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xxx集團(tuán)四定方案推動(dòng)培訓(xùn)(ppt87)-管理培訓(xùn)-全文預(yù)覽

  

【正文】 標(biāo)。這里管理人員指:二級(jí)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理。計(jì)算過(guò)程如下,設(shè)定年增長(zhǎng)率為 p,則: 44 (1+ p)3 =44 (1+ 41%) 所以: p = % 下載 業(yè)務(wù)人員數(shù) 人員結(jié)構(gòu)比例 員工總數(shù) 一般專業(yè)人員數(shù) 業(yè)務(wù)管理人員數(shù) 管理人員比例(%) 職能人員數(shù) 一般職能人員數(shù) 職能管理人員數(shù) 管理人員比例 (%) 業(yè)務(wù)人員與 職能人員比例(%) + 兩者之和 下載 員工數(shù)量預(yù)測(cè)解釋說(shuō)明 歷史數(shù)據(jù) 市場(chǎng)參照數(shù) 據(jù) 1: 1: 2020年目標(biāo)數(shù)據(jù) 1: 歷史數(shù)據(jù) 市場(chǎng)參照數(shù) 據(jù) 1: 1:7 2020年目標(biāo)數(shù)據(jù) 1: ( 1)職能人員與業(yè)務(wù)人員比例。這里沒(méi)有參照國(guó)內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù),主要原因在于國(guó)內(nèi)公司人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,各公司的業(yè)務(wù)人員數(shù)量難以確定,因此我們采用國(guó)外服務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)作為參照。 下載 某集團(tuán)貿(mào)易類人員數(shù)量設(shè)計(jì)方案比較 方案 人均年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)增長(zhǎng)率 1 % 2 % 3 % 貿(mào)易板塊預(yù)測(cè) 方案一 方案二 方案三 方式一 方式二 方式一 方式二 方式一 方式二 ? 三種方案主要是基于對(duì)人均年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)增長(zhǎng)率的不同預(yù)測(cè),各項(xiàng)預(yù)測(cè)的依據(jù)在后面有詳細(xì)解釋; ? 二種方式主要是基于對(duì)業(yè)務(wù)人員分流幅度的不同預(yù)測(cè)。前者只反映了業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值;而后者不僅考慮業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值,同時(shí)還考慮了創(chuàng)造這些價(jià)值的直接經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。具體來(lái)講,工作量指標(biāo)可以是合同數(shù)、交易數(shù)、項(xiàng)目數(shù)。 這是一個(gè)普遍適用的指標(biāo),因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員最終目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。 對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)作出預(yù)測(cè),業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)可以來(lái)自商業(yè)計(jì)劃書(shū)、業(yè)務(wù)發(fā)展綱要等方面。在進(jìn)行員工數(shù)量設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)予以多方面的考慮。 標(biāo)桿對(duì)照法 要求 :需要對(duì)標(biāo)桿企業(yè)或參考數(shù)據(jù)有比較透徹的了解,否則參考意義有限。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得最佳的崗位和人數(shù)的組合。 ? 由于各企業(yè)的情況差別和情況的不斷變化,很難會(huì)有一個(gè)所謂“絕對(duì)正確、完全適用和一成不變”的編制,它主要還是服從于企業(yè)的總體目標(biāo)要求,在不斷的變化中調(diào)整,是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。 下載 管理層、專家訪談法(德?tīng)柗品ǎ? ? 通過(guò)管理層訪談獲得以下信息: – 下屬員工工作量、流程的飽滿性,員工編制調(diào)整建議; – 預(yù)測(cè)其下屬員工一定期限之后的流向:提升 (部門(mén)內(nèi)和跨部門(mén)提升 )、輪崗、離職 (自愿和非自愿 ),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)一定期限之后的員工數(shù)目。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。 ? 計(jì)算公式: M = T * R M = 某類人員總數(shù) T = 服務(wù)對(duì)象人員總數(shù) R = 定員比例 下載 按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定編的方法 ? 這種方法一般是先確定組織機(jī)構(gòu)和各職能科室,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍以后,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小和復(fù)雜程度,結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力和技術(shù)水平確定崗位人數(shù)的方法。 – 根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù) (業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) /每人 )及企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的員工編制; – 根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程;根據(jù)企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。因此,凡是實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。 ? 進(jìn)行定編工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路的原則 - 定編是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的工作,它涉及到業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。 - 所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡(jiǎn)有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較,要能體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、用人相對(duì)較少、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。 行政總務(wù) 包括從事行政、后勤、文秘、檔案、保衛(wèi)等崗位。而只需要對(duì)一些關(guān)鍵的崗位或者對(duì)某幾類崗位的人員配備進(jìn)行確定。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員 ,以及配備多少人員。 成功在于對(duì)不同方法的靈活運(yùn)用和充分地溝通 下載 ? 崗位 的 概念 ? 影響崗位 設(shè)計(jì)的 基本要素 ? 定崗 ? 定編 ? 操作示例 目錄 下載 什么是 定編? ? 定編在這里包括定員。 下載 標(biāo)桿對(duì)照法即在本行業(yè)內(nèi)選取成功的企業(yè)作為標(biāo)桿,以它做參考進(jìn)行本企業(yè)的崗位設(shè)計(jì) ? 這種方法比較直觀、簡(jiǎn)單,但由于各企業(yè)的戰(zhàn)略、自身?xiàng)l件等總會(huì)有差異,所以也不能簡(jiǎn)單地照抄照搬,而應(yīng)該在實(shí)踐中根據(jù)自身情況不斷進(jìn)行調(diào)整。 ? 因此,在對(duì)各主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),主要應(yīng)該從時(shí)間 、 成本 、 風(fēng)險(xiǎn) 、結(jié)果四方面,考慮是否需要對(duì)這些因素進(jìn)行控制。 下載 流程重整 -- “ 現(xiàn)有流程 ” 與 “ 未來(lái)流程 ” 作用: 當(dāng)組織需要把現(xiàn)在解決問(wèn)題的連續(xù)的活動(dòng)和流程形象化,或?yàn)榱死斫夂头治霎?dāng)前的流程“是什么”的時(shí)候所繪制的流程 -標(biāo)明當(dāng)前的工作步驟 。 下載 關(guān)鍵職責(zé)細(xì)分 ? 客戶關(guān)系管理; ? 客戶風(fēng)險(xiǎn)分析; ? 客戶行業(yè)分析; ? 營(yíng)銷策劃 ? 貸款審查; ? 貸后風(fēng)險(xiǎn)管理 部門(mén)的關(guān)鍵職責(zé) ? 信貸資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣; ? 現(xiàn)金管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣; ? 貿(mào)易融資產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣 組織重點(diǎn)客戶的營(yíng)銷,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)行業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)推廣,為營(yíng)銷提供后臺(tái)保障 負(fù)責(zé)本級(jí)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的貸款審核及發(fā)放工作 關(guān)鍵崗位 ? 行業(yè) 1客戶經(jīng)理; ? 行業(yè) 2客戶經(jīng)理; ? 行業(yè) 3客戶經(jīng)理; ? 行業(yè) 4客戶經(jīng)理 ? 放款操作經(jīng)理; ? 貸后管理經(jīng)理 ? 信貸資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓經(jīng)理; ? 現(xiàn)金管理經(jīng)理; ? 貿(mào)易融資經(jīng)理 產(chǎn)品 價(jià)格 渠道 促銷 產(chǎn)品 價(jià)格 渠道 促銷 根據(jù)已經(jīng)梳理的組織結(jié)構(gòu),分析各部門(mén)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵職責(zé),明確需要設(shè)定的關(guān)鍵崗位 某銀行公司業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置示例 下載 通過(guò)崗位分析,確定各關(guān)鍵崗位的核心角色,由此界定其主要職責(zé) 電力行業(yè)客戶經(jīng)理 產(chǎn)品經(jīng)理 放款經(jīng)理 關(guān)鍵崗位 主要職責(zé) ? 組織對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,了解目標(biāo)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn) ? 對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行全面的營(yíng)銷 ? 針對(duì)客戶的復(fù)雜的金融需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的產(chǎn)品組合,確保客戶滿意度的提高 ? 對(duì)電力行業(yè)重點(diǎn)客戶和優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行客戶關(guān)系管理 ? 組織市場(chǎng)調(diào)研分析,客戶回訪,推進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新 ? 整理、分析客戶經(jīng)理反饋回來(lái)的客戶金融需求 ? 對(duì)公司業(yè)務(wù)新產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案,進(jìn)行投資估算和財(cái)務(wù)分析 ? 根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,及時(shí)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品測(cè)試驗(yàn)收,報(bào)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn) ? 通過(guò)各種形式將新的公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品向全行進(jìn)行推廣 ? 進(jìn)行產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)分析,參與資產(chǎn)負(fù)債產(chǎn)品的定價(jià) ? 對(duì)新產(chǎn)品的銷售情況如客戶滿意情況,市場(chǎng)占有情況,效益風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià),評(píng)估新產(chǎn)品是否需要改進(jìn),進(jìn)一步擴(kuò)大推廣或退出市場(chǎng) ? 