【正文】 ? 成本分析 系統(tǒng)可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析，計算成本中心內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本差異，分析產(chǎn)品的成本項目構(gòu)成比例、產(chǎn)生成本的動因和生產(chǎn)成本的異常等，監(jiān)控成本的高低變化情況，以達(dá)到對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督考核、降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，如果能較好地控制企業(yè)內(nèi)部費用，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就有可能得到較大改善。 關(guān)鍵需求 “預(yù)則立，不預(yù)則廢 ”，如何落實責(zé)任預(yù)算、進(jìn)行責(zé)任考核、協(xié)調(diào)各單位之間的業(yè)務(wù)計劃，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證，企業(yè)預(yù)算管理層面經(jīng)常面臨以下挑戰(zhàn)： ~ 37 ~ ?? 在確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時，存在討價還價現(xiàn)象。 ?? 以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系 全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。 適時調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)算：俗話說 “計劃沒有變化快 ”，通常企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生變化，年初制定的預(yù)算往往執(zhí)行到某個階段已。 支持多種預(yù)算管理模式：不同企業(yè)預(yù)算的管理模式不盡相同，有的企業(yè)以資本 預(yù)算為中心，有的企業(yè)以銷售為起點，有的企業(yè)以成本費用為中心，有的企業(yè)以現(xiàn)金流量為中心，應(yīng)用用友 ERPU8系統(tǒng)能夠支持不同的預(yù)算管理模式，滿足企業(yè)在不同經(jīng)營階段采取不同的預(yù)算策略的需要。 ?? 預(yù)算編制 “耗時耗力，得不償失 ”。而很多中小企業(yè)雖然銷售收入增長不錯，但因為 “節(jié)流 ”不夠，經(jīng)營業(yè)績大幅縮水?？砂串a(chǎn)品的品種、部門、品類、成本項目等進(jìn)行分析，還可按多種成本屬性進(jìn)行分析，通過這樣的分析，可以為產(chǎn)品決策、產(chǎn)品生命周期管理、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)批量、盈虧平 衡點的決策提供依據(jù)。 ?? 成本預(yù)測 主要是根據(jù)計劃成本和歷史期間的實際成本數(shù)據(jù)，運用一定的預(yù)測算法，來預(yù)測目的期間的成本中心成本或目標(biāo)產(chǎn)品的成本。 在制藥行業(yè)的生產(chǎn)過程中，伴隨產(chǎn)出的不只是產(chǎn)品或中間產(chǎn)品，可能細(xì)分為主產(chǎn)品、副產(chǎn)品、協(xié)產(chǎn)品、回流物和廢物等。 對于存貨計價方式采用計劃價法 ，如果對于不同的部門、倉庫或庫存形態(tài)，需要采用不同的計價方式，則可容易地實現(xiàn)，用友 ERPU8提供先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法 、移動平均法、個別計價法、全月平均法、計劃價 /售價法等六種計價方式，并且可按倉庫進(jìn)行設(shè)置。 存貨成本 ~ 34 ~ 對于存貨成本的控制，主要是通過：提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確程度，利用預(yù)測模型和銷售漏斗避免 需求放大。 采購成本 在采購訂單評審階段，需要對采購最高價進(jìn)行控制審核，否則采購成本的控制就是空話。而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作，目前在企業(yè)的財務(wù)工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人員最多的工作，企業(yè)迫切需要應(yīng)用成本核算軟件來更加準(zhǔn)確及時的完成成本核算工作 。如果能將相關(guān)文檔電子化，不僅可以節(jié)省大量的存儲空間，而且可以更安全、更久的保存這些文檔。通過設(shè)備臺賬可對設(shè)備的運營成本進(jìn)行準(zhǔn)確地核算。并可對維修的預(yù)算、維修計劃、維修作業(yè)、維修費用進(jìn)行管理， 通過使用系統(tǒng)的設(shè)備性能分析工具，可測定設(shè)備故障、定義并找出相關(guān)的原因，例如維修問題、超負(fù)荷運行或設(shè)計原因等。 