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正文內(nèi)容

流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化方法論培訓(xùn)教材-全文預(yù)覽

  

【正文】 備階段 組織見(jiàn)面階段( 2 Day )評(píng)估鑒定階段( ? D ay )座位安排表180美術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)軟件培訓(xùn)考核方案及文檔060崗位技術(shù)培訓(xùn)考核資料編寫(xiě) 崗位技術(shù)培訓(xùn)考核資料文檔指導(dǎo)老師名單新員工指導(dǎo) 老師規(guī)范美術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)方案雙周溝通表格分崗位培訓(xùn)方案及文檔職位說(shuō)明書(shū)美術(shù)開(kāi)發(fā)各個(gè)關(guān)鍵子流程試用期綜合評(píng)估表格050確定美術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)方案040確定基礎(chǔ)能力考試試題指導(dǎo)老師名單美術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)方案基礎(chǔ)能力考試試題介紹游戲美術(shù)知識(shí)講解材料如 010 和 020 是同時(shí)進(jìn)行的 , 可以將他們合在一起 , 看起來(lái)比較清楚 .160負(fù)責(zé)崗位報(bào)到本活動(dòng)持續(xù)多長(zhǎng) ? 如果超過(guò) 2 周 , 就要安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通 , 以便以后評(píng)估之用 .本活動(dòng) ( 150 ) 放在此處較好 :新員工日常遇到什么問(wèn)題就可以直接向指導(dǎo)老師求助了 , 可以避免基礎(chǔ)軟件培訓(xùn)階段的日常管理真空 .職位說(shuō)明放在在此處較好 ,可以有足夠的時(shí)間視實(shí)際情況進(jìn)行講解 .240 如果是由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的, 則要上移 . 現(xiàn)在放到培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的位置處了 . 最好畫(huà)一條橫向的虛線 , 防止放錯(cuò)位置活動(dòng)名稱最好用動(dòng)名詞235申請(qǐng)轉(zhuǎn)正華成管理咨詢 流程體系設(shè)計(jì)的步驟 流程體系設(shè)計(jì)思路: 借助流程體系設(shè)計(jì)的流程,系統(tǒng)考慮、逐級(jí)細(xì)化 明 確 戰(zhàn) 略 流程體系規(guī)劃 高階流程設(shè)計(jì) 子流程詳細(xì)設(shè)計(jì) 流程規(guī)劃過(guò)程 流程體系架 構(gòu)及清單 設(shè)計(jì)過(guò)程中也是團(tuán)隊(duì)反復(fù)思考做什么、怎么做及誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題 流程體系設(shè)計(jì)目標(biāo): 建立與戰(zhàn)略相匹配的流程價(jià)值鏈:明白需要哪些流程來(lái)支持業(yè)務(wù)運(yùn)作,這些流程之間有什么關(guān)聯(lián)性 如何讓這些流程變得更有競(jìng)爭(zhēng)力 模板詳細(xì)設(shè)計(jì) 華成管理咨詢 LEVEL0 戰(zhàn)略意圖的承接,如:新產(chǎn)品導(dǎo)入等 先進(jìn)模式的導(dǎo)入,如:供應(yīng)鏈的 SCM等。 采用直觀、以客戶為中心的可視化流程圖模型進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì) 華成管理咨詢 ?突出以客戶(包括內(nèi)部客戶)為中心 ?將管理的深度延伸到活動(dòng)級(jí) 內(nèi)部/ 外部的客戶 角 色1信息系統(tǒng)提出需求活動(dòng)2活動(dòng)3全流程的活動(dòng)客戶的活動(dòng)信息流0. 