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解讀標(biāo)桿管理(文件)

2024-11-04 12:35 上一頁面

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【正文】 4.第五篇:標(biāo)桿管理案例案例一:“薯條問題”——復(fù)雜問題簡單化 簡單問題標(biāo)準(zhǔn)化22歲的陳泓冰曾在某中東國家的一家酒店打工,他把中式的烹飪方法融入西餐,做出的料理頗受歡迎?!边@位高管十分客氣。他說:華為的干部員工吃苦耐勞、戰(zhàn)斗力強(qiáng),就像八路軍。上述事例中的女秘書,雖然月薪高達(dá)幾萬元,但是平均到一個月內(nèi)所完成的各項工作上,她花十分鐘做完的這項工作“勞動成本”才幾百塊錢!內(nèi)地企業(yè)的十幾位高管半個月做完一項工作,姑且把這幾位高管的月薪算作三五千元,那么這項工作的“勞動成本”已是那女秘書的百倍甚至千倍了!“效率成本”國內(nèi)企業(yè)幾乎無人考慮,“不怕國人漲工資,就怕國人不長效率”。而分店則退而求其次聘請次等的“二廚”,完全按心情撒鹽。有所思:對標(biāo)管理,正是要在管理工作中找出量化薄弱的環(huán)節(jié),進(jìn)行“烤鴨式量化”,形成標(biāo)桿來規(guī)范全員,以達(dá)到管理的最佳狀態(tài)!案例四:異業(yè)對標(biāo)之要素對標(biāo)法美孚石油聚焦“烤鴨問題”美孚石油公司曾是全球行業(yè)第一,但其管理者仍在加油站為顧客提供加油服務(wù)的過程中發(fā)現(xiàn)如下問題:加油服務(wù)太慢,顧客等不及就流失到別的加油站。管理層考慮到去對標(biāo),可美孚那時是行業(yè)第一,很難找到優(yōu)于自身的同行企業(yè)來對標(biāo)。最終針對三要素成立三個研究小組,分別去找標(biāo)桿?!拔⑿Α毙〗M選擇了“全美最溫馨酒店”麗嘉卡爾頓酒店。這一點被美孚公司借鑒。這樣員工在這里工作就會很安心,懷著感恩之心去服務(wù)顧客。原來,家得寶的培訓(xùn)機(jī)制非常完善,公司每年都會出資讓員工接受培訓(xùn),當(dāng)然,也規(guī)定每位員工受訓(xùn)回來后作為講師和大家共享知識,因此每位員工都是多崗位專家,顧客無論在哪個售賣區(qū)都會得到超值且貼心的服務(wù)。(續(xù):世界著名的星巴克咖啡和美國西南航空公司都向美孚對標(biāo),提出了最讓人舒服的口號員工第一,顧客第二。泰康成立初期,一度因知名度和認(rèn)可度低而陷入困境。原來她買了一臺彩電,廠家不但送貨到家,還細(xì)心指導(dǎo)她調(diào)試使用,離開時還主動幫她把家里垃圾扔掉。我們沒有任何標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,怎會有口碑?很快,泰康在經(jīng)理級會議中確定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):如客戶面談的“幾個確認(rèn)”、成立呼叫中心、增設(shè)電話回訪;并將業(yè)務(wù)話術(shù)和工作流程規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。泰康人壽的對標(biāo)方式就是典型的異業(yè)對標(biāo),從家電行業(yè)學(xué)習(xí)和模仿,完善了保險行業(yè)“規(guī)范化”這一價值要素,形成了自己的核心競爭力——滿意度度最佳,解決了“口碑”難題,從而拓展了市場。做對事:正確的做事——采取“三環(huán)”戰(zhàn)略;做正確的事,選擇正確的發(fā)展方向。試想,通用的員工憑借什么“第一次就把事情做對?”當(dāng)然不僅僅是憑經(jīng)驗和態(tài)度。通用經(jīng)過幾十年有意識的“沉淀”,建立了項目豐富得令人咂舌的各項標(biāo)準(zhǔn)。最后玻璃要零水漬、無異味、一塵不染。目標(biāo)效果要明確才能衡量成績,操作流程標(biāo)準(zhǔn)化才能保證第一次就把事情做好。案例七(類似案例六):法國核能公司幾十年的“沉淀”陳泓冰應(yīng)核電研究院院長邀請參觀大亞灣核電站時,發(fā)現(xiàn)核電站從規(guī)劃設(shè)計、建設(shè),到日常運行都是由法國專家來負(fù)責(zé),對此他感到十分震驚。”陳問:“那么他們的工作是如何沉淀的呢?”院長:“我們多次試圖了解,但是無論法國人、美國人還是德國人,反應(yīng)都是一樣‘你要設(shè)備?好!我賣給你。進(jìn)而發(fā)現(xiàn)基地建設(shè)維護(hù)費用和后勤人員開支嚴(yán)重超標(biāo)。通過對標(biāo)發(fā)現(xiàn):以軍的坦克裝甲部隊加油都是流水線式的,有專門的加油團(tuán)隊,裝彈團(tuán)隊和其他保障團(tuán)隊。