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20xx版qes管理手冊-全文預覽

2025-10-01 08:32 上一頁面

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【正文】 )更改的授權; d)為防止不利影響而采取的措施。 設計和開發(fā)輸出 各設計人員根據(jù)《設計任務書》或其它輸入要求進行設計活動,編制相應的設計輸出文件以及樣衣,經(jīng)相關負責人審批后予以發(fā)放。確認結果及任何必要措施的記錄應予保持。 a) 為確保設計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應依據(jù)設計和開發(fā)計劃的安排對設計和開發(fā)進行驗證,驗證結果及任何必要措施的記錄應予保持。 設計和開發(fā)控制 應對設計和開發(fā)過程進行控制,規(guī)定擬獲得的結果。 e) 由產(chǎn)品和服務性質(zhì)所決定的、失效的潛在后果。 設計和開發(fā)輸入 設計和開發(fā)輸入以《設計任務書》形式明確,應包括以下內(nèi)容: a)產(chǎn)品 特性要求 等 。 產(chǎn)品和服務的設計與開發(fā) 總則 公 司 應建立、實施和保持適當?shù)脑O計和開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務的提供。特殊要求評審由總經(jīng)理組織市場營銷部、生產(chǎn)技術部、質(zhì)量管理中心等有關人員參與評審,總經(jīng)理作最終評審結論。 c) 規(guī)定的要求; d)適用于產(chǎn)品和服務的法律法規(guī)要求; e)與先前表述存在差異的合同或訂單要求。 產(chǎn)品和服務要求的評審 每個月 XXX 部門按市場反饋的銷售信息,針對銷售合同的情況,組織有關相關部門進行評審,以確保公司 有能力滿足向顧客提供的產(chǎn)品和服務的要求。 e) 溝通的內(nèi)容關系重大時,市場營銷部應組織制定有關應急措施的特定要求。 c) 對顧客面談、信函、電話、傳真 、顧客滿意調(diào)查、走訪 等方式 獲取有關產(chǎn)品和服務的顧客反饋,包括顧客投訴。 計劃的制定 應適合組織的運行需要, 可直接引用 QE手冊和其他文件的相關章節(jié)或內(nèi)容,是對現(xiàn)行的 QE管理體系要求的補充和增強。 8 運行 質(zhì)量體系運行的策劃和控制 ,公司應按 質(zhì)量 管理體系要求對所需的過程進行策劃、實施和控制。 文件 的 控 制 a)XXX部門 負責 QE手冊、程序文件等 QE體系文件的控制工作(除 產(chǎn)品技術標準 外),XXX部門 負責政策性和法規(guī)性文件 以及國家、行業(yè)產(chǎn)品標準、檢驗標準 的管理工作 。 b)公司為確保 QE管理體系應用過程有效策劃、運作和得到 有效 控制 所需的形 成文件的信息包括現(xiàn)有的文件和記錄 。 e) 由相關部門按照建立的信息交流過程的規(guī)定及其合規(guī)義務要求,就環(huán)境管理體系的相關信息進行外部交流, 與外部相關方有來往的部門 的 信息的收集、傳遞、處理和答復 應保持相關文件化信息 。 b) 信息交流包括組織內(nèi)部的 QE信息,也包括外部的 QE信息。 d ) 適用時,組織應對采取措施的有效性時行評價,評價方式可以考試、現(xiàn)場操作等方式,評價措施的有效性 。 e) 知識主管部門 XXXX對各部門上報的知識進行登記、注冊、評估、分級, 構建知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容( 標準、技術、 方案、策劃、制度 、總結 等)和格式(圖片、 word、 excel、 ppt、 pdf等)分門別類管理。 公司的 知識 a)由 XXX部門 負責公司的知識管理工作,組織識別各過程 所需的知識,以運行過 程并獲得合格產(chǎn)品和服務。 c) 對 測量設備 予以保護,防止可能使校準狀態(tài)和隨后的測量結果失效的調(diào)整、損壞或劣化。 監(jiān)視和測量資源 總則 公司 應確定并提供確保結果有效 和可靠所需的 監(jiān)視和 測量 資源 ,并對 監(jiān)視和測量設備予以控制,確保 其 適合所進行的監(jiān)視和測量活動的類型;確保其得到維護,持續(xù)適合其用途 ,為產(chǎn)品 、環(huán)境 符合規(guī)定的要求提供證據(jù)。公司 應從物質(zhì)的、心理的、環(huán)境和職業(yè)健康安全因素等方面為員工實現(xiàn) 產(chǎn)品 的符合性創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為此應做到: a) 配置適用的辦公場所、生產(chǎn)場所、檢驗和化驗場所及 倉庫等; b) 配置必要的通風、照明、消防器材等; c) 配置必要的勞保用品、環(huán)保設備等。 