【正文】 發(fā)電分廠 生產(chǎn)技術部 檢修分廠 填寫工作票 簽發(fā)工作票 許可工作票 批準 做安全措施 檢查安全措施到位情況 共同簽字確認 共同簽字封票 歸檔管理 執(zhí)行任務 5/6/2023 64 安全責任單流程 檢修分廠 安全監(jiān)察部 工作負責人 工作人員 分廠廠長 主任 填寫安全責任單，做安全性、危險點、危險源預知分析 共同學習簽字確認 批準 批準 5/6/2023 65 操作票流程 安全員 發(fā)電分廠 班長 監(jiān)護人 值長 操作人 安全 監(jiān)察部 生產(chǎn)技術部 發(fā)電分廠 省調(diào)或地區(qū)電網(wǎng)調(diào)度 對網(wǎng)控部分發(fā)出操作預令 接調(diào)度預令 填寫操作表 審查簽字 模擬操作 下正式調(diào)度命令 接調(diào)度預令 操作 聯(lián)系調(diào)度 聯(lián)系調(diào)度 下令繼續(xù)操作 繼續(xù)操作 蓋已執(zhí)行章 管理 歸檔管理 Y N 審查簽字 審查簽字 5/6/2023 66 大修物資準備流程 發(fā)電 分廠 檢修分廠 生產(chǎn) 技術部 物資供應部 經(jīng)營 計劃部 檢修 副總 生產(chǎn) 副總 診斷，確定設備改造，非標項目 檢修分廠分計劃 大的非標 專工匯總 主任審批 審批 審批 采購計劃 招標 催、提、驗收、發(fā)放物資 核對領料 5/6/2023 67 設備技術系統(tǒng)變更流程 主任 檢修主 任 對口運行 專工 廠長 專工 對口專工 對口檢修 專工 班組 單元 生產(chǎn)副總經(jīng)理 檢修副總工程師 生產(chǎn)技術部 檢修分廠 發(fā)電分廠 編寫報告 審批 審批 審批 審批 權限 范圍 審批 傳閱 通知 通知 外 填寫技術系統(tǒng)變更單 審批 審批 傳閱 通知 通知 內(nèi) 計劃 實施 執(zhí)行檢修任務 5/6/2023 68 大修工作流程 安全監(jiān)察部 生產(chǎn)技術部 檢修分廠 發(fā)電分廠 辦理操作票 工作負責人與值長檢查安全措施到位情況 辦理工作票開工及安全責任單 檢修工作人員進入工作現(xiàn)場，開始機組大修工作 機組解體 檢修分廠及生產(chǎn)技術部對大修進度管理，生產(chǎn)技術部對口專工進行檢修質量、計劃審批，過程驗收（班組、分廠、公司三級驗收）及技術指導工作，安全監(jiān)察部對口專工進行違章、安全措施等安全管理工作 檢修分廠清理現(xiàn)場（文明生產(chǎn)），由檢修分廠、發(fā)電分廠、生產(chǎn)技術部、安全監(jiān)察部進行冷態(tài)驗收（恢復設備名牌、標牌） 進行輔機試運，熱工、電氣、汽機、鍋爐、供水的設備試驗 三級驗收 辦理工作票封票 操作，恢復機組運行 計劃外問題 到物資供應部領取物資 Y 5/6/2023 69 。 5/6/2023 57 采購控制：對供應商的管理只有建立科學的綜合評價指標體系，知已知彼才能百戰(zhàn)不殆 ? 公司雖然有黑名單管理，但只是事后管理 ? 曾經(jīng)有一個普通的酸洗閥門，報上計劃后，招了三四次標，買來的仍是不合格品 5/6/2023 58 庫存控制：通過多種手段，在各個環(huán)節(jié)控制燃煤庫存，降低各種損耗，實現(xiàn)最優(yōu)成本 庫存控制 采購控制 現(xiàn)場控制 混配控制 ?對供應商嚴格審查，嚴防不合格煤進廠 ?協(xié)調(diào)相關部門，努力做到進煤有規(guī)律，防止多少不勻 ?增加煤場的置換次數(shù)，做到先進先出 ?將煤場形狀整平壓實 ?易自燃煤料優(yōu)先直接上爐 ?對不同礦點煤進行實驗，測試其最多可儲存時間，自燃時間或放火花的多少等指標，進行區(qū)別對待 ?混煤燃燒，提高經(jīng)濟效益 ?抓緊研究最佳燃燒煤種課題，盡早尋找混合比例、發(fā)熱量與設備磨損的最優(yōu)經(jīng)濟組合關系 5/6/2023 59 信息控制：公司搭建了統(tǒng)一的信息平臺，形成高效、透明的信息化管理體系，但尚未能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢 公司MIS 系統(tǒng) 公文自動化系統(tǒng) 項目管理軟件 P3 職能部門 職能部門生產(chǎn)部門 ?各部門軟件開發(fā)進度不一，人員計算機應用能力參差不齊； ? 報表、數(shù)據(jù)處理功能齊全，但經(jīng)營分析、輔助決策功能開發(fā)不夠； ?個別部門基礎數(shù)據(jù)錄入不及時，在一定程序上影響了領導的及時決策； ? 生產(chǎn)信息系統(tǒng)只停在監(jiān)測功能的應用上，無法做到自動化控制； ? 