【正文】 到綜合部填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》，報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核。不同級(jí)別 貴賓視同行人員最高職級(jí) ，按高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 執(zhí)行招待任務(wù)前， 除出差人員外，一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》； 接待人員憑《招待費(fèi)申請(qǐng)單》辦理借款和報(bào)銷。 四、 就餐、煙酒 、飲料、水果 招待 (一）招待對(duì)象： 為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待； 協(xié)調(diào)政府部門、媒體關(guān)系等； 有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等； 會(huì)議、公司活動(dòng)聚餐等； 公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。 本資料來(lái) 自 第十 一 章 招待費(fèi)管理制度 一、目的 為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。 各部門員工需要復(fù)印，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印登記， 復(fù)印時(shí)需雙面復(fù)印，寫明復(fù)印內(nèi)容及張（份）數(shù) ，將原件及復(fù)印件交復(fù)印機(jī)管理員統(tǒng)一復(fù)印。除復(fù)印機(jī)由綜合部 監(jiān)管外，其它辦公設(shè)備遵循誰(shuí)使用誰(shuí)監(jiān)管的原則。該類用品原則上每人只能領(lǐng)用一次。 非易耗品（如 U 盤、計(jì)算器等）丟失或人為損壞，須有責(zé)任人購(gòu)買或照價(jià)賠償，正常報(bào)廢的辦公物資使用人按照還舊領(lǐng)新原則領(lǐng)取。采購(gòu)必須有兩人以 上參與，經(jīng)辦人必須在 采購(gòu)入庫(kù)單上 簽 字 。 （ 5）固定資產(chǎn)（低值易耗品）的清查：公司每年 12 月份，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織人員和固定資產(chǎn)歸口管 理部門的有關(guān)人員，深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查，作好盤點(diǎn)的原始記錄，由綜合部 寫出盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)于盤盈、盤虧、報(bào)廢等分析原因，提出處理意見，盤點(diǎn)表經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員、使用人、參與盤點(diǎn)的人員簽字確認(rèn)后，和盤點(diǎn)報(bào)告一并上交給公司財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主管簽署意見上報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部及歸口管理部門按 規(guī)定處理。 固定資產(chǎn)歸口管理 （ 1）根據(jù)公司目前實(shí)際情況，實(shí)行歸口管理，即 綜合部 負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)（低值易耗品）的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)（低值易耗品）的價(jià)值管理。參照固定資產(chǎn)管理。 二、固定資產(chǎn)（低值易耗品）標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、單位價(jià)值在 20xx 元以上，并在使用過程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 十 、員工離職時(shí)，應(yīng)于離職之日起 7 日內(nèi)搬離員工宿舍，并將房間打掃干凈，不得借故拖延時(shí)間。 不得影響他人正常休息。對(duì)于公共使用區(qū)域（如廚房、衛(wèi)生間、客廳、走廊等），由入住者輪流打掃，共同維護(hù)。 五、租賃宿舍時(shí)，最好租賃裝修過的、有簡(jiǎn)單家俱的房屋。 本資料來(lái) 自 第八 章 員工宿舍管理 制度 一、員工宿舍入住是為了方便工作的需要。 第二十六條 駕駛員因故必須離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛和車中物品安全。如發(fā)生事故或意外，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 1000元罰款。 第二十一條 駕駛員要保持良好的個(gè)人形象。 第十八條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，視實(shí)際情況處理；發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金后，差額部分視責(zé)任具體處理。 第十五條 未經(jīng)許可將車輛借與他人使用，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由專職司機(jī)負(fù)擔(dān)損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處 分。 第十一條 車輛維修時(shí)應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，注明維修事項(xiàng)，審核批準(zhǔn)后方可送修。嚴(yán)禁無(wú)申請(qǐng)用車。 第六條 因工作需 要配置公車的員工，在請(qǐng)假或出差時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將車輛轉(zhuǎn)交所在公司綜合部 。 第四條 每車均設(shè)《行車記錄表 》 和《加油登記表》 ，車輛使 用前須核對(duì)車輛里程表等是否與上次用車記載相符。 本資料來(lái) 自 第七 章 車輛管理 制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，保證公務(wù)用車和車輛安全行駛，充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效能，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。 合同專用章不可攜帶出公司使用。 嚴(yán)禁印章保管人在文件未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下用印。 加蓋公章的任何文件，均須留存一份正本存檔備查，任何人不得無(wú)理拒絕。 五、嚴(yán)禁在空白的信箋、表格、紙張、介紹信上加蓋印章，特殊情況報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在印章管理人員處登記。 本資料來(lái) 自 第六 章 印章管理 制度 一、公司的印章包括公章、法定代表人名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及其它用途章。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 本資料來(lái) 自 三十二、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、 本資料來(lái) 自 價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十四、合同依法成立，即 具有法律約束力。 合同的可行性。合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。 十、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定填寫《合同會(huì)簽單》，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人 委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。調(diào)閱檔 案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過綜合部 主任或部門 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 借閱時(shí)間一般檔案最長(zhǎng)不超過 10 天，保密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過一周； 借檔人不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上閱點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案； 借檔人確因工作原因需要復(fù)印或摘抄檔案，須經(jīng)綜合部 主任或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 二、綜合部 和有關(guān)部門應(yīng)設(shè)立專職 檔案管理員，接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書、人事及工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等檔案，其任務(wù)是： 搜集、整理、立卷、鑒定、管理公司的文書、人事檔案及工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等檔案； 積極開展檔案的提供利用工作； 進(jìn)行檔案鑒定； 進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)； 認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本 方法，保證檔案質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告 總經(jīng)理 做出相 應(yīng)處理。