工程采購管理(文件)
【正文】 細(xì)化分解控制到了每一個可控單元。 采購申請的審批流程，應(yīng)首先經(jīng)責(zé)任單位、工程設(shè)備管理部門、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。 成功的談判人員的特征 ： 對 談判人員 要求 1. 具有基本的公關(guān)禮儀素養(yǎng) 2. 清晰的思路 3. 充足的準(zhǔn)備 4. 良好的發(fā)問技巧 5. 良好的分析和判斷能力 6. 具有應(yīng)對談判過程中可能沖突的能力 7. 能夠認(rèn)真及細(xì)心傾聽他人的陳述 如何提高采購的質(zhì)量 1. 招標(biāo)前形成統(tǒng)一的技術(shù)方案并在招標(biāo)實(shí)施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行 2. 使用部門、專業(yè)部門、采購部門分工合作，形成合力 3. 充分的內(nèi)外部調(diào)研分析 4. 針對前面的問題，對流程進(jìn)行模板化并完善 5. 不斷提高采購人員的職業(yè)化水平 6. 充分利用合適的信息化工具以提高效率，減少漏洞 技術(shù)、采購方案 團(tuán)隊合作 慎選主談高手 ：技術(shù)、商務(wù) 選擇有利的談判環(huán)境和氣氛 擬定 招標(biāo) 議程 ,精誠合作 ,發(fā)揮團(tuán)隊力量 評估對方有利的環(huán)境和因素 ,分析降價理由以獲取對方之認(rèn)同 預(yù)備會議 :原則和分工 談判 成功的技巧 談判前的準(zhǔn)備 —— 準(zhǔn)備及分析資料 制 定談判目標(biāo)及策略 談判中 —— 技術(shù)和商務(wù)配合，通過和談判對手的交流，能夠準(zhǔn)確把握對方的需求、市場份額、價格或供貨業(yè)績；引導(dǎo)談判方向和節(jié)奏，達(dá)成我方希望的目標(biāo)。 （ 4） 合同的審批實(shí)行逐級審批的原則 ,各級審批人為審批權(quán)限中規(guī)定的主管人員。合同提交審批人審批時，需提交相應(yīng)的資料。 （ 1）設(shè)備合同審批權(quán)限（含總承包等） ： ? —— 500萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總 →總經(jīng)理 → 工程部核準(zhǔn)、備案 ? —— ≥500 萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總 →總經(jīng)理 → 工程部審批 ? —— ≥1000萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總→ 總經(jīng)理 → 工程部 → 集團(tuán)公司總裁審批 （ 2）施工合同審批權(quán)限 ? —— 1000萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總→ 總經(jīng)理 → 工程部核準(zhǔn)、備案 ? —— ≥1000 萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總→ 總經(jīng)理 → 工程部審批 ? —— ≥3000萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總→ 總經(jīng)理 → 工程部 → 集團(tuán)公司總裁審批 （ 3）設(shè)計、監(jiān)理、勘察合同審批權(quán)限 ? —— 200萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總 →總經(jīng)理 → 工程部核準(zhǔn)、備案 ? —— ≥200 萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總 →總經(jīng)理 → 工程部審批 ? —— ≥500萬元：項目部 → 工程處 → 工程副總 →總經(jīng)理 → 工程部 → 集團(tuán)公司總裁審批 （表單驗(yàn)收） 工程設(shè)備采購合同執(zhí)行情況檢查表 .doc 填寫合同執(zhí)行情況檢查表單的基本要求： ? 內(nèi)容要填寫完整，無遺漏，有明確的考核方法和時限 ? 與技術(shù)協(xié)議、合同約定完全一致 合同生效后甲方向乙方預(yù)付設(shè)備總價的 30%貨款、設(shè)備制作完成并驗(yàn)收合格后支付設(shè)備總價 30%的發(fā)貨款，設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束達(dá)到合同約定的性能指標(biāo)后甲方支付乙方 30%的完工款。 發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的； 我方實(shí)際履行確有不可克服的困難的； 合同雙方發(fā)生名稱更名的； 合同對方強(qiáng)烈要求變更或解除的。 變更或解除合同的審批原則、審批權(quán)限及流程應(yīng)依據(jù)原合同進(jìn)行。 戰(zhàn)略合作的方式： 經(jīng)友好協(xié)商后通過簽訂長期合作協(xié)議或參股、合資等方式，建立的一種實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同抵御風(fēng)險并面向未來的穩(wěn)定結(jié)盟關(guān)系。 49 概述及原則 集中采購定義 工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程集中采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 設(shè)備采購集中化程度提高，主要通用或?qū)Ｓ迷O(shè)備前三家或前五家所占比例較2023年均有不同程度的中標(biāo)單位越來越向有規(guī)模、有實(shí)力、有信譽(yù)的設(shè)備供應(yīng)商集中，使企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購或持續(xù)采購，獲得穩(wěn)定的供應(yīng)、品質(zhì)的保證、良好的服務(wù)。 首次實(shí)現(xiàn)在子公司之間整合采購潤磨機(jī)設(shè)備，確定了統(tǒng)一的供應(yīng)廠家和采購價格。 4. 設(shè)備采購集中化程度相對較高，主要通用或?qū)Ｓ迷O(shè)備中標(biāo)單位越來越向有規(guī)模、有實(shí)力、有信譽(yù)的設(shè)備供應(yīng)商集中，有效的保證了設(shè)備采購的質(zhì)量。 進(jìn)一步加強(qiáng)招投標(biāo)工作全流程管理，規(guī)范評標(biāo)原則，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)申請審批、評標(biāo)報告及合同審批流程，降低采購成本、控制工程投資。確保集中采購可以采購到設(shè)計優(yōu)良、設(shè)備的耐用性高、可靠性強(qiáng)，且容易保養(yǎng)，故障率低、設(shè)備的使用效率高的新設(shè)備。 將鋼鐵子公司在工程采購中成熟的經(jīng)驗(yàn)和流程推廣到非鋼產(chǎn)業(yè)公司。根據(jù) 2023年度技改工程年度預(yù)算，投資 5000萬元以上的 19個項目實(shí)施過程中推進(jìn)設(shè)
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