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醫(yī)藥公司管理制度大全16704字投稿:曾爮爯-全文預(yù)覽

2024-10-04 05:00 上一頁面

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【正文】 對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任; 公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng) 審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。 (四) 印章的廢止、更換 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)書》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政人事部統(tǒng)一廢止或繳銷。 法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到行政人事部填寫《印章使用明細(xì)表》,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,將予 以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 四、辦公用品領(lǐng)用制度 (一)為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。 ( 5)、公司全體員工應(yīng)牢固樹立主人翁意識(shí),愛護(hù)公司的各種設(shè)備設(shè)施。 F. 凡出現(xiàn)不聽招呼、不服從安排、對(duì)上級(jí)的安排說三道四,軟頂硬抗,故意推諉拖延者,每人次處罰 50—100元。 B. 辦公室接待失誤,對(duì)因工作關(guān)系前來公司洽談或檢查指導(dǎo)工作的人員態(tài)度冷漠、言語生硬、接待不熱情周到者, 處罰當(dāng)事人 50—100元。 公司員工因工作失誤,導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)審查為員工負(fù)主要責(zé)任的,視情節(jié)輕重罰款 50元至 100元。 遲到、早退和曠工等行為:按公司考勤管理制度執(zhí)行。 “年度優(yōu)秀員工 ”每名獎(jiǎng)金為 300元。 (二)、獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種。 (三)、考核原則 對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請(qǐng)書》,由所在部門、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、行政人事部簽署意見,最后交由總經(jīng)理審批后方可離職。 (五)、轉(zhuǎn)正 員工通過試用期滿后,個(gè)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),用人部門填寫簽注審核意見表報(bào)給行政人事部,經(jīng)行政人事部部及總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)為本公司正式員工。如新員工在試用期內(nèi)離職,需提前一周告知行政人 員工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度。 部和用人部門對(duì)新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。 交三張彩色一寸免冠照片。 主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。 辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說粗話及不適合辦公場(chǎng)所的語言。 (八)、接聽電話規(guī)范要求 接聽電話要有禮貌,一律采用規(guī)范用語 “你好!我是康安福 XXX, ......? ” 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不得超過三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電 話作好接聽紀(jì)錄。 養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐 痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。 曠工的計(jì)算方式為日工資的三倍(及曠一扣三)。 (四)、病假 員工請(qǐng)病假必須持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。 員工請(qǐng)假應(yīng)按級(jí)申請(qǐng),先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再由行政人事部簽注意見審批后方可離開。 工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫請(qǐng)假條,說明出門原因,由當(dāng)事人遞交部門負(fù)責(zé)人簽字,并交行政人事部備案后,方可離 開,否則視為缺勤。 考勤后上班時(shí)間外出購(gòu)買早餐或與工作上無關(guān)的,按遲到雙倍處理。; 保證揀貨的完整和準(zhǔn)確,將差錯(cuò)降到最低; 根據(jù)揀貨標(biāo)簽或單據(jù)上指示的作業(yè)類別、出庫(kù)品規(guī)、貨位編號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行揀貨; 在揀貨時(shí)核對(duì)標(biāo)簽上商品品規(guī)、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息,在標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的商品上,將標(biāo)簽進(jìn)行粘貼; 補(bǔ)貨至零貨區(qū)的商品將揀貨標(biāo)簽粘貼在商品的正上方,根據(jù)標(biāo)簽指定的巷道,投放在指定的巷道里面; 負(fù)責(zé)商品進(jìn)行周期性和臨時(shí)性盤存工作,確保一定的盤存準(zhǔn)確率; 做好責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任 務(wù)。 (四)收銀員崗位職責(zé) 有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)公司的收銀工作; 以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向顧客提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù); 掌握現(xiàn)金、支票、簽單、掛帳等結(jié)帳程序; 準(zhǔn)確打印臺(tái)號(hào)的各項(xiàng)收費(fèi)帳單,熟記臺(tái)位價(jià)格、出品價(jià)格及電腦號(hào)碼等有關(guān)收銀程序; 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做到款帳相符; 周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用; 工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜; 上班時(shí)間不得拾私人款項(xiàng)上崗操作; 熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入; 在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯(cuò)收、漏收顧客款項(xiàng),對(duì)簽單及掛帳者必須依據(jù)充足方可; 1不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不午進(jìn)入收銀臺(tái); 1不得向無關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù)。 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。 建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照 財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。 建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。對(duì)發(fā)生 賬賬清潔,賬賬相符。 認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反制度的業(yè)務(wù)事項(xiàng)有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。經(jīng)常收集各種藥品信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng) 負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損前的審核及報(bào)廢藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品相關(guān)記錄; 1收集、保管好本部門的質(zhì)量資料、檔案、督促各崗位做好各類臺(tái)帳、記錄、保證本部門名項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄 的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性; 1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門的質(zhì)量分析會(huì),做好記錄,及時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類信息處理單; 1負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。 了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)公司中西藥品的采購(gòu)工作,屬招標(biāo)采購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 指導(dǎo)庫(kù)管對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,環(huán)境適合藥品存放要求,并定期監(jiān)督庫(kù)管對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準(zhǔn)確性。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工信息檔案 /人事檔案的建立及管理工作; 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的制度、修訂及檢查監(jiān)督; 做好各類行政會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送; 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、 整理工作; 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng); 負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底; 處理日常事務(wù)工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個(gè)人的接待工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議; (二)、公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋 ”思想,禁止任何部門、任何個(gè)人做有損公司形象、利益、聲譽(yù)的事情; (三)、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益; (四)、公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),努力提高其自身的思想素質(zhì)水平,打造成為一支思 想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工團(tuán)隊(duì); (五)、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議; (六)、公司實(shí)行 “崗薪制 ”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司實(shí)行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、績(jī)效考核制度、評(píng)優(yōu)樹先,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì); (七)、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和 向心力
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