【正文】 固 日常行政開支 定 資 產(chǎn) 經(jīng) 手 人 填 單 部 門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會 批 準(zhǔn) 第 四 部 分 公 司 各 項 管 理 制 度 執(zhí) 行 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。 按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 依照 銷售工作流程，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。 7． 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 （一） 每日 11： 00 前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況。 （五） 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理： 定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。 具體內(nèi)容分為以下幾項： （一） 負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計劃。 第七章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標(biāo)準(zhǔn)、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認(rèn)真實施。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項工作，并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 （四） 負(fù)責(zé)本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。 （八） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （四） 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部 的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 （二） 項目規(guī)劃設(shè)計工作 按照總 工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項 目設(shè)計工作，并安排好出圖計劃。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。 四、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項收付。 （七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 （四） 編制和保管會計憑證及報表。 （三） 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 編制會計報表。 （九） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 （五） 充分運(yùn)用會計資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。 （三） 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財務(wù)收支計劃 前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 （十） 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 （四） 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 （十一） 每天早六點起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。 （八） 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。 （四） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。 （七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。 （三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大 掃除一次。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 四、辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡 介 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2020 年 注冊資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開發(fā)的項目： 項目情況： 公司發(fā)展目標(biāo)： 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會計師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書： （三） 辦公室總務(wù)： （四） 辦公室秘書： （五） 司機(jī)： （六） 保安： （七） 臨時工： 六、 財務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會計： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣： 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專業(yè)人員： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十、 銷售部 （一） 銷售總監(jiān)： （二） 銷售經(jīng)理： （三） 銷售代表： 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 北京 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制 度 匯 編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé) （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交 辦的各項事務(wù)。 （三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。對于公司外部需會見總經(jīng)理 的人員，做好接待工作。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 公司的保安工作，確保公司財產(chǎn) 安全。 五、辦公室文秘職責(zé) （一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （四）負(fù)責(zé)考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主 任處理應(yīng)急事。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。 （二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。 （六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （三） 值 班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護(hù)公司財產(chǎn)。 （七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo) 。 （十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。 （三） 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 （六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 （九） 協(xié)助出納做好 樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 （十三） 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。不 斷改進(jìn)和提高財務(wù) 會計工作水平。 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)管理制度。 （四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算，并將各項計劃 指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。 （八） 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。 編制總長科目余額表， 并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保