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正文內(nèi)容

深圳公司貨倉(cāng)管理-全文預(yù)覽

  

【正文】 很難推動(dòng)十分順利,盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下:1. ,.2. 盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算.3. 盤點(diǎn)復(fù)盤、臨盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級(jí)別順序.4. 盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練.5. 倉(cāng)庫(kù)的清理工作,賬目的結(jié)清工作.盤點(diǎn)培訓(xùn)包括哪些方面的內(nèi)容?為使盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行起見(jiàn),每當(dāng)定期盤點(diǎn)時(shí),必須加以組織分配,并進(jìn)行短期的培訓(xùn),使每一位人員在盤點(diǎn)工作中確實(shí)能夠徹底了解并擔(dān)任其應(yīng)盡的任務(wù).人員的培訓(xùn)分成兩部分,一部分是認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn),一部分是盤點(diǎn)方法的培訓(xùn).1. 認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn).對(duì)于認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn),重點(diǎn)在于復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員,:l 分配易于認(rèn)識(shí)的物料給物料認(rèn)識(shí)不足的復(fù)盤人員和監(jiān)盤人員(如財(cái)務(wù)、行政人員).l 對(duì)所分配復(fù)盤的物料,加強(qiáng)復(fù)盤、監(jiān)盤人員的物料認(rèn)識(shí)培訓(xùn).l 對(duì)物物料認(rèn)識(shí)不足的復(fù)盤、監(jiān)盤人員,每次盤點(diǎn)所分配的物料內(nèi)容最好相同或相當(dāng)接近,不要因每次盤點(diǎn)而變更.2. 盤點(diǎn)方法的培訓(xùn).工廠的盤點(diǎn)程序與盤點(diǎn)辦法經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)后,、復(fù)盤、抽盤/監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn),必須對(duì)盤點(diǎn)的程序、盤點(diǎn)的方法、盤點(diǎn)使用的表單等等整個(gè)過(guò)程充分了解,這樣盤點(diǎn)工作才能得心應(yīng)手.盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)清理工作包括哪些方面的內(nèi)容?盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)的清理工作主要包括:1. 供應(yīng)商所交來(lái)的物料尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開(kāi),避免混淆,以免盤入公司物料當(dāng)中.2. 驗(yàn)收完成物料應(yīng)即時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),得暫存于場(chǎng),收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上.3. 倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物料.4. 清理清潔倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn).5. 將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定,與一般物料劃定界限,以便正式盤點(diǎn)時(shí)作最后的鑒定.6. 將所有的單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清.7. 倉(cāng)庫(kù)的物料管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行.盤點(diǎn)前生產(chǎn)線退料包括哪些物料?配合生產(chǎn)線的盤點(diǎn)工作,生產(chǎn)線的退料工作必須做得相當(dāng)徹底,在倉(cāng)庫(kù)清理之前,:1. 規(guī)格不符的物料.2. 超發(fā)的物料.3. 不良的物料.4. 呆、廢料.5. 不良半成品.生產(chǎn)線的退料工作在平時(shí)就要進(jìn)行,在盤點(diǎn)來(lái)臨時(shí)才進(jìn)行退料工作,生產(chǎn)線所屬工作場(chǎng)所(如生產(chǎn)線上下附近、工作桌抽屜、通風(fēng)管等)均應(yīng)徹底退料.產(chǎn)生盤點(diǎn)差羿應(yīng)該從哪些方面追查原因?盤點(diǎn)所得資料與賬目核對(duì)結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)賬物不一的現(xiàn)象,:1. 賬物不一致是否確實(shí),有否因料賬處理制度有缺點(diǎn)而造成料賬無(wú)法確實(shí)表達(dá)物料數(shù)目的事情.2. 盤盈盤虧是否由于料賬員素質(zhì)過(guò)低,記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足.3. 是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象.4. 對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的.5. 