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正文內(nèi)容

客服經(jīng)典話術(shù)5篇(文件)

 

【正文】 跟您談?wù)?,好嗎?三、如何處理反?duì)意見客戶提出反對(duì)意見是常見的問題,但是我們會(huì)把反對(duì)意見視作考驗(yàn)而加以克服,對(duì)于一切反對(duì)意見,均應(yīng)即時(shí)加以解決。(3)加強(qiáng)溝通練習(xí),提高溝通成效。(把你的構(gòu)思或解決方法及其他的效益提出,以減低反對(duì)意見的嚴(yán)重性。(1)以發(fā)問方式重復(fù)客戶所提出的反對(duì)意見,等待回答;(2)任由客戶發(fā)表意見,切不可與對(duì)方爭(zhēng)辯,只可重復(fù)對(duì)方已經(jīng)認(rèn)同的效益并加以加強(qiáng)。工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)不得強(qiáng)詞奪理,應(yīng)誠(chéng)懇接受客戶批評(píng),主動(dòng)致歉并立即糾正錯(cuò)誤。電話服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范說明:以下內(nèi)容中,“√”為正確的行為或應(yīng)答;“”為錯(cuò)誤的行為或不應(yīng)答,要嚴(yán)禁;以下內(nèi)容中,用“”引住的文字均為在文檔指定場(chǎng)景中與客戶溝通的示范性語(yǔ)句,除開頭語(yǔ)及結(jié)束語(yǔ)外,其他的示范性語(yǔ)句,員工均可以根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)淖兺?。?元旦、春節(jié),統(tǒng)一使用開頭語(yǔ)為:“新年好!XX客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您!”√ 五一勞動(dòng)節(jié),統(tǒng)一使用開頭語(yǔ)為:“勞動(dòng)節(jié)快樂!XX客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您!”√ 中秋節(jié),統(tǒng)一使用開頭語(yǔ)為:“中秋節(jié)快樂!XX客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您!”√ 國(guó)慶節(jié),統(tǒng)一使用開頭語(yǔ)為:“國(guó)慶節(jié)快樂!XX客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您!”(說明:節(jié)日開頭語(yǔ)具體使用時(shí)間統(tǒng)一以每次節(jié)日通知為準(zhǔn)。客戶向我們致以問候時(shí)的回應(yīng)語(yǔ):√ 在我們已報(bào)出開頭語(yǔ)“您好,XX客服中心歡迎您的來電,請(qǐng)問有什么可以幫您?后,客戶向我們致以問候,為體現(xiàn)生動(dòng)、個(gè)性的服務(wù),我們可以根據(jù)實(shí)際情況選用下列回應(yīng)語(yǔ)。 不可以“聽不到”就直接掛機(jī)。遇到客戶講方言客戶服務(wù)員聽不懂時(shí):√ 如實(shí)在聽不懂客戶所用方言,可先向客戶說明“非常抱歉,我聽不明白你說的話,請(qǐng)您稍等,我請(qǐng)其它同事與您通話。 “聽不明白,找其它人再打過來。 未嘗試努力與客戶溝通的情況就掛機(jī)。 “不清楚,你自己打他的手機(jī)!”;注意:不可以直接將本公司非公開電話號(hào)碼與聯(lián)系方式直接告訴客戶?!?如客戶表示是由于私人原因要找這位同事,客戶服務(wù)員可婉轉(zhuǎn)拒絕:“非常抱歉,工作期間不方便幫您轉(zhuǎn)告,請(qǐng)您拔打他的私人電話聯(lián)系他(她),好嗎?謝謝您對(duì)我們工作的配合,再見!”稍停5秒,客戶同意后可掛機(jī)?!?若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。嚴(yán)禁故意隱瞞工號(hào)。√ 或根據(jù)客戶的特殊需求提出另外一些建議或方法供客戶參考?!?遇到客戶惡意的騷擾電話時(shí):√ 客戶服務(wù)員:“您好,這里是XX客服中心,如您有關(guān)于XX客服業(yè)務(wù)或服務(wù)的問題,我很樂意為您解答?!睆?qiáng)調(diào)后稍停5秒就可以掛機(jī)??蛻粲涗浲晗嚓P(guān)內(nèi)容確認(rèn)顧客記錄內(nèi)容正確與否:√ 請(qǐng)問我剛給您提供的信息您能明白嗎?我現(xiàn)在再給您重復(fù)一遍可以嗎? √ ****您能聽清楚嗎?我再給您重復(fù)一遍可以嗎? 您記下了沒有,沒有我再重復(fù)一遍。需請(qǐng)求客戶諒解時(shí):√ 客戶服務(wù)員:“非常抱歉,請(qǐng)您諒解?!?不可以沒有回應(yīng)。遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶咨詢:√ 客戶服務(wù)員:“先生/小姐,您的這個(gè)問題我需要進(jìn)一步查詢后才能回復(fù)您,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話,我們會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)有專人和您聯(lián)系?!