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《復(fù)真藥業(yè)公司藥店經(jīng)營管理制度手冊》(33頁)-醫(yī)藥保健-全文預(yù)覽

2025-09-11 10:56 上一頁面

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【正文】 每筆金額準(zhǔn)確、按時存入指定銀行。 立即將狀況報告門店店長及總部。 賣場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,清理垃圾時應(yīng)確定其中無火種等易燃易爆物品,照明設(shè)備不可置放于易燃物旁。 嚴(yán)禁私自動用商品或挪用公款,對顧客遺漏物品應(yīng)保管好,及時聯(lián)系顧客歸還。 營業(yè)時間嚴(yán)禁閑聊、打鬧、閱讀私人書刊和私人會客。 配合社會質(zhì)量監(jiān)督人員,定期征詢社會民眾對本公司的商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督意見。 交易結(jié)束應(yīng)與顧客道別,多謝其惠顧,語氣親切自然。 堅持問病售藥原則,正確、主動介紹商品的性能用途、用法用量、禁忌和注意事項,及時記錄顧客需求。 盡力做好“接一顧二招呼三”。 ,雙手虎口交叉相握 ,自然垂于腹前 ,左手在外 ,右手在內(nèi) 。 門店藥品養(yǎng)護(hù) 門店由駐店藥師負(fù)責(zé)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。如確屬不良反應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記錄,慎重處理,并通知上級主管部門。 接待投訴當(dāng)時不能作出答復(fù)的要登記查詢藥品名稱、投訴內(nèi)容、上報查詢表時間、答復(fù)時間(二日內(nèi))。 在門店店長、駐店藥師和柜長的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可調(diào)換部分商品的陳列。 檢查商品的編碼與價格是否有誤,及時修正。 特殊藥品銷售 二類精神藥品和中藥毒性藥材必須設(shè)立專柜或單獨存放,具有相關(guān)特殊標(biāo)識,實行雙人雙 柜,專帳管理,每月盤存,嚴(yán)格做到帳貨及處方數(shù)量相符。 銷售處方藥:一般藥品保存一年,二類精神藥品保存二年,嚴(yán)格按按時間要求保存處方。 需特殊處理的飲片按要求處理,需另包的飲片應(yīng)在小包裝上注明煎熬服用方法。 西成藥拆零品種按《拆零藥品質(zhì)量管理制度》執(zhí)行操作,準(zhǔn)確無誤: 保持拆零環(huán)境整潔衛(wèi)生; 拆零用藥匙存放在消毒液中,使用時用干棉球干燥; 按顧客需求調(diào)配好藥品,按拆零袋要求裝袋 ,交代發(fā)藥; 拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存放; 處方調(diào)配完畢經(jīng)自查確認(rèn)無誤,調(diào)配人簽名,交復(fù)核人復(fù)核,若發(fā)現(xiàn)有與調(diào)劑要求不符應(yīng)及時請調(diào)劑人員更改;經(jīng)核無誤后簽章生效。 中藥嚴(yán)格按審方、計價、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個程序步驟開展工作,調(diào)配人員應(yīng)具有強烈的責(zé)任心,工作時精力集中,服務(wù)熱情主動。 六、門店質(zhì)量管理(商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量) 門店商品質(zhì)量管理 嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,把好收貨驗收、銷售和售后服務(wù)三大環(huán)節(jié),對終端行為負(fù)責(zé)。 配送中心于收到內(nèi)部調(diào)撥單第二聯(lián)后 24小時內(nèi),將制好的銷售單據(jù)正確傳遞:交供貨門店退貨單,交需貨門店收貨單。 變價、特價發(fā)生時間由總部以電話、網(wǎng)絡(luò)發(fā)出通知單的形式告知,各店嚴(yán)格依照通知的具體時間實施;在實施之前,以 POP告知消費者優(yōu)惠訊息。 