【正文】 作的人員和部門給予一定的制裁 ? 要求事業(yè)部就緊急采辦制定相應的制度和流程，并設立專人負責 ? 賦予分公司對事業(yè)部的緊急采辦進行實時監(jiān)督、控制的權力和責任 中海油服流程和制度診斷 第 41頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 —— 采辦主體、采辦形式確定（續(xù) 2） 流程名稱 采辦流程管理 流程診斷節(jié)點 采辦主體、采辦形式的確定 關鍵事項 采辦主體如何體現服務增值 流程及管理現狀 原因簡析 流程管理負責人 改進和優(yōu)化思路 ? 新的采辦管理程序規(guī)定，年度協議采辦的實施執(zhí)行單位主要為綜合服務事業(yè)部物供中心。 信息島 信息島 信息島 注：以上結論來源于對訪談、問卷調查及企業(yè)內部資料的分析和判斷 中海油服流程和制度診斷 第 30頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 一、中海油服現有流程初步審視 二、中海油服具體流程問題診斷和改進建議 三、中海油服流程優(yōu)化總體思路 四、下一步工作計劃 目錄 中海油服流程和制度診斷 第 31頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 戰(zhàn)略規(guī)劃流程的 2問題、 2原因、 1項建議 問 題 原 因 改進思路 改進的流程需要建立 流程和管理流程的持續(xù)改進的制度和流程需要建立 剛運作，制度和流程剛開始建立 理的認識還有待于提高 的制度和流程體系 中海油服流程和制度診斷 第 32頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 戰(zhàn)略規(guī)劃流程現狀描述和問題分析 —— 戰(zhàn)略規(guī)劃制定 流程名稱 戰(zhàn)略規(guī)劃制定 流程診斷節(jié)點 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 關鍵事項 需要建立戰(zhàn)略制定的流程和制度 流程及管理現狀 原因簡析 流程管理負責人 改進和優(yōu)化思路 ? 缺少戰(zhàn)略規(guī)劃制定程序和辦法 戰(zhàn)略規(guī)劃部是公司新成立的部門，可以說目前還沒有成文的流程和制度。長此以往，便產生了“線”效率和“面”效率低下的結果。官僚喜歡制造更多的事來招聘更多的部下來增加自己的權威感，部下再為自己招聘部下，從而使機構愈發(fā)臃腫，使企業(yè)破產的風險加大，因為人際關系的復雜程度是呈幾何級數增加的。 市場 財務 供應 計劃 人事 作業(yè) 部門 部門 部門 部門 部門 部門 中海油服流程和制度診斷 第 27頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 現行的組織仍然不同程度地存在機構臃腫的現象，為官僚作風的滋長準備了“溫床”。 ?各個部門按照專業(yè)職能劃分，每個部門猶如 “ 鐵路警察 ” ，各管一段。 界面職責界定不清 ：各下屬單位往往會借機精心構思自己的行為，使自己的目標凌駕于整個組織的目標之上。中海油服的流程集合無論在成本、時間延滯性、質量、產出效率等方面都還存在較大差距 競爭性指標 流程類別 增值成本 非增值成本 時間延滯性 質量 產出效率 戰(zhàn)略性流程 一般 一般 一般 一般 一般 經營性流程 較大 較大 長 一般 一般 保障性流程 一般 較大 較長 一般 一般 結 論 流程優(yōu)化勢在必行 注：以上結論來源于對訪談、問卷調查及企業(yè)內部資料的分析和判斷 中海油服流程和制度診斷 第 22頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 一、中海油服現有流程初步審視 1. 流程概況 2. 流程初步審視 3. 主要問題的原因簡析 二、中海油服具體流程問題診斷和改進建議 三、中海油服流程優(yōu)化總體思路 四、下一步工作計劃 目錄 中海油服流程和制度診斷 第 23頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 今天的“果”可能來自于原來的“因”。 ?由于決策支持系統(tǒng)的不夠健全，使各部門領導在簽字時不可能親自去查閱大量基本數據，更何況這些數據散布在企業(yè)各個部門，于是決策多依靠經驗判斷，簽與不簽、何時審簽有時就在一念之間。 關系依賴性的強弱是判斷流程復雜程度的重要指標。 保障流程 ： 主要包括人力資源管理、管理會計、信息系統(tǒng)管理等。 中海油服流程和制度診斷 第 11頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 一體化戰(zhàn)略要求中海油服必須加強對各業(yè)務板塊之間的協調力度和整合能力。 ： 一個流程結果的實現要依靠多少任務的完成？（是否經濟？） ： 流程中每一個環(huán)節(jié)或子流程的重復都可以視為一次振蕩。 但業(yè)務 “ 7合 1”后，其基于業(yè)務流程的物流、人流、資金流、信息流、管理流等是否真正做到了 “ 溶 ” 中海油服流程和制度診斷 第 3頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 訪談 人次 問卷調查 人次 ? 訪談公司領導 ? 訪談中級管理人員 ? 其他人員訪談 1 43 18 ? 問卷調查 36 小 計 62 36 合 計 98 在診斷報告形成前期，項目組進行了大量的訪談、溝通和一次問卷調查 中海油服流程和制度診斷 第 4頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 一、中海油服現有流程初步審視 1. 流程概況 2. 流程初步審視 3. 