【正文】 購合同是藥品經(jīng)營過程中明確供銷雙方責(zé)權(quán)的重要形式之一。①合同項目購銷雙方企業(yè)名稱、地址及郵編、電話、傳真、郵件地址、銀行帳號與稅號、簽約代表、簽約時間、合同正文。對首營企業(yè)與首營品種的質(zhì)量審核可以確認(rèn)供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保證能力，保證所購進(jìn)藥品的質(zhì)量及合法性，從而有效把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，防止假藥、劣藥流入藥品流通領(lǐng)域，保證消費者的切身利益。還應(yīng)提供首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。②首營品種審核程序：業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后，填寫“首營品種審批表”，報質(zhì)量管理機構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量審核；質(zhì)量管理機構(gòu)將“首營品種審批表”報分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門方可購進(jìn)首營品種；質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)建立首營品種的質(zhì)量檔案。，要逐一核對承運方式、承運單位、啟運時間等信息，不一致的應(yīng)當(dāng)通知采購部門并報質(zhì)量管理人員處理。（票）核對藥品實物。，供貨單位對隨貨同行單（票）與采購記錄、藥品實物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的，到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收，存在異常情況的，報質(zhì)量管理部人員處理。，明確待驗藥品的驗收時限，待驗藥品要在規(guī)定時限內(nèi)驗收，驗收合格的藥品，應(yīng)當(dāng)及時入庫，驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)盡快處理，防止對藥品質(zhì)量造成影響。、冷凍藥品到貨時，查驗冷藏車、車載冷藏箱或保溫箱的溫度狀況，核查并留存運輸過程和到貨時的溫度記。：《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》；《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或注明“己抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》；進(jìn)口國家規(guī)定的實行批簽發(fā)管理的生物制品，必須有批簽發(fā)證明文件和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》。，或因監(jiān)管碼印刷不符合規(guī)定要求，造成掃描設(shè)備無法識別的，應(yīng)當(dāng)拒收。，不得向顧客一次性推銷數(shù)量太多的藥品，服務(wù)過程認(rèn)真耐心；（或中藥飲片處方）、國家有專門管理要求的藥品和拆零藥品；，并建立告知登記，銷售數(shù)量不得超過有效期時限的最大服用量；，內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號和規(guī)格等；，如義診、儀器檢測等；；、企業(yè)負(fù)責(zé)人電話，設(shè)置顧客意見薄，及時處理顧客對藥品質(zhì)量和藥學(xué)服務(wù)的投訴。營業(yè)場所藥品陳列與檢查操作規(guī)程；、用途及儲存要求分類陳列，并設(shè)置醒目標(biāo)志，類別標(biāo)簽字跡清晰，放置準(zhǔn)確；（柜）中，擺放整齊有序，避免日光直射；、非處方藥分區(qū)陳列，并有處方藥非處方藥專用標(biāo)識；；；；；；，與藥品區(qū)域明顯隔離，標(biāo)志醒目．；；；．，應(yīng)有記錄；；第三篇：(2013版GSP)藥品采購的管理制度云南云潤醫(yī)藥有限公司質(zhì)量管理制度保證公司所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。二、公司的采購活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）確定供貨單位的合法資格，核實供貨單位銷售人員的合法資格；，采購部應(yīng)當(dāng)填寫《首營企業(yè)審批表》經(jīng)過質(zhì)量部審核、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)（注：必要時應(yīng)當(dāng)組織實地考察，對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價）：需要組織實地考察：；；；；；，人員不齊整的公司；。，資料包括：（注:以下資料加蓋供貨單位公章原印章）：《藥品注冊批件》或《藥品再注冊批件》、《藥品補充申請批件》、藥品注冊批件的附件（包括：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書、藥品包裝樣式）、《同批次藥品檢驗報告書》等：《進(jìn)口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》或《進(jìn)口藥品批件》、《進(jìn)口準(zhǔn)許證》、《生物制品批簽發(fā)合格證》、《進(jìn)口藥材批件》、《同批次進(jìn)口藥品檢驗報告書》、《同批次進(jìn)口生物制品檢驗報告書》等。（三）與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。三、公司采購藥品時，向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票與實際物流一致，做到帳、票（發(fā)票和隨貨同行單）、貨相符，與資金流對應(yīng)，發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。公司付款流向及金額、品名應(yīng)與采購發(fā)票上的單位名稱及金額、品名一致，與供貨單位作為首營企業(yè)審核時檔案中留存的開戶行和賬號一致，并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。修改的原因和過程應(yīng)在計算機系統(tǒng)中進(jìn)行記錄（或手工記錄）。、內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)制度規(guī)定。保管與抽查⑴對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最底限度。，必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”，倉庫據(jù)以記帳，并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。，責(zé)任由倉管部承擔(dān)。，做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角，本著誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則，堅持部門責(zé)任制。