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《立白洗滌劑(洗滌用品)經(jīng)銷商管理制度手冊(cè)》(78頁)-營銷制度表格-全文預(yù)覽

2024-09-16 08:08 上一頁面

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【正文】 月中旬制定公司銷售規(guī)劃方案。 十、非食堂工作人員不得擅自進(jìn)廚房夾菜,違者罰 100元。 六、計(jì)劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物。 二、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。 九、夜晚按公司規(guī)定的休息時(shí)間提前返回宿舍。 五、隨手熄燈及關(guān)水龍頭。 第八部分、宿舍管理制度 一、服從宿舍管理人員管理、派遣與監(jiān)督。 ( 4)超時(shí)完成裝卸貨物的,按每車 10 元對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行罰款( a、裝卸:超時(shí)車輛與各定點(diǎn)搬運(yùn)工; b、卸貨:各搬運(yùn)員)。 1來貨司機(jī)如有意見,可直接向公司投訴,其結(jié)果與考核掛鉤。 做好防盜、防搶等安全措施與提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 每天裝卸貨完畢后,應(yīng)馬上盤點(diǎn)倉庫庫存商品,以便核對(duì)帳目是否相符,是否需補(bǔ)倉。 三、管理要求: 做好倉庫防火安全措施,嚴(yán)禁在倉庫及員工宿舍里面吸煙,并配備相應(yīng)滅火工具。 二、倉庫組織結(jié)構(gòu): 組織結(jié)構(gòu): 工作職責(zé): ( 1)倉管(正職):負(fù)責(zé)倉庫全面工作,包括簽收入庫、出庫單,發(fā)貨,開退貨單,以及當(dāng)日出庫商品按名稱、規(guī) 格、數(shù)量統(tǒng)計(jì)整理后于次日中午前與相關(guān)人員核對(duì)。 司機(jī)出車證件不齊者被罰款,一切費(fèi)用自負(fù)。 司機(jī)發(fā)生人身傷亡等交通事故(指正常駕駛,不包括嚴(yán)重違反交通規(guī)則或酒后駕駛等情況),司機(jī)不是負(fù)主要責(zé)任(責(zé)任小于 40%),司機(jī)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)賠償外應(yīng)賠償金額的 50%,若私下處理者,司機(jī)負(fù)主要責(zé)任(責(zé)任大于 40%),司機(jī)負(fù)責(zé)實(shí)際應(yīng)賠償金額的全部。對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié),給予警告,嚴(yán)重者辭退。 十二、下班后,應(yīng)將車輛停放在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)保管,車鎖匙交給車輛管理人員保管。 八、司機(jī)應(yīng)注意晚間休息時(shí)間,不準(zhǔn)疲勞開車,酒后開 車。如沒有上報(bào)公司未經(jīng)同意而擅自維修,責(zé)任自負(fù)。 三、司機(jī)每天早上出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車、離合等是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即檢修。 十四、公司每月負(fù)責(zé)對(duì)送貨員、組長進(jìn)行考核。 十、組織、協(xié)助做好上、下貨物工作。 六、送貨員必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,要做到條理清楚,工作有序。 下屬業(yè)務(wù)員所管客戶出現(xiàn)壞帳,主管負(fù) 20%賠償責(zé)任 第五部分、送貨員管理制度 為了加強(qiáng)送貨員的管理,提高其對(duì)公司的責(zé)任感,提升其工作效率,維持日常的工作紀(jì)律和秩序,特制定如下制度: 一、遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 ; 二、送貨員必須參加公司相關(guān)的會(huì)議,開會(huì)時(shí)各人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,如有遲到者或缺席者,按公司考勤制度處理;特殊情況例外,但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意訪客。 補(bǔ)貼:業(yè)務(wù)主管中午如有出勤在外就餐公司補(bǔ)貼 8元 /餐。 年終獎(jiǎng): A、 B 類產(chǎn)品在 2020 年全部完成各總量和本區(qū)域總量的前提下,給予 5000 元的獎(jiǎng)金。 基本年薪: 萬元 /年。 業(yè)務(wù)主管要經(jīng)常引導(dǎo)下屬,幫助他們找問題和解決方法,并協(xié)助他們完成各項(xiàng)工作,及時(shí)收集和反饋市場信息,并有針對(duì)性提出合理建議。 