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工程物資采購管理(文件)

2025-07-15 00:19 上一頁面

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【正文】 ,推動物資管理工作的發(fā)展。 基礎(chǔ)資料齊全規(guī)范,符合相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 能夠堅持定期進(jìn)行物資成本分析,并制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。 公司應(yīng)根據(jù)各個時期物資工作重點(diǎn),協(xié)同紀(jì)檢部門對各單位的物資管理開展執(zhí)法監(jiān)察,并對業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。 安全護(hù)品的采購工作由工會、監(jiān)察審計、安檢等部門監(jiān)督檢查。 公司要針對各個時期物資工作重點(diǎn),不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質(zhì)量等環(huán)節(jié),對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 對采購過程中有索取回扣、中介費(fèi)等違法違紀(jì)的當(dāng)事人,要給予紀(jì)律和行政處分;對保管使用不當(dāng)、造成嚴(yán)重超耗浪費(fèi)的當(dāng)事人,要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,要依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,做到有章必循,有法必依,違章必糾,違法必查。 招標(biāo)人員、評標(biāo)人員向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)招(議)、投標(biāo)情況的,或者泄露標(biāo)底的,給予警告,并進(jìn)行相應(yīng)罰款或解除其工作崗位,中標(biāo)無效。 在安全防護(hù)用具采購、訂做、管理中,發(fā)現(xiàn)安全防護(hù)用具性能、質(zhì)量不符合國家有關(guān)規(guī)定、質(zhì)量偽劣者,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,性質(zhì)嚴(yán)重造成事故者,要嚴(yán)肅查處、直至追究法律責(zé)任。 小型機(jī)具安全管理制度詳見公司《安全生產(chǎn)管理辦法》內(nèi)容。 對已出庫列銷而又收回的有用舊品,要點(diǎn)收數(shù)量入庫,應(yīng)建立小型機(jī)具、低值易耗品臺帳(新舊品分存),不便于點(diǎn)收入庫的由材料部門建立實物保管臺帳,領(lǐng)用時正式辦理小型機(jī)具低值品發(fā)放手續(xù)。 班組、個人工具勞保卡片應(yīng)定期清理,通過有關(guān)人員核實對帳,按規(guī)定重新登記和更換卡片。 安全防護(hù)用具供應(yīng) 國家對特種勞動護(hù)具實施定點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營和特種護(hù)具 “生產(chǎn)許可證”、一般護(hù)品“生產(chǎn)資格證”制度,購置護(hù)具要到國家指定合格生產(chǎn)廠家及具有合格證、生產(chǎn)許可證(或生產(chǎn)資格證)、經(jīng)營許可證、說明書的專賣店,由物資部門統(tǒng)一購置。 護(hù)具的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、定期校驗測試計劃、報廢處理工作由物資部門負(fù)責(zé),并應(yīng)建立相應(yīng)管理制度。 需要鑒定的護(hù)具應(yīng)會同安監(jiān)部門及時送國家或地方政府授權(quán)的護(hù)品檢驗站檢驗,并依據(jù)檢驗結(jié)果報請主管領(lǐng)導(dǎo)做出處理決定。 出庫時必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識清楚,堅持“三檢查”、“三核對”的原則。特殊護(hù)品(特別是安全帽、安全帶、絕緣、防毒用品)在使用前要仔細(xì)進(jìn)行一次外觀檢查,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)及時報告,物資部門負(fù)責(zé)進(jìn)行防護(hù)安全性能檢驗、測試,達(dá)不到規(guī)定防護(hù)性能的護(hù)具不得繼續(xù)使用。對特殊護(hù)具應(yīng)建立定期檢驗制度,不合格的、失效的一律不準(zhǔn)使用。 