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公 司機(jī)密由分管部門負(fù)責(zé)保密，并制定相應(yīng)的保密技術(shù)措施。 三、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，直接影響公司權(quán)益的重要決策資料為“絕密級(jí)”；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為“機(jī)密級(jí)”；公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為“秘密級(jí)”。 公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司的所有員工均有保守公司秘密的權(quán)利和義務(wù)，公司應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)及各部室負(fù)責(zé)人組成的保密領(lǐng)導(dǎo)小組。 五、 公司領(lǐng)導(dǎo)在專題會(huì)議上的講話，由業(yè)務(wù)部室起草并經(jīng)公司辦公會(huì)討論或公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱審定。 本資料來(lái) 自 二、 專題業(yè)務(wù)會(huì)議的參加人員：專題負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)人員、參與專題的其他部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員；有必要時(shí)特邀專家委員會(huì)、法律顧問、財(cái)務(wù) 、融資 等人員參加。記錄本由專人保管、 及時(shí)歸檔。 二、公司辦公會(huì)議由總經(jīng)理召集或主持，總經(jīng)理因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由副總經(jīng)理代為召集和主持。上級(jí)來(lái)文或會(huì)議文件由綜合部 登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo) 閱批，并督促領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)。對(duì)各業(yè)務(wù)部室業(yè)務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)、技術(shù)要求專業(yè)的文件，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽發(fā)。工作期間要擺正位置，正確處理上下級(jí)、部室之間的關(guān)系，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，各司其職、各負(fù)其責(zé)、謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)協(xié)作、提高工作效率，按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 本資料來(lái) 自 規(guī)章制度匯編 (試行 ) 第一章 工作程序 ................................. 2 第二章 會(huì)議制度 ................................. 3 第三章 保密制度 ................................. 5 第四章 檔案管理制度 ............................. 7 第五 章 合同管理制度 ............................. 9 第 六 章 印章管理制度 ............................ 14 第七 章 車輛管理制度 ............................ 16 第八 章 員工宿舍管理制度 ......................... 20 第九 章 固定資產(chǎn)管理制度 ......................... 22 第十 章 辦公用品管理制度 ......................... 25 第十一章 招待費(fèi)管理制度 .......................... 27 第十二 章 員工廉潔自律管理制度 .................... 31 第十三 章 政令下達(dá)及復(fù)命制度 ...................... 32 第十四章 內(nèi)部審計(jì) 管理制度 ........................ 34 第十五 章 督查工作管理制度 ........................ 38 第十六 章 安全工作制度 ............................ 41 第十七 章 人事管理制度 ............................ 43 第十八 章 考勤管理制度 ............................ 49 第十九 章 員工福利制度 ............................ 52 第二十 章 財(cái)務(wù)管理制度 ............................ 54 第二十 一 章 附則 ................................. 59 本資料來(lái) 自 本資料來(lái) 自 本資料來(lái) 自 第一章 工作程序 一 、公司實(shí)行總經(jīng)理 負(fù)責(zé)制。各部室在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真履行職責(zé)、積極主動(dòng)的開展工作。在行文過程中，不論涉及到哪一項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)，均以公司名義分類編號(hào)發(fā)文。上級(jí)來(lái)文和公司 發(fā)文以及報(bào)刊雜志的征訂、分送、文件的傳閱、文件的歸檔等均由綜合部負(fù)責(zé)。根據(jù)工作需要，與會(huì)議議題有關(guān)的相關(guān)人員列席會(huì)議。 五、公司辦公會(huì)議應(yīng)指定專人做好記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要（一般由綜合部 負(fù)責(zé)），會(huì) 議紀(jì)錄及紀(jì)要應(yīng)做到 內(nèi)容齊全、詳細(xì)、準(zhǔn)確，及時(shí)傳發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室。公司專題業(yè)務(wù)工作會(huì)的召開，堅(jiān)持從嚴(yán)控制的原則，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議申報(bào)制度。 四、 會(huì)議的組織，以與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門為主，公司綜合部 協(xié)助落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)車輛、食宿保障等工作。 本資料來(lái) 自 第三章 保密制度 一、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益、依 法按照特定程序確定的、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、計(jì)劃書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。 一般性 決定、決議、通告、通知、行政檔案管理等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 五、屬于公司機(jī)密的 文件、檔案 和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并委托專人執(zhí)行。 八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 本資料來(lái) 自 第四章 檔案管理制度 一、公司檔案管理工作的基本原則是： 集中管理 與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司各類檔案原件必須由綜合部 統(tǒng)一登記備案，以維護(hù)檔案的完整與安全；專業(yè)類檔案在 綜合部 存檔后，副本或復(fù)印件可交由有關(guān)業(yè)務(wù)部門管理；財(cái)務(wù)檔