盤點(diǎn)與料賬的差羿在容許範(fàn)圍之內(nèi).6. 發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差羿的程度.盤點(diǎn)后的處理措施有哪些?盤點(diǎn)后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作:1. 修補(bǔ)改善工作.l 依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)進(jìn)獎(jiǎng)懲.l 料賬、物料管制卡的賬面糾正.l 不足料迅速辦理訂購(gòu).l 呆、廢料迅速處理.l 加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作.2. 預(yù)防工作.l 呆料比率過(guò)重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料.l 存貨周轉(zhuǎn)率極低,存料金額過(guò)大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)大時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量.l 物料供應(yīng)不斷率過(guò)大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合.l 料架、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)足以影響到物料管理績(jī)效,宜設(shè)法改進(jìn).l 成品成本中物料成本比率過(guò)大進(jìn),應(yīng)予以探討采購(gòu)價(jià)格偏高的原因,設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格或設(shè)法尋找廉價(jià)的代用品.l 物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生.第七章 5S活動(dòng)什么是5S?5S是指整理(SEIRI) 、整頓(SEITON) 、清掃(SEISO) 、清潔(SEIKETSU) 、教養(yǎng)(SHITSUKE),5S是以上五個(gè)詞語(yǔ)的日語(yǔ)羅馬拼音的第一個(gè)字母“S”而成的.1. 整理(SEIRI):將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分類,:l 經(jīng)常用的:放置在工作場(chǎng)所容易取到的位置,以便隨手可以取到.l 不經(jīng)常用的:貯存在專有的固定位置.l 不再使用的:清除掉.其目的是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作場(chǎng)所.2. 整頓(SEITON):把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),杜絕亂堆亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的發(fā)生,以便使工作場(chǎng)所一目了然,可以有整齊明快的工作環(huán)境,可以減少尋找物品的時(shí)間,:l 對(duì)放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等.l 將物品分在上述場(chǎng)所分類擺放整齊.l 對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí).3. 清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所內(nèi)所有的地方,工作時(shí)使用的儀器、設(shè)備、工量夾治具、模具、材料等打掃干凈,使工作場(chǎng)所保持一個(gè)干凈、寬敞、,減少工業(yè)災(zāi)害,:l 清掃地面、牆上、天花板上的所有物品.l 儀器設(shè)備、工模夾治具等的清理、潤(rùn)滑,破損的物品進(jìn)行修理.l 防止污染,對(duì)水源污染、噪聲污染進(jìn)行治理.4. 清潔(SEIKETSU):經(jīng)常性的作事理、整頓、:l 分5S工作責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)的5S現(xiàn)任事項(xiàng).l 每天上下班花3~5分鐘做好5S工作.l 經(jīng)常性的自我檢查,相互檢查,專職定期或不定期檢查等.5. 教養(yǎng)(SHIRSUKE):每個(gè)員都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,:l 遵守作息時(shí)間.l 工作時(shí)精神飽滿.l 儀表整齊.l 保持環(huán)境的清潔等.為什么要推行5S,5S的作用有哪些? 假如你作為一個(gè)顧客,走時(shí)一家公司,你發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象:1. 大門:保安人員有禮貌地向你問(wèn)好,并迅速為你辦完登記手續(xù),打開(kāi)大門為你放行.2. 廠區(qū):廠區(qū)規(guī)劃合理,行政大樓、生產(chǎn)車間、貨倉(cāng)、宿舍、餐廳、球場(chǎng)、停車房、大道、花園、草地、噴泉等等,這些映入你的眼簾,你頓時(shí)覺(jué)得心曠神怡.3. 行政辦公室:各個(gè)寫字間寬敞明亮,辦公人員各司其職,辦公物品擺放整齊,電話鈴聲井然有序,沒(méi)有半點(diǎn)喧鬧嘈雜.4. 生產(chǎn)車間:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作區(qū)、通道、物料區(qū)、半成品區(qū)、不良區(qū)、工具櫃等合理規(guī)劃,各種物品擺放整齊并有明顯的標(biāo)識(shí),地面上干干凈凈沒(méi)有零散物料掉在地上,生產(chǎn)看板上的圖表及時(shí)反映出生產(chǎn)進(jìn)度等.5. 生產(chǎn)人員:員工穿著整潔的廠服,各人情緒看起來(lái)非常飽滿,工人動(dòng)作熟練,在裝配產(chǎn)品、流水沒(méi)有堆積,生產(chǎn)領(lǐng)班不時(shí)進(jìn)行巡查. 