【正文】 第四章 成本管理制度 一、 了加強(qiáng)公司的成本管理，降低消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄，應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì) 記錄。 （五） 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 資金管理及成本、費(fèi)用管理 一、 資金管理 （一） 公司用款按用款計(jì)劃撥付。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置 （一） 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 （三） 凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點(diǎn)超過 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 （一） 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 （五） 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 第一章 行政管理制度 總 則 為保證北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 八、 員工的除名 員工違法犯罪，視為自動(dòng) 解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 其他原因等。 （二） 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制 、名額及程序進(jìn)行。 九、 獎(jiǎng)懲 （一） 公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況，制定員工獎(jiǎng)懲條例。 員工離開公司時(shí)，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動(dòng)工資。 （三） 與義務(wù)相一致，北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利；有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利；由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利；由辭職的權(quán)利。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見 。 （二） 聘用的基本條件 想 品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況，作到了如指掌，忌一知半解。 （三） 常規(guī)工作如下： 1． 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 （三） 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為，形象規(guī)范管理。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)（賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的）和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 (二 ) 負(fù)責(zé)全部合 同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 （五） 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí)，代理行使其職權(quán)。 第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容： （一） 招標(biāo)工作 （二） 合同的談判、編制及保存 （三） 預(yù)、決算 （四） 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 （六） 檢查指導(dǎo)本部門員工工作，及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。 （七） 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等）。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 （二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （八） 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查 詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手 續(xù)。收付款后要在收付款憑證上簽章。 （六） 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理 與核算實(shí)施辦法。 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原 因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) （一） 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報(bào)表。 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì) 劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 （二） 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （十二） 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明 分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。 （九） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 （二） 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 七、 廚房工作人員制度 （一） 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。 完成主任交辦的其它事務(wù)。做到帳物清楚、管理有序。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 （二） 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查 使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 1 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； 1 負(fù)責(zé)公 司大事紀(jì)工作； 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作； 1 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 （二）認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 （四） 工作時(shí)間內(nèi)不串崗。 （五） 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 （七） 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。 （六） 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。 編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤計(jì)劃，辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。 （三） 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。 （六） 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 （二） 根據(jù)公司的要求，負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) （一） 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 （三） 組 織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。處理質(zhì)量事故。 （二） 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉儲(chǔ)、保修。 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。 三、 設(shè)備材料 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。 （三） 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求，組織參與合同談判。 （二） 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。 （六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況，列明細(xì)表。 4． 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 身體健康、五官端正、舉止文明。 二、 勞動(dòng)合同 （一） 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工 （一） 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員，都是北京東麗溫泉 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等，可上下浮動(dòng)員工工資。 在職培訓(xùn)：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 （三） 對(duì)于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯(cuò)誤者，給予處分。 （三） 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請(qǐng)表》； 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)； 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核 ，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 五、 員工的解聘 （一） 有下列情況之一者，公司可以解聘員工： 雙方一致同意的； 員工不能勝 任 員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的 。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三） 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。 五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 （六） 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。 三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。 （三） 公司根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，主持本公 司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。 （二） 非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。 二、 成本、費(fèi)用管理 （一） 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù)，公司財(cái)務(wù)部 對(duì)經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng)，辦理付款手續(xù)，對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng)，即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如：稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生