【正文】 環(huán)球?qū)崢I(yè)發(fā)展(深圳)有限公司文件控制中心編輯第一章 貨倉管理概論貨倉管理的含義是什么? 所謂貨倉,就是在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放在場(chǎng)所。貨倉管理就是對(duì)倉儲(chǔ)貨物的發(fā)放、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用是什么? 貨倉在生產(chǎn)企業(yè)的意義與作用有兩點(diǎn):1. 在現(xiàn)代企業(yè)在,貨倉是集中反映工廠種類物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,清晰、準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)賬目等物料信息的記載,為會(huì)計(jì)核算部門提供了較為便利的信息來源。2. 在生產(chǎn)企業(yè)中,貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,是生產(chǎn)過程中必備的周轉(zhuǎn)場(chǎng)所,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),編制供應(yīng)計(jì)劃,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容。由此可見貨倉自始至終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。貨倉應(yīng)具備什么功能? 凡用于儲(chǔ)存保管物資(包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等)的場(chǎng)所,稱為貨倉,而對(duì)于儲(chǔ)存于倉庫的管理稱為貨倉管理,在以往的貨倉管理中,貨倉的作用只認(rèn)為堆放的場(chǎng)所或保管的場(chǎng)所,這種做法是片面的,貨倉管理至少應(yīng)具備以下功能:1. 材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出倉管理。2. 材料、半成品、成品的分類、整理、保管。3. 供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料,并做好服務(wù)。4. 材料賬務(wù)的記錄,使賬務(wù)一致。第二章 貨倉的職責(zé)貨倉主要工作職能有哪些?貨倉的主要工作職責(zé)可以解釋為三個(gè)字”收”、”管”、”發(fā)”,具體內(nèi)容為:1. 依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量.2. 將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放.3. 存放場(chǎng)所應(yīng)整理、整頓、清潔,符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異。4. 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。5. 料賬出入庫記錄與定期盤存。6. 不良物料及呆料的定期處理。貨倉主管的工作職責(zé)有哪些?貨倉主管的主要工作職責(zé)有:1. 負(fù)責(zé)貨倉整體工作事務(wù)。2. 與公司其他部門溝通與協(xié)調(diào)。3. 參與公司宏觀管理和策略制定。4. 貨倉部的工作籌劃與控制。5. 審訂和修改貨倉部的工作規(guī)程和管理制度。6. 檢查和審核貨倉部各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效。7. 簽發(fā)貨倉部各級(jí)文件和單據(jù)。8. 貨倉部各級(jí)員工的培訓(xùn)工作。貨倉管理員工的工作職責(zé)有哪些?貨倉管理員工的工作職責(zé)主要有:1. 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù)。2. 按規(guī)定收發(fā)料。3. 每日物料明細(xì)賬目的登記4. 物料進(jìn)倉儲(chǔ)位的籌劃與腓放,并繪倉庫平面圖5. 倉庫的安全工作和物料保管工作。6. 填寫貨倉相關(guān)報(bào)表.7. 盤點(diǎn)工作的仃安排執(zhí)行與監(jiān)督。8. 檢查監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工有培訓(xùn)。貨倉文員的工作職責(zé)有哪些?貨倉文員的工作職責(zé)主要有:1. 根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦.2. 根據(jù)電腦單定期或不定期對(duì)貨倉賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果.3. 統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況,打印電腦匯總表.4. 向會(huì)計(jì)部門提供成本核算資料.5. 對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤.6. 監(jiān)督倉庫備料和出貨情況.7. 掌握物料到廠的時(shí)間.8. 跟蹤成品卸貨情況.搬運(yùn)組長(zhǎng)的工作職責(zé)有哪些?搬運(yùn)組長(zhǎng)的工作職責(zé)主要有:1. 物料的搬運(yùn)和貨倉部各倉庫廢次品的回收及保管.2. 