，嚴(yán)禁夜間留宿。第二條 各單位倉庫必須認(rèn)真貫徹＂預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，接受公司安全部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫解決不了的火險隱患，及時反映到公司，切實加以整改。組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。對存在的不安全因素，應(yīng)及時排除，解決有困難的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出改進(jìn)意見。發(fā)現(xiàn)火警時，要及時撲救，并立即報警。第七條 庫區(qū)若確需動用明火，必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，落實安全措施，指定專人監(jiān)護現(xiàn)場，作業(yè)結(jié)束要認(rèn)真檢查，不得留有火種。不準(zhǔn)亂拉臨時電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè)，不準(zhǔn)用不合格的保險裝置。第十二條 每個庫房應(yīng)單獨安裝分閘，開關(guān)箱應(yīng)設(shè)在庫外，并安裝防雨防潮等保護設(shè)施。^?9 U% r。 z4 u?！?{: l0 j2 ?1 E!O)h39。第十六條 庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔，對散落的包裝紙、雜物等應(yīng)及時清除，妥善處理。消防設(shè)備周圍，嚴(yán)禁堆放其它物品。一時難以解決的問題，要及時上報，同時采取安全措施，保證安全。第二十二條 發(fā)生火災(zāi)事故，必須按照“四不放過”（即：事故原因不查清不放過，事故責(zé)任者得不到處理不放過，事故教訓(xùn)不吸取不放過，防范措施不落實不放過）的原則，嚴(yán)肅處理。 39。!R0 T1 j% 1 v _(I2 A* S5 |第五篇：倉庫安全管理制度倉庫安全管理制度為了貫徹落實“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的安全方針，全面加強公司各倉庫安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故，保證人身和財產(chǎn)安全，促進(jìn)公司發(fā)展，根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和相關(guān)安全條例，結(jié)合公司實際制定本制度，請各部門嚴(yán)格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)。必須拉閘斷電。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不準(zhǔn)住人。、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不小于1米，垛與梁、主要通道的寬度不小于2米。、器材，應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。，做好倉庫消防安全、防汛、防白蟻、防盜等工作，嚴(yán)禁在倉庫儲存限類貨物。確保消防系統(tǒng)正常運作。，實行電梯安全使用監(jiān)督制度，避免電梯超載、撞擊。，如特殊情況需明火作業(yè)，必須辦理動火申請，經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn)，并采取有效安全措施方可作業(yè)。杜絕在倉庫私自亂拉電線和安裝照明設(shè)備，對于外來客戶因工作需要臨時拉線用電時，需報公司安全與保障部批準(zhǔn)，并確保用電安全的情況下方可使用。，并保護事故現(xiàn)場，積極配合相關(guān)調(diào)查處理工作。、電線等設(shè)備進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時采取措施外，要立即通知安全與保障部檢修。，如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時，須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。，確保倉庫門窗緊固有效，杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，對進(jìn)入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度，倉管人員離開倉庫時必須鎖上倉庫大門，倉庫大門不準(zhǔn)隨便交與他人保管。，不斷學(xué)習(xí)，提高叉車操作技能。、超寬、超長貨物引發(fā)的安全責(zé)任事故。（二）叉車作業(yè)規(guī)范，并獲得叉車操作資格，并通過體檢和視力測試合格，持證上崗。、寬度，并確認(rèn)叉臂平衡固定。，應(yīng)注意避免碰掛周邊設(shè)施及人員。，裝載貨物影響視線時，應(yīng)倒車運行或?qū)Ｈ酥笓]引導(dǎo)。，要求司機對停妥車輛熄火，嚴(yán)禁司機在庫區(qū)范圍隨便走動，嚴(yán)禁司機在車底休息，防止司機在庫區(qū)抽煙，隨意大小便、亂丟垃圾，對違反上述規(guī)定者，給與批評教育和警告，對情節(jié)嚴(yán)重的給于500元罰款，并報告公司與對方單位進(jìn)行交涉。積極采取防盜措施，確保24小時巡邏值班，在庫區(qū)內(nèi)配備監(jiān)控器、報警器和必要的防爆工具。，定期檢查庫區(qū)范圍的電線路，嚴(yán)防因水浸，蟲噬，自然老化等，及時更換老化電路、開關(guān)；嚴(yán)禁在物流基地超負(fù)荷用電，杜絕在倉庫違規(guī)使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。監(jiān)督外來車輛慢速行駛。上坡載貨時需要叉車正向行駛，下坡應(yīng)倒車行駛，任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭。，空車行駛不準(zhǔn)超10公里/每小時；叉載貨物行駛速度不超5公里/每小時，行駛過程應(yīng)抬高叉臂離地面2030公分，叉臂后傾15度。，檢查項目包括叉車剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常，如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。，杜絕疲勞作業(yè)，休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、麻將。杜絕叉車帶病作業(yè)。六、貨物裝卸安全規(guī)定（一）叉車司機安全職責(zé)、公司安全管理制度和社會公德，保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設(shè)圍欄，警示標(biāo)牌。，應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動，并按上級指令疏散人員，由最近的消防樓梯撤離到安全地帶?！拔寰唷币蟠a放。，不得存放易燃易爆的危險品，倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，倉庫配套的休息間嚴(yán)禁煮食。