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正文內(nèi)容

某花園物業(yè)管理方案(文件)

 

【正文】 - 35歲之間,男性 * 身高不低于 * 五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神 * 作風(fēng)正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀缺陷 * 能吃苦耐勞承受工作壓力 [維修養(yǎng)護(hù) ] * 具備相關(guān)操作證及上崗證 * 具 有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn) * 具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神 [保潔綠化 ] * 通過保潔專業(yè)化培訓(xùn) * 熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作 * 形象健康 * 細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力 管理處各部門崗位人員配備及崗位職責(zé)和工作范圍 主任 * 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理、業(yè)主服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作。 * 負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動(dòng)。 * 負(fù)責(zé)編制每日的《工作日?qǐng)?bào)》,并向公司上報(bào)。 * 負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作 * 具體組織社區(qū)公益性活動(dòng)。 * 負(fù)責(zé)小區(qū)房屋設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行與維保的質(zhì)量控制,擬制維保服務(wù)過程中的費(fèi)用預(yù)算、作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)實(shí)施。 * 負(fù)責(zé)對(duì)房屋設(shè)備(設(shè)施)維修、保養(yǎng)工作的計(jì)劃實(shí)施和記錄備案,對(duì)一些隱蔽工程中的更改要詳細(xì)記錄備案,記錄文件長(zhǎng)期保存。 * 負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。 * 負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工隊(duì) 介紹小區(qū)《裝修管理規(guī)定》并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理。 * 負(fù)責(zé)對(duì)綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)工作的督導(dǎo)、監(jiān)管。 * 負(fù)責(zé)與綠化養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。 * 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的催繳、統(tǒng)計(jì)工作。 門崗保安 * 對(duì)主管負(fù)責(zé),服從上級(jí)命令; * 在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗; * 驗(yàn)證《物品出門證》,施工人員《臨時(shí)出入證》后放行; * 發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域公物損壞向上級(jí)報(bào)告; * 負(fù)責(zé)外來人員的登記,備用鑰匙管理; * 協(xié)助主管進(jìn)行緊急服務(wù)處理。 設(shè)備工(維修工) * 對(duì)工程主管負(fù)責(zé),執(zhí)行管理處的各項(xiàng)規(guī)定和制度; * 負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作; * 負(fù)責(zé)房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險(xiǎn)工作; * 努力鉆研技術(shù),熟練掌握房屋建筑、設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí); * 發(fā)生事故時(shí),應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障。 “培訓(xùn)中心 ”每年舉辦不定期的各類專業(yè)的培訓(xùn)班。 培訓(xùn)內(nèi)容: 公司基本情況、組織機(jī)構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)介紹 公司管理理念和服務(wù)理念教育 企業(yè)文化、價(jià)值觀的傳遞 《員工手冊(cè)》、職業(yè)道德及有關(guān)制度教育 培訓(xùn)時(shí)間: 4課時(shí) 【主任培訓(xùn)】 通過培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能獨(dú)立操作一個(gè)樓盤,有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力,必須掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運(yùn)行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)的好當(dāng)家??蛻舴?wù)是專指物業(yè)管理公司為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)所提供的入伙管理、裝修管理、權(quán)籍管理、檔案資料管理等方面的服務(wù)。 課程目標(biāo): 了解物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護(hù)的基本知識(shí); 了解物業(yè)管理區(qū)域配置的安全技防設(shè)備設(shè)施的基本作用; 熟悉物業(yè)公司《保安服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)》和《保安服務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》; 熟悉物業(yè)保安服務(wù)的運(yùn)作模式。園林綠化能保護(hù)和改善環(huán)境、調(diào)節(jié)氣候、增加收益、美化環(huán)境等方面都具有一定的作用。主要針對(duì)以下六個(gè)系統(tǒng):給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、暖通(空調(diào))系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。 ◆公眾管理制度 為加強(qiáng)花園的物業(yè)管理,維護(hù)全體住戶的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理服務(wù)相結(jié)合的體制,保障物業(yè)的安全與合理使用,創(chuàng)造出整潔、優(yōu)美、舒適的小區(qū)環(huán)境,業(yè)主有義務(wù)遵守以下制度:業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主(用戶)公約、樓宇使用管理規(guī)定、裝修管理規(guī)定、清潔衛(wèi)生公約、治安管理規(guī)定、禁止違章占地及違章亂搭建的暫行管理規(guī)定、用戶物品搬運(yùn)管理規(guī)定、消防管理規(guī)定、車輛停放(停車 場(chǎng))管理規(guī)定、安全用電用水管理規(guī)定等。 ◆管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo) 準(zhǔn) 花園管理將引進(jìn) ISO9000質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn),依此進(jìn)行管理處的日常管理維護(hù)運(yùn)作,對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行有效的操作、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)都處于受控狀態(tài)。 ◆管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn) 管理人員考核制度 ——《員工考核及獎(jiǎng)懲辦法》。 ?? 工程主管 c. 負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作; c. 每年 12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》; c. 組織實(shí)施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對(duì)房屋養(yǎng)護(hù)、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督; c. 對(duì)每次周期巡查養(yǎng)護(hù)記錄、維修記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證; c. 每季度組織建物維修工檢查房屋、設(shè)施的使用狀況,記錄《房屋、設(shè)施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評(píng)定辦法》,填寫《房屋完好 程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經(jīng)主任審核后上報(bào)公司主管部門; 【供配電設(shè)備】 ?? 電工 c. 每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視配電房設(shè)備,并記錄《配電房巡視記錄表》; c. 配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。 【消防設(shè)備】 ?? 日常巡視 a. 設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房及風(fēng)機(jī)房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風(fēng)機(jī)設(shè)備巡視記錄表》。消防泵 ?運(yùn)行 ?與 ?備用 ?每月定期啟動(dòng)后交替更換一次; c. 按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi); d. 消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交主任審核后報(bào)公司主管部門; g. 對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證; g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)主任審核后,交公司主管部門; g. 每年二次組織實(shí)施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測(cè)工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表 》; g. 按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。 ?? 工程主管 c. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作; c. 每年 12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃 表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》; c. 組織實(shí)施弱電設(shè)備的運(yùn)行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對(duì)分承包方進(jìn)行監(jiān)管。 * 對(duì)樓面進(jìn)行巡查: 每季一次 a. 內(nèi)墻表面粉刷層無剝落,墻面磚平整不起殼、不遺缺,凡修補(bǔ)的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致,窗戶玻璃、五金配件完好; b. 各類標(biāo)牌齊全,標(biāo)識(shí)清晰,油漆無剝落、破損現(xiàn)象。每年二次 【小區(qū)內(nèi)道路、側(cè)石、圍墻】 * 對(duì)區(qū)內(nèi)路面,側(cè)石進(jìn)行巡檢: 每月一次 a. 區(qū)內(nèi)道路路面強(qiáng)度、坡度、出水口等符合要求,路面平整,不絆腳,排水暢通,修補(bǔ)路面接縫嚴(yán)密,無積水、泛水現(xiàn)象; b. 混凝土路面不起砂,無脫皮、斷裂,明溝不斷裂; c. 路邊側(cè)石平直,保持高低一致無缺損。 每季二次 * 雨污水窨井鐵蓋除銹油漆 (油漆顏色為黑色)。 每年一次 * 對(duì)屋頂避雷帶進(jìn)行勘查,避雷帶應(yīng)保持完好無斷裂,局部銹蝕應(yīng)除銹、補(bǔ)油漆。 每周一次 【雕塑景觀、噴水池】 * 對(duì)雕塑、景觀檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 每年一次 【健身設(shè)施】 * 檢查保養(yǎng)健身設(shè)施,保持設(shè)施安全可靠,健身房器械功能完好安全。 每年一次 * 檢查保養(yǎng)電動(dòng)大門 ,應(yīng)開啟靈活。 每年二次 * 檢查消防閥門無銹蝕、啟閉靈活。 四、安全管理內(nèi)容與方式 1.安全管理內(nèi)容 ( 1)治安管理: 防盜、防各種破壞活動(dòng),防止任何影響業(yè)主人員身心健康和工作、娛樂休閑環(huán)境的行為。 ( 4)緊急事件和突發(fā)事件的安全管理 2.安全管理方 式 安全管理的方式以保安門崗、流動(dòng)崗哨、機(jī)動(dòng)應(yīng)急人員為主,建立一個(gè)嚴(yán)密、可靠的安全網(wǎng)絡(luò)。 2.保安隊(duì)伍的管理 ( 1)保安隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,組織軍事體能、消防專業(yè)技能、車輛疏導(dǎo)指揮訓(xùn)練,管理處定期組織安保隊(duì)伍考核 (保安員訓(xùn)練安排見下頁(yè) )。在節(jié)日慶典或有重大活動(dòng)時(shí),全體待命。 物業(yè)管理處保安部主管對(duì)保 安值班人員的工作進(jìn)行督查、指導(dǎo)。 樓內(nèi) 接班保安 后十分鐘 整裝,準(zhǔn)備接班 23: 00, 7: 00, 15: 00 換崗儀式 各崗位 交接班保安 每周 周一 班務(wù)會(huì) 一周保安工作總結(jié);傳達(dá)公司、管理處精神;本周工作安排。 2)嚴(yán)格按崗位職責(zé)要求履行任務(wù)。 ( 2)門崗控制工作要點(diǎn) 1)發(fā) 現(xiàn)形跡可疑、鬧事和其他衣著不整的人員阻止其入內(nèi)。 4)引導(dǎo)前來學(xué)習(xí)、參觀的物業(yè)使用人,為不太熟悉本物業(yè)的客戶提供指引。放行時(shí)須手續(xù)完備(需有甲方有關(guān)部門簽證的放行條),同時(shí)無其它違規(guī)行為。 ( 4)巡視檢查工作要點(diǎn) 1)勤巡邏,細(xì)觀察,不放過任何一處非正常點(diǎn)。并注意消防設(shè)施等器材和設(shè)備的完好性。 ( 5)車輛管理工作要點(diǎn) 對(duì)停車場(chǎng)的管理,應(yīng)突出以下幾個(gè)方面: 1)制定切實(shí)可行的管理制度及運(yùn)行方案 我公司進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后,首先進(jìn)行調(diào)查模底, 合理規(guī)劃停車場(chǎng)的使用管理,防止亂停、亂放。 4)實(shí)施科技型管理模式 完善的管理制度、規(guī)范化的管理系統(tǒng)、全方位的保安緊密配合,保證無控制盲點(diǎn)。 消防管理工作必須常抓不懈,通過各種形式,加強(qiáng)物業(yè)使用人和員工的消防意識(shí),提高員工消防技能,保證優(yōu)良素質(zhì)。根據(jù)報(bào)警信息反映的不同事件,定義了四種狀態(tài):一級(jí)狀態(tài)、二級(jí)狀態(tài)、 三級(jí)狀態(tài)、四級(jí)狀態(tài)。 ( 2)適用范圍: 車禍、盜竊、匪警、斗毆、設(shè)備設(shè)施故障、水電系統(tǒng)發(fā)。通過完善各狀態(tài)應(yīng)急處理的調(diào)動(dòng)、組織、協(xié)調(diào),保證及時(shí)、快速、有效地處理各類異常情況,為 花園 提供快速反應(yīng)、保障有力的安全服務(wù)。 六、安全狀態(tài)控制管理 我們將 花園 報(bào)警的應(yīng)急處理納入安全狀態(tài)控制管理。 6)配合開展重大活動(dòng)及其它相關(guān)工作 遇有計(jì)劃性重大活動(dòng)安排時(shí),制定活動(dòng)開展配合計(jì)劃,事先做好預(yù)留車位及場(chǎng)地檢查工作,擺放醒目標(biāo)志,并做好協(xié)調(diào)、勸說及解釋工作。 2)進(jìn)行安全有序的服務(wù) 對(duì)駛?cè)胲噲?chǎng)、車庫(kù)的車輛,均限速 5公里以下,嚴(yán)防高速行駛,并有專人指引按規(guī)定存放到指定區(qū)域,做到車輛停放規(guī)范、整齊,分類科學(xué)合理、安全有序,以完善細(xì)致的管理,進(jìn)行安全有序的服務(wù),防止亂停亂放現(xiàn)象發(fā)生。 6)接到治安、火警報(bào)警信息,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)了解情況,做出正確處理。 3)按巡邏路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,遇重大問題告知主管及管理處,巡視中嚴(yán)格杜絕盲點(diǎn)。 5)定時(shí)巡視車庫(kù),防止用戶粗心而造成損失,發(fā)現(xiàn)車輛報(bào)警立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。 2)維持門口交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,引導(dǎo)要及時(shí),手勢(shì)要規(guī)范,態(tài)度要熱情。 3)遇有運(yùn)輸車輛出入,詳細(xì)記錄車輛來源與事由。 4)建立崗位記事本,對(duì)異常情況,及時(shí)記錄備案,并做好換崗和交接班的口頭和書面匯報(bào)。 管理處 值班室 非值班保安 周五 體能訓(xùn)練 長(zhǎng)跑 適時(shí)決定 非值班保安 每月 月底星期天 技能訓(xùn)練 會(huì)操 適時(shí)決定 非值班保安 月底 部門考核 專業(yè)技能、 業(yè)務(wù)知識(shí) 適時(shí)決定 全體保安 每半年 第六個(gè)月底 公司考核 綜合知識(shí) (專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、相關(guān)法規(guī)等) 適時(shí)決定 全體保安 每年 年底 公司考核 綜合知識(shí) (專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、相關(guān)法規(guī)等) 適時(shí)決定 全體保安 3.安全管理工作要點(diǎn) 日常安全管理工作的內(nèi)容包括:安全監(jiān)控、小區(qū)巡視檢查、地下室巡視檢查、外圍、廣場(chǎng)巡視檢查、車輛秩序疏導(dǎo)等的安全管理等。保安員是業(yè)主及外來客戶進(jìn)入 花園 看到的第一印象點(diǎn),作為保安人員,我公司要求其不但要負(fù)責(zé)日常安全防范事務(wù),更要擔(dān)負(fù)起傳遞物業(yè)形象的責(zé)任,維護(hù)、提升 花園 的形象。 中班每小時(shí)、夜班每 30分鐘,向班長(zhǎng)報(bào)告崗位值勤情況一次,以及時(shí)了解各崗位和人員的值勤情況。 ( 3)建立應(yīng)急分隊(duì)值勤制度。一般情況下的安全管理,按規(guī)定班次、時(shí)間、人員、崗位、工作性質(zhì)來執(zhí)行日常管理任務(wù),特殊情況下的安全管理,則按事件的性質(zhì)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如重大活動(dòng)、突發(fā)性事件和緊急事件的臨時(shí)性處置、管制,設(shè)定緊急事件和突發(fā)性事件處理預(yù)案。 ( 2)消防管理: 防火及防止各種自然災(zāi)害。 每月一次 第七章 安全與秩序維護(hù)及車輛管理方案
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