某國有大銀行曾發(fā)生一件令人啼笑皆非的事:某君業(yè)務(wù)能力很差,人緣也不好。獲悉此事之后,大家在下面大罵領(lǐng)導(dǎo)瞎眼,不再積極工作。特此證明。有所思:“讓所有的工作變得可衡量”是我們實施標(biāo)桿管理所追求的本質(zhì)。至于是不是故意逃避責(zé)任,只有此君心里清楚,反正工作交由別人去處理了。美軍馬上將作戰(zhàn)飛機(jī)的保障流程進(jìn)行再造,變?yōu)榱魉€作業(yè),最終使每架飛機(jī)的后勤作業(yè)用時降至28分鐘,從而使后勤基地、團(tuán)隊作業(yè)等規(guī)模降低,節(jié)省了上百億美金的戰(zhàn)爭成本。因為F16執(zhí)行襲擊任務(wù)返回后要等很長時間才可以裝彈加油再次起飛,但任務(wù)緊急不能等待,于是后勤只好擴(kuò)張基地面積、增加基地及人員數(shù)量—“用規(guī)模來換速度”,規(guī)模大自然成本也大?!悴粫??那好辦!你出錢,我派專家指導(dǎo)你!’‘你問我怎么研發(fā)出來的?標(biāo)準(zhǔn)怎么做的這么精細(xì)?你買我的工作標(biāo)準(zhǔn)體系吧!’沒有人會告訴你,因為這才是他們的核心競爭力!”有所思:企業(yè)要想進(jìn)步,研究建設(shè)自身的標(biāo)準(zhǔn)體系才是硬道理,要注意全方位的知識“沉淀”。差距在哪里?院長道:“法國公司經(jīng)過幾十年沉淀,工作中使用的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)阶屓穗y以想象,每個動作都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在這種前提下,“用對人”和“拿得起”就很好理解了,所有工作都有基準(zhǔn),只要找認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藖碜鲆呀?jīng)很規(guī)范的工作即可,并不一定要找一個有相關(guān)工作經(jīng)驗的人。為了保證效果,每次必須橫擦三下,豎擦三下。有位高管曾抱怨某清潔工玻璃擦得不干凈,通用的一位高管就笑:“誰擦都應(yīng)該很干凈,我們不能只靠態(tài)度工作。原因正在于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),一個航空發(fā)動機(jī)有數(shù)萬個技術(shù)環(huán)節(jié),再加上設(shè)計環(huán)節(jié),會有上千萬個環(huán)節(jié)。拿得起:這體現(xiàn)在通用的管理制度及體系,采取了科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)。其在世界500強(qiáng)的排名中始終位置靠前。從2007年開始,保監(jiān)會從客戶感受的角度,對行業(yè)內(nèi)保險公司進(jìn)行大規(guī)模評選,其中比較關(guān)鍵的指標(biāo)包括:產(chǎn)品設(shè)計的人性化程度、代理人的職業(yè)素質(zhì)水準(zhǔn)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)分布、理賠服務(wù)的方便程度、服務(wù)創(chuàng)新能力以及保險公司的未來發(fā)展?jié)摿Φ纫亍S谑沁@位員工大力推薦同事們都買該品牌家電。留下的員工為了完成銷售額不惜連蒙帶騙拉單子,造成泰康人壽口碑極差。)案例五:異業(yè)對標(biāo)——形成核心競爭力泰康人壽一家規(guī)模不大卻發(fā)展奇快的保險公司。對標(biāo)之后,美孚把這三項內(nèi)容(工作標(biāo)準(zhǔn)化、尊重員工、培訓(xùn)機(jī)制)引入管理中,這一系列改造使得美孚第二年的銷售額增加了百分之十!有所思:通過上述案例理解什么是要素對標(biāo)法。這里的顧客基本都是老主顧,熟悉到可以和營業(yè)員拉家常。這種事數(shù)不勝數(shù)。他們發(fā)現(xiàn)麗嘉酒店在個性化服務(wù)方面力圖完美,客戶數(shù)據(jù)庫相當(dāng)完善他們存有幾乎所有入住過該酒店客戶的個人信息,竭盡所能關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)。在風(fēng)靡美國的印第500汽車大賽上,他們觀察到車隊人員著裝統(tǒng)一,佩戴無線電耳機(jī),站位標(biāo)準(zhǔn),動作也有標(biāo)準(zhǔn)化流程幾秒鐘完成哪些動作。服務(wù)態(tài)度不好“微笑”是要素二。由于前
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