工資組成:底薪 +獎(jiǎng)金 +提成 二、業(yè)務(wù)主管管理制度 (一)工作職責(zé) 業(yè)務(wù)主管必須服從公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 晉升考核方法為:業(yè)務(wù)代表在本部門連續(xù)兩個(gè)月前兩名就晉升為一級(jí)業(yè)務(wù)代表,一級(jí)業(yè)務(wù)代表連續(xù)兩個(gè)月在本部門前兩名就晉升為高級(jí)業(yè)務(wù)代表;反之,高級(jí)業(yè)務(wù)代表連續(xù)兩個(gè)月最后 3名或沒有完成基本量者降為業(yè)務(wù)代表,業(yè)務(wù)代表連續(xù)兩個(gè)月排名最后或完不成任務(wù)者降為使用業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員每月要寫一份月總結(jié)表及計(jì)劃于月底交給相關(guān)業(yè)務(wù)主管。同時(shí)保持所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)價(jià)格的穩(wěn)定,如出現(xiàn)價(jià)格低于公司所規(guī)定價(jià)格。 (二)業(yè)務(wù)員必須完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),連續(xù)兩個(gè)月沒有完成任務(wù),將給予辭退。 1退貨人員退貨回來時(shí)必須按規(guī)定填寫好退貨單(一式三份)給相關(guān)人員簽字同意,且經(jīng)倉庫管理人員簽字確認(rèn)后方可退貨。 拿欠單程序如下:收款人每天應(yīng)提前通知出納員第二天的行程,由出納人員先準(zhǔn)備好相關(guān)客戶的欠單,拿單時(shí)出納人員按公司規(guī)定的表格填寫好兩份領(lǐng)取欠單明細(xì),雙方簽字確認(rèn)各執(zhí)一份,晚上回來交單時(shí)雙方欠單和現(xiàn)金交接清楚,雙方在欠單表格上簽字確認(rèn)互不負(fù)責(zé)。如一個(gè)月內(nèi)失誤次數(shù)沒有超過 4 次的獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)事人 100 元。 業(yè)務(wù)員在其負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)一個(gè)月中有三次允許客戶欠款的權(quán)力(信用客戶名單上客戶除外),如因業(yè)務(wù)員沒有與客戶溝通好,導(dǎo)致退貨或欠款的,經(jīng)公司確認(rèn)后,退貨的扣費(fèi)用 2 元 /件,欠款的業(yè)務(wù)員要在限期內(nèi)協(xié)助相關(guān)收款員收到貨款外,并處罰 10元 /單。 批發(fā)、 B、 C 類商場現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)員親自訂貨的一定要在訂貨單上注明收款的具體時(shí)間,并讓客戶簽字確認(rèn),如業(yè)務(wù)員沒讓客戶確認(rèn)或弄虛作假,將處罰業(yè)務(wù)員 50元 /次,并記小過一次,造成的后果由其業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的帳務(wù)信息。 會(huì)計(jì)人員:審核出納提供的收入與支出是否一致,提供當(dāng)天的銷售數(shù)量,審核深度分銷單的單價(jià)與贈(zèng)品數(shù)量是否符合公司規(guī)定;工資結(jié)算。 審核手續(xù)齊全后,到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 對(duì)于不按要求填寫、粘貼的票據(jù)一律不給予報(bào)銷。 (五)報(bào)銷要求 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,均需要有真實(shí)、合理、有效的票據(jù),否則一律不予報(bào)銷(如假發(fā)票、無“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”的發(fā)票等)。 非因公司業(yè)務(wù)所需一律不準(zhǔn)私人借款。 在 **市內(nèi)辦理事務(wù),中午未能回公司而誤餐的,統(tǒng)一按每天 5 元給予誤餐補(bǔ)貼。 對(duì)于有關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、通知、價(jià)格表等如需電腦打印或復(fù)印,應(yīng)盡量利用公司自備的電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,禁止私自到外面打印,否則,相關(guān)費(fèi)用一律不給予報(bào)銷。 六、費(fèi)用報(bào)銷制度 (一)辦公費(fèi)用 辦公用品由公司辦公室指定專人統(tǒng)一購買,員工個(gè)人不得私自購買,否則不給予報(bào)銷(特殊情況需報(bào)請(qǐng)辦公室同意后方可執(zhí)行)。 調(diào)運(yùn)部要保證正常的運(yùn)轉(zhuǎn),中午、晚上都要安排人值班。 打單員每天應(yīng)按開單員開的送貨卡準(zhǔn)確、快速地打出來。 開單員:負(fù)責(zé)聽電話開訂單,調(diào)配送貨,與公司總部聯(lián)系訂貨。 