【正文】 融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。 第一節(jié) 印信的種類(lèi)和使用規(guī)定 一、印信分類(lèi) 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 五、檔案資料銷(xiāo)毀每年進(jìn)行一次，即每年的１月。 檔案資料調(diào)閱申請(qǐng) 表 見(jiàn)附件 :檔案資料調(diào)閱申請(qǐng) 表 17 第八節(jié) 檔案資料銷(xiāo)毀 一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案資料應(yīng)銷(xiāo)毀。 文檔使用分為： 調(diào)閱：閱讀 、查看 復(fù)制：復(fù)印、電子文檔拷貝 外借：原件借出辦事 二、調(diào)檔人必須是《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng) 表 》里注明的查閱人。 四、一年保存： 部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。 七、《檔案資料移交清 單 》一式三份，移交雙方各一份，行政管理部留存一份。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交行政管理部。 三、 股東會(huì) 合同資料由行政管理部按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。 15 二、文擋裝訂 以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案資料編碼； 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 4) 客戶資料 二、檔案資料形式與載體 決定、條例、規(guī)章制度、重要通知等法規(guī)性文件； 會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、各種方案； 簽定的各類(lèi)合同、設(shè)計(jì)方案、標(biāo)書(shū)； 訂閱的報(bào)刊、雜志、圖書(shū)、光盤(pán)； 拍攝和錄音檔案資料資料：原版底片、文字說(shuō)明、唱片、錄音帶、錄像帶； 管理過(guò)程中使用的各種表單、報(bào) 告、記錄； 政府及各相關(guān)部門(mén)提供的政策文件； 產(chǎn)品研制的技術(shù)資料、圖紙、方案、說(shuō)明、報(bào)告。 第一節(jié) 檔案資料范圍 一、公司檔案資料資料分類(lèi) 公司行政法律文檔資料： 1）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文 件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件 公司財(cái)務(wù)文檔資料 1）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理方面的政策文件資料； 2）財(cái)務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊(cè)報(bào)表； 3）內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報(bào)表； 4）財(cái)務(wù)管理制度 人力資源管理文檔資料 1）勞動(dòng)工資 /人事管理方面的政策、報(bào)表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個(gè)人績(jī)效管理資料； 4）員工 社保 管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料； 6）人力資源管理制度。 四、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 三、公司內(nèi)部文件由收文部門(mén)登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)人員辦理。 11 十二、文件紙一般使用 A4 型。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。 “ 思拓 ”用于公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號(hào)；“ 思拓 xxx 發(fā)”用于各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，文件由發(fā)文部門(mén)自行編號(hào)，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。 四、公司發(fā)文代號(hào)分為二種：①“ 思拓 發(fā)”、②“ 思拓 xxx 發(fā)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“ 會(huì)議紀(jì)要 ”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。 三、通知。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案資料，對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)。 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中 9 精力駕駛。 接送公司客戶。 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可，下述為違紀(jì)行為： 1）使用者隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè) 備及外部設(shè)備（例如打印機(jī)、掃描儀等）； 2）使用者擅自增加或刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上所安裝的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)資料； 3）私人的光盤(pán)、軟盤(pán)在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用； 4）下載軟件 /程序； 網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行硬盤(pán)清理，刪除不必要的文件 網(wǎng)管在檢查電腦時(shí)發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象必須立即向部門(mén)主管及行政部門(mén)主管同時(shí)提出報(bào)告。 