【正文】 來設(shè)計輸入界面。輸入設(shè)計的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗方式。一個好的輸入系統(tǒng)設(shè)計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于所需輸出信息的內(nèi)容，因此，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定應(yīng)根據(jù)輸出設(shè)計來確定系統(tǒng)都需要哪些數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。（3）確定輸出方式。系統(tǒng)設(shè)計的過程正好與系統(tǒng)實施的過程相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因為輸出的表格等的樣式直接與用戶相關(guān)，而系統(tǒng)設(shè)計的出發(fā)點，應(yīng)當(dāng)是用戶的需求，保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設(shè)計。[18]一個好的輸出設(shè)計可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實用的管理和控制信息?？偠灾?，代碼設(shè)計使庫存信息的管理更科學(xué)，操作更簡單，查看更方便。圖 8 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。系統(tǒng)總體設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況對新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進(jìn)行大致的設(shè)計。下圖6是處理訂貨單的決策樹：圖7 處理訂貨單的決策樹（2）判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具?！安少彶俊薄ⅰ颁N售部”兩個外部實體的條目如下表所示：名稱：銷售部門 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂單銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門客戶訂單名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門收貨通知單在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。簡要說明有關(guān)的輸入、輸出。（1）數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位。圖6 輔助決策子系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖注：其他子系統(tǒng)的二層圖略在整個系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具。存儲保管時，保管人員要根據(jù)盤點清單進(jìn)行存貨的盤點，之后要對商品庫存信息進(jìn)行調(diào)整并將盤點調(diào)整數(shù)據(jù)及時發(fā)送給財務(wù)部門做相應(yīng)的處理。 系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程設(shè)計為了能把庫存管理信息系統(tǒng)中有關(guān)出、入庫和存儲保管、輔助決策的細(xì)節(jié)表示出來，在頂層圖的基礎(chǔ)上，自頂向下地進(jìn)行分解，得到庫存管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，如下圖5所示。財務(wù)部門通過核算各種業(yè)務(wù)單據(jù)向系統(tǒng)提供收付款信息。數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖來實現(xiàn)。保管人員要定期對存貨進(jìn)行盤點，當(dāng)盤點數(shù)據(jù)與企業(yè)庫存數(shù)據(jù)有差異時，企業(yè)需要對這些貨品的計算機(jī)倉儲數(shù)進(jìn)行更新，并向財務(wù)部門發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)，以調(diào)整存貨信息。如下圖2所示：圖2 商業(yè)企業(yè)庫存管理功能圖業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。銷售部門：負(fù)責(zé)商品的銷售工作，根據(jù)庫存的統(tǒng)計資料，把握用戶需求與倉庫庫存的供求關(guān)系，核算各種商品的需用量、庫存量和申請量，編制商品計劃平衡表。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)主要由采購部、倉庫部、財務(wù)部和銷售部等組成。因此開發(fā)這樣的系統(tǒng)是完全可以實現(xiàn)社會可行性的。計算機(jī)的行業(yè)應(yīng)用已成風(fēng)氣，大多數(shù)商業(yè)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越普及，公司內(nèi)部眾多軟件的應(yīng)用，也使大多數(shù)管理人員具有了基本的計算機(jī)應(yīng)用能力。3)安全性：通過系統(tǒng)權(quán)限控制使用者，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。面對于系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級留有余地。所以開發(fā)這樣一個庫存管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟(jì)方面考慮是可行的。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性三個方面進(jìn)行可行性研究。 系統(tǒng)開發(fā)計劃（略） 可行性分析可行性分析以調(diào)查研究的結(jié)果為基礎(chǔ)，經(jīng)過可行性調(diào)研，進(jìn)一步論證系統(tǒng)的必要性和可能性。具體建立過程為，根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析，確定或預(yù)測商品的需求量和需求速度，根據(jù)合理的決策模型，以及合理確定模型的參數(shù)，將此作為該商品的庫存決策方案保存下來。傳送數(shù)據(jù)：在分散計算機(jī)系統(tǒng)中處理完成的出庫數(shù)據(jù)要傳送到中央計算機(jī)系統(tǒng)中，并在中央計算機(jī)系統(tǒng)中更新庫存。生成分揀貨架和訂單，以及這些內(nèi)容的商品所聯(lián)系的分揀清單，按照揀貨的順序參考分揀清單，向分揀貨架分配商品。揀貨處理：匯總的揀貨清單按照商品單位合計出庫數(shù)據(jù)，與作業(yè)人員的作業(yè)單位匹配輸出商品的分類。出庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括從按訂單準(zhǔn)備出庫開始，實際的貨物出庫到向會計系統(tǒng)傳送已經(jīng)出庫的信息為止。