對于特殊工程要求的特殊周轉(zhuǎn)材料需新購、加工或外租時,必須按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計,經(jīng)施工技術(shù)部門提出設(shè)計要求及需求計劃,上報公司工程管理部。 周轉(zhuǎn)材料購置申請的內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價,主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 凡需采用周轉(zhuǎn)材料施工的單位,必須首先租賃公司內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料,不準(zhǔn)擅自外租,對于確因數(shù)量不足、規(guī)格不符、特殊工程要求的特殊周轉(zhuǎn)材料、運(yùn)輸增加周轉(zhuǎn)材料租賃成本需外租賃的,需征求工程管理部意見,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,可在當(dāng)?shù)剞k理租賃業(yè)務(wù)。 對于工期較長的工程項目,在冬閑期間,由出租單位與承租單位到現(xiàn)場核實后可辦理封存,此期間免收租費(fèi)。 租賃雙方單位應(yīng)嚴(yán)格按照“物資租賃合同文本”中的條款規(guī)定(驗收辦法、使用要求、返還辦法、結(jié)算辦法、違約責(zé)任)執(zhí)行。 公司所屬單位無論是內(nèi)部租賃或是外部租賃,均必須依照規(guī)定,參照公司《物資租賃合同》示范文本,簽訂租賃合同,以明確雙方責(zé)任和合同計價方式及租賃單價?;卦L的形式可根據(jù)實際情況選擇電話、面對面等形式進(jìn)行,并填寫《物資租賃顧客回訪記錄》(見物管10)。 驗收、維修辦法: 周轉(zhuǎn)材料的驗收、維修收費(fèi)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其驗收、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見“物資租賃合同文本”。 周轉(zhuǎn)材料在租賃返還驗收時,不符合“驗收標(biāo)準(zhǔn)”的,經(jīng)雙方協(xié)商后,按合同中的有關(guān)規(guī)定收取維修費(fèi),并經(jīng)維修合格后方可入庫。 要求各生產(chǎn)單位的材料部門應(yīng)及時辦理周轉(zhuǎn)料入庫和報廢手續(xù),并按時每季填報周轉(zhuǎn)材料季度動態(tài)表,上報公司工程管理部,丟失損壞數(shù)量寫在備注欄。 租賃時發(fā)生丟失、損壞(無法維修的部分),應(yīng)每季做好數(shù)量、賠償金額統(tǒng)計,年底應(yīng)將賠償金額(不包括部分損壞的維修費(fèi))上繳公司財務(wù),按報廢處理,或提出申請用于購置新周轉(zhuǎn)料。未經(jīng)審批不得入賬,同時也不得以財務(wù)現(xiàn)款進(jìn)帳數(shù)進(jìn)入決算收入。 非通用鋼質(zhì)大模板攤銷計算法:按投資快收法攤銷:季度攤銷額=季度完成產(chǎn)值(本批周轉(zhuǎn)料總值/單項工程預(yù)(結(jié))算總造價) 竹膠模板,竹腳手板、桿,木模板及木支撐攤銷計算法:按產(chǎn)值完成比例均攤季度攤銷額=季度完成產(chǎn)值(計劃購置總價/工程總造價)(注:實購差額未次調(diào)整) 周轉(zhuǎn)材料若以租賃形式投入使用時,按實際發(fā)生租賃費(fèi)攤銷法:季度攤銷額=季度實收租賃費(fèi)40% 預(yù)制橋梁模具按如下方法計算攤銷 通用預(yù)制橋梁模具的攤銷法:a、按報廢年限攤銷:季度攤銷額=周轉(zhuǎn)料原值247。51 / 51。 原值2000元以下的料具,應(yīng)一次攤?cè)氤杀尽?年247。 物資租賃費(fèi)用計價管理辦法每月末5日前,出租機(jī)械、物資單位分管負(fù)責(zé)人應(yīng)按租賃合同約定的租賃單價,編制本月租賃費(fèi)計價單(詳見物統(tǒng)42),并由出租單位和承租單位雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章認(rèn)可;季末后七天內(nèi),由出租單位根據(jù)本季內(nèi)各月租賃計價單匯總為租賃費(fèi)結(jié)算單(詳見物統(tǒng)43),報工程管理部審批(詳見物統(tǒng)41)。 周轉(zhuǎn)材料攤銷完畢,應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量鑒定和價值評估情況,按帳外周轉(zhuǎn)料管理使用,并應(yīng)做到卡、物統(tǒng)一。 統(tǒng)一集中整修的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)配齊損失、丟失的配件,并登記在帳,由檢驗員檢查合格后方可入庫。 