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物資管理制度及倉庫管理制度(文件)

2024-10-25 11:06 上一頁面

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【正文】 ,保存不當(dāng)或丟失扣100500元。認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。倉庫管理的目的主要是保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、加速資金周轉(zhuǎn)。(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。(4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。(二)物資驗收入庫存3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接手續(xù)的要求簽字驗收,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。 13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符。八、加強(qiáng)重要材料倉庫防護(hù)設(shè)施,做到門窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報警器。十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計劃進(jìn)貨。物資倉庫管理制度8一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?,?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施?!段镔Y領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用,項目清楚,手續(xù)齊全。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務(wù)管理中心進(jìn)行價格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。九、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進(jìn)行處理。三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進(jìn)貨渠道,確保供應(yīng)。物資倉庫管理制度13一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。倉管員負(fù)責(zé)倉庫物料儲存管理。,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。物資倉庫管理制度15一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護(hù)用料,需補(bǔ)充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。第五篇:倉庫物資管理制度倉庫物資管理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測和采購決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,及時關(guān)好庫門。十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?,?jīng)院長審批后做財務(wù)處理。采購物資做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,及時做好特殊物品的應(yīng)急采購工作。六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即 ① 三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清; ② 兩齊:庫容整齊、擺放整齊; ③ 四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放; ④ 九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。六、在上、下班前倉管員應(yīng)進(jìn)入庫房巡查,確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi),并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。,按時上報盤點(diǎn)表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。物資倉庫管理制度14購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法為了加強(qiáng)對采購物資、庫存物資的有效管理。六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。四、庫存每半年盤點(diǎn)一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。物資倉庫管理制度12一、認(rèn)真執(zhí)行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。物資倉庫管理制度11一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。臨時補(bǔ)給物資必須提前39。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。,按相關(guān)辦法執(zhí)行。,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。,并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫?!跋冗M(jìn)先出”的原則發(fā)放。、分類標(biāo)識,方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識一律向外。、邊角料及隊組遺留下來的物品等。,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負(fù)檢驗責(zé)任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。報表要準(zhǔn)確并與財務(wù)相符。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。每月報計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。十四、倉庫應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù)。十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。十、庫區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖。二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護(hù)方法。23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。12.保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)部門記賬。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計
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