福濟(jì)堂總經(jīng)辦制度-全文預(yù)覽
【正文】 6. 組織活動實(shí)施。4. 看望、商議日程。2. 布置接待。4. 遇到外來公務(wù)檢查人員(公安、工商、稅務(wù)、消防、衛(wèi)生等)，前臺人員應(yīng)及時報告有關(guān)部門接待陪同。問清來訪目的、被訪部門及人員，是否預(yù)約，并通知相關(guān)部門及人員。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。第二條 遇到重大接待工作和活動，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)共同做好此項(xiàng)工作。重要會議要有記錄。4. 周到原則。各職能部門對口接待。第三章 對外接待第一節(jié) 接待原則接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則,使客人高興而來、滿意而去：1. 平等原則。7) 對公司日常各類事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。3) 促進(jìn)各類供應(yīng)物料的價、量得到有效的控制，找出價效之間的關(guān)系，以便降低生產(chǎn)成本。6) 通過現(xiàn)場調(diào)查或根據(jù)各部門的反饋情況對經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題解決的及時性進(jìn)行監(jiān)督。2) 對各科室崗位制度執(zhí)行情況、工作完成情況進(jìn)行不定時的核查；必要時將進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)查各科室匯報情況或數(shù)據(jù)的真實(shí)性。8． 搞好后勤保障等服務(wù)工作。對重點(diǎn)工作，重要會議和活動提出合理方案，供總經(jīng)理參考。3． 做好會務(wù)工作，包括會議的審批、通知、材料、服務(wù)、記錄、紀(jì)要整理、文件立卷等等。2． 負(fù)責(zé)日常文電的處理和文稿的審核工作，準(zhǔn)確迅速、安全地對公文進(jìn)行處理，并對文稿進(jìn)行把關(guān)。5． 協(xié)助總經(jīng)理安排好工作布局。7． 做好文件的保管、保密工作。第二章 監(jiān)督職能第一節(jié) 監(jiān)督職能1) 對各部門行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對各部門各崗位員工的行為進(jìn)行巡查，督促員工在部門的一切行為活動均嚴(yán)格按行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5) 采取抽樣調(diào)查、尋訪供應(yīng)商、參照對比價格等方式對采供部供應(yīng)物料價格的合
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