由 XXX部門負責制定設施和 設備管理制度 、特種設備管理制度, 對 基礎設施進行 管理 和 控制。 基礎設施 QE管理體系要求, 公司 確定、提供 并維護為 運行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務 所需的基礎設施 , 由相關部門負責管理,具體 包括 : a) 建設物和相關設施,包括辦公場所、 生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗、倉庫、環(huán)保處理所涉及的建筑物;采暖、通風、動力等 相關設施。 d) 公司應將 有效的 行動措施程序化并 融入 各 業(yè)務 流程 。 公司應 策劃 支持 QE目標實現(xiàn)的行動措施, 應 明確 : a) 每一 個 QE目標的職責 部門、 實現(xiàn)目標的方法 、 時間進度 和 需要的資源 包括經(jīng)費預算等內(nèi)容。 b) QE目標應與 QE方針保持一致,是可測量的, 考慮適用的要求,與產(chǎn)品和服務合格以及增強顧客滿意相關; 并在相關職能和層次 和 QE管理體系所需的過程 上分解。 相關責任部門負責 對法律及其它要求 的時效性 進 行定期的確認 和 更新。 當 公司的活動、產(chǎn)品及服務的 發(fā)生 變化 時,組織應對環(huán)境因素進行識別、評價和 更新,應定期進行評估 對重要環(huán)境因素控制措施的有效性, 以確保其有效性和適宜性。確定環(huán)境因素時,必須考慮: a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務; b)異常狀況和可合理預見的緊急情況。 公司應策劃 a)應對這些風險和機遇的措施; b) 如何 在 QE 管理體系過程中整合并實施這些措施; c)如何評價這些措施的有效性。 溝通 QE方針 QE方針 作為形成文件的信息, 對公司內(nèi)、外部公開,確保 QE方針傳達到所有為公司或代表公司工作的人員 , 通過宣傳、培訓使員工理解 QE方針并有效執(zhí)行; 適宜時, QE方針可以通過網(wǎng)站、宣傳 冊等方式 為 相關方 所獲取; 崗位、職責和權限 最高管理者按確定的組織機構圖及崗位設置,確定相關崗位的職責和權限(詳見附件 一 ), 下發(fā)相關部門并 確保 全體員工得到 溝通和理解, 以促進 管理體 系有效運行 。 質(zhì)量管理體系涉及外包過程包括: 過程: 服務:設備大修、運輸服務、售后維修、檢定管理、 5 領導作用 領導作用和承諾 總則 最高管理者 應證實其對 QE管理體系的領導作用和承諾 ,通過: a)對 質(zhì)量和環(huán)境 管理體系的有效性承擔責任; b)確保制定 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 方針和目標、指標 ,并與公司的環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致; c)確保 QE管理體系要求融入公司的業(yè)務過程; d)促進使用過程方法和基于風險的思 維; e)確保 QE管理體系所需的資源是可用的; f)溝通有效的 QE管理和符合 QE管理體系要求的重要性; g)確保 QE管理體系實現(xiàn)其預期結果; h)促進、指導和支持人員為 QE管理體系的有效性做出貢獻; i)推動改進; j)支持其他相關管理者在其職責范圍內(nèi)發(fā)揮領導作用。 質(zhì)量管理體系如果有不適用 條款,請按不適用 條款描述不適用的條款及理由。 理解相關方的需求和期望 由管理者代表組織各部門 識別并 確定 ,與質(zhì)量和環(huán)境 管理體系有關的相關方 (如顧客、供方、政府、主管部門、投資者、員工、競爭對手、研發(fā)機構等 ),明確責任部門定期對相關方的需求和期望進行監(jiān)視和評審。 第 4章 公司 所處的環(huán)境 理解 公司 及其環(huán)境 公司 應依據(jù) 內(nèi)外 環(huán)境變化,由管理者代表負責, XXX 部門協(xié)助組織相關部門對公司的質(zhì)量、環(huán)境 管理體系有關的內(nèi)外部環(huán)境進行分析 。 法規(guī)性文件:由全國人大制定和發(fā)布的法律,國務院的行政法規(guī)及地方性法規(guī), 特別行政區(qū)法規(guī)和國務院各部委等制定和發(fā)布的規(guī)章。 ABC公司 QES手冊 文件編號 : 2017年 xx月 xx日發(fā)布 2017年 xx月 xx日實施 手冊修改狀態(tài)控制 序號 修改頁碼 條款 修改狀態(tài) 修改日期 目 錄 1. 