以 “資產(chǎn) ”為主線，對企業(yè)的所有資產(chǎn)從源頭處開始跟蹤，管理企業(yè)資產(chǎn)整個壽命周期。對于質(zhì)量分析來講，重要的是三個方面，一是穩(wěn)定的質(zhì)量水平，二是合格水平，三是不良原因，穩(wěn)定性由 XR圖來監(jiān)控，合格水平是經(jīng)檢驗判斷后產(chǎn)生的結(jié)果，不良原因是對發(fā)生不良的情況記錄及原因分析進(jìn)行的統(tǒng)計結(jié)果。用友U8ERP的 GMP管理系統(tǒng)清楚的記錄了每批產(chǎn)品的批次，以及生產(chǎn)這批產(chǎn)品所用的原料、輔料和包材的批次，用戶可以很容易地實現(xiàn)從供應(yīng)商到領(lǐng)料部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢人員、入庫儲存、客戶等各個物流環(huán)節(jié)的全過程追溯，一旦出現(xiàn)問題時，能夠快速的分析和確定問題出在哪個環(huán)節(jié)，也為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提供了有力工具。 包裝材料平衡率 =（實用數(shù) + 殘損數(shù) + 退庫數(shù)） / 領(lǐng)用數(shù) * 100% 清場記錄：藥品生產(chǎn)線的各道工序生產(chǎn)設(shè)備或工位每加工完一批的藥品后，需要對加工現(xiàn)場作清場處理，不允許上批藥品或原料及包裝物有任何殘留。本指令是后續(xù)包裝記錄、包材物料平衡操作的前置依據(jù)。 ~ 25 ~ 成品物料平衡：在某一生產(chǎn)指令全部執(zhí)行完成后，需要進(jìn)行物料總收率的計算。同時，車間和生產(chǎn)部門管理人員還可以根據(jù)不同生產(chǎn)狀態(tài)的色標(biāo)掌握大致的生產(chǎn)進(jìn)度。 GMP管理系統(tǒng)的批生產(chǎn)指令，采用生產(chǎn)訂單定義自定義單據(jù)顯示模板形成，需要啟用一項單據(jù)體自定義項填寫藥品批號。 ?? 嚴(yán)格的過程控制 GMP的貫徹和實施是制藥行業(yè)準(zhǔn)入資格的問題，用 友 ERPU8將 GMP的要求融入到整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，實現(xiàn)對采購、存儲、生產(chǎn)和銷售的整個流程的監(jiān)控。前兩年連續(xù)發(fā)生的 “齊二藥 ”假藥案、安徽華源 “欣弗 ”劣藥案、魚腥草等 7個中藥注射液因不良反應(yīng)被暫停使用和審批事件，暴露出我國藥品生產(chǎn)和流通過程中存在比較突出的安全隱患和問題。提供展望日的存貨的預(yù)計庫存情況，以便于提前了解今后某一時點的結(jié)存，此期段內(nèi)的預(yù)計入庫、預(yù)計出庫情況。 ?? 超來源單據(jù)出入庫業(yè)務(wù)的管控 在用友 ERPU8系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)管理需要自由選擇是否允許進(jìn)行超過來源單據(jù)的出入庫操作。 ?? 靈活的取價方式 用戶可以設(shè)置自動帶入單價的單據(jù)，設(shè)置入庫單成本來源、出庫單成本來源；在填制出入庫單時系統(tǒng)可自動帶入單價。 ?? 自動補貨提醒與動態(tài)庫存預(yù)警 通過用友 ERPU8提供的最高、最低、安全庫存值的設(shè)定與預(yù)警提示，可以通過系統(tǒng)發(fā)的 郵件或短信及時了解到哪些倉庫的哪些物料需要采購、采購的數(shù)量是多少，以便及時通知采購，快速補充庫存，保證企業(yè)日常業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 庫存盤點：由于藥品是涉及生命健康安全的一種特殊商品，因此確保庫存的準(zhǔn)確度就非常重要。 ?? 全面的供應(yīng)商評估體系： 通過用友 ERPU8供應(yīng)商管理系統(tǒng)，不但可以了解供應(yīng)商存貨價格、交貨情況、交貨質(zhì)量等情況，還可以進(jìn)行綜合分析，判斷供應(yīng)商對企業(yè)的重要性，優(yōu)先安排采購付款，將有限的資金用到刀刃上，幫助企業(yè)選擇價格最優(yōu)、質(zhì)量最好、供貨及時的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。通過用友ERPU8采購管理系統(tǒng)提供的詢價、比價功能， ~ 21 ~ 可有效控制采購成本。 關(guān)鍵需求 ?? 怎樣確保企業(yè)的供應(yīng)商具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)？ ?? 怎樣保證企業(yè)采購的原輔料都是安全可靠的呢？ ?? 能否根據(jù)采購物料的批次快速有效的追蹤到其用于哪些批次的產(chǎn)品的生產(chǎn)，并銷往何處了？ ?? 如何確保企業(yè)選擇最合適（如價格合適，服務(wù)滿意等）的合格供應(yīng)商呢？ ?? 如何控制采購業(yè)務(wù)才能既保證正常的生產(chǎn)用料需求，又使 企業(yè)的采購成本最低？ U8解決方案 ?? 靈活的采購預(yù)警體系： 通過用友 ERPU8采購預(yù)警系統(tǒng)，可提前通過系統(tǒng)發(fā)的郵件或短信了解到，哪張采購單快臨近到貨期了，據(jù)此可以及時安排采購業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商催貨，保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 ~ 20 ~ 工序報檢：如果生產(chǎn)訂單工序被設(shè)置為檢驗工序，則可將加工母件移入此工序的檢驗工序狀態(tài)，該生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單可轉(zhuǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)自動產(chǎn)生工序報檢單，或由質(zhì)量管理系統(tǒng)參照該工序轉(zhuǎn)移單生成工序報檢單。然后可以定義一個非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單，并為其確定返工工藝路線（如指定同一產(chǎn)品的替代工藝路線或臨時建立工藝路線），也可以添加返工所需要的子件（如通過替代物料清單或臨時建立返工用物料清單）。工序移動完成后，可供及時掌握生產(chǎn)訂單各工序狀態(tài)數(shù)量，即工序在制品狀況。與 RCCP相比 ，是一個更詳細(xì)的短期能力計劃工具，在計算能力需求時， CRP考慮了物料的預(yù)計完工和現(xiàn)存量，即 CRP是滿足凈生產(chǎn)需求（計劃、未審核、鎖定、審核生產(chǎn)訂單余量）的能力需求計劃。它是將主計劃轉(zhuǎn)換為對工作中心關(guān)鍵資源的能力需求，以驗證主生產(chǎn)計劃是否具有充分的工作中心生產(chǎn)能力。系統(tǒng)提供三層能力計劃： ?? 資源需求計劃（ RRP）：針對中長期計劃進(jìn)行資源評估的工具。 ?? 智能化的模擬排程：將排程需要的經(jīng)驗值事先預(yù)制在系統(tǒng)內(nèi)，在接到訂單后，就能夠根據(jù)目前生產(chǎn)車間的效率、產(chǎn)能、以及一些規(guī)律的經(jīng)驗值進(jìn)行模擬排程。解決了手工計劃排程難以處理的大數(shù)據(jù)量、周期長、復(fù)雜運算 模型，為企業(yè)準(zhǔn)確和及時提供生產(chǎn)計劃的問題。 工程變更單內(nèi)容 設(shè)計完成后，設(shè)計人員將工程變更單及其變更內(nèi)容提交審批，由審批小組對變更內(nèi)容審查，在此期間，變更單及其內(nèi)容不可被修改。 ~ 17 ~ 嚴(yán)格的工程變更管理：物料清單（配方）和工藝路線作為企業(yè)組織生產(chǎn)、編排計劃、生產(chǎn)用料控制、生產(chǎn)進(jìn)度控制的基礎(chǔ)資料，它的變化直接影響到企業(yè)的方方面面，因而對其產(chǎn)生 和變更的過程需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，從而實現(xiàn)工程變更版本的管理與控制。 關(guān)鍵需求 ?? 配方是制藥企業(yè)的核心技術(shù)，如何保證配方的安全？ ?? 怎樣確 保企業(yè)按配方生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品？ ?? 如何科學(xué)、合理地制定生產(chǎn)計劃，盡量減少因為計劃的不合理給企業(yè)帶來的損失？ ?? 如何監(jiān)控生產(chǎn)過程，確保產(chǎn)量和質(zhì)量安全？ U8解決方案 ?? 嚴(yán)密的配方管理 物料清單（ BOM： Bill Of Material）：是一張清單，它顯示所有與母件關(guān)聯(lián)的子件及每一物料如何與母件相關(guān)聯(lián)的信息，在醫(yī)藥行業(yè)中我們稱之為配方，它是物料需求計劃和產(chǎn)品成本卷算的重要基礎(chǔ)，更是企業(yè)的核心技術(shù)，因而我們必須對配方實行嚴(yán)格的管理。 ~ 16 ~ 生產(chǎn)管理 管理重點難點 制藥企業(yè)一般按預(yù)測安排生產(chǎn)，少量接單生產(chǎn)。 ~ 15 ~ 靈活的銷售費用管理方案：針對銷售費用的提取、支付和報銷都有比較靈活的處理方式。其中組件接口是在用友 ERPU8保存發(fā)票信息的同時也在金稅系統(tǒng)也保存相應(yīng)的發(fā)票信息；文本文件傳輸接口則是將用友 ERPU8系統(tǒng)中的發(fā)票信息以文本文件形式傳遞到金稅系統(tǒng)中生成發(fā)票。用友 ERPU8提供了一套完善的信用管理體系，為企業(yè)解決這個難題提供了有力的工具。如果啟用了最 低售價控制，在處理業(yè)務(wù)中如果價格低于最低售價，則只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價格體系的嚴(yán)密性。 