨詢項目 客戶聯(lián)系表 項目名稱 項目編號 聯(lián)系事項 主要內容 (本頁不夠,請附頁說明) 項目經(jīng)理: 日期: 質量總監(jiān): 日期: 客戶簽字: 日期: 專項咨詢項目 總結表 項目名稱 編號 項目組 成員 本原 客戶 報 告 日期 跟蹤服務 日期 收費情況 項目總結 專項咨詢項目 所需資料清單 序號 文件名稱或主要內容 責任人 完成時間 備注 專項咨詢項目 文件借閱表 序號 文件名稱 主要內容 借閱時間 備注 資料保管: 客戶簽字: 專項咨詢項目 文件目錄 項目名稱 編號 文 件 文件名 稱 頁數(shù) 專項咨詢項目初始信息記錄表( Z-表- 1) 專項咨詢項目客戶基本情況登記表( Z-表- 2) 專項咨詢項目溝通記錄表( Z-表-3) 專項咨詢項目工作計劃表( Z-表-4) 專項咨詢項目文件借閱表( Z-表-5) 專項咨詢項目所需資料清單( Z-表- 6) 專項咨詢項目實施記錄表( Z-表-7) 專項咨詢項目客戶聯(lián)系表( Z-表-8) 專項咨詢項目客戶意見反饋表( Z-表- 9) 專項咨詢項目總結表( Z-表- 10) 專項咨詢項目跟蹤服務表( Z-表 -12) 專項咨詢項目考核表 項目建議書 服務協(xié)議書 項目委托書 其他 報 告 上海本原企業(yè)管理咨詢有限公司 專項咨詢項目 服 務 流 程 二零零二年三月 專項咨詢項目 服務流程 一、 制定目標: 規(guī)范專項咨詢項目的服務流程,以更好地服務于客戶,樹立本原的企業(yè)聲譽。 二、 文件目錄: 專項咨詢項目服務流程 專項咨詢項目初始信息記錄表 ( Z- 表- 1) 專項咨詢項目客戶基本情況登記表 ( Z-表- 2) 專項咨詢項目溝通記錄表 ( Z-表- 3) 專項咨詢項目工作計劃表 ( Z-表- 4) 專項咨詢項目文件借閱表 ( Z-表- 5) 專項咨詢項目所需資料清單 ( Z-表- 6) 專項咨詢項目實施記錄表 ( Z-表- 7) 專項咨詢項目客戶聯(lián)系表 ( Z-表- 8) 專項咨詢項目客戶意見反饋表 ( Z-表- 9) 1 專項咨詢項目總結表 ( Z-表- 10) 1 專項咨詢項目文件目錄 ( Z-表- 11) 1 專項咨詢項 目跟蹤服務記錄表 ( Z-表- 12) 1 附件一:拜訪提綱 1 附件二:感謝信 三、 使用說明: 本標準適用于專項咨詢項目服務,從 開始試行,相關人員依標準執(zhí)行。 確保并使客戶確信公司有能力提供優(yōu)秀的咨詢服務。 簡單溝通,介紹本原所的情況,并盡量了解客戶的需求。確定參加面訪的人員、各自的職責和洽談重點。 二、 面訪: 面訪前的準備:向初始信息提供者詳細了解客戶的基本情況,并由咨詢部秘書協(xié)助查找有關行業(yè)的背景資料。 相關人員做好記錄和錄音,回來后將談話內容整理成《會談記錄》,并填寫《專項咨詢項目溝通記錄表》( Z— 表 — 3),存檔。 ( 3)具體可參考本原所的《項目建議書》范本。 在演示說明會中,要注意以下方面: ( 1)使整個演示說明會以客戶為中 心,強調客戶關心的要點。 認真做好演示說明,盡量爭取下次洽談的可能。 五、 項目談判: 項目洽談順利的情況下,進入項目談判階段。 正式談判,注意我方參加人員之間的相互配合。作為后續(xù)工作的參考文檔。 不論是否簽定合同,均需填寫《專項咨詢項目客 戶基本情況登記表》( Z-表- 2),存檔,建立客戶檔案。如客戶無異議,則正式簽定協(xié)議書。 第二階段 項目實施 ? 目標: 明確客戶需求,設計適合企業(yè)實際情況的、可操作的制度,幫助客戶解決實際問題。 項目組正式進場前, 由項目經(jīng)理召開項目組全體成員會議,研究進場后的工作要點、工作步驟,明確責任分工。與客戶方聯(lián)系,確定正式的進場時間和進場安排。 正式確立項目對應小組成員,明確各自職責,宣布保密規(guī)定 (在項目方案未經(jīng)確認之前,方案的討論范圍只限于對應小組,嚴禁擴散?!队媱澅怼讽毰c客戶方充分討論、協(xié)商,并經(jīng)對方總經(jīng)理親自書面確認。 在項目進行過程中,還希望客戶提供什么資料,需填寫《所需資料清單》( Z— 表 — 6),以書面形式請客戶協(xié)助。 ( 3)采用系統(tǒng)的分析方法,提出建議和解決方案,方案要具有可操作性,要切實解決企業(yè)的實際問題。 ( 7)在項目實施過程中,要注 意客戶方公司的人際關系,處理好相關的問題。由項目經(jīng)理組織在客戶方進行草案的討論,積極聽取各方意見和建議后,再進行方案的修改,方案交質量總監(jiān)簽字后,最后定稿。 如應客戶原因造成的項目內容變更、時間變更等項目變更情況,須填寫《聯(lián)系表》,詳細說明情況,由項目經(jīng)理和質量總監(jiān)簽字后,并請客戶簽字確認。 1項目完成后,由項目秘書負責和客戶聯(lián)絡收取該階段費用。 第三階段 跟蹤服務 ? 目標: 了解項目實施后的效果,以便更好的服務客戶,并有利于尾款的回收。面談前先了解咨詢方案的實施狀況,明確服務的主要內容。 服務期結束后,對項目經(jīng)理進行考核。希望日后能經(jīng)常與您保持聯(lián)絡,如果您對我們的工作有任何的意見或建議,請您及時 和我們聯(lián)系。 乙方在合作期間所了解和掌握的有關甲方業(yè)務的任何商業(yè)秘密,乙方保證在合作期間及合作協(xié)議終止后,不以任何方式向項目組以外人或公司泄露、披露、出賣等,也不得用于合作業(yè)務以外的其他任何用途,以謀求利益; 本協(xié)議稱的商業(yè)秘密,是指甲方所有的、能給甲方帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的商業(yè)情報和信息,具體包括但不限于甲 方所取得和掌握的創(chuàng)意圖紙、藍圖、試驗結果、試驗記錄、生產計劃、技術資料、數(shù)據(jù)、工藝、配方、樣品、客戶名單、銷售資料、財務報表、管理訣竅、經(jīng)營策略以及各種備忘錄的原件和復印件等; 若乙方在合作期間及協(xié)議終止后,違反上述規(guī)定事項的,應當向甲方承擔相應的賠償責任,賠償額為人民幣拾萬元整。 甲方: 上海市農工商(集團)總公司 乙方: 上海本原企業(yè)管理咨詢有限公司 (蓋章) (蓋章) 代表: 代表: 年 月 日 年 月 日 咨詢客戶調查問卷 (一) 尊敬的客戶: 您好!首先非常感謝您對本原的信任和支持。請您在
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