工程采購(gòu)管理(已修改)
2025-04-14 14:50 本頁(yè)面
【正文】 集團(tuán)工程設(shè)備部 饒宇洪 2023年 04月 08日 工 程 采 購(gòu) 管 理 1 概述及原則 集中采購(gòu)定義 工程采購(gòu)管理 采購(gòu)審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購(gòu)?fù)七M(jìn)情況 工程采購(gòu)下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 概述及原則 概述： 全面推動(dòng)工程集中采購(gòu)，是集團(tuán)工程設(shè)備部推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，依據(jù)工程采購(gòu)流程及幾年的實(shí)踐，此次培訓(xùn)并完善工程采購(gòu)二階段管理模塊，以便今后穩(wěn)步推進(jìn)規(guī)范工程采購(gòu)招投標(biāo)及工程采購(gòu)管理工作，理順合同審批流程。本培訓(xùn)教材重點(diǎn)介紹了工程設(shè)備采購(gòu)管理，對(duì)材料采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的招標(biāo)管理可起到借鑒作用。 通過(guò)工程集中采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)一步優(yōu)化，選擇集團(tuán)公司的戰(zhàn)略合作伙伴和定點(diǎn)供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，其目的是通過(guò)規(guī)模采購(gòu)獲取良好的資源，并保證合理的價(jià)格，以提高集團(tuán)各企業(yè)的裝備水平及經(jīng)營(yíng)績(jī)效。 概述及原則 ? 原則： 1 公平合理、互利共贏的原則。通過(guò)工程集中采購(gòu)，與供應(yīng)商建立平等協(xié)商、長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利、信息共享的全面合作伙伴關(guān)系，提高合作雙方核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)雙方可持續(xù)發(fā)展。 2 集中決策、分散操作的原則。集中決策是集團(tuán)公司制定集中采購(gòu)工作模式，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估。集中決策過(guò)程由集團(tuán)公司與子公司共同完成。分散操作包括合同的簽訂技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行及執(zhí)行情況反饋，分散操作過(guò)程由子公司完成。 3 上下互動(dòng)原則。工程設(shè)備部按照以子公司為單元、以重點(diǎn)工程為主線帶動(dòng)其他預(yù)算項(xiàng)目，推動(dòng)集中采購(gòu)工作，集團(tuán)公司與子公司共同形成重點(diǎn)工程項(xiàng)目的供應(yīng)商清單及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由子公司按指定的優(yōu)化后的供應(yīng)商清單 ,開(kāi)展工程采購(gòu)工作。達(dá)到降低采購(gòu)成本、控制工程投資的目的。 4 概述及原則 集中采購(gòu)定義 工程采購(gòu)管理 采購(gòu)審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購(gòu)?fù)七M(jìn)情況 工程采購(gòu)下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 集中采購(gòu)定義 集中采購(gòu)定義： 集中采購(gòu)是指在整合企業(yè)內(nèi)部需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)的方式，向在行業(yè)中有規(guī)模、有實(shí)力、有信譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行的規(guī)模采購(gòu)或持續(xù)采購(gòu)， 讓企業(yè)獲得穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)保證、服務(wù)領(lǐng)先的一種采購(gòu)模式，從而達(dá)到企業(yè)效益的最大化。保障設(shè)備采購(gòu)的連續(xù)性和生產(chǎn)的穩(wěn)定。 6 概述及原則 集中采購(gòu)定義 工程采購(gòu)管理 采購(gòu)審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購(gòu)?fù)七M(jìn)情況 工程采購(gòu)下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 工程采購(gòu)管理 ? 采購(gòu)管理主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)前期準(zhǔn)備及招標(biāo)申請(qǐng)審批、招標(biāo)過(guò)程管理及評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同審批管理二階段的管控與跟蹤。 ? 通過(guò)投資分解表、三項(xiàng)計(jì)劃表、考察供應(yīng)商和業(yè)績(jī)、供應(yīng)商清單、制定評(píng)標(biāo)細(xì)則、招標(biāo)文件、招標(biāo)申請(qǐng)審批、技術(shù)交流、簽定技術(shù)協(xié)議、商務(wù)談判、評(píng)標(biāo)報(bào)告、簽定合同、合同審批、執(zhí)行合同、表單驗(yàn)收、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等工作來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程。 工程采購(gòu)流程圖 .doc 前期準(zhǔn)備 重點(diǎn)項(xiàng)目以往合作供應(yīng)商 合同 生效 確認(rèn)及 采購(gòu)計(jì)劃 報(bào)審決策 主體部門(mén) 提出 調(diào)研報(bào)告 決策紀(jì)要 投資分解 論證意見(jiàn) 論證決策 初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單 采購(gòu)模式 采購(gòu)計(jì)劃 招標(biāo) 采購(gòu)計(jì)劃 集團(tuán)供應(yīng)商 子公司年度供應(yīng)商清單 行業(yè)前列供應(yīng)商 施工圖設(shè)備清單 實(shí)施改進(jìn) 評(píng)標(biāo)報(bào)告 +合同 招標(biāo)申請(qǐng) 供應(yīng)商清單 審批二階段 資金計(jì)劃 采購(gòu)過(guò)程 評(píng)標(biāo) 合同 梳理出施工總包、自制設(shè)備 *1 編制計(jì)劃 *2 ：招標(biāo)申請(qǐng) 審批 3：評(píng)標(biāo)報(bào)告審核 合同 /技術(shù)協(xié)議 審批 編制招標(biāo)文件 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及原則要求 組織技術(shù)交流和擬定技術(shù)協(xié)議 組織招標(biāo)會(huì)議 提交評(píng)標(biāo)報(bào)告 合同文本 附： 《 技術(shù)協(xié)議 》 《 合同執(zhí)行情況檢查表 》 提交合同審批單 項(xiàng)目論證材料：設(shè)備采購(gòu)清單、到圖計(jì)劃、工程網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備訂貨計(jì)劃； 入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績(jī)表 市場(chǎng)調(diào)研及考查報(bào)告（入圍供應(yīng)商考察和其業(yè)績(jī)使用單位考察） 評(píng)價(jià)和選擇入圍供應(yīng)商 制定招標(biāo) 計(jì)劃 招標(biāo)申 請(qǐng) 評(píng)標(biāo)報(bào)告 簽署合同 10 1. 采購(gòu)計(jì)劃 初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單 施工圖設(shè)備清單 供應(yīng)商清單 采購(gòu)計(jì)劃 二者對(duì)照：
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