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北京xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編(留存版)

2024-10-19 13:17上一頁面

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【正文】 到、早退、缺勤。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。 (七) 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。 在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。 參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會批準(zhǔn)。 (二) 非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。 (三) 公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公 司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。 五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。 (三) 午休時間辦公室須安排人員值班。 五、 員工的解聘 (一) 有下列情況之一者,公司可以解聘員工: 雙方一致同意的; 員工不能勝 任 員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的 。 (三) 對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動員工工資。 二、 勞動合同 (一) 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 (三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。處理質(zhì)量事故。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。 (二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報(bào)送政府有關(guān)部門。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。 (七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 (五) 文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對出入人員嚴(yán)格控制,對外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記紀(jì)錄。 (二)認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。做到帳物清楚、管理有序。 七、 廚房工作人員制度 (一) 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。 (九) 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 (十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。 設(shè)計(jì)必要的臺帳及時反映、分析計(jì) 劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原 因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。收付款后要在收付款憑證上簽章。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時查 詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 (七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。收發(fā)臺帳記錄。 (六) 檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時糾正缺點(diǎn)、錯誤。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時,代理行使其職權(quán)。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。 (二) 聘用的基本條件 想 品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 員工離開公司時,須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動工資。 (二) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制 、名額及程序進(jìn)行。 八、 員工的除名 員工違法犯罪,視為自動 解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 (五) 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報(bào)銷。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。財(cái)會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。 (五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四章 成本管理制度 一、 了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 (四) 開發(fā)部: 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。 (二) 財(cái)務(wù)部: 參與公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。 (四) 公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。一般財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。 (五) 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 四、 各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。 (二) 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。 (二) 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二) 調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獎勵項(xiàng)目:嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。 公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月 5 日為發(fā)薪日。 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 進(jìn)行個體設(shè)計(jì) 領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證明 運(yùn)用“營銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請,列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 (建委會簽) 報(bào)價小組審查,領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡,登記并取得許可證 建委 、物價局下文批價 到市政部門蓋章,證明市政條件落 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會 訂合同,寫評標(biāo)報(bào)告,發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來源, 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工,辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場開始施工,小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 1 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì) 1 委托施工 1 配電室土建工程驗(yàn)收 1 設(shè)備安裝及驗(yàn)收 1 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工 三、 按道路方案進(jìn)行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收 四、 到自來水 業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收 到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 規(guī)劃設(shè)計(jì) 竣工驗(yàn)收 五、 到熱力公司報(bào)裝 委托線路設(shè)計(jì) 施工及驗(yàn)收 六、(自建鍋爐房) 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設(shè)計(jì) 到勞動局報(bào)裝 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 竣工驗(yàn)收 七、 到煤氣公司報(bào)裝 到規(guī)劃科定線路方案 設(shè)計(jì) 看現(xiàn)場 施工 業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章 憑驗(yàn)收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收 出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證 進(jìn)入物業(yè)管理階段 第一章 公司內(nèi)部職能流程圖 一、 合同審批程序流程圖 材 工 經(jīng) 開 料 程 管 發(fā) 部 部 部 部 合 同 提 報(bào) 總 工 審 核 經(jīng) 濟(jì) 管 理 部 審 核 財(cái) 務(wù) 部 審 核 副 總 經(jīng) 理 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 董 事 長 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 二、 工程請款流程圖 填 報(bào) 請 款 審 批 表 部 門 經(jīng) 理 審 核 簽 字 經(jīng) 管 部 審 核 簽 字 財(cái) 務(wù) 部 審 核 簽 字 總 工 審 核 簽 字 副 總 經(jīng) 理 審 核 簽 字 總經(jīng)理審核簽字 董事長審核簽字 執(zhí) 行 三、 購置物品請款程序流程圖 低值易耗品及 固 日常行政開支 定 資 產(chǎn) 經(jīng) 手 人 填 單 部 門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會 批 準(zhǔn) 第 四 部 分 公 司 各 項(xiàng) 管 理 制 度 執(zhí) 行
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