公司的一些工作如燃煤混配工作仍停留在經(jīng)驗階段，建議充分利用計算機進行輔助管理； 5/6/2023 60 信息控制：經(jīng)驗豐富的技術人員不能將其知識、經(jīng)驗固化下來，一旦走人就會面臨信息丟失現(xiàn)象 ? 公司大多數(shù)設備壽命較長，同樣的設備各種技術參數(shù)都不一樣，因此有經(jīng)驗的技術人員尤其重要，但目前這些經(jīng)驗知識仍停留在他們大腦中，沒有相應的機制把它固化下來； ? 培訓部只是停留在對員工基本技能的培養(yǎng)下，公司沒有專門的部門去進行知識積累； 目前知識管理現(xiàn)狀 ? 現(xiàn)代社會已經(jīng)走入知識經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為財富的代名詞。 部門職責劃分 問題 ? 當現(xiàn)場生產(chǎn)被影響時，往往因分不清責任而不了了之； ? 經(jīng)營計劃部成立的時間不長，有些職能是從其它部門劃分過來的，相互間存在職責界定不明確現(xiàn)象。 單位：萬元 5/6/2023 49 財務控制：近三年來資本利潤率的逐漸增長主要是因為銷售凈利率的增長，而后者的增長又主要因為財務、銷售費用的降低，因此要繼續(xù)加強對費用的控制，提高資本創(chuàng)利能力 02023年 2023年 2023年銷售凈利率 資本凈利率 資產(chǎn)周轉率 0202340006000800010000120231400016000180002023年 2023年 2023年財務費用 銷售費用 管理費用 要提高資本利潤率，就必須減少各種期間費用的消耗，要繼續(xù)加強財務費用和銷售費用的降耗工作，防止管理費用的繼續(xù)增長。這說明技術的貢獻被低估，和領導搞好關系、得到提升、提高個人收入才是成功。具體要求是：全面、具體；科學、確切；書面形式 5/6/2023 36 多頭指揮和越級匯報等不規(guī)范管理問題的存在，影響著錦州電力指揮系統(tǒng)的正常運作 重要原則 ?上級對下級只能越級檢查不能越級指揮 ?下級對上級不能越級報告，只能越級申訴 ?造成企業(yè)管理指揮系統(tǒng)失靈 ?降低上級的威信 ?損害管理者在員工中的整體形象 日常管理中，一半以上的人認為上下級的指令和匯報存在越級現(xiàn)象 接近七成的人在日常工作中接受多頭指揮 0%1000%2023%3000%4000%5000%6000%經(jīng)常 偶爾 沒有問：公司在日常管理中，上下級間的指令和匯報是否存在越級現(xiàn)象 問：是否經(jīng)常出現(xiàn)多個領導向你分派任務的情況 資料來源：調(diào)查問卷 偶爾 不知道 沒有 時常 非常普遍 后果 5/6/2023 37 多頭領導、越級指揮再加上公司的一些不正?，F(xiàn)象影響了基層員工的積極性 問題：下列哪種情形在公司比較常見 ? 資料來源：調(diào)查問卷 819經(jīng)常不知道該向誰匯報工作領導經(jīng)常交辦一些事情但不問結果越級指揮員工缺乏危機意識員工缺乏競爭意識多頭領導對改制和改革不理解有些部門冗員，效率低下裙帶關系嚴重基層員工積極性不高出了事誰都可以管我，干活經(jīng)常不知道向誰匯報，有時哪個都指揮我，不知該聽誰的話。 5/6/2023 30 計劃的審批：在月計劃編制流程中，審批的程序較多，影響工作效率的提高 經(jīng)營計劃部 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 總會計師 各單位 主管副總工 總經(jīng)理 下發(fā)正式計劃 審核月計劃 審批月計劃 審批月計劃 審核月計劃 提出月計劃 執(zhí)行計劃 ?月計劃的審核程序比較繁瑣，影響工作的效率 匯總月計劃 月底診斷 匯總審核月計劃診斷 提交診斷報告 5/6/2023 31 計劃的審批：費用計劃審批要經(jīng)過六道審批環(huán)節(jié)，這說明領導授權不足，應適當簡化審批手續(xù)，劃定不同審批權限 除灰分廠材料員 除灰分廠廠長 生產(chǎn)部專工 生產(chǎn)部主任 費用計劃 Y 審批 N 檢修副總 副總經(jīng)理 董事長 審批 審批 審批 審批 審批 Y Y Y Y N N N N N 計劃存檔 Y 舉例： 5/6/2023 32 問卷也顯示管理人員存在授權不足、責權利不一致現(xiàn)象，應進行適當授權，防止權力過于集中 管理人員 55％的員工認為在本部門人員調(diào)配、獎金分配方面需要更大的權利 %%%%0%10%20%30%40%50%60%需要 一般 不需要 無所謂資料來源：調(diào)查問卷 人員訪談 ： 我管同級的干部不太好管 ， 還好我有點資歷 ， 為人也可以 ， 對外我叫常務副書記 ，但同樣的級別開會我不能參加 。 缺乏計劃的組織就象沒有航燈的小船一樣，不知漂向何方 計劃不到位對組織的影響 公司缺乏 戰(zhàn)略計劃