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現(xiàn)代商務禮儀規(guī)范(文件)

2025-03-21 12:01 上一頁面

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【正文】 排以上座次的大中型轎車。 ? 機飛行期間,要熟知各項有關安全乘機的規(guī)定。如果要求服務員將早點茶、飲料等送進房間享用,應適當服些消費。 ? 飛機上應以禮律已,以禮待人。 3 6 1 4 5 2 11 12 7 8 9 10 16 15 14 13 乘坐火車的禮儀 ? 自覺遵守候車規(guī)則 ? 按要求放好行李 ? 自覺維護車廂環(huán)境 ? 鄰座之間友好相處 ? 餐車用餐要文明 ? 下車時要禮貌 乘坐火車的座次 走 廊 4 2 3 1 乘坐飛機的禮儀 ? 登記前要耐心辦手續(xù)。 商務饋贈的禮儀 ?饋贈禮品的 5W+1H ?Why 為什么送 ?Who 受贈的的對象 ?What 送什么 ?When 饋贈的時間 ?Where 什么場合送 ?How 如何送 饋贈的目的 ?鞏固關系 ?表達謝意、敬意、 ?慶典、公關 受贈對象的考慮因素 ?年齡 ?性別 ?職位 ?性格 ?喜好 禮品的選擇 ?根據客戶的民族習慣、習慣、興趣愛好決定 ?富有一定意義和感情,具有一定特色且價格并不昂貴,便于攜帶的禮物 饋贈禮品的標準 ?情感性 ?獨創(chuàng)性 ?時尚性 ?適俗性 饋贈禮品的時間和場合 ?表示謝意敬意 ?祝賀慶典活動 ?祝賀開張開業(yè) ?適逢重大節(jié)日 ?探視住院病人 ?應邀家中做客 ?遭受不測事件 禮品的包裝 ? 精細包裝 ? 表現(xiàn)大方 ? 認真說明 贈送的方法 ? 是說明意圖 ? 是介紹禮品 ? 是儀態(tài)大方 受贈的禮儀 ? 心態(tài)開放 ? 儀態(tài)大方 ? 受禮有方 ? 表示謝意 不宜饋贈的禮品 ? 現(xiàn)金、信用卡和有價證券 ? 價格過高的奢侈品 ? 不和時尚、不利健康之物品 ? 易使異性產生誤解之物品 ? 觸犯受贈對象個人禁忌之物品 ? 涉及國家機密之物品 ? 其他有違國家法律、法規(guī)之物品 ? 不道德的物品 商務旅行 ? 駕駛轎車的司機 ?主人,即轎車的擁有者 ?專職司機 ? 國內目前所見的轎車多為雙排座與三排座其駕駛者不同時,車上座次尊卑要注意差異 ?主人親自駕駛,一般前排座為上,后排座為下;以右為尊,以左為卑。國內的佛教徒不吃葷腥食品,它不僅指的是不吃肉食,而且包括蔥、蒜、韭菜、芥末等氣味刺鼻的食物。比如,湖南四川等省的人普遍喜歡吃辛辣食物,少吃甜食。如西安的羊肉泡饃 ,北京烤鴨 ?本餐館的特色菜。碰杯時杯子不要高于對方的杯子。 ? 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動,不知夾什么菜。 ? 照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。 ?點心 ?飯 ?水果 商務宴請禮儀 —中餐 ? 中餐上菜順序講究:先涼后熱,先炒后燒,咸鮮清淡的先上,甜的味濃味厚 的后上,最后是飯菜。食不厭精,膾不厭細。 ? 進餐時用刀將食物切成小塊,再用叉送入嘴里。稍有水準的餐廳都歡迎只點前菜的客人。 ? 通常情況下,不要對他人 鼓倒掌 。掌聲大小,則應與氣氛相協(xié)調為好。 ?發(fā)言簡短,觀點明確。 發(fā)言人禮儀 ? 正式發(fā)言 —領導報告 ?正式發(fā)言者應衣冠整齊,步態(tài)自然,剛勁有利,體現(xiàn)出成竹在胸的自信。主持過程中切記出現(xiàn)搔頭、揉眼等不雅動作。 ? 中途退場應保持安靜,不影響他人。 接待禮儀 —會議 ?商務會議的分類 ?一般商務會議 ?專題商務會議 一般商務會議 ?會前準備禮儀 ?編寫會議通知(邀請信函、請柬、海報、公告) ?