5天1天1天1. 5天0. 5天1天接受輸出活動(dòng)nI T 支持 角 色4 角 色3 角 色2時(shí)間周期活動(dòng)1?采用直觀、以客戶為中心的可視化流程圖模型進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì) 華成管理咨詢 可視化流程圖標(biāo)準(zhǔn)模板 XXXX 流程 ( Vx . x )角色 6角色 7角色 3角色 4角色 5客戶客戶001活動(dòng) 1002活動(dòng) 2003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3004是否通過(guò)004活動(dòng) 4006是否通過(guò)005活動(dòng) 5007是否通過(guò)R1R1YNYNYR3N角色 1角色 2角色 3角色 5角 色 4角色 2R 2006活動(dòng) 6模板End子流程 1重要輸入重要輸出R 3注釋 1 XXXXXXXXXXXR2角色 5華成管理咨詢 流程圖的驅(qū)動(dòng)方式 ? 事件驅(qū)動(dòng) ? 時(shí)間驅(qū)動(dòng) 華成管理咨詢 識(shí)別流程中的客戶接觸點(diǎn) ? 流程輸入、輸出接口 ? 與流程客戶的互動(dòng)界面 ? 過(guò)程異常接觸點(diǎn) XXXX 流程 ( Vx . x )角色 6角色 7角色 3角色 4角色 5客戶客戶 001活動(dòng) 1002活動(dòng) 2003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3003活動(dòng) 3004是否通過(guò)004活動(dòng) 4006是否通過(guò)005活動(dòng) 5007是否通過(guò)R1R1YNYNYR3N角色 1角色 2角色 3角色 5角 色 4角色 2R 2006活動(dòng) 6模板End子流程 1重要輸入重要輸出R 3注釋 1 XXXXXXXXXXXR2角色 5華成管理咨詢 案例:一個(gè) PC客戶遭遇的售后服務(wù)流程圖 客戶專(zhuān)買(mǎi)店主管專(zhuān)買(mǎi)店銷(xiāo)售代表客戶服務(wù)人員C客戶服務(wù)人員D時(shí)間??02提供電話指導(dǎo),但沒(méi)有解決問(wèn)題03建議找客戶服務(wù)人員C??06建議客戶 找專(zhuān)賣(mài)店解決??05提供電話指導(dǎo),但沒(méi)有解決問(wèn)題08聯(lián)系服務(wù)人員D10建議客戶 找專(zhuān)賣(mài)店解決09提供電話指導(dǎo),但沒(méi)有解決問(wèn)題??11透露與公司老總認(rèn)識(shí)12建議客戶來(lái)專(zhuān)賣(mài)店解決13替客戶更換預(yù)裝好的硬盤(pán)11 /1 6/ 99上午9:0011 /1 6/ 99下午5:00反饋電腦問(wèn)題繼續(xù)提出問(wèn)題 繼續(xù)提出問(wèn)題識(shí)別流程中的客戶接觸點(diǎn) 華成管理咨詢 流程圖的活動(dòng)展現(xiàn) ? 動(dòng)名詞或名動(dòng)詞 ? 按時(shí)間順序排列 ? 編上活動(dòng)序號(hào) 016評(píng)審項(xiàng)目方案書(shū)華成管理咨詢 流程圖的活動(dòng)與角色的匹配關(guān)系 ? 什么是角色? ? 角色是否可以包含外部的顧客、供應(yīng)商、合作單位等 ? 流程圖中應(yīng)該突出部門(mén)還是角色? ? 流程中的一個(gè)活動(dòng)是否可以由不同角色共同承擔(dān)? 采購(gòu)員 采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)部華成管理咨詢 流程并行活動(dòng)的表達(dá)方式 072制訂檢驗(yàn)文件070制訂工藝文件071準(zhǔn)備產(chǎn)品宣傳資料華成管理咨詢 流程活動(dòng)的分流 華成管理咨詢 流程圖中返工區(qū)域的表示方式 華成管理咨詢 可視化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范 030受理客戶報(bào)障流程的活動(dòng)符: 033是否合格流程的判斷符: 客服代表流程的角色框: 流程的連接線: R1流程的返工符: End流程的結(jié)束符: 采購(gòu)申請(qǐng)單流程的模板符: 流程的客戶線: 華成管理咨詢 流程圖例:工程變更流程 工程變更流程 ( V 0 . 