取價方式：系統(tǒng)提供了三種取價方式， 1）最新成本加成； 2）最新售價； 3）價格政策?？捎糜诮桓兜暮x是在現(xiàn)存量的基礎(chǔ)上，減去明確的預(yù)計占用，以及增加 預(yù)計收入量，得出指定日期上的預(yù)計的可用量。 ?? 強大的售前分析功能 ~ 11 ~ 用友 ERPU8的售前分析主要是為銷售人員和計劃人員而設(shè)計，包括 ATP模擬運算和模擬報價兩部分功能。財務(wù)核算時，依據(jù)銷售發(fā)票、采購發(fā)票進(jìn)行記賬處理，并且按照直運對應(yīng)的采購發(fā)票作為銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨成本。怎樣確保企業(yè)投入的費用能給企業(yè)帶來最大的效益，也成為制藥企業(yè)非常關(guān)注的一個問題。此外，目前國內(nèi)各地的醫(yī)療系統(tǒng)一般都對需要采購的藥品定期招標(biāo)，只有中標(biāo)的企業(yè)的產(chǎn)品在協(xié)議期內(nèi)才能進(jìn)入當(dāng)?shù)蒯t(yī)療系統(tǒng)銷售，但向當(dāng)?shù)蒯t(yī)療系統(tǒng)供貨的價格不得高于中標(biāo)價。因此，為了便于統(tǒng)計和分析，制藥企業(yè)常常會對客戶進(jìn)行分類、分級、分區(qū)域管理。非合格的供應(yīng)商的物料是禁止采購入庫的。 ?? 可追溯的業(yè)務(wù)管理 為了確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時，能夠快速有效的查找到源頭，要求企業(yè)從采購、生產(chǎn)、庫存到銷售發(fā)貨等每個環(huán)節(jié)都必須做好詳細(xì)的批次批號記錄并按要求的期限妥善保存。 ?? 特殊的政策 醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)必須遵從 GMP規(guī)范（藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范），醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)必須遵從 GSP規(guī)范（藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范），與其它行業(yè)相比，醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展可以說是最容易受政策影響的行業(yè)之一，國家每出臺一次政策，都有可能引起醫(yī)藥行業(yè)的 “大地震 ”，甚至重新洗牌。 ?? 按功效又可以將藥品分為消化道類、心腦血管類等等，藥店里的柜臺通常就是按功效分組的。藥品及其制劑的穩(wěn)定性用以評價藥品及其制劑在經(jīng)過一段存儲時間后質(zhì)量變化的一種性質(zhì)。用之得當(dāng)，可保障人民身體健康，造福于人類；失之管理，使用不當(dāng)，則會致病、致殘，產(chǎn)生成癮性、依賴性，甚至危及生命。深圳邁瑞醫(yī)療、哈爾濱平川藥業(yè)、沈陽三生制藥、亞洲藥業(yè)等醫(yī)藥企業(yè)，紛紛以首次公開發(fā)行等方式在英國倫敦、新加坡以及美國紐約證交所和納斯達(dá)克上市。 ?? 制藥企業(yè)國際化步伐加快 ~ 7 ~ 近年來，我國有近 80家制藥企業(yè)的 160余個產(chǎn)品通過了歐盟原料藥 COS認(rèn)證， 8家制劑生產(chǎn)企 業(yè)通過歐盟 GMP認(rèn)證 ,而獲得美國 FDADMF 文件的企業(yè)則達(dá)到 317個。 ?? 制藥行業(yè)的產(chǎn)銷將繼續(xù)較快增長 據(jù)估計， 2020年，隨著新醫(yī)改方案的出臺實施，國內(nèi)醫(yī)藥市場的進(jìn)一步擴容，醫(yī)藥行業(yè)生產(chǎn)、銷售將繼續(xù)保持較好的發(fā)展勢頭，產(chǎn)銷增長率將保持在 20%以上較高水平。而與此同時，我們必須看到，與世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平相比，我們?nèi)蕴幵谳^低的水平和層次。現(xiàn)代生物技術(shù)是以基因工程、細(xì)胞工程、酶工程、蛋白質(zhì)工程、發(fā)酵工程等為主體的技術(shù)，包括新近發(fā)展起來的基因組學(xué)和生物信息學(xué)理論和技術(shù)，為解決人類一系列的重大問題提供了強有力的手段，尤其在解決人類面臨的疑難疾病、人口劇增和食品短缺等問題上具有獨特的作用。即將出臺的《制藥工業(yè)污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》將給化學(xué)原料藥生產(chǎn)企業(yè)帶來較大的影響，一些老的或中小型原料藥生產(chǎn)企業(yè)可能將因此而被停產(chǎn)或關(guān)閉，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可能會因為排污成本的提高而受到影響。目前，我國能生產(chǎn) 1500多種化學(xué)原料藥，已成為世界最大的原