會議通知內容(會議名稱、主辦方、會議內容、參加對象、時間、地點) ? 會議布置 桌、椅、桌牌、指示、音響、空調、燈光、 投影、電腦、插座、試臺 一般商務會議 ?座位標識 ?座位號標識 ?團組標識 ?席卡 ?桌次 ?指示牌 ?座次圖 一般商務會議 ?會場的布置 環(huán)形會場 (中小型會議) 一般商務會議 圍桌式會場 (小型會議) 課桌式會場 (大型會議) 一般商務會議 ?記住正確的座次 在接待室中 ? 離入口較遠的地方為上座 ? 原則上,長沙發(fā)為客用席 ,帶有扶手的椅子為公司內用席 入口 3 公司內席 1 4 2 2 1 3 桌子 4 5 公司內席 入口 客人席 桌子 客人席 一般商務會議 ? 記住正確的座次 客人席 3 1 2 桌子 公司 內席 3 1 2 入口 在會議室中 ?一般離入口較遠的地方為上位 ,但三人時以中間為上位 ?若對方未用桌牌指定時,按職位高低依左圖次序就座 ?同行中的領導在中途要退席時,要一起站起來向客戶致意 ?當對方的領導進來時,要一起站起來打招呼,表示禮貌 一般商務會議 ?會場裝飾 ?會標 ?會徽 ?標語 ?花卉 ?燈光 專題會議 ?會議籌備 ? 確定主題 ? 選擇時間 ? 安排人員 ? 準備材料 ? 展位布置(展覽會) ? 媒體邀請(發(fā)布會) ? 現(xiàn)場應酬 ? 善后事宜 (整理資料、媒體通氣、補救措施等) 參會者禮儀 ? 會議期間關閉手機或者設置為振動模式。 辦公禮儀 —外出的禮儀 ? 需要離開辦公室時應向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少,聯(lián)系方式。 ? 不翻看不屬于自己負責范圍內的材料及保密信息。 ?下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件 。 ?不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。 電子商務通訊禮儀 ? 電子郵件的注意事項: ?內容表達:避免幽默、隨意或俚語等易被人誤解的表達,慎用 ? 或者 :p 之類的笑臉字符 ,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻。 電子商務通訊禮儀 ? 使用電子郵件是溝通更加人性化 ? 電子郵件的注意事項: ?標題:一定不能為空,簡短且要能反應出內容和重要性;可適當使用大寫字母或特殊字符拉引起收件人注意。 ? 先撥客戶的固定電話,找不到時再撥手機。 ?自報家門。給客戶家里打電話,上午不早于 8點,晚上不晚于 10點。 ?如果接電話者就是你要找的人,應該主動報你的身份。無職務、職稱時,稱 “ X先生 ” 、 “ X小姐 ” 等,而盡量不使用 “ 你 ” 字,或直呼其名 名片的使用 ? 名片交換的時間、方式、途徑 ? 勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取 ? 勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人 ? 勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應在商業(yè)性社交場合交換名片 ? 參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行 ? 勿把有缺點、過時或骯臟的名片給人 ? 用餐期間一般不要交換名片 ? 在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應該帶著名片 ? 要知道何時和如何使你的名片個性化 商務場合基本禮儀 —電話禮儀 ? 電話扮演內外聯(lián)系工作的第一線角色,完全靠聲音和語言與對方
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