【正文】 公司各部門在使用上述證照復(fù)印件時，須在復(fù)印件上加蓋刻有公司“僅限于：辦理 ***，有效期***至 ***，此文件重復(fù)印無效”的印鑒。更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保及損害公司利益行為。《證照使用明細(xì)表》上需說明使用范圍和使用時間及歸還時間等信息。行政人事部應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。本公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件和經(jīng)公司統(tǒng)一組織辦理的有關(guān)個人職業(yè)證書。 （十）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 （五） 印章保管人的責(zé)權(quán) 對于 公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損 毀或遺失。如需使用合同章的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并到行政人事部填 寫《印章使用明細(xì)表》后，方可蓋章。 （三）印章的使用： 公章：由公司行政人事部保管。 （四）、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。 情節(jié)嚴(yán)重，數(shù)額較大者，將追究其法律責(zé)任；間接責(zé)任人按被偷盜物資金額的 100%處以罰款。 （ 4）、公司所屬員工必須強(qiáng)化責(zé)任感，樹立主人翁意識，切實做到責(zé)任分解，層層負(fù)責(zé)，堅決落實“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰造成誰賠償”的制度。 E. 公司職員間鬧不團(tuán)結(jié)，爭吵甚至打架者，視情節(jié)輕重，每人次處罰 30— 50元。 （ 2）、公司員工須加強(qiáng)個人修養(yǎng)，做到講文明，講禮貌，尊重上級，團(tuán)結(jié)同事，牢固樹立服務(wù)意識： A. 凡出現(xiàn)對客戶不熱情、對客戶的詢問不耐心細(xì)致作解釋，愛理不理等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每處罰當(dāng)事人 10— 30元。 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、惡意頂撞，視情節(jié)輕重罰款 50 元至 200 元。 （ 1）、工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談； （ 2）、因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微； （ 3）、妨礙工作或企業(yè)秩序，情節(jié)輕微； （ 4）、不按規(guī)定著裝； （ 5）、在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動； （ 6）、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成； （ 7）、工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。 針對“創(chuàng)新思維及合理化建議獎”，企業(yè)設(shè)有金額為 50～ 300 元不等的獎勵，根據(jù)實際情況決定獎勵金額。 適用范圍：公司所有員工。 （二）、范圍： 公司全體員工。 員工轉(zhuǎn)正后，公司正式員工離職需提前一個月向部門負(fù)責(zé)人及行政人事部提出申請；公司辭退員工需提前兩周通知對方。 員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的，公司視情節(jié)輕按公司相關(guān)規(guī)章制度作相應(yīng)處罰。如新員工在試用期內(nèi)離職，需提前一周告知行政人事部。 ，其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。 （二）、新員工入職手續(xù) 新員工憑《試用申請表》到行政人事部部報到時應(yīng)交驗身份證、畢業(yè)證、 健康證、 學(xué)位證書、職稱證等相關(guān)證件 復(fù)印 件。 員工違反紀(jì)律，公司根據(jù)情節(jié)輕重，可處以罰款 10— 200元、通報批評直至開除。 工作時間嚴(yán)守工作崗位，專心工作、不串崗、不閑聊。 （七）、員工形象要求 公司所屬員工務(wù)必嚴(yán)格按照規(guī)定作裝，上班時間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求執(zhí)行者，公司將按照相關(guān)制度予以處罰。凡出現(xiàn)損壞公司財物，一律按原價賠償。 （五）、曠工 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。 試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。 （三）、請銷假 公司實行單休制，其他節(jié)假日按國家規(guī)定的法定節(jié)假日執(zhí)行。 根據(jù)實際情況，當(dāng)月遲到 /早退 3次以上者（含 3次），按曠工一天處理。 托人或代人考勤者，一經(jīng)查實，每次雙方各罰款 50 元。 （二） 發(fā)貨員崗位職責(zé) 保證揀出藥品的及時性，提高庫存藥品的周轉(zhuǎn)率。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作。 負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 經(jīng)費使用做到年初有預(yù)算，年終有決算，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。 會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿，數(shù)字必須真實，嚴(yán)禁弄虛作假，偽造帳目。不斷提高會計業(yè)務(wù)水平，建立科學(xué)的會計工作秩序，正確執(zhí)行會計人員的職權(quán)。 根據(jù)氣候環(huán)境變化，結(jié)合夏防、冬防計劃，對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施； 負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作，建立儀器設(shè)備管理檔案； 正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計量設(shè)備，并定期檢查保養(yǎng)，做 好計量檢定記錄，確保正常運行、使用； 每季匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息。