試用期公司包食宿。 員工春節(jié)前后一個(gè)月均不得辭工,違反者視為自動(dòng)離職。 ( 2)請(qǐng)假期間不計(jì)算工資。 上班遲到 15 分鐘以上以曠工半日論處,遲到超過半小時(shí)者以曠工一日論處。 10天后到后勤部領(lǐng)取工衣兩件,一個(gè)月后領(lǐng)取業(yè)務(wù)包( 僅限業(yè)務(wù)人員)一個(gè)。 三、新進(jìn)員工須知 詳細(xì)、真實(shí)填寫一份員工個(gè)人履歷表,仔細(xì)閱讀新進(jìn)員工 工作同意書并簽名。其中收款人員要有本人家庭提供有效的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書。 十、禮貌待人,謙虛謹(jǐn)慎。 六、團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力。 二、熱愛集體,熱愛公司,誠信敬業(yè)。導(dǎo)購、理貨人員若干名,導(dǎo)購主要負(fù)責(zé)立白產(chǎn)品的推薦、介紹、立白產(chǎn)品的維護(hù)等工作,理貨員主要負(fù)責(zé)立白產(chǎn)品的陳列、理貨、客情維系等工作。物流送貨車三 部含司機(jī)人員共 6 人,主要負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的鋪市補(bǔ)貨工作; 物流主管或經(jīng)理 1 名,主要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)傳統(tǒng)渠道的運(yùn)作、管理、考核、品類推進(jìn)等工作; 總經(jīng)理 1 人,負(fù)責(zé)經(jīng)銷商內(nèi)部的整體運(yùn)營和管理,對(duì)內(nèi)部的生存、發(fā)展和利潤負(fù)完全責(zé)任,同時(shí)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種關(guān)系,一般為經(jīng)銷商老板本人; 隨著立白品牌的快 速成長和 發(fā)展,市場業(yè)態(tài)的變化,對(duì)專銷商提出更高的要求,尤其是在經(jīng)營管理水平和贏利能力上。由于受傳統(tǒng)營銷模 式的影響,專銷商隊(duì)伍經(jīng)營水平參差不齊,差異性大。 人員的設(shè)置與工作職責(zé): 終端主管或經(jīng)理 1 名,主要負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域內(nèi)終端市場的運(yùn)作、管理、考評(píng)、總經(jīng)理 1 人 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 人 營銷系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) KA業(yè)務(wù) 1 名 協(xié)議二批 、 分銷商 特殊渠道 中小店 業(yè)務(wù) 2名或以上 業(yè)務(wù)經(jīng)理 1 人 會(huì)計(jì)兼出納 1人 終端部 (主管或經(jīng)理 1人 物流部 (主管或經(jīng)理 1人 ) 大客戶服務(wù)部 (主管 1人 ) 物流 B 隊(duì) 物 流 C 隊(duì) 倉管、搬運(yùn) 車隊(duì) 辦公室 1 人 物流 A 隊(duì) 導(dǎo)購、理貨人員若干 品類推進(jìn)等工作; 倉管 1 人,負(fù)責(zé)倉庫貨物的收發(fā)、貨源的補(bǔ)給和倉庫進(jìn)、銷、存帳的登記; 后勤 1 人,協(xié)助倉管工作和負(fù)責(zé)經(jīng)銷商內(nèi)部的日常雜事,如:清潔、衛(wèi)生、飲食供應(yīng)、踩三輪車送貨、搬貨等; 第二節(jié) 公司化運(yùn)作的內(nèi)部管理制度 一、員工守則 二、行政管理制度 三、財(cái)務(wù)制度 四、業(yè) 務(wù)人員管理制度 五、送貨員管理制度 六、司機(jī)管理制度 七、倉庫管理制度 八、宿舍管理制度 九、食堂管理制度 第一部分、員工守則 一、熱愛祖國,堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。 五、服從安排,忠于職守,勤奮工作。 九、講究衛(wèi)生,保護(hù)環(huán)境。 試用 新員工入職前做好體檢(乙肝兩隊(duì)半)及提供健康證,填寫入職表格,并附三張彩色一寸照片。 轉(zhuǎn)正 員工在試用期滿后,由公司考核合格,轉(zhuǎn)為公司正式員工,享受公司正式員工的待遇。 新進(jìn)員工三天試用期時(shí)間安排表: 時(shí)間 具體工作安排 地點(diǎn) 接待人員 第一天 仔細(xì)閱讀《員工制度》 公司三樓辦公室 辦公室人員 第二天 熟悉公司產(chǎn)品知識(shí) 倉庫 倉管 第三天 學(xué)習(xí)現(xiàn)場操作 部門不同,現(xiàn)場不同 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 試用期合格后具體工作服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。 辦公室人員:早上 8: 00 上班。 (二)請(qǐng)假 本公司員工請(qǐng)假假別劃分為:工傷假、事假、病假,并依下列規(guī)定辦理: 假別 事 由 說 明 工傷假 因公受傷必須治療或休息者 經(jīng)公司調(diào)查證明屬實(shí);與有關(guān)規(guī)定相符 事假 因事須本人處理者 參照其他規(guī)定 病假 因病必須治療或修養(yǎng)者 參照其他規(guī)定 請(qǐng)假、銷假、續(xù)假注意事項(xiàng) ( 1)員工請(qǐng)假必須經(jīng)公司批準(zhǔn),并提前一天以書面形式提出申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可 離開工作崗位,如若沒有征得同意擅自離開崗位者一天以曠共二天處理。 新進(jìn)公司員工使用期間不準(zhǔn)辭工。 新進(jìn)員工試用期間領(lǐng)基本工資。 打單員:負(fù)責(zé)每天的打單,與倉庫對(duì)單及有關(guān)工作文檔的建立。 辦公室內(nèi)保持整潔衛(wèi)生。 辦公室晚上 9點(diǎn)后,閑人不準(zhǔn)進(jìn)入,各業(yè)務(wù)員查單要在 9 點(diǎn)前做好。 1以上人員如沒按時(shí)開單或打錯(cuò)單造成送貨人員沒有及時(shí)送出貨者,給予 10 元 /次的處罰 ,三次以上給予離職處分(具體參見《收款管理制度》)。 ( 3)其他:小件辦公用品。報(bào)銷時(shí)應(yīng)在出租車票的背面注明乘車事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)和實(shí)付車費(fèi)等各項(xiàng)內(nèi)容,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字證實(shí),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才予以報(bào)銷。 (四)借支規(guī)定 借款前應(yīng)填寫“借支單”,注明借款事由和合理的費(fèi)用預(yù)計(jì)數(shù),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證實(shí),財(cái)務(wù)部審核,公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。如果到發(fā)工資時(shí)還未還清欠款,則從應(yīng)發(fā)工資 中一次性扣除。 寫好報(bào)銷單據(jù)時(shí),只準(zhǔn)是用黑色或藍(lán)色的筆,不得使用其它顏色的筆。 報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,由經(jīng)理助理審核后公司經(jīng)理簽名。 倉庫會(huì)計(jì):準(zhǔn)確、快速做好進(jìn)銷存?zhèn)}庫帳,清點(diǎn)深度分銷車的庫存和提貨,月末盤點(diǎn)庫存,做出盤虧或盤盈表。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì) 信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 配送部開單員必須將缺貨的訂單復(fù)印留底,送貨員送貨出去如遇到缺貨應(yīng)把缺貨的訂單返回調(diào)運(yùn)部,如送貨員沒有把缺貨訂單及時(shí)返回給調(diào)運(yùn)部造成損失的,處罰送貨員 10元 /單,三次以上將考慮調(diào)離其工 作崗位。收款人員所收回的支票最高期限為 3 天,如開回支票超過時(shí)間的出納人員馬上退回給相關(guān)人員,如連續(xù)兩次出現(xiàn)相似情況,給予當(dāng)事人罰款 50 元的處罰。開單員、打單員與接聽電話人員一個(gè)月內(nèi)允許失誤 4次, 這 4次中發(fā)生錯(cuò)誤退貨的僅扣費(fèi)用 2元 /件, 4次外發(fā)生的錯(cuò)誤不僅扣費(fèi)用還要處罰 50 元 /次,造成重大損失的將考慮調(diào)換工作崗位。如客戶貨款到期后超過三天沒有收到欠款且業(yè)務(wù)主管沒 有像公司申請(qǐng)延期的,處罰相關(guān)責(zé)任人 10 元 /次。如因財(cái)務(wù)主管監(jiān)督不力所造成的損失由財(cái)務(wù)主管和出納人員按比例承擔(dān)。 第四部分、業(yè)務(wù)人員管理制度 為了規(guī)范公司的管理,提高主管的業(yè)務(wù)水平和明確責(zé)任,特制定如下管理制度: 一、業(yè)務(wù)員管理管理制度: (一)必須嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度,保 守公司的商業(yè)機(jī)密。 (五)按公司規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一銷售價(jià)格或促銷,并做好產(chǎn)品貨架陳列、理貨、新產(chǎn)品推廣、 POP等宣傳物料的張貼、懸掛等工作。 (八)業(yè)務(wù)員每天應(yīng)做好第二天的計(jì)劃,晚上按規(guī)定填寫好當(dāng)天報(bào)表,并及時(shí)反映市場情況。 (十一)業(yè)務(wù)員工資級(jí)別制度 業(yè)務(wù)員基本工資分為三個(gè)級(jí)別:業(yè)務(wù)代表 800 元 /月,一級(jí)業(yè)務(wù)
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