來料來貨的及時(shí)進(jìn)倉和成品的及時(shí)裝櫃.3. 對(duì)待驗(yàn)物料和產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管,并安排做好標(biāo)識(shí).4. 對(duì)滯留物品進(jìn)行維護(hù),以防倒塌、遺失或變質(zhì).5. 對(duì)搬運(yùn)過程中的合格品、待驗(yàn)品、不良品等區(qū)分明確,不混淆搬運(yùn).6. 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的運(yùn)輸嚴(yán)格地按安全規(guī)定進(jìn)行.7. 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具.8. 搬運(yùn)人員的培訓(xùn)工作.第三章 貨倉規(guī)劃貨倉空間調(diào)配的目的是什么?貨倉空間的調(diào)配在于將倉儲(chǔ)空間作最好的有效利用,它的目的在于:1. 密集的空間利用,即最大的實(shí)用率,減少倉儲(chǔ)成本.2. 物料容易取得,即收發(fā)料非常方便.3. 物料管制的最大基礎(chǔ).4. 物料安排最大伸縮性.5. 物料的完全防護(hù).物料堆放有哪些原則?物料堆放時(shí),必須考慮下列原則:1. 多利用貨倉空間,晝量采取立堆放方式,提高貨倉實(shí)用率.2. 利用機(jī)器裝卸,如使用加高機(jī)等以增加物料堆放的空間.3. 通路應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?并保持裝卸空間,則可保持物料搬運(yùn)的順暢,同時(shí)不影響物料裝卸工作效率.4. 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等而考慮不同的堆放方式.5. 物料之倉儲(chǔ)要考慮先進(jìn)先出的原則.6. 物料的堆放,要考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易.7. 物料的堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理.常見的幾種物料堆放的方法1. 五五堆放法:根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點(diǎn)數(shù),外形規(guī)則的企業(yè).2. 六號(hào)定位法:按“庫號(hào),倉位號(hào),貨架號(hào),層號(hào),訂單號(hào),物料編號(hào)”等六號(hào),對(duì)物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊(cè),并填制物料儲(chǔ)位圖,用規(guī)則容器盛裝,產(chǎn)品品種較少的企業(yè).3. 托盤化管理法:將物料碼放在托盤上,卡板上,或托箱中,便于成盤,成板,成箱地疊放和運(yùn)輸,.4. 分類管理法:將品繁多的物料,按其重要程度,進(jìn)出倉率,價(jià)值大小,資金占用情況進(jìn)行分類,并置放在不同類別的倉區(qū),然后采用不同的管理規(guī)定,做到重點(diǎn)管理,兼顧一般.倉儲(chǔ)規(guī)劃說明倉儲(chǔ)規(guī)劃說明面積配置1. 倉儲(chǔ)總面積2. 公共設(shè)施規(guī)劃3. 有效面積計(jì)算1. 按材料準(zhǔn)存量及容量所需用的倉位,依供料對(duì)象存儲(chǔ)進(jìn)出便捷性,規(guī)劃適用的儲(chǔ)存面積.2. 依倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、支柱、樓梯、走道、辦公場(chǎng)所等.3. 倉庫總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉容.料位設(shè)定1. 基準(zhǔn)存量2. 收發(fā)頻率3. 料位設(shè)定與編號(hào)1. 存量高者可雙通道配置,存量低及零星材料用料架倉儲(chǔ)為宜,重量輕者可架高儲(chǔ)存.2. 收發(fā)頻繁的材料,應(yīng)考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素.3. 倉庫代號(hào)統(tǒng)一以A、B、C……順序設(shè)定,儲(chǔ)位編訂,儲(chǔ)位編號(hào)原則.堆疊方式1. 包裝類別2. 材料特性3. 供料方式4. 儲(chǔ)存工具1. 桶裝、袋裝、盒裝.2. 對(duì)耐壓性差的材料設(shè)定層況及承受的重量.3. 依供料工具,加高車,液壓叉車設(shè)定堆疊方式.4. 依包裝類別、材料特性、供料方式選定木卡板,鐵架或儲(chǔ)櫃.料品標(biāo)示1. 材料編號(hào)2. 單位堆疊量3. 儲(chǔ)存說明1. 依請(qǐng)購單填寫材料編號(hào),品名、規(guī)格、數(shù)量、入廠日期,并以月份顏色加以區(qū)分標(biāo)示.2. 標(biāo)示每一位置的最大容量.3. 合格(綠色)、待處理(黃色)、退貨(紅色).第四章 貨倉物料的收發(fā)運(yùn)作物料驗(yàn)收包括哪幾個(gè)方面?貨物驗(yàn)收,應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收,倉庫貨物的驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面:1. 品名、規(guī)格.出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致.2. 數(shù)量.