每件包裝上，應(yīng)標(biāo)明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容； 驗收首營品種，應(yīng)有首批到貨藥品同批號的 藥品出廠檢驗報告書； 規(guī)范填寫驗收記錄，做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范，驗收記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于于三年。 負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作。 四、 質(zhì)量管理部 （一）、 質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》等相關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的一系列藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度； 制定與開展質(zhì)量方針、目標(biāo)，負(fù)責(zé)起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制度及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件，并指導(dǎo)、檢查、督促各項管理制度的實施； 負(fù)責(zé)公司藥品經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理工作，堅持原則，正確處理藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題，對藥品質(zhì)量具有否決權(quán)； 負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、 GSP 以及質(zhì)量管理制度的實施情況進(jìn)行 檢查與考核，定期開展企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系評審，下達(dá)整改通知，并監(jiān)督整改； 負(fù)責(zé)處理用戶有關(guān)藥品質(zhì)量問題的來信來訪，不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工作； 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量審核并進(jìn)行登記，收集用戶對新藥品的質(zhì)量反映，及生產(chǎn)廠家不斷提高藥品質(zhì)量提供的 信息 ，并審核采購計劃 ； 帶領(lǐng)本部門人員做好主營品種的質(zhì)量檔案，負(fù)責(zé)規(guī)范全企業(yè)質(zhì)量臺帳記錄，原始記錄及統(tǒng)計報表等； 配合辦公室做好員工的法律、法規(guī)及質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)、審核、報損、銷毀、處理工作，并對全過程進(jìn)行監(jiān)督； 根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案，監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量，并定期評估控制方案； 1處理 客戶 反饋，建立快速質(zhì)量反饋體制，依據(jù)反饋改善質(zhì)量控制； 1總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決； 1 主持 原材物料的檢驗及產(chǎn)品的評審工作； 1負(fù)責(zé)質(zhì)量檔案的管理，各種質(zhì)量 數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計、審核、報送、分析工作。 協(xié)助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。 與醫(yī)藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。 保證臨床用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。 （二）、 采購助理 崗位職責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理完成采購部日常事務(wù)工作。 隨時掌握庫存數(shù)量，保證滿足各店銷售需要，不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。 （二）、 開票員 、導(dǎo)購員 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)完成公司分配區(qū)域的客戶定單的報價、輸入處理，維護(hù)和建立良好的客戶關(guān)系； 對客戶的投訴及意見進(jìn)行登記、反饋和處理； 完成渠道管理工作： （ 1）掌握所經(jīng)營品種的產(chǎn)品知識、價格、銷售政策、流程等情況，嚴(yán)格按照公司制度辦事； （ 2）熟悉客戶業(yè)務(wù)各項流程，定期對區(qū)域內(nèi)的終端客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪；建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)； （ 3）能夠 保持、促進(jìn)本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售，并保證應(yīng)收賬款的回籠； （ 4）能夠密切關(guān)注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動態(tài)，并及時調(diào)整預(yù)防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發(fā)生； 市場信息搜集反饋工作： （ 1）采集本公司產(chǎn)品銷售、庫存數(shù)據(jù)以及有關(guān)的一切相關(guān)信息的搜集、反饋； （ 2）有關(guān)競爭對手及產(chǎn)品的信息搜集； （ 3）市場方面對于產(chǎn)品方面的反應(yīng)性信息； （ 4）客戶的動態(tài)信息搜集。 （二）、行政助理崗位職責(zé) 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作； 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。 本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。 第一章 總 則 本制度是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。