租賃雙方在租用和歸還時以驗收標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗收。 鋼模板、鋼支撐、鋼管應(yīng)做到下墊300mm以上,露天存放有條件的要做到上苫,堆碼整齊,便于查點(diǎn); 周轉(zhuǎn)材料配件,分類查數(shù)裝袋,分別存入庫內(nèi),排列整齊。 租賃期滿,要嚴(yán)格按租賃合同的規(guī)定及時進(jìn)行結(jié)算和賠償工作。 合同評審合格后,方可簽訂租賃合同。 周轉(zhuǎn)材料外部租賃辦法 外單位租賃時,應(yīng)按“物資租賃合同文本”的要求,應(yīng)出具單位介紹信,并由施工甲方(有法人資格)提供擔(dān)保,簽署擔(dān)保書,交納所擔(dān)保物價值30%的押金,即可簽訂租賃合同,辦理租賃業(yè)務(wù)。如需租用,按市場價及“物資租賃合同文本”要求提供押金及擔(dān)保。 周轉(zhuǎn)材料租賃使用制度 周轉(zhuǎn)材料公司內(nèi)部租賃辦法 公司內(nèi)各生產(chǎn)單位應(yīng)按工程需要與機(jī)械物資租賃中心簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃明細(xì)表(見“物資租賃合同文本”條款 ),辦理租賃手續(xù),同時各生產(chǎn)單位應(yīng)依據(jù)物資租賃合同文本與分承包單位簽訂租賃合同。 工程管理部根據(jù)公司情況,平衡配置,提出意見,購置申請?zhí)峤还巨k公會議審批,并下達(dá)購置計劃,按公司下達(dá)的購置計劃根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行采購。12 周轉(zhuǎn)材料使用管理 周轉(zhuǎn)材料購置管理 機(jī)械物資租賃中心根據(jù)市場、業(yè)務(wù)需要可提出周轉(zhuǎn)材料購置申請,在經(jīng)理或主管業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,上報公司工程管理部。使用安全網(wǎng)時,按有關(guān)規(guī)定做耐穿試驗,試驗合格方可使用。 對安全防護(hù)用品的發(fā)放要嚴(yán)格按公司《員工勞動防護(hù)用品發(fā)放規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 安全防護(hù)用具貯存發(fā)放 安全防護(hù)用具的貯存發(fā)放應(yīng)按本辦法7條款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 安全防護(hù)用具的驗收應(yīng)按類別逐項查驗,凡不符合要求者,必須修整合格后再進(jìn)行查驗。 選用護(hù)具類的品種、功能要符合GB11651812《勞動防護(hù)用品選用規(guī)則》規(guī)定的防護(hù)條件。 安全防護(hù)設(shè)施包括:各種“臨邊、洞口”的防護(hù)用具等。對單價在30元以上、200元以下在用低值易耗品,或單價在200元以上、500元以下在用小型機(jī)具,要按實物管理;單價在200元以上的低值易耗品或單價在500元以上的小型機(jī)具要作實物與價值管理,材料和財務(wù)部門都要健全帳卡。 小型機(jī)具低值易耗品實行“退舊領(lǐng)新”原則。下列機(jī)具按低值易耗品管理:手持式鑿巖機(jī)、手提式內(nèi)燃、風(fēng)動、電動工具,振搗器、蛙式打夯機(jī),12kw及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī)組,電動機(jī),50A以下充電機(jī)、啟動器,1噸及以下的卷揚(yáng)機(jī),千斤頂、水磨石機(jī),抽水機(jī)、臺式鉆床,砂輪機(jī),14KVA以下交流電焊機(jī),氣焊設(shè)備;、機(jī)車車輛;電氣柜、配電盤、開關(guān),鍋爐,撈土斗,電動葫蘆,礦斗車,小型木工設(shè)備; 小型機(jī)具的采購、進(jìn)貨驗收、保管等均按物資管理的要求進(jìn)行。 投標(biāo)人以他人名義投標(biāo),或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,給招標(biāo)單位造成損失的,依法追究賠償責(zé)任。 違反“物資招(議)標(biāo)采購”規(guī)定,將必須進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)采購的材料化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購的,按已采購總額的12%對隊(項目)進(jìn)行罰款。 獎勵與懲罰 公司每年考核各生產(chǎn)單位的物資管理情況,依據(jù)物資檢查情況,評選“物資管理優(yōu)秀單位”,并負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司推薦。