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《20xx年長興醫(yī)藥保健公司管理規(guī)章制度匯編》(29頁)-醫(yī)藥保健-全文預覽

2025-09-11 12:56 上一頁面

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【正文】 務學習,不斷提高政治思想水平,堅持四項基本原則,樹立全局觀點,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。 養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理員處理; 做好藥品的效期管理工作, 6 個月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表; 指導并配合保管員做好庫房溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。 (三) 倉庫 驗收員崗位職責 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關; 負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品逐批進行驗收,有效行使否決權,質(zhì)量不合格的藥品不得入庫; 驗收藥 品應在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行,并及時驗收完畢; 驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查,整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證; 驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標識; 驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關證明文件; 驗收中藥飲片應有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查原因,迅速予以答復解決。 1完成領導交辦的其他任務。 負責藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。文件、單據(jù)妥善保存。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理。 負責部門人員的思想、業(yè)務、服務意識培訓,提高員工的綜合素質(zhì); 1完成領導交給的其他臨時性工作。同供應商經(jīng)常溝通,解決合作中出現(xiàn)的問題,務必以有效的資金,保證最大的商品供應; 要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地;檢查購進藥品質(zhì)量是否合格,對公司采購的藥品和質(zhì)量負有領導責任; 參與大批量藥品訂貨的業(yè)務洽談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇供應商,對供應商進行管理 及考評,每年按一定比例更新供應商; 認真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制,督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來; 提供首營新品的基本信息,呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,以便做新品選擇決策;負責跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。 1根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案; 1負責制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報批后實行; 1受理直接下級呈報的合理化建議,并按照程序處理; 1填寫直接 下級過失單和獎勵單,根據(jù)權限按照程序執(zhí)行; 1每周定期組織例會,總結和計劃本部門的工作情況; 完成上級交辦的其他任務。 第二章 部門設置及崗位職責 一、行政 人事部 (一)、辦公室主任崗位職責 在公司總經(jīng)理的領導下全面主持行政人事部工作; 負責本部門的日常工作;協(xié)助領導做好與公司有關職能部門、業(yè)務往來 單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務 的 接待 工作 ; 負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作; 協(xié)助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案; 協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文; 組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作; 根據(jù)上級 領導 指 示精神 ,結合 具體情況,向公司領導提出各 階段 工作建議; 負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示; 按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實; 負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等; 1完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。 公司員工應倡導“品質(zhì)、高效、誠實”的企業(yè)文化。 云南長興醫(yī)藥保健 有限公司管理制度 目 錄 第一章 總 則 一、公司管理大綱 二、員工守則 第二章 部門設置及崗位職責 一、行政人事部 (一)、辦公室主任崗位職責 (二)、行政助理崗位職責 二、采購部 (一)、采購部經(jīng)理崗位職責 (二)、采購員崗位職責 (三)、統(tǒng)計員崗位職責 三、銷售業(yè)務部 (一)、銷售部經(jīng)理崗位職責 (二)、開票員崗位職責 四、質(zhì)量管理部 (一)、質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責 (二)、質(zhì)管員崗位職責 (三)、驗收員崗位 職責 (四)、養(yǎng)護員崗位職責 五、財務部 (一)、財務部經(jīng)理崗位職責 (二)、會計崗位職責 (三)、出納崗位職責 (四)、現(xiàn)金收銀員崗位職責 六、倉儲部 (一)、倉儲部主任崗位職責 (二)、發(fā)貨員崗位職責 (三)、復核員崗位職責 第三章 公司管理制度 一、勞動紀律管理規(guī)定 二、人事管理制度 三、績效考核管理制度 四、員工獎懲管理制度 五、辦公用品領用管理制度 六、印章使用管理制度 七、證照使用管理制度 八、檔案管理制度 九、保密制度 十、借款和報銷的管理制度 十一、會議管理制度 第四章 公司運營質(zhì)量管理 制度 一、質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度; 二、藥品購進管理制度; 三、藥品驗收管理制度; 四、藥品儲存管理制度; 五、藥品陳列管理制度; 六、藥品養(yǎng)護管理制度; 七、首營企業(yè)和首營品種管理制度; 八、藥品銷售管理制度; 九、藥品拆零管理制度; 十、藥品效期管理制度; 十一、不合格藥品管理制度; 十二、藥品質(zhì)量事故處理及報告制度; 十三、藥品信息質(zhì)量管理制度; 十四、藥品不良反應報告制度; 十五、藥品報損報溢管理制度; 十六、溫濕度管理制度; 十七、倉儲部消防安全管理制度; 十八、藥品出庫復核管理制度; 十九、藥品待驗復核庫管理制度; 二十、設備維護保養(yǎng)管理制度; 二十一、冷庫陰涼庫管理制度; 二十二、衛(wèi)生管理制度; 二十三、人員健康管理制度; 二十四、人員教育培訓管理制度; 二十五、公司 GSP 考核制度。 公司員工應發(fā)揚“ 健康生活、快樂工作、團結共進、開拓創(chuàng)新 的企業(yè)精神”以及 “ 嚴謹、細致、 進取” 的 工作態(tài)度 ,為公司的發(fā)展而努力。 二、員工守則 (一)、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度; (二)、熱愛公司,熱愛本職工作,關心并積極參與公司的各項管理; (三)、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作; (四)、遵守社會公德,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象; (五)、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益; (六)、不營私舞 弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作; (七)、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告; (八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利; (九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露; (十)、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電; (十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重; (十二)、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同成長。 二、 銷售部 (一)、銷售部經(jīng)理崗位職責 分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批; 擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施; 擬訂年度預算,分解、報批并督導實施; 根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡; 根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備; 匯總市場信息,提報購進藥品計劃和建議; 洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批; 把握重點客戶,控制 70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài); 關注所 轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決; 根據(jù)銷售預算進行過程控制,降低銷售費用; 1參與重大銷售談判和簽定合同; 1組織建立、健全客戶檔案,并維護好公司客
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