【正文】 未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案； 借檔人確因工作原因需要復(fù)印或摘抄檔案，須經(jīng)綜合部 主任或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 四、歸檔要求 歸檔的文件資料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔； 在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列； 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（ 15 年以上）、短期（ 15 年以下）三種； 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表； 全部案卷組成后，要對(duì)案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記、填寫案卷目錄。 二、綜合部 和有關(guān)部門應(yīng)設(shè)立專職 檔案管理員，接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書(shū)、人事及工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等檔案，其任務(wù)是： 搜集、整理、立卷、鑒定、管理公司的文書(shū)、人事檔案及工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等檔案； 積極開(kāi)展檔案的提供利用工作； 進(jìn)行檔案鑒定； 進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)； 認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本 方法，保證檔案質(zhì)量。故意泄密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的，除給以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失外，依法追究法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告 總經(jīng)理 做出相 應(yīng)處理。 七、凡召開(kāi)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；根據(jù)情況限定參加人員的范圍；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公 司機(jī)密由分管部門負(fù)責(zé)保密，并制定相應(yīng)的保密技術(shù)措施。保密期限滿，自行解密。 三、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，直接影響公司權(quán)益的重要決策資料為“絕密級(jí)”；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為“機(jī)密級(jí)”；公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為“秘密級(jí)”。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等各類信息。公司的所有員工均有保守公司秘密的權(quán)利和義務(wù)，公司應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)及各部室負(fù)責(zé)人組成的保密領(lǐng)導(dǎo)小組。會(huì)議主要文字、圖片、影像等資料應(yīng)及時(shí)送交綜合部 收集入檔。 五、 公司領(lǐng)導(dǎo)在專題會(huì)議上的講話，由業(yè)務(wù)部室起草并經(jīng)公司辦公會(huì)討論或公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱審定。同時(shí)應(yīng)將有關(guān)會(huì)議情況向綜合部 通報(bào)。 本資料來(lái) 自 二、 專題業(yè)務(wù)會(huì)議的參加人員：專題負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)人員、參與專題的其他部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員；有必要時(shí)特邀專家委員會(huì)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù) 、融資 等人員參加。 專題業(yè)務(wù)工作會(huì)議 一、 專題業(yè)務(wù)工作會(huì)議包括： 融資業(yè)務(wù)工作會(huì)議、 工程技術(shù)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作會(huì)議等。記錄本由專人保管、 及時(shí)歸檔。 四、公司辦公會(huì)議議題一般包括： 公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施 董事會(huì) 的決議； 公司年度、季度、月份的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及重大情況反映等； 公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、基本管理制度的制定； 聘任或解聘各部室管理人員； 協(xié)調(diào)解決重大業(yè)務(wù)工作； 需要上報(bào)的有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重大情況反映等； 傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的會(huì)議精神和政策、法規(guī)； 其他需要公司辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)。 二、公司辦公會(huì)議由總經(jīng)理召集或主持，總經(jīng)理因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由副總經(jīng)理代為召集和主持。 本資料來(lái) 自 第二章 會(huì)議制度 一、公司辦公會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理、 各部室負(fù)責(zé)人參加。上級(jí)來(lái)文或會(huì)議文件由綜合部 登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo) 閱批，并督促領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)。 五 、公司的上情下達(dá)、下情上達(dá)和內(nèi)外宣傳工作，由公司綜合部負(fù)責(zé)；綜合部 要積極主動(dòng)搞好工程建設(shè)過(guò)程中的宣傳工作，對(duì)表現(xiàn)突出的好人好事要給予及時(shí)表?yè)P(yáng)。對(duì)各業(yè)務(wù)部室業(yè)務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)、技術(shù)要求專業(yè)的文件，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽發(fā)。所有文件的編號(hào)和歸 檔由綜合部 負(fù)責(zé)。工作期間要擺正位置，正確處理上下級(jí)、部室之間的關(guān)系，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，各司其職、各負(fù)其責(zé)、謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)協(xié)作、提高工作效率，按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 二 、公司下設(shè)綜合部、財(cái)務(wù) 融資 部、工程 設(shè)備 部 。 本資料來(lái) 自 規(guī)章制度匯編 (試行 ) 第一章 工作程序 ................................. 2 第二章 會(huì)議制度 ................................. 3 第三章 保密制度 ................................. 5 第四章 檔案管理制度 ............................. 7 第五 章 合同管理制度 ............................. 9 第 六 章 印章管理制度 ............................ 14 第七 章 車輛管理制度 ............................ 16 第八 章 員工宿舍管理制度 ......................... 20 第九 章 固定資產(chǎn)管理制度 ......................... 22 第十 章 辦公用品管理制度 ......................... 25 第十一章 招待費(fèi)管理制度 .......................... 27 第十二 章 員工廉潔自律管理制度 .................... 31 第十三 章 政令下達(dá)及復(fù)命制度 ...................... 32 第十四章 內(nèi)部審計(jì) 管理制度 ........................ 34 第十五 章 督查工作管理制度 ........................ 38 第十六 章 安全工作制度 ............................ 