申購(gòu)方式 部門(mén) /員工因工作需要增添設(shè)備應(yīng)向行政部門(mén)提出 申請(qǐng)批準(zhǔn)立項(xiàng) :用途說(shuō)明、性能、基本價(jià)位 等信 使用的職能部門(mén) /委托相關(guān)部門(mén)詢價(jià)、評(píng) 息 估； 確定資金預(yù)算進(jìn)入核準(zhǔn)程序： 不核準(zhǔn)預(yù)算： 1）項(xiàng)目成本過(guò)高需調(diào)整項(xiàng)目 2）預(yù)算價(jià)格不準(zhǔn)重新進(jìn)入詢價(jià)、評(píng)估； 核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)入資金計(jì)劃； 由行政部門(mén)根據(jù)資金狀況安排順序； 資金批準(zhǔn)進(jìn)入采購(gòu)程序 采購(gòu)方式 經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單由行政 /委托其他部門(mén)采購(gòu)； 領(lǐng)用保管方式 行政部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備辦理登記、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)； 設(shè)備由使用部門(mén)的主管 /指定保管責(zé)任人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)； 設(shè)備更換保管責(zé)任人或存放場(chǎng)地要及時(shí)通知行政秘書(shū)進(jìn)行變更； 行政秘書(shū)每季度報(bào)告在冊(cè)設(shè)備情況 行政部門(mén)主管不定期抽查在冊(cè)設(shè)備的使用保管狀況； 對(duì)不符合記錄狀況，設(shè)備使用保管不當(dāng)?shù)那樾伟椽?jiǎng)懲條例辦理。 領(lǐng)用方式 常用辦公用品須辦理領(lǐng)用手續(xù)； 非常用辦公用品辦理領(lǐng)用手續(xù)并登記員工工具卡； 在領(lǐng)取新的非消耗性辦公用品時(shí)，必須以舊換新； 前臺(tái) 每月報(bào)告辦公用品的消耗情況。 2）本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查部門(mén)辦公場(chǎng)所的安全。 四 、公司內(nèi)部論壇 、 周報(bào) 和會(huì)議 公司內(nèi)部論壇 1） 外界人員不得進(jìn)入公司內(nèi)部論壇，公司員工 錄用后 由人事部統(tǒng)一申請(qǐng)用戶名和密碼 后 方 可進(jìn)入；如有員工請(qǐng)辭， 人事部因 及時(shí)將該員 工 用戶名 刪除； 2）公司內(nèi)部論壇由專(zhuān)門(mén)人員定期維護(hù) 。接受傳真部門(mén)或人員應(yīng)要求對(duì)方注明接受人。 2）公司清潔工負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所的清潔，每天上午 清潔一次。 上班時(shí)間不允許串崗，聚眾聊天、吃東西。警告三次以上 仍發(fā)生上述行為者 將重罰 300 元。 一般員工 ， 部門(mén)有計(jì)劃的加班安排，可選擇享受調(diào)休或加班補(bǔ)貼，加班補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)為基本工資 /當(dāng)月額定工作日； 選擇調(diào)休常規(guī)要求為當(dāng)月結(jié)清，因特殊原因無(wú)法調(diào)休的可推遲調(diào)休，但不得超過(guò)一個(gè)季度 ； 計(jì)劃外的自行加班安排，不享受 調(diào)休或加班補(bǔ)貼；法定節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定給予補(bǔ)貼；假日期間的出差，不享受加班待遇。 遲到一次按半日工資額進(jìn)行扣除，一次以上將 扣除全勤獎(jiǎng) 100 元 。 誠(chéng)信： 誠(chéng)實(shí)、守信 ，言行一致，是員工行為的基本準(zhǔn)則。 行政辦公管理制度 匯 編 二零零捌 年 2 目錄 第一章 前言 第二章 日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項(xiàng)處理 第三章 辦公用品 管理規(guī)定 第四章 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 第五章 車(chē)輛管理規(guī)定 第六章 文件管理制度 第七章 信息檔案資料管理制度 第八章 印信管理規(guī)定 第九章 證照管理制度 第十章 證明函管理制度 第十一章 保密制度 第十二章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 第十三章 員工獎(jiǎng)懲管理制度 3 第一章 前言 紀(jì)律或有秩序的行為是在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必需的，亦是為了公司保護(hù)其員工未來(lái)利益所必需 的。 本制度將根據(jù)實(shí)施情況與公司發(fā)展變化不斷作出 修訂調(diào)整； 公司遵循以下行政管理原則 平等： 全體成員不分民族、宗教、信仰 、 學(xué)歷、年齡、性別、傷殘、資格及職務(wù)的高低，在制度面前人人平等 互尊： 相互尊重 ， 團(tuán)結(jié)一心，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。 第二章 日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項(xiàng)處理 一、出勤、請(qǐng)假 、曠工 與加班 工作時(shí)間規(guī)定 杭州 8： 30～～ 17： 30 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間； 臺(tái)州 、 江蘇、天津、青島 、舟山 8： 00～～ 17： 00 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間； 員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款 20 元 。 員工無(wú)故曠工者罰款 100 元且扣除全勤獎(jiǎng) 100 元 . 加班規(guī)定： 加班員工必須做好相映的考勤工作，填寫(xiě)加班單。 如來(lái)不及填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)者 ,必須口頭或短信通知上級(jí)主管或主管部 門(mén) ,辦事完畢后及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù) ,如沒(méi)有 口頭或短信通知上級(jí)主管或主管部門(mén)且 辦事完畢后 未 及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù)者 ,一律作為曠工處理 . 員工考勤格式見(jiàn)附件：?jiǎn)T工考勤表 /請(qǐng)假單 /出差單 /加班單 /調(diào)休單 二、上班紀(jì)律 上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，網(wǎng)上聊天、播放音樂(lè)、私人電話聊天； 午休時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天； 上述行為若發(fā)生一次， 直接經(jīng)理向員工提出口頭 /書(shū)面警告 并 按 50 元 /次進(jìn)行罰款并按獎(jiǎng)懲條例記過(guò)處理 。 辦公場(chǎng)所保持安靜，上班時(shí)間不