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《中山市某物業(yè)管理服務(wù)公司操作規(guī)范及工作流程圖匯編》(55頁)-物業(yè)管理-全文預(yù)覽

2024-09-13 12:14 上一頁面

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【正文】 就座。 B、 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)各種車輛的監(jiān)控與操作;對(duì)訪客車、裝修車、垃圾 車等外來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;負(fù)責(zé)對(duì)外來車輛登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)出入車輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來訪客人登記、信息傳遞等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào)。對(duì)各種突發(fā)事件,須詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或管理房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 處(客戶服務(wù)中心)配合處理。 B.對(duì)講機(jī)佩帶右腰間右側(cè)。 ( 3)車輛進(jìn)場(chǎng) A.當(dāng)有車輛駛 進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(庫)應(yīng)立即跟進(jìn)指引。 E.每小時(shí)巡視檢查一次車輛是否正常,如有車輛被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,做好記錄,同時(shí)上報(bào)值班領(lǐng)班或客戶中心。 B.核查對(duì)無誤后,并做車輛指揮。 范圍 小區(qū)監(jiān)控中心值班人員 操作規(guī)程 ( 1)崗位要求 A. 在監(jiān)控中心值班位置上端正就座。 D. 上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時(shí)間不超 2 分鐘。 D. 各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動(dòng)”位置,手動(dòng)實(shí)際操作檢查以確認(rèn)設(shè) 備是否處于完好狀態(tài)。 H. 按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防、安全設(shè)施運(yùn)行狀況的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表。 L. 謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)。 ( 2)禮儀 A.遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過時(shí),須敬禮。 ( 3)人員出入管理 A.出入口值班員上崗 3 個(gè)月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,包括:姓名、閣、座、人口狀況、相貌特征,常規(guī)出入小區(qū)時(shí)間等。 c. 值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi),若相符,應(yīng)清晰登記來訪人員姓名,有效證件名稱及號(hào)碼。 B.當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單元,確認(rèn)后,填好卡紙,同時(shí) 說先生(小姐)請(qǐng)收好卡紙,做好指引。 E.車輛安全進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。 C.在收回卡紙和收費(fèi)同時(shí),另一名值班隊(duì)員應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。 C.遵守服務(wù)禮貌用語及車輛管理規(guī)定。 完 編制人: 核準(zhǔn)人 /審批: 維護(hù)人: 生效日期: 抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班 各 1 份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市天英物業(yè)管理有限公司 巡邏崗操作規(guī)程 目的 監(jiān)視和巡查管理小區(qū),防止不安全事件發(fā)生。 B. 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓參觀時(shí),應(yīng)當(dāng)立正敬禮致意。 ( 3)工作程序 A. 巡邏次數(shù):每 2 小時(shí)至少對(duì)整個(gè)小區(qū)巡查一遍,到規(guī)定巡查的地點(diǎn)簽到。 、玻璃、窗戶是否完好,有損壞做好記錄,并上報(bào)領(lǐng)班或 客戶中心。 范圍: 小區(qū)裝修單元。 。 、設(shè)施(煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)等)是否完好。 D. 公司內(nèi)部不同部門同事因公接觸時(shí),應(yīng)致意。 B. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴腰間規(guī)定部位。 B.查驗(yàn)《物品出入登記表》和放行條。 ( 6)注意事項(xiàng) A.車輛出入后切記放下道閘,以防車輛沖閘。 ( 5)車輛離崗 A.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出小區(qū)到達(dá)道閘前 時(shí),行舉手禮,并說“先生(小姐)您好,請(qǐng)您交還卡紙,并核對(duì)車輛號(hào)碼。 編號(hào):工作指引 — G— 002 版本: 2020— 01 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! C. 在收回卡紙和收費(fèi)同時(shí),另一名值班隊(duì)員迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目,通報(bào)車管跟進(jìn)。 f. 若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。 C.來人來訪登記 a. 裝修人員憑有出入證(卡)進(jìn)出小區(qū),謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入。 C.遇外來單位參觀團(tuán)體或團(tuán)體車輛時(shí),須敬禮。 完 編制人: 核準(zhǔn)人 /審批: 維護(hù)人: 生效日期: 抄報(bào):總公司人力資源部、天英物 業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班 各 1 份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市天英物業(yè)管理有限公司 出入口操作規(guī)程 目的 確保小區(qū)停放的車輛安全、人員出入有序 范圍 小區(qū)各出入口 操作規(guī)程 ( 1)崗位要求 A.在值班崗?fù)ぃc(diǎn))外 1 至 米處或值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站立,精神飽滿、姿態(tài)端正。 J. 為保證監(jiān)控室專線報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控專線報(bào)警電話。 F. 當(dāng)電梯監(jiān)視專線收到故障報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安和工程人員處理。 B. 值班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜 的運(yùn)行狀態(tài)。 B. 接聽電話和可視時(shí),務(wù)必在三響內(nèi)接聽。 D.在盤問和核對(duì)中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)報(bào)告領(lǐng)班或主管趕到現(xiàn)場(chǎng)。 G.嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告 領(lǐng)班或客 戶中心處理。 C.屬于到公寓、會(huì)所消費(fèi)的車輛,指引停放在會(huì)所停車場(chǎng),其它沒有車位的車輛停放在臨時(shí)車位。 B.檢查糾正違章車輛,須敬禮。 范圍 小區(qū)停車場(chǎng)(庫)的管理。 