明確出入庫貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過磅.3. 品質(zhì).進(jìn)庫貨物,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書面合格報(bào)告方可入庫。出庫貨物,也就檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng).4. 憑據(jù).單據(jù)不全不收,出庫要有出庫單據(jù).物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些?物料驗(yàn)收入庫工作,涉及到貨倉、品質(zhì)、物料控制、財(cái)務(wù)等諸多部門,其主要步驟如下:1. 確認(rèn)供應(yīng)廠商.物料從何而來,或同時(shí)數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時(shí),驗(yàn)收工作更應(yīng)注意,驗(yàn)收完后的標(biāo)識(shí)工作非常重要.2. 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間.這是交易的重要日期,交運(yùn)日期可以判定廠商交期是否延誤,有時(shí)可作為延期罰款的依據(jù),而驗(yàn)收完工時(shí)間有不少公司作為付款的起始日期.3. 確定物料名稱與物料品質(zhì).收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質(zhì).4. 清點(diǎn)數(shù)量.,即刻促請(qǐng)供就補(bǔ)足。對(duì)超交的物料,在不缺料的情況下退回供應(yīng)商.5. 通知驗(yàn)收結(jié)果.將允收、,采購部門得以跟進(jìn)短交或超交的物料,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果決定如何付款.6. 退回不良物料.供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時(shí),應(yīng)立即通知供應(yīng)商,準(zhǔn)備將該批不良物料退回,或促請(qǐng)供應(yīng)商前來用良品交換,再重新檢驗(yàn).7. 入庫.驗(yàn)收完畢后的物料,入庫并通知物料控制部門,以備產(chǎn)品制造之用.8. 記錄.供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料,為供應(yīng)商開發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料,應(yīng)妥善保存.什么叫物料直接需求和間接需求?所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計(jì)劃、工作指派,制造部門為進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)起見,:制造部門不良品修換零件、設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件,這些均為間接需求.發(fā)料的定義是什么?物料由物料管理部門或倉儲(chǔ)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,將倉庫儲(chǔ)存的物料,直接向制造部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的現(xiàn)象,稱之為發(fā)料.領(lǐng)料的定義是什么?物料由制造部門現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料.發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)有哪些?發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)主要有:1. 倉庫部門能夠積極、主動(dòng)、,只要計(jì)劃部門的計(jì)劃穩(wěn)定,則倉庫發(fā)料自然順利,因而倉庫部門對(duì)于發(fā)料也就能直接掌握了.2. ,如此倉儲(chǔ)人員工作較順利,因此較有余力去進(jìn)行倉儲(chǔ)之整理以及各種倉儲(chǔ)管理之改善措施.3. 加強(qiáng)制造部門用料、損耗及不良的控制,制造部門不得不加強(qiáng)用料、,造成損耗、不良高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),那么制造部門勢(shì)必前往倉庫要求補(bǔ)料,因此制造部門不得不加強(qiáng)用料、損耗及不良的控制了,從而起到降低生產(chǎn)成本之功效.4. ,則成本會(huì)計(jì)也就容易記賬了.5. 、用料、損耗、不良易于控制,計(jì)劃部門制造日程的安排也就愈發(fā)順利了.發(fā)料與領(lǐng)料的適用範(fàn)圍有哪些?物料的發(fā)放有其適用範(fàn)圍,采取物料發(fā)放的形式,對(duì)于間接需求的物料,則采用物料需求部門到貨倉領(lǐng)料的方式.采取發(fā)料方式的原因有哪些?物料直接需求宜采用發(fā)料方式,但是不少企業(yè)發(fā)料方式無法維持,:1. 穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃.生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定與否影響計(jì)劃部門與貨倉部門的配合,而計(jì)劃部門與貨倉部門配合是否良好又影響