當(dāng)你作為客戶,看到這樣一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、管理有序、員工狀態(tài)佳的公司,首先就有相當(dāng)?shù)暮酶?對(duì)這間公司的產(chǎn)品品質(zhì)會(huì)產(chǎn)生充分的信心,首先是推行5S的功勞,而且,5S的作用不僅僅如此,5S具有以下作用:1. 提升公司形象:l 整潔的工作環(huán)境,飽滿的工作情緒,有序的管理方法,使顧客有充分的信心,容易吸引顧客.l 5S做得好,原來(lái)的顧客會(huì)不斷地免費(fèi)進(jìn)行宣傳,會(huì)吸引更多的新顧客.l 在顧客、同行、員工的親朋好友中相傳,產(chǎn)生吸引力,吸引更多的優(yōu)秀人加入公司行列.2. 營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的歸屬感:l 共同的目標(biāo)拉近員工的距離,建立團(tuán)隊(duì)感情.l 容易帶動(dòng)員工改善上進(jìn)的思想.l 看到了良好的效果,員工對(duì)自己的工作有一定的成就感.l 員工們養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,都變成有教養(yǎng)的員工,容易塑造良好的企業(yè)文化.3. 能夠減少浪費(fèi):l 經(jīng)常習(xí)慣性的整理整頓,不需要專職整理人員,減少人力.l 對(duì)物品進(jìn)行規(guī)劃分區(qū),分類擺放,減少場(chǎng)所的浪費(fèi).l 物品分區(qū)分類擺放,標(biāo)識(shí)清楚,找物品的時(shí)間短,節(jié)約時(shí)間.l 減少人力,減少場(chǎng)所、節(jié)約時(shí)間就是降低成本.4. 保障品質(zhì):工作養(yǎng)成認(rèn)真的習(xí)慣,做任何事情都一絲不茍,不馬虎,品質(zhì)自然有保障.5. 改善情緒:l 清潔、整齊、優(yōu)美的環(huán)境帶來(lái)美好的心情,員工工作起來(lái)更認(rèn)真.l 上司、同事、下級(jí)談吐有禮、舉止文明,給你一種被尊重的感覺(jué),容易融合在這種大家庭的氛圍中.6. 有安全上的保障:l 工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通.l 地上不會(huì)隨意擺放、丟棄物品,牆上不懸掛危險(xiǎn)品,這些都會(huì)使員工人身、企業(yè)財(cái)產(chǎn)有相應(yīng)的保障.7. 提高效率:l 工作環(huán)境優(yōu)美,工作氛圍融洽,工作自然得心應(yīng)手.l 物品擺放整齊,不用花時(shí)間尋找,工作效率自然就提高了.5S推行有哪些步驟?5S的推行主要有以下幾個(gè)步驟:1. 成立組織:就如成立ISO推行小組、TQM推行小組、MRPⅡ推行小組一樣,成立一個(gè)5S推行小組,負(fù)責(zé):l 設(shè)定5S推行的目標(biāo).l 制定5S推行的日程計(jì)劃和工作方法.l 負(fù)責(zé)5S推行過(guò)程中的培訓(xùn)工作.l 負(fù)責(zé)5S推行中的考核及檢查工作.2. 進(jìn)行規(guī)劃:成立組織后,組織基層管理人員進(jìn)行調(diào)查和討論活動(dòng),建立合理的規(guī)範(fàn)及激勵(lì)措施.3. 宣傳活動(dòng):很多人認(rèn)為5S太簡(jiǎn)單,做起來(lái)沒(méi)多大意義。貨倉(cāng)文員的工作職責(zé)有哪些?貨倉(cāng)文員的工作職責(zé)主要有:1. 根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦.2. 根據(jù)電腦單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果.3. 統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)單的進(jìn)出存狀況,打印電腦匯總表.4. 向會(huì)計(jì)部門提供成本核算資料.5. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤.6. 監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況.7. 掌握物料到廠的時(shí)間.8. 跟蹤成品卸貨情況.搬運(yùn)組長(zhǎng)的工作職責(zé)有哪些?搬運(yùn)組長(zhǎng)的工作職責(zé)主要有:1. 物料的搬運(yùn)和貨倉(cāng)部各倉(cāng)庫(kù)廢次品的回收及保管.2. 來(lái)料來(lái)貨的及時(shí)進(jìn)倉(cāng)和成品的及時(shí)裝櫃.3. 對(duì)待驗(yàn)物料和產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管,并安排做好標(biāo)識(shí).4. 對(duì)滯留物品進(jìn)行維護(hù),以防倒塌、遺失或變質(zhì).5. 對(duì)搬運(yùn)過(guò)程中的合格品、待驗(yàn)品、不良品等區(qū)分明確,不混淆搬運(yùn).6. 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的運(yùn)輸嚴(yán)格地按安全規(guī)定進(jìn)行.7. 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具.8. 搬運(yùn)人員的培訓(xùn)工作.第三章 貨倉(cāng)規(guī)劃貨倉(cāng)空間調(diào)配的目的是什么?貨倉(cāng)空間的調(diào)配在于將倉(cāng)儲(chǔ)空間作最好的有效利用,它的目的在于:1. 密集的空間利用,即最大的實(shí)用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本.2. 物料容易取得,即收發(fā)料非常方便.3. 物料管制的最大基礎(chǔ).4. 物料安排最大伸縮性.5. 物料的完
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