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正文內(nèi)容

通泰泛海房地產(chǎn)工程部管理制度及措施培訓(xùn)教程(文件)

 

【正文】 資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作。 根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析,并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段 工程 技術(shù)合約 部配合 總公司 、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部、預(yù)算部等部門(mén),對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行技術(shù)支持。 ( 2)、研究與實(shí)驗(yàn)報(bào)告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報(bào)告,設(shè)計(jì)條件、力學(xué)??偣尽N(xiāo)售部、開(kāi) 發(fā)部采集項(xiàng)目數(shù)據(jù) 總公司、銷(xiāo)售部、開(kāi)發(fā)部、工程部對(duì)采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 提出項(xiàng)目產(chǎn)品的市 場(chǎng)定 位及 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)估報(bào)告 可行:編制項(xiàng)目發(fā)展建議書(shū) 不可行 放棄或暫時(shí)放棄項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 總經(jīng)理審批 型試驗(yàn)研究報(bào)告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。 工程項(xiàng)目施工階段 ( 1)、工程招投標(biāo) 不批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 批準(zhǔn) (2)、施工準(zhǔn)備階段 A、 程施工組織準(zhǔn)備: 上報(bào) 審批 審批 上報(bào) 審批 上報(bào) 上報(bào) 審批 B、 項(xiàng)目管理規(guī)劃控制 上報(bào) 上報(bào) 審批 審批 審批 工程部進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān) 理單 位的 考察、選擇 將考察選擇單位上報(bào)總工經(jīng)理與總經(jīng)理審批 工程技術(shù)合約部會(huì)同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位, 組織工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位 的 投 標(biāo) 文件。 b、 工程部參與工程概(預(yù))算的審查。 ( 3) 隨著項(xiàng)目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個(gè)項(xiàng)目工程部相應(yīng)減少四個(gè)崗位。 ( 6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過(guò)組織評(píng)價(jià)的雙重辦法確定崗位人員。 ( 7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開(kāi)展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對(duì)實(shí)際情況作出全面評(píng)價(jià)后向 總工 或總經(jīng)理提交工程部崗位申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。 6、 工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請(qǐng)。 9、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。 13、 工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。 C、 各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。 3、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核 A、 工程部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整 工程部總工 根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。 2、 工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無(wú)形資產(chǎn)的提升。 3、 工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。 3、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則 : A、 公開(kāi)、公正的原則 B、 標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合的原則 C、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則 4、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序: A、 工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 3、 工程部信息的接受: A、 工程部外部信息的接受原則上以 工程部總工 為接受入口,防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。 C、 工程部接受公司外部信息后要匯報(bào)給 工程部總工 ,由 工程部總工 進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒(méi)有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見(jiàn)給予相應(yīng)的處罰, 并納入績(jī)效考核。 2、 工程部總工 (附表 1 與附表 3)與 區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理 (附表 2 與附表 3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表 3)。 D、 附表 3 中自評(píng)分、 區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理 評(píng)分、部門(mén)經(jīng)理評(píng)分、副總經(jīng)理評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分權(quán)重分別為 、 、 、 、 。 3、 為鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)與專(zhuān)長(zhǎng)的發(fā)展,根據(jù)工作績(jī)效考核結(jié)果與評(píng)價(jià)決定專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的派送。 6、 工程部各級(jí)主管必須了解與關(guān)心下屬的個(gè)人生活情況,增加員工的歸屬感。 (二) 工程部每年召開(kāi)管理制度與措施修改民主會(huì)。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極 克服困難,按時(shí)完成任務(wù)。 5 員工激勵(lì)和員工士氣、積極性狀況 能夠采用有效的辦法對(duì)下屬員工進(jìn)行激勵(lì),員工的士氣高漲,工作積極性高 5 工作的原則性與合作性 自身清正廉潔,能堅(jiān)持原 則,重大問(wèn)題及時(shí)向組織匯報(bào)。 5 工程招投標(biāo)工作,完成情況 10 人才培養(yǎng) 重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無(wú)斷層現(xiàn)象 10 員工隊(duì)伍建設(shè) 員工精神飽滿(mǎn),群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平 工作質(zhì)量 50 分 10 工程部或項(xiàng)目部及工程現(xiàn)場(chǎng)管理水平 工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少無(wú)差錯(cuò),文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級(jí)以上評(píng)比中居一流水平 10 全局觀念 服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時(shí),能以全局利益 為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平 5 工程部或項(xiàng)目員工勞動(dòng)紀(jì)律管理情況 員工能?chē)?yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)章制度。具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于與工作相關(guān)部門(mén)與相關(guān)人員協(xié)作 . 工作創(chuàng)新 10 分 5 工作具有上進(jìn)心和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識(shí) 富有創(chuàng)新意識(shí),能推廣運(yùn)用新管理思想和手段主動(dòng)改革不適應(yīng)公司發(fā)展要求的做法和機(jī)制,管理意識(shí)與手段比上一年有創(chuàng)新 5 鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),高效率完成新型及復(fù)雜工作任務(wù) 不斷自學(xué)與參加公司的學(xué)習(xí),積累業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。主動(dòng)承擔(dān)困難較大,復(fù)雜系數(shù)高的工作任務(wù) 突出 貢獻(xiàn) 10 分 10 貢獻(xiàn)突出,成績(jī)卓著 在推動(dòng)公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊 貢獻(xiàn),取得重大經(jīng)濟(jì)效益;榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì) 總分 考核人簽字 最終得分 考核結(jié)果 區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理 績(jī)效月度考核表 附表 2 考核 分 考核內(nèi)容 要 求 自評(píng) 工程部總 總工 評(píng) 總經(jīng)理 指標(biāo) 值 得分 工 評(píng)分 分 評(píng)分 工作實(shí)績(jī) 50 分 25 工程部或工程項(xiàng)目進(jìn)度、 量、投資、工程現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)計(jì)劃完成情況 對(duì)工程目標(biāo)、計(jì)劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有時(shí)效 。 5 員工績(jī)效考核的準(zhǔn)確性 員工績(jī)效考核沒(méi)有失誤,充分體現(xiàn)績(jī)效考核的公開(kāi)、公正與合理性 10 信息管理和文件資料管理 對(duì)信息管理十分重視,工作信息的流動(dòng)有序及時(shí)。 (三) 在工程部管理制度與措施實(shí)施過(guò)程中,如有 可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向 工程部總工 、 總工 、總經(jīng)理匯報(bào)審批后形成臨時(shí)決議方可改動(dòng)執(zhí)行。 8、 工程部總工 定期對(duì)工程部及項(xiàng)目的各級(jí)負(fù)責(zé)人員工激勵(lì)進(jìn)行考核,并納入績(jī)小范疇。 4、 建立工程部光榮榜和集團(tuán)內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作,增加獲獎(jiǎng)員工的榮譽(yù)感、成就感和重視程度。 2、 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和民主投票,每月進(jìn)行最佳員工的評(píng)選,連續(xù)三個(gè)月獲最佳定為初級(jí),連續(xù)半年定為一級(jí),連續(xù)一年定為二級(jí),連續(xù)兩年定為三級(jí),連續(xù)三年定為四級(jí),連續(xù)三年一上定為特級(jí)。 B、 附表 1 中自評(píng)分、副總經(jīng)理評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分權(quán)重分別為 、 、 。 5、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績(jī)效考核。工程部總工 根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。由于接受信息人推委和延誤造成 的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。 (八) 工程部工作信息管理規(guī)定 1、 工程部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則 2、 工程部的信息管理工作可分為工程部?jī)?nèi)部與工程部外部?jī)蓚€(gè)部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng)。 (七) 工程部招投標(biāo)管理規(guī)定 1、 工程部會(huì)同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國(guó)家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。 (六) 工程部資料與文件管理規(guī)定 1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照 ISO9001 規(guī)定的管理程序進(jìn)行。并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法 3、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽(tīng)取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報(bào)。
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