第 QE管理手冊實施令 2. 第 管理 者代表 任命書 3. 第 公司概況 4. 第 組織機構圖 5. 第 管理體系 職能分配表 6. 第 QE方針 7. 第 QE目標、指標 8. 第 1章 總則 9. 第 2章 規(guī)范性 引用文件 10. 第 3章 術語和定義 11. 第 4章 公司 所處的環(huán)境 12. 第 理解 公司 及其所處的環(huán)境 13. 第 理解利益相關方的需求和期望 14. 第 確定 QE管理體系范圍 ( ) 15. 第 QE管理體系及其過程 (第 總 要求) 16. 第 5章 領導作用 (第 5章 管理職責) 17. 第 領導作用和承諾(第 管理承諾 第 關注焦點 ) 18. 第 QE方針(第 QE方針) 19. 第 崗位、職責和權限 ( 第 職責和權限 第 管理者代表 ) 20. 第 6章 策劃 21. 第 應對風險和機遇的措施 ( 第 QE體系策劃 ) 22. 第 環(huán)境因素 (第 環(huán)境因素) 23. 第 合規(guī)性義務(第 法律法規(guī)和其他要求) 24. 第 QE目標及其實現(xiàn)的策劃( 第 QE目標、指標; 第 環(huán)境管理方案 ) 25. 第 變更的策劃 ( 第 QE體系策劃 ) 26. 第 7章 支持 27. 第 資源 28. 第 總則 (第 資源提供) 29. 第 人員 ( 第 人力資源 總則 ) 30. 第 基礎設施 ( 第 基礎設施 ) 31. 第 過程運行的環(huán)境 ( 第 工作環(huán)境 ) 32. 第 監(jiān)視和策略資源 ( 第 監(jiān)視和測量設備的控制 ) 33. 第 組織的知識 34. 第 能力 ( 第 人力資源 ) 35. 第 意識 ( 第 人力資源 ) 36. 第 信息 溝通 和交流 ( 第 溝通和交流 ) 37. 第 文件化信息 38. 第 總則 ( 第 文件要求 ) 39. 第 文件化信息的 創(chuàng)建 、 更新 和控制 ( 第 文件 控制 第 記錄控制 ) 40. 第 8章 運行 41. 第 質(zhì)量體系 運行的策劃和控制 ( 第 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 ) 42. 第 產(chǎn)品和服務的要求 ( 第 與顧客有關的過程 ) 43. 第 產(chǎn)品和服務的設計與開發(fā) (第 設計與開發(fā)) 44. 第 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務的控制 (第 采 購) 生產(chǎn)和服務提供 生產(chǎn)和服務提供的控制 (第 生產(chǎn)和服務提供的控制; 第 生 產(chǎn)和服務提供過程的確認) 47. 第 標志和可追溯性 ( 第 標識和可追溯性 ) 48. 第 顧客或外部提供的財產(chǎn) ( 第 顧客財產(chǎn) ) 49. 第 防護 ( 第 產(chǎn)品防護 ) 50. 第 交付后活動 ( 第 生產(chǎn)和服務提供的控制 ) 51. 第 變更控制 52. 第 產(chǎn)品和服務的放行 (第 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量) 53. 第 不合格輸出的控制 (第 不合格品控制) 54. 第 環(huán)境體系運行的策劃和控制(第 運行控制) 55. 第 應急準備和響應 (第 應急準備和響應) 56. 第 9章 績效評價 57. 第 監(jiān)視、測量、分析和評價 58. 第 總則 ( 第 總則 ) 59. 第 顧客滿意 ( 第 顧客滿意 ) 60. 第 環(huán)境的監(jiān)視和測量(第 環(huán)境的監(jiān)視和測量) 61. 第 章 合規(guī)性評價 (第 環(huán)境的監(jiān)視和測量) 62. 第 分析與評價 ( 第 數(shù)據(jù)分析 ) 63. 第 內(nèi)部審核 ( 第 內(nèi)部審核 ) 64. 第 管理評審 ( 第 管理評審 ) 65. 第 10章 改進 66. 第 總則 67. 第 不符合與糾正措施 ( 第 糾正措施 。 2 引用標準 GB/T190002020 《 質(zhì)量 管理體系 基礎和術語》 GB/T190012020 《 質(zhì)量 管理體系 要求》 GB/T240012020 《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》 3. 術語和定義 本手冊采用的術語和定義除了 GB/T1900020 GB/T240012020給出的術語和 定義外,另補充如下: QE:質(zhì)量環(huán)境
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