退貨處理 商品由于某種原因必須退貨時,駐店藥師應(yīng)先打印或填具退貨單,注明原因,嚴(yán)格按規(guī)定時間交由配送中心運回總部; 退回的商品應(yīng)依不同品名、不同產(chǎn)地分袋包裝,勿投置同一袋內(nèi)混淆出錯,在袋外應(yīng)注明其貨品編號、品名及數(shù)量。 商品上柜擺放: 商品名稱正面朝外(貨物打碼時不可蓋住商品名、批準(zhǔn)文號、批號、規(guī)格、商標(biāo)以及商品的功能主治、用法用量、使用禁忌、注意事項等關(guān)鍵文字說明;打碼面擺放朝外,打在統(tǒng)一位置,既美觀又便于顧客閱讀信息); 推前補位法(商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨)。 門店店長根據(jù)收貨單情況, 在電腦中確認(rèn)由配送中心傳遞的配貨信息,針對實收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理。門店加班必須事先申請,由門店責(zé)任人和總部簽章同意后方可執(zhí)行;對于加班后其績效補充記錄。 人力資源有效管理 今日事今日畢。每個門店管理以店長為主,休息日與駐店藥師及門店柜長各輪換一日。門店營業(yè)時間以夏季 08: 00次日 08: 00為例,早班從 08: 0014: 30,午班從 14: 3021: 30,夜班從 21: 30次日 08: 00。排定后若有易動,可用有色筆注明于 表上; 每周按規(guī)定日期向總部配送呈報門店請貨計劃,在下貨時間段安排相關(guān)人員予以配合簽收。 交接班管理 收銀員 清查現(xiàn)金、收據(jù),與收銀記錄對照,確認(rèn)帳實相符; 填寫收銀交班單,交接鑰匙、備用金等公物; 填寫繳款單,將現(xiàn)金存入指定銀行。 四、門店人員出勤 管理 (一) 出勤原則 1.門店現(xiàn)場人員應(yīng)于每班接班前 15 分鐘到崗。 其 它 1. 21: 30( 21: 00)關(guān)閉店鋪后排、二樓及二樓以上賣場內(nèi)照明并開啟前排店內(nèi) 24小時照明; 7: 45開啟。 遇缺貨品種,詳細(xì)詢問病情,準(zhǔn)確推薦代用品,并做好缺貨登記,留下顧客聯(lián)系方式上報經(jīng)理。 值班人員休息時間應(yīng)控制在 24; 007; 00之間。夜班不允許收銀不登記,不得任意涂改記錄,因操作不慎必須更改,需注明原因并雙人簽名,以示負(fù)責(zé)。 3.夜班營業(yè)時間 A、夜班人員在打烊前 15 分鐘(若打烊時顧客多,則推遲至打烊后 15分鐘)與柜臺人員的貨品數(shù)量交接;與收銀員備用金交接; B、準(zhǔn)點 21: 30( 21: 00)由夜班人員關(guān)閉營業(yè)大門; C、填寫夜班值班表; D、營業(yè)區(qū)域內(nèi)安全檢查(有無顧客隱藏、滯留;水電關(guān)閉情況等)、清潔衛(wèi)生,將垃圾打包丟棄指定區(qū)域; E、打烊后 15分鐘內(nèi),收銀員結(jié)帳、填寫報表,規(guī)定時間內(nèi)完成,離店; F、值班人員關(guān)閉包括員工通道的所有門庭,進(jìn)入夜間售藥服務(wù)。 ( 1)店長 歡迎進(jìn)店顧客; 巡視各崗位情況(人員、貨物擺放、價格、環(huán)境衛(wèi)生等),督察整改; 將總部發(fā)出的文件信息傳達(dá)、落實到門店; 收集相關(guān)柜組請貨計劃,及時報缺至配送中心(各門店按不同時段安排與配送溝通); 與駐店藥師溝通、配合; 商品到貨后把關(guān)驗收,退換貨處理及相關(guān)計算機操作,嚴(yán)格按實際收貨數(shù)量輸入。 B.收銀員 a. 清潔:收銀區(qū)域內(nèi)收銀機、打印機、顯示器、掃描儀等潔凈度 b.檢修:保證收銀機、打印機、顯示器、掃描儀等服務(wù)機器正常運轉(zhuǎn)。 A.柜臺人員 清潔:各柜臺相關(guān)責(zé)任區(qū)域的貨架、燈箱廣告位、裝飾玻璃、商品擺放位、計量儀器、冷藏柜、咨詢臺、寄存柜、店內(nèi)通道、天花板、柱墻、購物籃、推車以及顧客休息區(qū)域衛(wèi)生。 7. 禁止在營業(yè)區(qū)域高聲喧嘩、玩笑嘻戲,做出捉弄、輕蔑同事,有損他人人格和公司名譽的事件。 3. 無論何時何地何事,嚴(yán)禁向顧客發(fā)脾氣或使用不禮貌語言。 10. 提醒顧客保存好購物憑證,禁止私藏或隱匿發(fā)票、傳票等。 6. 嚴(yán)禁向顧客泄露公司商業(yè)機密以及有關(guān)公司或門店的私人問題、人事問題,嚴(yán)禁將銷售資料或文件放置柜臺,不得讓顧客看到商品明細(xì)表、銷售報表等公司機密資 料。 (二)門店服務(wù)守則 忠于職守 ,遵守公司及門店一切規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮,不得敷衍塞責(zé); 2. 各級主管人員對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 C.工作時間淺施淡妝,不流披肩發(fā)。 如果接話人不在,接聽人須代為留言,并注明來電姓名、電話、扼要事項等,做成記錄,再轉(zhuǎn)告或轉(zhuǎn)達(dá)。 ③ 電話接聽禮儀 A.接聽時:“您好! *******店 ” B.詢問時:“請問需要幫忙嗎?”當(dāng)對方詢問的事無法回答時 :“真對不起,我請某某來聽,請稍等。場景對話: “真對不起,這種藥幾天前全賣完了,我剛?cè)旆看_認(rèn)了,估計要某年某月某日才能調(diào)回下一批,如果可以的話,請您留下您的姓名、詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,一旦到貨我們立刻聯(lián)系您或為您送去,您看行嗎?” — “ 不好意思,這種藥是新品種,我剛剛電話聯(lián)絡(luò)了總部,將盡快去進(jìn)貨。提問:如果柜臺暫 缺品種,如何答復(fù)顧客? ② 決不允許與顧客發(fā)生爭執(zhí)、沖突,接受顧客投訴必須放下手中的工作,安靜認(rèn)真聽取顧客 的意見和建議,等其陳述完畢,先向顧客致歉:“真對不起,請稍后”,再行處理: a. 進(jìn)一步了解情況,澄清事實,自己能夠圓滿解決則自行解決; b.自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決問題則第一時間與上級主管人員聯(lián)系,統(tǒng)一口徑,爭取妥善 解決; c.商品質(zhì)量問題及時與總部質(zhì)檢聯(lián)系,呈報詳情,由采購或質(zhì)檢與供貨方交涉,予顧 客滿意答復(fù)。 工作時間內(nèi)針對同一人同一事原則上口徑一致,不得在門店賣場內(nèi)與顧客或另外持不同意見的同事爭執(zhí),以免擴大事態(tài),影響公司聲譽。 ⑤ 其它違規(guī)操作造成事故,經(jīng)濟損失由當(dāng)事人全部承擔(dān),并視情節(jié)輕重扣考核分 15分。 4.考核辦法: ① 接受現(xiàn)場管理人員( 店長、柜長)的直接、全面考核。非藥品使用非藥品發(fā)票,不得與藥品發(fā)票混用。 嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,收銀員不得私自結(jié)算自己的收款單。 負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。 由于現(xiàn)場服務(wù)失誤造成媒體報到,嚴(yán)重?fù)p害公司及門店聲譽,除追究當(dāng)事人經(jīng)濟責(zé)任外,門店可視情況申請解除用人合同。 品行端正,能吃苦耐勞,自覺完成每日柜臺工作,服從經(jīng)理、駐店藥師及柜長管理。 負(fù)責(zé)將商品信息和在柜藥品短缺情況上報經(jīng)店長或柜長。 負(fù)責(zé)藥品擺放,清潔整理,標(biāo)簽價碼對應(yīng)等工作。 由于失職、偏袒、縱容柜臺人員違規(guī)操作,連帶責(zé)任扣考核分 13分。 具備現(xiàn)場正確處理事務(wù)的應(yīng)急能力。 負(fù)責(zé)綜合柜臺商品短缺信息上報店長或配送中心,保證銜接工作。 三、柜長崗位描述 1. 崗位名稱:柜長 2.工作職責(zé): 完成插班柜臺的營業(yè)工作,對工作時段內(nèi)該區(qū)域藥品數(shù)量帳實相符負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。若柜臺人員未及時報警或退回,扣當(dāng)柜人考核分 1分,駐店藥師連帶扣 ;若由于駐店藥師失職,未及時報警或退回,扣當(dāng)事人考核分 1分。 為人品行端正,能吃苦耐勞,原則性強。 熟悉門店商品的品名、規(guī)格、廠家、用法用量、使用禁忌和注意事項。 對 藥品陳列擺設(shè)嚴(yán)格按 GSP要求執(zhí)行,指導(dǎo)新增經(jīng)營品種的上架,每周檢查一次。 對門店顧客用藥、薦藥咨詢負(fù)責(zé),指導(dǎo)顧客合理用藥,保證安全有效服用藥品。 二 、駐店藥師崗位描述 1.崗位名稱:駐店藥師 2.工作職責(zé): 貫徹執(zhí)行國家藥品管理有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針,及時落實公司總部質(zhì)檢部門關(guān)于門店藥品質(zhì)量與銷售管理的各項精神。 