《項目管理》ppt課件 (2)-全文預覽
【正文】 們才是這方面的專家 ， 為什么不事先來問問我們對公司局域網的意見 ？ 事實上我們對這件事跟蹤已經幾個月了 。遺憾的是，公司沒有網絡專家，所以主任告訴李杰可以到外面去聘請一個。李杰去找馬可為先生，他很同情地點點頭說，很遺憾，但不管用什么人，遇到什么情況，報告必須按期完成。 李杰自己的任務則是協(xié)調各方面的工作 ， 并將各部門提出的報告合成一份完整的報告 。 ” 經過考慮 ， 李杰認為要完成這項工作 ， 必須有下列人員參加：一位秘書 、 一名助手 、 一位微機專家 、一位熟悉網絡技術的通訊專家以及來自公司五大部門的代表 。 李杰做了一張 “ 待辦事項表 。 這是李杰第一次承擔實際的項目管理工作 。 而且 ， 項目管理規(guī)范有很多部分都是需要其他部門協(xié)同完成的 ， 由于上段所說的原因 ，執(zhí)行起來異常的困難 ， 依然是一個沒有用途的規(guī)定 。 由于經常跟 ABC打交道 ， 所以并不是很想鬧得太僵 。 本來樣品的制作應該由 B部門主導完成 ， 但他連一個人都不愿意出 。 所以對于進度嚴重耽誤的現(xiàn)象老總并沒有責怪項目團隊中的任何人 。 原來制定的計劃是在一個月內完成產品開發(fā) ， 結果四個月過去了 ， 產品開發(fā)的樣品卻第 8次 (暫稱為T1T8)送到客戶處被退回 。 對計劃所做的所有變更都要正式地記錄下來，并且取得項目發(fā)起人和顧客的同意。這些意見可以通過召開小組會、一對一的談話、 、電話或報告來得到。此時，項目經理要確保這些變化得到妥善處理，并且不會對績效、成本和時間（ PCT因素）產生影響。 項目的核心就是要按時完成它，因此按照時間表進行工作是很重要的。 你可以設計供應商的工作任務書。 當任務非常復雜的情況下，就需要使用工作分解結構法（ WBS）進行任務的分解。 20 三、掌握項目規(guī)范的內容： 項目的目的和目標； 項目將涉及到哪些人和哪些事； 誰將參與該項目以及人員的安排； 可能要花多長的時間 ——時間表（里程碑）； 需要哪些資源，預算的分配和資源的成本； 可行性的問題。 （見 P251） 19 風險評估： P253 （ 1）對項目列出一個 “ 可能出現(xiàn)的問題 ” 表； （ 2）按照這些問題對于項目所產生的影響程度，按 1~5進行等級鑒定，這里 1代表最好的結果，而 5代表最糟糕的結果。 18 二、重點掌握項目可行性分析的方法：成本 效益分析、風險評估。 對一個項目進行成本計算，就是預計項目需要付出怎樣的成本代價。 14 第三十章 項目的可行性分析 ? Ⅰ .考核知識點： 成本 、 成本計算 、 成本分析 可行性分析方法 項目規(guī)范 15 可行性研究 ● 可行性研究是項目投資決策的依據(jù) ●可行性研究是項目設計的依據(jù) ●可行性研究是項目實施的依據(jù) ●可行性研究是項目評估的依據(jù) 16 ? Ⅱ .考核要求 一、掌握成本、成本計算、成本分析的概念。 建立里程碑是制定項目時間表的有效方法，這種做法可以幫助你進行計劃。 該項目所涉及到的所有的人，不管是顧客、團隊成員，還是供應商，都是項目干系人。 目的和目標一起被認為是 “ 可交付的成果 ” 。 7 一個好的項目經理需要具備的技能包括： 計劃、組織和管理資源的能力； 時間管理能力 分析能力 IT（信息技術）處理能力 融資能力 解決問題的能力 溝通能力 激勵他人的能力 團隊合作的能力等 8 四、了解 PCT測試 PCT測試是指績效、成本和時間測試。 項目的參與人組成了項目團隊。 對項目過程中各個階段的管理就是我們所謂的 “ 項目管理 ” 。 項目是具有一系列特征的暫時性活動，這些特征包括使用資源、按照順序開展、具有時間限制、涉及團隊、具有指定的目的 /目標等。 6 三、掌握項目團隊成員的組成以及項目管理者具有的技能。 項目參與者的角色： P220221 項目管理會涉及到工作活動、資源使用、人員安排、規(guī)范制定和風險評估等多個環(huán)節(jié)。 目標是用來更加詳細的說明目的，它更加具體，好的目標應當具有 SMART的五種特征：具體的、可以度量的、可以達到的、相關聯(lián)的、有時間要求的。 12 三、解釋項目干系人和項目的關系。 13 四、了解項目時間。 資源包括：時間、人員、信息、物資和金錢等。 間接成本是單位內部分分攤到該項目的費用。 17 為了
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