主要問題的原因簡析 二、中海油服具體流程問題診斷和改進建議 三、中海油服流程優(yōu)化總體思路 四、下一步工作計劃 目 錄 中海油服流程和制度診斷 第 5頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 中海油服現行的核心制度約有 7 類 68 項 制度類別 制度內容 數量 制度類別 制度內容 數量 一、財務管理類 、保險管理 2 2 1 3 3 1 1 四、質量安全管理類 1 1 五、研發(fā)和技術管理類 2 1 二、市場營銷類 1 六、人力資源類 7 6 三、行政管理類 5 1 1 3 3 1 2 七、物資管理 、建造管理 5 5 3 4 3 注：以上的制度僅限于公司正式公開公布的制度 中海油服流程和制度診斷 第 6頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 中海油服現行制度中所涉及到的核心流程約有 7類 62 項 流程類別 流程內容 數 量 一、財務管理類 1 1 1 1 1 1 四、質量安全類 2 2 五、研發(fā)和技術管理 理 5 2 二、市場營銷類 3 3 1 六、人力資源部 2 5 2 1 三、行政管理類 5 1 1 3 3 1 2 七、物資裝備管理 5 2 5 中海油服流程和制度診斷 第 7頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 流 程 總 體 印 象 通過訪談和對現有資料的分析，從整體上看，中海油服的制度已經初步具備較完整的體系，并在企業(yè)管理工作中發(fā)揮了重要的作用。x油田服務股份公司核心流程診斷報告 中海油服流程和制度診斷 第 1頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 前 言 本診斷報告是基于新華信項目組對 中海油田股份有限公司（以下簡稱中海油服）的內部訪談、問卷調查和對現有內部資料分析的基礎上形成的。 中海油服流程和制度診斷 第 2頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 本次診斷報告所要達到的目的 融 镕 溶 從 “ 5合 1”到 “ 7合1”上市，完成了“ 融 ” ?在第 1期項目中，規(guī)劃了 “ 融 ” 的發(fā)展方向； ?本期項目主要是診斷 “ 溶 ” 存在的問題及如何解決 “ 溶 ” 的問題，從而為實現 “ 镕 ” 打下堅實的管理基礎。 如： 1. 缺乏面向流程化管理的理念和規(guī)范，基本沒有成文的管理流程體系 2. 傳統(tǒng)管理模式下的本位主義和利益分散主義依然較為嚴重，事業(yè)部和分公司尚未建立起良 性的相互信賴、協作關系， “ 想當甲方 ” 的意識都比較強，嚴重影響了三維主體間的協作 、權、利還存在不完全匹配甚至背離的問題，不少地方還存在著總部職能 部門和分公司有權無責，事業(yè)部有責無權的現象 ，而有些地方又存在空白，尤其在例外事項的處理方面應有的流程靈 活性還有待于提高 ，信息 “ 孤島 ” 現象仍然不同程度的存在著 ，部分流程環(huán)節(jié)職能劃分不夠清晰 等等 中海油服流程和制度診斷 第 8頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 一、中海油服現有流程初步審視 1. 流程概況 2. 流程初步審視 3. 主要問題的原因簡析 二、中海油服具體流程問題診斷和改進建議 三、中海油服流程優(yōu)化總體思路 四、下一步工作計劃 目錄 中海油服流程和制度診斷 第 9頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01 競爭性 （在成本、速度、質量 靈活性和服務等方面的 競爭性） 一致性 （流程實施效果與管理 目標是否一致） 依賴性 （流程所依賴的關系） 控制性 （控制是定量還是定性） 振蕩性 （流程始終點之間的 振蕩情況） 匹配性 （與戰(zhàn)略是否匹配） 流程 新華信關于流程診斷的基本模型將幫助我們對中海油服的流程現狀作出初步審視 ： 流程的設計是否與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。 中海油服公司的成本領先、一體化、國際化戰(zhàn)略對企業(yè)經營管理水平提出了新的和更高的要求 COSL 通過訪談和調研分析發(fā)現，中海油服的資源整合能力較強，但資源整合效率還有待于提高。通過訪談和問卷調查可以得出結論，中海油服的“點”效率尚可，“線”效率較差 Filter 1 市場費用 /市場營銷的效率 Filter 2 Filter 3 Filter 4 作業(yè)成本 /作業(yè)所需的料、工、費的使用效率 管理費用 /管理支持系統(tǒng)的工作效率 財務費用 /公司理財的效率 經營主流程的效率 戰(zhàn)略流程 ： 主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產品 /服務開發(fā)、以及新流程的開發(fā)等 ,通過這些流程組織規(guī)劃和開拓未來 . 經營流程 ： 主要包括贏得顧客、滿足顧客、支持顧客、財務報告等 , 通過這些流程組織實現其日常功能。但中海油服的流程總的來說“韌而不柔”，“面”效率也亟待加強 ? 內部矛盾運動的結果 （內部困惑和挑戰(zhàn)）； －－資金、技術、人才、市場、管理、利益等 ? 外部環(huán)境的壓力 －－國家宏觀及微觀政策層面、市場需求及成熟度、競爭對手的擠壓等 ? 資源稟賦的放大要求 ? 在更大的市場空間尋求比較優(yōu)勢 ? 利益最大化的驅使 ? 國內市場國際化（ “ 坐大 ” ） －－通過海外融資、融技、融人等實現資本國際化、技術國際化、管理國際化和人才國際化 ? 國外市場國際化（做大） －－開發(fā)國外市場，加大海外市場的占有率 －－通過對海外目標企業(yè)實施參股、控股、獨資創(chuàng)辦企業(yè)等實現國際化 動因 目標 ? 外部環(huán)境的變化和原來相比日益加劇，要求管理的柔性必須增加 ? 國際化戰(zhàn)略對中海油服的核心競爭力提出了新的更高的要求，基于提高核心競爭力，進一步增強經營 “ 面 ” 的效率 ? 流程的節(jié)點要實，反應速度要快，節(jié)點接口要順暢 要求 觀點來源于 :對訪談和調查問卷的信息整理、總結和咨詢師的經驗判斷 . 中海油服流程和制度診斷 第 16頁 20xx05 20xx COSL－ REPORT01