參與客戶營(yíng)銷活動(dòng) ? 制訂、督導(dǎo)實(shí)施本級(jí)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,拓展本級(jí)自營(yíng)業(yè)務(wù) ? 負(fù)責(zé)對(duì)公業(yè)務(wù)的放款操作 ? 進(jìn)行貸后管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制風(fēng)險(xiǎn) 角色 營(yíng)銷 產(chǎn)品 放款及貸后管理 某銀行崗位設(shè)置和主要職責(zé)示例 下載 優(yōu)點(diǎn) 注重于 新 的 管理 信息 系統(tǒng)對(duì) 在 崗者的影響 ; 服從于系統(tǒng)的要求, 根據(jù)新的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整 。 關(guān)鍵職責(zé) 其次,需要對(duì)各主要職能進(jìn)行分析,明確各部門(mén)的使命和關(guān)鍵職責(zé) 示例 下載 理順組織結(jié)構(gòu)還需要明確各職能、各層級(jí)之間在主要職責(zé)上的決策流程和匯報(bào)關(guān)系 某移動(dòng)通信總公司市場(chǎng)部的決策流程和匯報(bào)關(guān)系 部門(mén)業(yè)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)、評(píng)估及考核 職責(zé) 董事會(huì) 總經(jīng)理 分管副總 其它副總 一 、策略議題 中長(zhǎng)期市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃 品牌發(fā)展戰(zhàn)略 本部門(mén) 年度財(cái)務(wù)預(yù)算 二、 營(yíng)運(yùn)議題 本部門(mén)一般員工的招聘錄用、考核晉升降級(jí)、獎(jiǎng)懲、崗位異動(dòng) 市場(chǎng)部門(mén)內(nèi)部中層干部的招聘錄用、考核晉升降級(jí)、獎(jiǎng)懲、崗位異動(dòng) 對(duì)各分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作的日常支持和管理 市場(chǎng)部 基礎(chǔ)及專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研 制度和報(bào)告 品牌管理 決定權(quán) 復(fù)核權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 建議權(quán) 復(fù)核權(quán) 決定權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 復(fù)核權(quán) 決定權(quán) 建議權(quán) 決定權(quán) 建議權(quán) 決定權(quán) 決定權(quán) 建議權(quán) 決定權(quán) 建議權(quán) 決定權(quán) 示例 參議權(quán) 決定權(quán) 下載 ? 例如,公司市場(chǎng)部?jī)?nèi)工作可再劃分為市場(chǎng)策劃、市場(chǎng)調(diào)研、促銷管理、品牌管理等等,相應(yīng)的可設(shè)置為不同的崗位來(lái)具體實(shí)施。 組織分析法 要求 :必須有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,否則難以形成相對(duì)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。 各種不同的方法適用于不同的項(xiàng)目 : 下載 優(yōu)點(diǎn) 能深入解決許多細(xì)節(jié)問(wèn)題,尤其適合于一個(gè)大型的傳統(tǒng)組織,在從事變革之前,需要對(duì)方方面面進(jìn)行確認(rèn); 提供廣泛的組織和崗位 的 設(shè)計(jì) ; 能 提交一個(gè)與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的解決方案 。 在 充分 理解 了 客戶 需求 之后, 即 可開(kāi)始選擇崗位設(shè)計(jì)的方法 ,主要有以下 四 種方法 : 下載 ? 組織分析法 : 通常適用于大型企業(yè) 的 大范圍重組項(xiàng)目,在這個(gè)項(xiàng)目中,組織設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)占整個(gè)項(xiàng)目的大部分工作。 ? 關(guān)鍵使命法 : 崗位設(shè)計(jì)僅僅集中于對(duì)組織的成功起關(guān)鍵作用的崗位。通過(guò)試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)逐步推廣。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。 ? 現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正提高。 下載 ? 定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè),以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。它在本質(zhì)上是局部的變革而不涉及總體戰(zhàn)略的變化。 ? 企業(yè)組織重組涉及組織結(jié)構(gòu)、管控模式及管理制度方面的變革,旨在提高公司高層管理隊(duì)伍的效率。通過(guò)工作分析可以發(fā)現(xiàn)崗位設(shè)計(jì)中的缺陷、問(wèn)題,從而對(duì)原有崗位設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整、修改。 ? 能力要求 : 做本崗位工作的應(yīng)具備何種條件 ? 知識(shí)、能力、品質(zhì);人際交往、教育水平、背景與經(jīng)驗(yàn)等。 ? 一般性原則。 崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。 在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。 從“理清該做的事”開(kāi)始,“以事定崗、以崗定人”。 ?在各個(gè)業(yè)務(wù)之間提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,增強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)性 ; ?使 過(guò)去 手 工 的流程自動(dòng)化 ; ?增加相關(guān)的數(shù)據(jù)信息量 。 設(shè)備 什么是崗位?什么是 崗位設(shè)計(jì) ? 下載 崗位設(shè)計(jì)的意義 ? 崗位設(shè)計(jì)是通過(guò)滿足員工與工作有關(guān)的需求來(lái)提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計(jì)是否得當(dāng)對(duì)激發(fā)員工
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