⑵.檢查監(jiān)督物資管理各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。 各生產(chǎn)單位應(yīng)成立單位領(lǐng)導(dǎo)、施工、機(jī)物、財務(wù)部門組成的物資監(jiān)察小組,對物資采購、運(yùn)輸、保管、使用各過程實施監(jiān)察。 物資檢查制度 各生產(chǎn)單位材料室應(yīng)按照《中鐵三局集團(tuán)有限公司物資管理檢查考核辦法》規(guī)定,每年三季度對各參建單位物資管理情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。 制定有責(zé)權(quán)分明的材料成本控制措施,在降低物耗,減少材料費(fèi)用支出方面取得了顯著成效。 物資管理制度健全,責(zé)任明確,對采購權(quán)限、物資計劃的編制方法等進(jìn)行了明確規(guī)定。9 物資檢查及監(jiān)察 物資管理的檢查 對物資的計劃、采購、運(yùn)輸、發(fā)放、使用的全過程進(jìn)行檢查,開展“物資管理優(yōu)秀單位”的競賽評比活動是調(diào)動和提高廣大物資部門職工積極性的一項重要措施。 顧客提供的產(chǎn)品經(jīng)驗證不合格,若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、型號等不符,應(yīng)及時通知顧客。 施工合同規(guī)定的顧客提供的產(chǎn)品必須驗證的工程材料,必須經(jīng)過試驗人員驗證,經(jīng)見證所取的試樣送工程試驗中心或具有國家認(rèn)可資格的試驗單位做試驗。 在保證符合工程質(zhì)量要求的前提下,按承包合同條款或業(yè)主的具體要求,應(yīng)及時向業(yè)主提供材料用量(其量必須在概預(yù)算用量范圍內(nèi)),簽訂供應(yīng)合同或協(xié)議,保證質(zhì)量和進(jìn)場時間。 工程完工后,要依據(jù)工號限額卡,認(rèn)真核銷工程用料,實施節(jié)獎超罰。 在路塹、隧道的石方施工中,鼓勵各施工單位通過自制碎石等施工所需材料,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 大堆料存放地點(diǎn)要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運(yùn)次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。 工程項目內(nèi)部預(yù)算中材料費(fèi)和運(yùn)雜費(fèi)是物資成本控制的依據(jù),也是物資責(zé)任成本的最高限額。⑵.嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。實行限額發(fā)料,杜絕物資使用上的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。臨時性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 進(jìn)入施工現(xiàn)場與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書(抄件要核準(zhǔn))。管庫人員要會使用,并要定期檢查,保持狀態(tài)良好。 爆炸物品、危險化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫保管,并由專人負(fù)責(zé)。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。 物資倉儲信息管理 物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用,填寫規(guī)范,記錄清楚,傳遞迅速,改錯方式符合規(guī)定,按程序?qū)彶椤? 不合格品的處置 對采購和顧客提供的不合格品可采取降級或改作它用或報廢、拒收。顧客提供的不合格品,由生產(chǎn)單位報采購單位或顧客,雙方協(xié)商處置。 對復(fù)驗的物資應(yīng)根據(jù)《物資技術(shù)資料登記表》在發(fā)料單上注明復(fù)驗合格報告的編號,對于驗證不合格及過期失效的產(chǎn)品應(yīng)按“不合格品控制”執(zhí)行()。 三核對:即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結(jié)存實物與帳卡核對制度。 合理確定物資周轉(zhuǎn)儲備量,對需用量較大的砂、石料,采用“反季節(jié)”低價囤積,對于貨源充足的二、三項料采用“零庫存”,最大限度降低庫存資金占用。固定貨位存放的物資實行“四號定位”(即每種物資存放
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