【正文】 實(shí)際；完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的要求。處理規(guī)程——天心erp系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法，企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個(gè)統(tǒng)一的原則和規(guī)范，決不允許各行其事。三、實(shí)施步驟項(xiàng)目管理階段時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理是實(shí)施成功所不可缺少的階段，項(xiàng)目管理階段主要是成立項(xiàng)目管理小組，它包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三個(gè)層次。(3)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，解決天心erp系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問(wèn)題。(7)審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行。項(xiàng)目管理小組的機(jī)構(gòu)圖如下： 2）成立項(xiàng)目實(shí)施小組時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立（1）項(xiàng)目實(shí)施小組主要進(jìn)行實(shí)施erp系統(tǒng)的日常工作。 有改革創(chuàng)新的精神，熟悉erp/erp基本理論。提交各階段報(bào)告。由項(xiàng)目經(jīng)理考核決定其項(xiàng)目組成員，天心公司協(xié)助對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行輔導(dǎo)，通過(guò)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及實(shí)施過(guò)程中，訓(xùn)練出一支即有管理經(jīng)驗(yàn)又有應(yīng)用軟件維護(hù)能力的隊(duì)伍。指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作。負(fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行，對(duì)管理改革的問(wèn)題提出解決方案和建議。制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。它是企業(yè)具體使用erp的部門(mén)。質(zhì)量保證視察 ：天心公司將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察以確保項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。企業(yè)原有的各種管理信息，一般需要經(jīng)過(guò)收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合erp系統(tǒng)運(yùn)行的要求。有些數(shù)據(jù)可以在實(shí)施的前期就著手準(zhǔn)備；有些數(shù)據(jù)則要根據(jù)erp系統(tǒng)的具體要求來(lái)確定；還有一些數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)運(yùn)行之后補(bǔ)充完善。由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)客戶(hù)清單，采購(gòu)部負(fù)責(zé)廠商清單 ? 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編碼由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)? 整理員工資料、部門(mén)資料由行政部門(mén)負(fù)責(zé) 2． 實(shí)施準(zhǔn)備階段 時(shí)間：1周1）數(shù)據(jù)采集動(dòng)員由天心公司實(shí)施人員進(jìn)行階段性數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)工作。2）數(shù)據(jù)的采集數(shù)據(jù)的采集是軟件使用前所需進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，只有在充分了解erp軟件的原理、流程并經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)員培訓(xùn)后，才能開(kāi)始數(shù)據(jù)的采集工作，這樣能避免或減少由于理解錯(cuò)誤造成的返工。采集上來(lái)的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)編碼后，方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。如果原來(lái)已有物品代碼，那么也須重新進(jìn)行整理，使之更加規(guī)范化，符合《天心/erp》軟件的要求。數(shù)據(jù)收集表由項(xiàng)目實(shí)施小組分發(fā)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。（2）解釋每一個(gè)數(shù)據(jù)采集表，數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的涵義，以及數(shù)據(jù)采集時(shí)的注意事項(xiàng)。? 對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼，整理物料清單（包括商品物料表），確保物料清單的 準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是在充分理解了erp系統(tǒng)原理、使用方法和軟件應(yīng)用培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。按照項(xiàng)目總體規(guī)劃，項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃在1個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成xxx公司的erp系統(tǒng)。業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的變化及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也將根據(jù)需要在會(huì)上予以討論。項(xiàng)目跟蹤/控制階段的活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)包括： 項(xiàng)目開(kāi)始階段的活動(dòng)提交各階段的工作成果報(bào)告。組織和開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織，負(fù)責(zé)編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。配合天心公司，保證實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。（3人—4人）建議負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)1人、采購(gòu)1人，銷(xiāo)售1人；他們是天心公司和最終應(yīng)用部門(mén)之間的橋梁。 有較強(qiáng)的組織能力，能與人合作，在企業(yè)中有一定威望。 必須十分熟悉企業(yè)的管理情況，具備一些主要基層部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，及時(shí)處理各種問(wèn)題，重點(diǎn)在以下幾方面：(1)抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高(2)定期檢查工作，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。(4)調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施小組，按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng)，并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。