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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度教材(文件)

 

【正文】 保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)廉政建設(shè),控制和減少經(jīng)濟(jì)犯罪,提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。但在實(shí)踐中,與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對(duì)滯后,迄今為止,我國(guó)還缺乏一套對(duì)行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請(qǐng)外部力量或自行研究設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。內(nèi)部控制貫穿于各個(gè)單位活動(dòng)的方方面面,尤其在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,內(nèi)部控制越來(lái)越彰顯其作用。(二)研究的必要性當(dāng)前,提供管理和服務(wù)是行政事業(yè)單位的主要職能,隨著我國(guó)行政事業(yè)單位改革的不斷深化,行政事業(yè)單位在社會(huì)分工中的角色更加細(xì)化,社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的關(guān)注度也有了明顯的提升,這就給行政事業(yè)單位的從業(yè)人員提出了更高的要求,也對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度客觀上提出了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是政府廉政建設(shè)的需要。行政事業(yè)單位通過(guò)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制,進(jìn)行自我約束,遵循政府的財(cái)經(jīng)法律,實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的宏觀管理和控制。內(nèi)部控制要求單位嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)處理的相關(guān)程序,實(shí)施不相容職務(wù)相分離,這樣就使得會(huì)計(jì)資料在相互監(jiān)督和牽制的條件下產(chǎn)生,有效抑制了弄虛作假行為,增加了會(huì)計(jì)資料的可靠性和正確性。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)該貫穿于決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的全過(guò)程中。行政事業(yè)單位在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,在橫向關(guān)系上要相互監(jiān)督,在縱向關(guān)系上要相互牽制。節(jié)約和效率原則。另一方面,行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不夠重視,僅僅把財(cái)會(huì)部門看作“錢袋子”,不少事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員只是扮演“付款者”的角色,未能參與單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)管理和重要決策,對(duì)單位重要決策的結(jié)果和過(guò)程都不甚了解。一些行政事業(yè)單位為了謀取小集體利益,隨意處置固定資產(chǎn),虛構(gòu)采購(gòu),要求會(huì)計(jì)人員向主管部門和外界提供失真的會(huì)計(jì)信息,另外,有些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,為了達(dá)到個(gè)人目的進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算,使得各單位會(huì)計(jì)核算的口徑不一致,數(shù)據(jù)可信度下降,相關(guān)指標(biāo)的可比性降低。如有的單位沒(méi)有建立單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理制度,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理仍停留在潛規(guī)則和慣例的水平上。部分行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范:對(duì)原始憑證的審核不夠仔細(xì),使得部分原始憑證內(nèi)容填寫不夠規(guī)范;有些行政事業(yè)單位賬面上存在的固定資產(chǎn)實(shí)際上不存在,實(shí)際正在使用的固定資產(chǎn)卻沒(méi)有及時(shí)的作價(jià)入賬;資產(chǎn)在不同單位之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)手續(xù)卻沒(méi)有辦理。很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制只是用來(lái)應(yīng)付相關(guān)部門的審計(jì)和檢查,所以對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況置之不理。預(yù)算控制比較薄弱。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支情況、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分還沒(méi)有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。三是授權(quán)審批金額權(quán)限不清,無(wú)明確的審批流程,許多單位長(zhǎng)期實(shí)行“一支筆”審批制度,單位負(fù)責(zé)人審批金額無(wú)上限規(guī)定,大額資金支出不進(jìn)行集體審批現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)大多數(shù)的基層行政機(jī)關(guān)而言,由于就沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,無(wú)法執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督。(五)對(duì)現(xiàn)狀的建議從以上分析得出,由于管理理念不到位,缺乏責(zé)任感;外部環(huán)境不到位,不協(xié)調(diào);相關(guān)政策不到位,造成內(nèi)控監(jiān)督乏力的現(xiàn)狀。任何單位的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,其好壞直接影響到內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及管理服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其二,相關(guān)部門及員工需要強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),實(shí)施內(nèi)部控制工作的不僅是財(cái)務(wù)部門,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的所有部門都是內(nèi)控的范圍,因此單位各部門人員都應(yīng)具備內(nèi)控理念,加強(qiáng)宣傳教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握內(nèi)控基本方法。行政事業(yè)單位應(yīng)該全面的清理和整頓原有的各項(xiàng)管理辦法和制度,依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定單位的內(nèi)部控制制度。對(duì)于不相容職務(wù),如授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核等,應(yīng)形成相互制衡機(jī)制。加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。積極發(fā)揮財(cái)政和審計(jì)部門的作用。對(duì)部分單位領(lǐng)導(dǎo)隨意的任用財(cái)會(huì)人員,或者因?yàn)閭€(gè)人意志因素導(dǎo)致單位內(nèi)部控制失效的行為,要給予責(zé)任追究。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,要做到賞罰分明,壓力與動(dòng)力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個(gè)重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進(jìn)行。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制。因此,行政單位的授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;對(duì)一些數(shù)額較大的開(kāi)支則由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強(qiáng)與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。但同時(shí)也可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說(shuō)了算的局面,可能給個(gè)別腐敗分子留下可乘之機(jī)。二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。加強(qiáng)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)。為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要定期地對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。財(cái)政與審計(jì)部門應(yīng)該定期或者不定期的對(duì)單位的內(nèi)部控制工作進(jìn)行檢查,徹底改變事業(yè)單位內(nèi)部控制形同虛設(shè)的局面。因此,應(yīng)根據(jù)單位會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位,提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,做到按事設(shè)崗、按崗設(shè)人;做到職責(zé)明確,相互制衡,實(shí)現(xiàn)崗位之間相互牽制作用,保證會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的合理性和有效性;加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,將政府向“公共服務(wù)型”政府轉(zhuǎn)化,建立起以為公民服務(wù)為宗旨并承擔(dān)公共服務(wù)責(zé)任的政府。從控制內(nèi)容的層面分析,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金、專項(xiàng)資金、實(shí)物資產(chǎn)等控制,比如對(duì)專項(xiàng)資金的管理,對(duì)其從預(yù)算、項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批到資金的撥付、績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)施事前、事中、事后的監(jiān)督,保障專項(xiàng)資金??顚S?。找準(zhǔn)容易失控的環(huán)節(jié),明確內(nèi)部控制的重點(diǎn),培養(yǎng)單位自我約束的自控能力。但是如果在事前就能夠?qū)磳⒖赡艹霈F(xiàn)的偏差及時(shí)察覺(jué),并采取應(yīng)對(duì)措施,那么錯(cuò)誤行為往往會(huì)被扼殺在搖籃里,及時(shí)杜絕。其一,單位領(lǐng)導(dǎo)人需要確立起對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),高度重視內(nèi)部控制工作,早日將其提上重要的議事日程;按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定, 單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體, 對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。只有建立健全行政事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,才能真正保護(hù)好單位各類資產(chǎn)的安全,增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信性,真正提高資金使用效益。相關(guān)政策不到位,會(huì)計(jì)監(jiān)督乏力近些年來(lái),國(guó)家對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度作出了規(guī)定,但是,尚缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)部控制制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。缺乏有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)行政單位而言,對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。二是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),資金使用缺乏預(yù)見(jiàn)性,削弱了預(yù)算的約束控制力。隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算控制得到了一定程度的加強(qiáng),目前行政事業(yè)單位均實(shí)行了部門預(yù)算,但預(yù)算質(zhì)量不高,涵蓋范圍窄,在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。另外,在內(nèi)控制度的監(jiān)督方面,對(duì)大多數(shù)的基層行政機(jī)關(guān)而
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