計算機(jī)系統(tǒng)中，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫對倉庫、不同貨架存儲的商品進(jìn)行盤點，事先要輸出有關(guān)盤點清單。補充庫存：商業(yè)企業(yè)庫存補充可以分為定期補充和緊急補充。檢索庫存：讓業(yè)務(wù)人員知道正確的庫存量，判斷是否與訂單相對應(yīng)。信息生成：為入庫處理的最后步驟，要生成接收累計的會計信息，用以反映會計系統(tǒng)的接收臺賬、庫存賬，將信息存儲到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。在入庫的商品不需要立即出庫的情況下， 在分散計算機(jī)系統(tǒng)中立即進(jìn)行更新處理。實際到貨時， 通過掃描讀取該條碼檢索出到貨單位所對應(yīng)的該商品信息，經(jīng)過信息的確認(rèn)后就可以完成接收貨物的作業(yè)。其具體功能如下：（1）商品入庫信息系統(tǒng)商品入庫作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫存管理的開始，包括商品的接運、卸貨、搬運、清點數(shù)量、商品驗收、整理、堆碼、辦理入庫手續(xù)等一系列的操作過程。采取有效措施，盡可能縮短從訂貨到發(fā)貨的時間。（3）具備與供應(yīng)商及時準(zhǔn)確的交換信息的功能。因此，為了給商業(yè)企業(yè)的庫存管理者提供強(qiáng)有力的庫存決策，更好地幫助他們進(jìn)行有效的庫存管理，提高企業(yè)市場競爭力，分析與設(shè)計庫存管理信息系統(tǒng)有著非常重要的實際意義。庫存管理模塊占企業(yè)總資產(chǎn)的2030%，被稱作“第三利潤源泉”，所以商業(yè)企業(yè)對庫存進(jìn)行全面的管理是非常有必要的[5]。（2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)現(xiàn)狀。我國目前大部分的小型商業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)。本小組開展商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計，就是希望有助于我國商業(yè)自動化事業(yè)的發(fā)展，同時也希望豐富企業(yè)信息系統(tǒng)的研究，為企業(yè)信息化作出貢獻(xiàn)?，F(xiàn)代化商業(yè)大市場、大流通、大商業(yè)發(fā)展的前提是高度發(fā)達(dá)的社會信息化，而商業(yè)企業(yè)自身內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)又是社會信息化的前提。管理信息系統(tǒng)能及時為企業(yè)提供所需的真實數(shù)據(jù)，成為企業(yè)管理者進(jìn)行決策的依據(jù)。隨著企業(yè)經(jīng)營模式逐漸從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變，建立在真實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的科學(xué)理性的現(xiàn)代管理方式將使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。商品品種日益豐富，流行周期變短；企業(yè)經(jīng)營活動節(jié)奏加快，如調(diào)價、削價、賒銷、代銷、折讓、退換等各種情況；信息量增大、變化加快，這些都增加了經(jīng)營管理的結(jié)算和統(tǒng)計難度，手工管理難以完全勝任。強(qiáng)化庫存管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是商業(yè)企業(yè)家門夢寐以求的。（1）手工信息管理的缺點和現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢?，F(xiàn)代化的庫存管理信息系統(tǒng)，利用計算機(jī)技術(shù)從事商品信息處理，顯示出其手工操作無法比擬的優(yōu)勢。 項目研究的意義商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)主要解決的是商品庫存方面的信息管理問題，還沒被廣泛應(yīng)用到企業(yè)信息化管理中。建立商品庫存管理信息系統(tǒng)，是眾多商家的迫切需要，也是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物；一套完整的庫存管理信息系統(tǒng)，不僅能合理的管理商品流通減少貨物冗余、加速資金周轉(zhuǎn)，控制商品價格的波動，而且它能規(guī)范商品流通的工作流程，減少人為因素的影響，更重要的是它能利用歷史數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供分析數(shù)據(jù)。（2）實現(xiàn)對商業(yè)企業(yè)庫存工作的規(guī)范化管理，能按單號、商品名稱、入庫日期、合同號、倉庫名稱等條件，迅速查詢商業(yè)企業(yè)的各項未進(jìn)行、正進(jìn)行、待進(jìn)行的庫存信息，從而對庫存作業(yè)實施監(jiān)控與管理。依靠電子計算機(jī)技術(shù)和嚴(yán)密的庫存管理，壓縮庫存，并防止積壓和脫銷。商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策四個部分。接收入庫：商業(yè)企業(yè)從供應(yīng)商那里事先獲得到貨預(yù)訂信息并存儲在計算機(jī)系統(tǒng)中。如果在入庫的商品立即出庫的系統(tǒng)中， 在分散計算機(jī)中更新所掌握的不同保管位置的庫存， 然后聯(lián)網(wǎng)更新在中央計算機(jī)系統(tǒng)中所掌握的不同倉庫的庫存。如果全部正常處理， 根據(jù)入庫確認(rèn)輸出實際入庫的信息。在庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括事先設(shè)定庫存的指標(biāo)，到盤點管理等。計算機(jī)系統(tǒng)生成收付表單，并根據(jù)收付的實際業(yè)績掌握將來的業(yè)務(wù)量。盤點：查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨的實存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實物相符。對商品出庫，要求發(fā)貨準(zhǔn)確、及時，保質(zhì)保量地交給倉單持有人；出庫的商品必須包裝完整、標(biāo)記清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以匯總出公司各地倉庫的出庫數(shù)據(jù)，匯總后的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)。在以商品的總量為單位進(jìn)行揀貨之后，再按照不同的訂單分配商品。有關(guān)集合包裝的訂單，由于在包裝時確認(rèn)內(nèi)容，只確認(rèn)包裝的個數(shù)，所以在出庫區(qū)放置貨物時，讀取貨物標(biāo)簽的條碼進(jìn)行出庫確認(rèn)。為了更方便快捷地進(jìn)行庫存決策，將商品和某種庫存模型建立關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理功能是對預(yù)警提示信息和訂貨決策數(shù)