他的主要職責(zé)是：(1)提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。真正實(shí)施好一個(gè)項(xiàng)目，必須充分重視上述4個(gè)環(huán)節(jié)。管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓(xùn)。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來(lái)，除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外，還應(yīng)注意以下4個(gè)環(huán)節(jié)： 人—— 因?yàn)樘煨膃rp系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等多個(gè)部門(mén)，系統(tǒng)的最終用戶(hù)也是個(gè)個(gè)部門(mén)，所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個(gè)非常重要的方面，經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明，erp系統(tǒng)能否應(yīng)用成功，其關(guān)鍵在于 “人的因素”。因?yàn)樘煨膃rp系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。合理周轉(zhuǎn)的庫(kù)存，加速資金實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，可在下列幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益：業(yè)務(wù)技術(shù) 1）解決當(dāng)前erp存在的問(wèn)題2）通過(guò)對(duì)當(dāng)前問(wèn)題的解決和流程的梳理，為公司erp升級(jí)奠定基礎(chǔ)。1）erp系統(tǒng)管理未有明確的管理文件。3．建議的工作模式 詳細(xì)確定目標(biāo) 周密的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 完備的系統(tǒng)測(cè)試 有力的組織實(shí)施五、工作量和時(shí)間計(jì)劃 1．投入人員與工作分配 項(xiàng)目組長(zhǎng)：1人 開(kāi)發(fā)人員：3～5人 測(cè)試人員：1～2人 2．工作分配項(xiàng)目組長(zhǎng)：組織需求和現(xiàn)有功能整理，搭建代碼框架，撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)規(guī)范文檔，講解開(kāi)發(fā)架構(gòu)，審核需求和功能點(diǎn)整理文檔，在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測(cè)試，與開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員交互，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)發(fā)人員：參與需求和現(xiàn)有功能整理，閱讀需求文檔，編寫(xiě)代碼和提交代碼，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試測(cè)試人員：與開(kāi)發(fā)人員交互完成測(cè)試用例，完成單元測(cè)試，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試 3．時(shí)間進(jìn)度根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，可以規(guī)劃出下面的時(shí)間進(jìn)度：（1）需求與現(xiàn)有功能整理階段：2工作周了解用戶(hù)需求與現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的功能，確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善，整理出詳細(xì)的需求內(nèi)容供開(kāi)發(fā)使用（2）開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備階段：1工作周 確定開(kāi)發(fā)方式和開(kāi)發(fā)流程，搭建代碼框架，撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)規(guī)范文檔（3）開(kāi)發(fā)與測(cè)試階段：10工作周完成所有代碼開(kāi)發(fā)，測(cè)試人員完成各模塊的單元測(cè)試，交付用戶(hù)之前完成系統(tǒng)測(cè)試（4）項(xiàng)目實(shí)施階段：4工作周 項(xiàng)目組長(zhǎng)及時(shí)通知用戶(hù)提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施六、用戶(hù)配合的內(nèi)容1．成立專(zhuān)門(mén)小組，專(zhuān)人負(fù)責(zé) 2．對(duì)需求的明確和確認(rèn) 3．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 4．認(rèn)真走一個(gè)完整流程七、上線之后的維護(hù)系統(tǒng)上線之后，除了由專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境（服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件）的維護(hù)外，還應(yīng)有專(zhuān)職的人員負(fù)責(zé)應(yīng)用的維護(hù)。適當(dāng)?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉?，可以減少人員的工作量，還可以直接導(dǎo)致應(yīng)用維護(hù)成本的降低，進(jìn)一步會(huì)間接影響到系統(tǒng)維護(hù)成本和系統(tǒng)使用成本的降低。在近期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后，也有必要根據(jù)維護(hù)成本和信息化擴(kuò)展需要，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)一步的調(diào)整。數(shù)據(jù)來(lái)源能夠保證，物資處的功能也能很好的完成。這也是為物資處指定物料需求計(jì)劃提供了另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。減少自動(dòng)化排產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定的影響，確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠盡快的完成制定。而這些問(wèn)題，對(duì)于erp系統(tǒng)來(lái)言，主要是修改接口模塊、適當(dāng)降低自動(dòng)化程度，因此涉及的范圍有限。只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技術(shù)不成熟，在系統(tǒng)中沒(méi)有較好的實(shí)現(xiàn)。先保證企業(yè)的基礎(chǔ)信息能夠錄入，錄入信息可以瀏覽，為此可考慮減少部門(mén)間模塊的耦合度。31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是專(zhuān)用性強(qiáng)，這導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不能進(jìn)行很好的復(fù)用，也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡(jiǎn)化人員操作的自動(dòng)化功能。而部門(mén)功能的環(huán)環(huán)相扣，導(dǎo)致一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足，就將影響其他部門(mén)的流程繼續(xù)進(jìn)行。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)