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組織內(nèi)外部溝通(ppt42)-溝通技巧-全文預(yù)覽

2024-09-13 19:35 上一頁面

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【正文】 ,被電信局收了費(fèi) …… ” ;“這頁單子上將近一半是超短時電話,誰會在 3分鐘之內(nèi)連打 4只只講幾秒種的長話呢?”;“投訴的 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 24 100多位教授都有類似情況,偶爾出現(xiàn)一次還說得過去,如此頻繁就不好解釋了。 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 23 ? 記者李先生等對上述解釋表示不能接受,并表示當(dāng)天要弄個明白,并要求帳務(wù)中心提供相應(yīng)資費(fèi)文件。 ? 清單上不足 1分鐘的話單 9張,通話時長為 2秒、 4秒各 1張。該事件已經(jīng)引起了媒體和市民的極大關(guān)注。 ? 今天早上上班,在一樓候電梯時,正巧公司主管總經(jīng)理也在等電梯,而且只有一個人。尤其是了解直接上司為什么不愿意接受你的建議的原因; ? 了解直接上司和間接上司之間的關(guān)系:信任還是不信任;關(guān)系是否融洽; ? 間接上司的管理藝術(shù):(弄清楚間接上司是否可能把所獲取信息的信息源告知直接上司) Niu, X. Y., SIBM of UIBE 11 ? 上司(直接和間接)的知識背景: 學(xué)歷和文化層次、專業(yè)背景 ? 上司(直接和間接)的心理特點 : 價值觀、偏好、思維方式、工作風(fēng)格、開放程度 ? 間接上司對溝通問題的態(tài)度: 支持、中立還是反對 ? 上司(直接和間接)對間接下級反映問題的平時態(tài)度: 樂于接受還是不樂于接受 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 12 弄清楚“我是誰?”和“我在什么地方?” 間接上司對我的認(rèn)同程度,我在公司中的地位和影響力; 對問題看法的客觀程度; 對目標(biāo)問題考慮的深入程度和系統(tǒng)程度; 考慮好自己的可信度。 ? 客體策略 :上司背景、偏好、思維方式等 ? 主體策略 :適當(dāng)?shù)淖晕叶ㄎ? ? 渠道策略 :合適的溝通渠道 ? 信息策略: 傳遞信息的內(nèi)容 ? 環(huán)境策略 :選擇合適的溝通環(huán)境 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 10 ? 充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司和間接上司的心理特征和管理風(fēng)格。 ? 語言: 言辭不能過激,表情平淡,態(tài)度謙虛 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 14 ? 渠道選擇:直接面對面溝通,還是間接溝通; 用口頭溝通,還是用筆頭溝通 用正式渠道,還是非正式渠道 ? 不能讓直接上級知道,私下溝通較為合適 ? 可以通過工會開會、合理化建議的方式作為反映問題的通道 ? 其他靈活安排的渠道 Niu, X. Y., SIBM of UIBE 15 ? 溝通環(huán)境策略:選擇最合適渠道(正式、非正式),使其與溝通方式相對應(yīng) ? 以合適的時機(jī)、合適的場合,以咨詢的方式提出 ? 表面上的不刻意,實際上的精心準(zhǔn)備 ? 營造合適的、寬松的氛圍(如單位的集體活動、 PARTY、工會組織召開的本身是鼓勵反映情況的場合) Niu, X. Y., SIBM of UIBE 16 全局 注意力 局部 過程 優(yōu)先級 結(jié)果 慢 速度 快 非結(jié)構(gòu)化 過程 結(jié)構(gòu)化 整合型( I) 創(chuàng)新型( E) 官僚型( A) 實干型( P) Niu, X. Y., SIBM of UIBE 17 類型 特征 是和不的含義 創(chuàng)新型 官僚型 實干型 整合型 有全局眼光、動作快、非結(jié)構(gòu) 化風(fēng)格 (無預(yù)約、新主張多 ) 是 :也許 不 :不 結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動作慢、關(guān)注 過程與細(xì)節(jié),思考非常嚴(yán)密 是:是 不:也許
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