41 第十七 章 人事管理制度 ............................ 43 第十八 章 考勤管理制度 ............................ 49 第十九 章 員工福利制度 ............................ 52 第二十 章 財(cái)務(wù)管理制度 ............................ 54 第二十 一 章 附則 ................................. 59 本資料來(lái) 自 本資料來(lái) 自 本資料來(lái) 自 第一章 工作程序 一 、公司實(shí)行總經(jīng)理 負(fù)責(zé)制。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。各部室在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真履行職責(zé)、積極主動(dòng)的開(kāi)展工作。 三 、公司各類文件的起草、校核、印發(fā)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，綜合部 主任審核把關(guān)，各類行政業(yè)務(wù)文件、各部室一般范圍內(nèi)的文件（如工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì) 議通知、工程周報(bào)等）均由總經(jīng)理簽發(fā)。在行文過(guò)程中，不論涉及到哪一項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)，均以公司名義分類編號(hào)發(fā)文。 四 、公司文件分別以“ 雞公山動(dòng)漫 ” 文號(hào)下發(fā)，并加蓋公司印章生效。上級(jí)來(lái)文和公司 發(fā)文以及報(bào)刊雜志的征訂、分送、文件的傳閱、文件的歸檔等均由綜合部負(fù)責(zé)。公司下 發(fā)的文件由綜合部 按照主送、抄送單位發(fā)送，保證公司文件準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門，對(duì)各部門的反饋意見(jiàn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并認(rèn)真做好檔案的管理工作，維護(hù)公文的完整、保密和嚴(yán)肅性。根據(jù)工作需要，與會(huì)議議題有關(guān)的相關(guān)人員列席會(huì)議。 三、公司辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次，如有特殊情況，由總經(jīng)理或副總 經(jīng)理決定增加或延期。 五、公司辦公會(huì)議應(yīng)指定專人做好記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要（一般由綜合部 負(fù)責(zé)），會(huì) 議紀(jì)錄及紀(jì)要應(yīng)做到 內(nèi)容齊全、詳細(xì)、準(zhǔn)確，及時(shí)傳發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室。 六、公司辦公會(huì)議所議事項(xiàng)注意保密，不得外傳。公司專題業(yè)務(wù)工作會(huì)的召開(kāi)，堅(jiān)持從嚴(yán)控制的原則，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議申報(bào)制度。 三、 業(yè)務(wù)工作會(huì)議召開(kāi)的程序是：由業(yè)務(wù)部室報(bào)請(qǐng)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)同意后，將會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議的文字、影像、幻燈、軟件等材料、會(huì)議規(guī)格及與會(huì)人員等 情況向總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)同意后方可召開(kāi)。 四、 會(huì)議的組織，以與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門為主，公司綜合部 協(xié)助落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)車輛、食宿保障等工作。 六、 專題業(yè)務(wù)工作會(huì)議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向公司綜合部 通報(bào)， 并記入公司大事記。 本資料來(lái) 自 第三章 保密制度 一、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益、依 法按照特定程序確定的、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。 二、公司的秘密事項(xiàng)： 有關(guān)上級(jí)單位涉及黨、政等方面的秘密。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、計(jì)劃書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。 公司職員人事檔案、工資、勞動(dòng)收入及資料。 一般性 決定、決議、通告、通知、行政檔案管理等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 四、屬于公司機(jī)密的文件、檔案，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、確定保密期限。 五、屬于公司機(jī)密的 文件、檔案 和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并委托專人執(zhí)行。 本資料來(lái) 自 六、涉及公司機(jī)密的文件，非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。 八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 九、違反本制度第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定，泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，給予警告。 本資料來(lái) 自 第四章 檔案管理制度 一、公司檔案管理工作的基本原則是： 集中管理 與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司各類檔案原件必須由綜合部 統(tǒng)一登記備案，以維護(hù)檔案的完整與安全；專業(yè)類檔案在 綜合部 存檔后，副本或復(fù)印件可交由有關(guān)業(yè)務(wù)部門管理；財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，管理辦法參照國(guó)家和財(cái)務(wù)部制定的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行；公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。 三、歸檔 歸檔的檔案包括： 公司有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議、合同（工程技術(shù)等專業(yè)類協(xié)議合同由工程管理部和有關(guān)部門負(fù)責(zé)）等； 公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整）任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度； 公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)； 公司主持召開(kāi)的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議 本資料來(lái) 自 總結(jié)紀(jì)要； 公司各部門的發(fā)文； 其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作紀(jì)要及材料； 外單位直接發(fā)給公司的抄送信件等。 五、檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。 本資料來(lái) 自 第五 章 合同管理制度 一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 三、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 四、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 六、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工 程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 本資料來(lái) 自 九、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允 許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 十一、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下 合同由總經(jīng)理 審批， 特殊情況由董事長(zhǎng) 或報(bào)董事會(huì) 審批。 十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須認(rèn)真審查。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度