薄拔乙膊幌氲模叶伎烀λ懒恕!?不可以說:“喂,不好意思,我是新手啦!” 遇到客戶投訴其他客戶服務(wù)員態(tài)度不好時(shí):√ 客戶服務(wù)員:“很抱歉,我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您諒解并將詳細(xì)情況告訴我,以便我們改進(jìn)及處理,好嗎?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交管理人員處理?!?客戶服務(wù)員:“你去投訴啊,你可以投訴我,我的工號(hào)是****” 客戶要求轉(zhuǎn)其他管理人員接聽并投訴自己工作出差錯(cuò):在向客戶嘗試致歉后客戶仍不接受,強(qiáng)烈要求轉(zhuǎn)接其他管理人員接聽,并投訴自己的服務(wù)或工作差錯(cuò),可以應(yīng)答如下:√ 客戶服務(wù)員:“很抱歉讓您失望了,我誠(chéng)懇地向您道歉,請(qǐng)問您是否方便留下聯(lián)系電話,我們的管理人員稍后回復(fù)您,好嗎?”如客戶愿意留下聯(lián)系電話,則一定要緊記即時(shí)向管理人員匯報(bào),管理人員在知悉該情況后應(yīng)即爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶。遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶投訴:√ 客戶服務(wù)員:“很抱歉,X先生/小姐,非常感謝您向我們反映意見,我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在XX小時(shí)內(nèi)給您的答復(fù)。” 受理客戶粗暴問題的應(yīng)答:客戶問“XX有存在的必要嗎?什么破公司,讓我消費(fèi)的很不爽。 沉默半天不說話,引來顧客語(yǔ)氣更強(qiáng)硬的訓(xùn)斥。遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):√ 客戶服務(wù)員:“很抱歉,公司線路(系統(tǒng))正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來電,好嗎?”如客戶不愿意稍后來電,可以請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后再及時(shí)與客戶聯(lián)系。結(jié)束語(yǔ)規(guī)范:向客戶解釋完畢后,應(yīng)確認(rèn)客戶是否明了:√ 客戶服務(wù)員:“請(qǐng)問您清楚了嗎?”“請(qǐng)問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。 不可以直接掛機(jī)。如有任何疑問,煩請(qǐng)您致電XX客服熱線123456789,我公司會(huì)盡快為您處理。服務(wù)忌語(yǔ)嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ),做到“五個(gè)不說”:有損害客戶自尊心和人格的話不說;埋怨客戶的話不說;頂撞、反駁、教訓(xùn)客人的話不說;庸俗罵人的話及口頭禪不說;刺激客戶、激化矛盾的話不說。,要告就告去!!我讓您買了嗎? ?!你有沒有搞錯(cuò)?!你怎么這么羅嗦!你煩不煩??!不煩我煩了???你怎么不看啊!,你當(dāng)時(shí)為什么不看商品的資料介紹啊? ,有問題找公司去。?(4)推諉客戶① 我不清楚,我不知道,你找XX地方問。⑤ 我查不到,你撥XX電話去查。⑨ 這事沒辦法,你自己想辦法吧。第三篇:在線客服參考話術(shù)歡飲類您好,工號(hào)xxxx很高興為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫您? 您好,歡迎光臨xxx店鋪,我們竭誠(chéng)為您服務(wù)!您別著急,這里立刻幫您核實(shí)一下情況。您都是長(zhǎng)期支持我們的老客戶了 你那陣的很有眼光的呢您人真好,很高興為您服務(wù)呢非常感謝您的意見和建議,稍后我會(huì)將您的意見反饋給上級(jí)的,謝謝!真的麻煩您了非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意的 您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我們!感謝您對(duì)我們服務(wù)的監(jiān)督,這將讓我們做得更好!重視解決類您好,您是我們的老客戶,我們肯定會(huì)保證您的權(quán)益的呢,請(qǐng)您放心 您好,我已經(jīng)把您的信息記錄下了,一定會(huì)幾時(shí)的反饋的呢我這邊看到您的訂單確實(shí)已經(jīng)超期很久了,我這邊會(huì)馬上為您申請(qǐng)我們的高級(jí)客服 您好,我已經(jīng)把您的意見反映給我主管了的呢,我們一定會(huì)盡快改進(jìn)您好,我們一定會(huì)重視您反映的問題,一定加強(qiáng)店鋪的管理,幾時(shí)更新快遞信息結(jié)束類您客氣了,我們?cè)撟龅?,?qǐng)問還有其他問題可以幫到您的嗎?請(qǐng)問還有什么可以幫您?感謝您點(diǎn)擊對(duì)話框上方的“小紅心”對(duì)我的服務(wù)做出評(píng)價(jià),謝謝!請(qǐng)問還有什么可以幫您?