2 )實(shí)施小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理員研發(fā)總經(jīng)理變更申請(qǐng)人010提出更改申請(qǐng)系統(tǒng)工程師030審核變更方案015是否需要變更020變更分級(jí)035初步驗(yàn)證045參與驗(yàn)證結(jié)果評(píng)審040驗(yàn)證結(jié)果評(píng)審050評(píng)審是否OK055發(fā)出工程修改通知065實(shí)施變更060更新相關(guān)文件075歸檔070總結(jié)025是否需要變更045參與驗(yàn)證結(jié)果評(píng)審AB Y工程修改申請(qǐng)單分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)YN N工程修改通知工程修改通知總結(jié)報(bào)告111NR 1YR12C2End045參與驗(yàn)證結(jié)果評(píng)審驗(yàn)證結(jié)果評(píng)審報(bào)告華成管理咨詢 實(shí)例演示:客戶問(wèn)題解決流程 請(qǐng)各小組根據(jù)設(shè)定的場(chǎng)景共同思考: 1 崗位和流程的關(guān)系 2 如何發(fā)揮不同崗位在流程中的價(jià)值? 3 如何在流程中體現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向? 華成管理咨詢 案例場(chǎng)景 ?客戶群定位:企事業(yè)單位、政府單位 ?產(chǎn)品定位:提供辦公設(shè)備維保服務(wù) ?商業(yè)模式:收取年度維保費(fèi),提供日常的報(bào)障處理服務(wù)時(shí)不收費(fèi)用 ?流程可能涉及的角色:客服代表、維護(hù)工程師、維護(hù)專(zhuān)家、配送員、維護(hù)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理 華成管理咨詢 內(nèi)容 一、重新認(rèn)識(shí)流程 二、 流程規(guī)劃和設(shè)計(jì) 三、 流程現(xiàn)狀建模、分析及優(yōu)化 四、流程建設(shè)的幾項(xiàng)配套工作 華成管理咨詢 目標(biāo)流程設(shè)計(jì)或優(yōu)化七步法 一、選擇流程 ,組建團(tuán)隊(duì)二、收集流程概況信息三、面談和流程現(xiàn)狀建模四、評(píng)估和分析現(xiàn)有的流程四、評(píng)估現(xiàn)狀流程、差距分析五、設(shè)計(jì)未來(lái)的流程六、調(diào)整組織,流程試運(yùn)行七、推行并納入流程管理華成管理咨詢 管理 持續(xù) 優(yōu)化 問(wèn)卷調(diào)查 客戶營(yíng)業(yè)員查勘員網(wǎng)管員 配號(hào) 員機(jī)線員測(cè)量員系統(tǒng)開(kāi)帳人員時(shí)間申請(qǐng)業(yè)務(wù)(營(yíng)業(yè)廳受理)001受 理登記輸入信息002收費(fèi)開(kāi)票銷(xiāo)帳是否有線有號(hào)是否有線003配線004退單是否有號(hào)005配號(hào)核費(fèi)006退單007生成補(bǔ)退費(fèi)用費(fèi)用是否準(zhǔn)確用戶付費(fèi)008通知用戶付費(fèi)009收費(fèi)開(kāi)票銷(xiāo)帳010開(kāi)施工清單012做用戶數(shù)據(jù)011開(kāi)施工單013跳線014安裝電話015確認(rèn)完工返回工單016輸入完工017計(jì)費(fèi)開(kāi)帳YYesNoYesNoNo是否配線是否配號(hào)是否付費(fèi)R1R2R3R1R2R3 TO 用戶 TO 用戶YesNNNYesYesYes電話業(yè)務(wù)受理流程現(xiàn)狀圖(A S I S )N客戶抱怨點(diǎn)客戶抱怨點(diǎn)重復(fù)返工區(qū)域,造成時(shí)間的延誤和成本浪費(fèi)驗(yàn)收轉(zhuǎn)電話待裝流程客戶客服人員查勘員網(wǎng)管
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