B、班次要求:分早、中、晚三班,在指定范圍和規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡邏;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)跟蹤全小區(qū)錄像管理動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)各種信息傳遞; 協(xié)調(diào)各樓宇門禁、可視對(duì)講系統(tǒng)的開啟和接聽等工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)業(yè)主各種咨詢、投訴、維修等具體要求工作,對(duì)各種重要事項(xiàng),認(rèn)真記錄和反饋管理處;按規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)小區(qū)背景音樂的播放;遇到緊急警報(bào),及時(shí)通報(bào)當(dāng)值保安趕到相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,遇特殊重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 C、 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)所治安正常秩序;制止各種酗酒、惡意爭(zhēng)吵影響會(huì)所形象等現(xiàn)象;雨天時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好雨傘,負(fù)責(zé)接送客人上下車;負(fù)責(zé)指揮到會(huì)所消費(fèi)顧客車輛停放,提醒顧客關(guān)好車門;每班巡查會(huì)所安全設(shè)施、游泳池等 重要房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 部位不少于兩次(每?jī)尚r(shí)不少于一次);巡查時(shí)須有隊(duì)員或領(lǐng)班頂崗,不允許空崗現(xiàn)象;每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,負(fù)責(zé)檢查各部門是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥;負(fù)責(zé)監(jiān)管會(huì)所設(shè)施人為破壞;嚴(yán)禁吃喝顧客和公司食品及飲料;對(duì)會(huì)所門口附近衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和會(huì)所負(fù)責(zé)人匯報(bào); 四、 4 號(hào)崗(南門入口) A、 站崗要求 (1)站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作; (2)站姿:直立,面對(duì)車道,目光注視來往車輛; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求; 對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上; (4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上 0:00 至次日 7: 00 可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。 ( 17)認(rèn)真做好交接班,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)交待清楚。 ( 13)檢查裝修單元清理垃圾,材料堆放是否按公司在指定位置,規(guī)定的時(shí)間搬運(yùn)清理,按公司要求搬運(yùn)的時(shí)間和堆放位置落實(shí)工作。 ( 9)裝修單元在施工中有無破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置 是否 按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。 ( 6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時(shí)間是否有效。 ( 2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門上。 禮 儀 ( 1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。 完 編制人 審 批 維護(hù)人 生效日期 抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各 1份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司 裝修單元檢查操作規(guī)程 一、 目 的: 維護(hù)裝修秩序正常,制止各種違章行為,確保小區(qū)安全。 ( 10) 為保證監(jiān)控室專線報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報(bào)警電話專線。 ( 6)當(dāng)電梯或機(jī)電監(jiān)視專線收到故障報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安和工程人員處理。 ( 2)值班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜的運(yùn)行狀態(tài)。 ( 2) 接聽電話和可視時(shí),必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。 完 編制人 審 批 維護(hù)人 生效日期 抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各 1份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司 監(jiān)控中心操作規(guī)程 一、目 的 監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場(chǎng)及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況等,確保各種事件處理得當(dāng)。 f.留意檢查綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象。 (煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)、消防箱封條等)是否完好。 ( 3)對(duì)各種違章車輛,應(yīng)先敬禮、再糾正。 二、范圍 適用各小區(qū)巡邏保安 三、操作規(guī)程 崗位要求 ( 1)屬于機(jī)動(dòng)崗位,須規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。 ( 2)核查對(duì)無誤后,及時(shí)指揮車輛。 ( 5)每小時(shí)巡視檢查車輛一次是否正常,如有車輛被刮花、損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,須及時(shí)做好記錄,同時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶服務(wù)中心)。 車輛進(jìn)場(chǎng) ( 1)當(dāng)有車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(停車庫)時(shí),應(yīng)立即跟進(jìn)指引。 ( 2)對(duì)講機(jī)佩帶腰間右側(cè)。 ( 3)值班隊(duì)員檢驗(yàn)物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符,應(yīng)要求住戶停止搬遷,并由領(lǐng)班上報(bào)管理處(客戶服務(wù)中心)查明原因;若相符,則由當(dāng)值領(lǐng)班與出入口值班隊(duì)員簽名放行。 ( 2)放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。 ( 2)核對(duì)進(jìn)入和停放時(shí)間,如果沒有超過 1 個(gè)小時(shí)的,則開啟道閘放行;如果超過 1小時(shí)的,則按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),并遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝!”收費(fèi)完畢后,開啟道閘放行。 ( 3)發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車 輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。 、社會(huì)各界人士參觀團(tuán)蒞臨小區(qū)時(shí),應(yīng)立即立正敬禮,然后將房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 參觀的單位、人數(shù)等情況記錄清楚,以便備查。 ( 2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)提(拿)重物的業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫助。 ( 2)業(yè)主車輛或外來車輛出入時(shí),須規(guī)范敬禮。 二、 范 圍 小區(qū)各出入口。 各 管 理處前臺(tái): xxx 配合做好各 種信息的傳達(dá)和反饋,及時(shí) 通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做 好相應(yīng)安 全 防范措施,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開展工作。房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡
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