為了更好地為您服務(wù),請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框上方的“小紅心”對(duì)我的服務(wù)做出評(píng)價(jià),謝謝!請(qǐng)問還有其他什么可以幫你的嗎?祝愿您及家人身體健康,合家歡樂!最后麻煩點(diǎn)擊“小紅心”對(duì)我的服務(wù)做一個(gè)評(píng)價(jià)喲!感謝您對(duì)京東的支持,為了提升服務(wù)質(zhì)量,請(qǐng)您點(diǎn)擊“小紅心”對(duì)我的服務(wù)做出評(píng)價(jià),謝謝!祝您購(gòu)物愉快,再見!第四篇:網(wǎng)站客服話術(shù)問:你們加盟流程答:《項(xiàng)目合作意向書》 ,安排相應(yīng)人員指導(dǎo)上門裝修以及目標(biāo)商圈調(diào)查 問:XXX食品提供成品配送服務(wù)嗎?答:XXX食品只提供XXX食品技術(shù)培訓(xùn)服務(wù),我們所有的學(xué)員學(xué)會(huì)后都有權(quán)在當(dāng)?shù)匕l(fā)展XXX食品配送服務(wù)??傮w來說,經(jīng)營(yíng)XXX的項(xiàng)目還是非常輕松的!問:XXX加盟培訓(xùn)是隨到隨學(xué)嗎?答:XXX加盟培訓(xùn)不定期開班,隨到隨學(xué),無(wú)時(shí)間限制。問:XXX食品的利潤(rùn)怎么樣?答:XXX食品的毛利潤(rùn)60%,除去一切開支后凈利潤(rùn)在50%55%左右。一萬(wàn)五千元的預(yù)算包括XXX店面裝修和加工設(shè)備(冰柜、鹵鍋、其他冶具……):XXX食品好加工嗎?麻煩嗎?答:制作XXX食品一點(diǎn)都不麻煩,工藝嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芎?jiǎn)單,按照操作流程和配方去操作完全沒有任何問題,花二個(gè)小時(shí)的時(shí)間就完全可以把一天的產(chǎn)品加工好問:一般幾天可以學(xué)會(huì)XXX食品的加工制作技術(shù)?、答:無(wú)需任何基礎(chǔ),學(xué)會(huì)XXX食品的制作技術(shù)一般是7天左右的時(shí)間(因人而異)。另外我們定期安排專門的營(yíng)銷人員與您交流問:總部對(duì)加盟店的支持有哪些? 答:營(yíng)建支持選址規(guī)劃:公司有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,點(diǎn)對(duì)對(duì)進(jìn)行服務(wù)指導(dǎo),為您提供專業(yè)的參考意見 商圈分析:就擬選店址進(jìn)行評(píng)估(人流、客流、消費(fèi)能力設(shè)計(jì)方案:店面招牌、品種組合設(shè)計(jì)方案、全套專業(yè)VI方案、海報(bào)、吊旗、營(yíng)建方案、形象墻設(shè)計(jì)等設(shè)備方案:由總部依據(jù)當(dāng)?shù)貜N房情況進(jìn)行布置及設(shè)備 店堂規(guī)劃:全套的店內(nèi)布局 營(yíng)運(yùn)支持問題診斷:對(duì)那些未達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)的店面整頓,找出問題的根源,并提出解決問題的方法和途徑成本控制:提供加盟商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)的成本控制方法和途徑 培訓(xùn)支持員工培訓(xùn):依據(jù)統(tǒng)一《經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)》、《技術(shù)應(yīng)用手冊(cè)》協(xié)助加盟店進(jìn)行員工培訓(xùn) 管理培訓(xùn):提供店管理、營(yíng)銷管理、促銷手段等多角度培訓(xùn) 禮儀服務(wù):提供店禮儀服務(wù)的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):采用統(tǒng)一技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)對(duì)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)問:加盟店的區(qū)域保護(hù)有沒有?會(huì)不會(huì)亂套答:目前公司規(guī)定在人流集中的步行街,大型商貿(mào)圈附近,以500米以外為標(biāo)準(zhǔn)開設(shè)加盟店;其它的集貿(mào)中心及街道我們以1公里以外為標(biāo)準(zhǔn)開設(shè)加盟店,這樣以來既確保了客戶的利益,也確保了市場(chǎng)秩序,有效的促進(jìn)了雙方共同發(fā)展問:后期總部有什么支持,怎么維護(hù)答:公司在后期會(huì)推出產(chǎn)品升級(jí),免費(fèi)通知您過來學(xué)習(xí),每年會(huì)開一個(gè)優(yōu)秀加盟商的峰會(huì),把你們的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和大家分享,共同學(xué)習(xí)共同壯大,在你們經(jīng)營(yíng)上遇到什么困難的時(shí)候公司會(huì)提供強(qiáng)力的后盾,為你們排優(yōu)解難,公司的營(yíng)銷專家組也
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