，對需進(jìn)入倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員要實行登記制度，并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動、不得攀爬登高。，積極采取有效措施排除一切安全隱患，及時報告隱患，并認(rèn)真填寫安全檢查記錄。三、倉庫管理員安全責(zé)任，保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。、管理制度，認(rèn)真做好叉車等裝卸設(shè)備的日常保養(yǎng)維護工作，確保車容車貌、安全技術(shù)良好。每月召開一次安全例會，積極開展安全生產(chǎn)活動，加強安全生產(chǎn)教育與宣傳，強化員工安全意識。《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度、操作規(guī)范。，必須辦理動火證，經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施方可作業(yè)。、電源安全管理責(zé)任和24小時值班巡邏等制度，落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制；組織開展防火檢查，消除火險隱患。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品。、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法，做好本職工作。第二十四條 對違反有關(guān)倉庫防火安全制度造成事故的責(zé)任人，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟制裁直至依法追究刑事責(zé)任。 e0 K+ X% Q+ M6 p+ f39。第二十一條 發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報報告上級部門，同時主動配合公安部門查清原因，查清肇事人和責(zé)任人，寫出書面報告。檢查的重點是火源、電源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施、安全制度的執(zhí)行情況。 T9 q1 W0 F0(I($ L: k9 F!r+ $ H2 N5 v Q$ D3 S)Famp。第十五條 不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機動車輛。 g第十三條 物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)，分庫、分區(qū)、分類、分垛儲存。 l.!}5 q% h6 K。J“ g!}* o: O7 X!`5 r(R/ Q$ L39。工作完畢，切斷電源。第八條 產(chǎn)品入庫應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種，特別對外來物品，更要嚴(yán)格檢查，如有可疑應(yīng)另外存放，進(jìn)行觀察。倉庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止；發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)采取防范措施，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對職工進(jìn)行防火安全宣傳，對新職工、臨時工要做好上崗位前的防火安全教育。第五條 各單位倉庫都要建立安全小組，倉庫負(fù)責(zé)人為安全小組負(fù)責(zé)人，并確定一名保管員負(fù)責(zé)日常防火安全工作，并保持相對穩(wěn)定。要把消防安全工作擺到首位，與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結(jié)。若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。、窗、鎖的管理，出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報，及時采取措施。、車輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區(qū)。倉庫安全管理制度。，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列表，并報財務(wù)部一份，及時反映庫存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務(wù)部各一份。，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。領(lǐng)發(fā)物資：①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃，報庫存部門準(zhǔn)備；②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。第四篇：倉庫安全管理制度倉庫安全管理制度物品驗收（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收；③對購進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收，味道不正不收；④對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收。藥品采購質(zhì)量評審檔案應(yīng)及時更新，進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。（注：其他情形不得采用直調(diào)方式購銷藥品）。、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等；采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。四、公司采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。 采購發(fā)票或應(yīng)稅勞務(wù)清單所載內(nèi)容應(yīng)與購進(jìn)藥品電子監(jiān)管碼的核注記錄一致。核實采購發(fā)票的合法性?！端幤飞a(chǎn)許可證》、《進(jìn)口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《藥品經(jīng)營許可證》的有效期。“首營藥品的合法性”？——批準(zhǔn)文號、包裝樣盒、看適應(yīng)癥、看聯(lián)系方式?！豆┴泦挝?、供貨單位銷售人員資格審核的規(guī)定》中的內(nèi)容。責(zé)任： 采購部、財務(wù)部、質(zhì)量部一、相關(guān)定義：：采購藥品時，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。、調(diào)配、核對人員必須在處方上簽字或蓋章，并保存處方或者復(fù)印件2年（按處方管理辦法，只保存一年），但處方藥銷售記錄應(yīng)保存不少于5年．；，處方可由藥師以上的其他藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核藥品拆零銷售操作規(guī)程；，拆零作業(yè)前，進(jìn)行適宜的消毒處理