d. 遵循門店績效評估內(nèi)容,并服從相關(guān)考核條例及辦法。 4.考核辦法: ① 接受公司營運的考核。 3.資格任職: 熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司及門店各項規(guī)章制度,原則性強,有主人翁意識和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。 負(fù)責(zé)門店商品計劃的核實與傳遞,以及單據(jù)、日報表的保管,負(fù)責(zé)門店低耗品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。 負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)檢及駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期藥品,及時處理門店服務(wù)質(zhì)量投訴,對本店經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。 藥 店 經(jīng) 營 管 理 手 冊 江西復(fù)真藥業(yè)有限公司制 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 第一篇 門店崗位描述及考核辦法 一、店長崗位描述 1.崗位名稱:店長 2.工作職 責(zé): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按 GSP規(guī)范門店工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。 負(fù)責(zé)門店排班、日常事物的分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。 保證門店財務(wù)出入相對平衡,對其利潤負(fù)責(zé)。 ⑵ 負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店的數(shù)據(jù),以及門店銷售數(shù)據(jù)對總部的傳輸工作,保 證其準(zhǔn)確性 、及時性。 人品端正,性格開朗,不計較個人得失,能吃苦耐勞。 c. 公司制度與 精神未及時傳達(dá)或傳達(dá)錯誤而導(dǎo)致門店人員操作失誤,扣考核分 2分。 ④ 一個月內(nèi),由于本人原因扣考核分 3分或經(jīng)年度考核,若存在管理嚴(yán)重失職,使 公司和門店造成重大責(zé)任事故或無特殊原因而未完成當(dāng)年銷售計劃者或在 年度門 店員工評核表中為“丁”級者,在下一年度將降級為門店柜長。 按 GSP相關(guān)要求定期培訓(xùn)門店營業(yè)人員,協(xié)助門店做好基礎(chǔ)知識的再培訓(xùn),保證營業(yè)人員對所有品種的熟 知程度,協(xié)助柜臺人員做好問病售藥工作。 嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全。 3.任職資格: 駐店藥師應(yīng)具有藥師(含藥師或中藥師)以上技術(shù)職稱,通過藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。 熟悉國家藥品管理法規(guī),按公司總部質(zhì)檢要求接待門店質(zhì)量投訴,并能把握原則和分寸,正確處理公司與消費者之間關(guān)系,利益均衡,考慮周全。 門店商品距效期 6個月門店出效期催銷表促銷,距效期 3個月退回配送中心。 一年內(nèi)若有三次同第 2項情況發(fā)生,則下一年度將降級為門店柜長。 負(fù)責(zé)門店規(guī)范化服務(wù)及藥品擺放、賣場清潔的現(xiàn)場維護(hù),保證現(xiàn)場不發(fā)生與顧客爭吵的服務(wù)事故。 個人綜合素質(zhì)要求較高,原則性強,在營業(yè)區(qū)域內(nèi)有積極帶頭作用。 違反規(guī)章制度,加倍處罰,視情節(jié)輕重扣考核分 15分。 四、營業(yè)員崗位描述 1.崗位名稱:營業(yè)員 2.工作職責(zé): 認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及 GSP相
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