【正文】 專人呈送請柬確認，活動當(dāng)日在飯廳旁會議室改裝的接待室進行接待（考慮在會場搭設(shè)專門接待屋）。來賓在停車場下車，VIP直接到活動區(qū)下車。來賓出示請柬，簽到（題詞）后領(lǐng)取資料提袋到接待室休息（ VIP簽到后由公司高層人員負責(zé)引導(dǎo)、陪同）。 下線儀式重點 2023 9 11 33 下線儀式 —— 會場效果圖 (A案 ) 2023 9 11 34 下線儀式 臺本草案 (A案 ) 2023 9 11 35 下線儀式 臺本草案 (A案 ) 2023 9 11 36 下線儀式 臺本草案 (A案 ) 2023 9 11 37 下線儀式 臺本草案 (A案 ) 2023 9 11 38 招待午宴 臺本草案 (A案 ) 2023 9 11 39 下線儀式 (B案 ) B案 形式上： B案采用大屏幕背投電視取代電視墻同時在會場布置上四周采用深色幕布包裹，開始時使觀眾感覺身處一個封閉的空間，不能看到生產(chǎn)線增加神秘感。應(yīng)有現(xiàn)場人員座位分布明細圖，貼出坐簽。 6. 參觀分組可按照來賓所坐區(qū)域劃分或根據(jù)行業(yè)劃分 7. 會場移動時車輛的分配，考慮按行業(yè)或區(qū)域分配 8. 活動結(jié)束后考慮媒體發(fā)稿情況的跟蹤，稿件收集，作為自身資料 9. 注意天氣預(yù)報，如活動當(dāng)日有雨應(yīng)準備大量雨具 10. 建立應(yīng)急、安全保障系統(tǒng)，配備應(yīng)急車，劃分安全通道 2023 9 11 42 下線儀式 物品明細（一） 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價 （元） 小計 （元） 備注 請柬 32開 320份 15/份 4800 APEX提供 迎賓牌 *1m 4塊 300 1200 APEX提供 升空氣球 直徑 12個 240/天 2880 APEX提供 氣球條幅 長 10m 12條 120/條 1440 APEX提供 充氣拱門 跨度 20m 1個 500/天 500 APEX提供 拱門橫幅 長 10m 1條 120/條 120 APEX提供 氣球編柱 *1m 20個 120/個 2400 APEX提供 橫幅 1500平方米 12/平米 18000 APEX提供 鮮花花籃 高 60個 150/個 9000 APEX提供 彩旗 *1m 500面 30/面 15000 APEX提供 2023 9 11 43 下線儀式 物品明細（二） 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價（元） 小計（元） 備注 指示牌 10個 150/個 1500 APEX提供 指路牌 20個 150/個 3000 APEX提供 停車牌 標準 10個 120/個 1200 APEX提供 限速牌 標準 2個 120/個 240 APEX提供 簽到簿 6個 150/本 900 APEX提供 簽到筆 10支 5/支 50 贈送 題詞簿 5本 150/本 750 贈送 題詞用品 5套 100/套 500 贈送 2023 9 11 44 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價（元） 小計（元） 備注 對講機 30部 120/部 /天 3600 APEX提供 飲料 500聽 3/聽 1500 APEX提供 水杯 500個 SCTM提供 飲水機 4臺 SCTM提供 煙灰缸 40個 10/個 400 APEX提供 胸花 60支 6/支 360 APEX提供 吊旗 4開雙面 500面 30/面 15000 APEX提供 簽到臺 條桌 5個 300/個 1500 APEX提供 臺布 500 APEX提供 下線儀式 物品明細（三） 2023 9 11 45 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價（元） 小計（元） 備注 來賓胸卡 250個 2/個 500 APEX提供 盆花 鮮花 60盆 30/盆 1800 APEX提供 會場桌椅 標準 350套 150/套 52500 APEX提供 資料袋 SCTM提供 資料簡介 SCTM提供 桌牌 60個 20/個 1200 APEX提供 地毯 紅色 1000平米 15/平米 15000 APEX提供 展臺 12m*4m 1個 150/平方 7200 APEX提供 隔離欄 30米 600 APEX提供 發(fā)言臺 標準 1個 300/個 300 APEX提供 下線儀式 物品明細（四） 2023 9 11 46 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價（元）小計（元）備注 音響設(shè)備 帶音響師 1套 5000 APEX提供 燈光設(shè)備 帶燈光師 1套 18000 APEX提供 電視墻 A案 帶 3個機位 1套 180000 APEX提供 背投 2個 B案 帶 3個機位 1套 45000 APEX提供 深色幕布 B案 10000 APEX提供 噴繪展板 A案 500平方 180/平方 90000 APEX提供 噴繪展板 B案 300平方 180/平方 54000 APEX提供 汽車零件 若干 SCTM提供 成車 1輛 SCTM提供 擴音器 30個 30/個 900 APEX提供 剪彩用品 2套 200/套 400 贈送 交通車輛 豪華大巴 6輛 3000/輛 18000 APEX提供 紀念品 350份 100元 35000 APEX提供 下線儀式 物品明細（五） 2023 9 11 47 (A案： 511440元 ,B案 :350440元 ) （鑼鼓、軍樂隊、舞獅表演 3萬元） （ 30人計， 300元 /人， 9千元） （ 200元 /人， 300人計， 6萬元） (A案： 15萬元 ,B案 :不單獨制作 ) (按慣例 ,每條 300— 500字文章或電視短訊需 500元，以 60家媒體計需 3萬元） 以上部分： A案（人民幣） 790440元 B案（人民幣） 479440元 ：按 15%收取 A案 （人民幣） 118566元 B案（人民幣） 71916元 現(xiàn)場費用預(yù)計 A案（人民幣） 909006元 B案（人民幣） 551356元 媒體及政府官員接待費用另行結(jié)算 ,建議采用高接待標準 下線儀式 現(xiàn)場費用預(yù)估 2023 9 11 48 配合下線儀式 PR活動（一） 下線儀式慶典時同時舉辦第 1號車交車儀式邀請記者參加并舉行記者發(fā)表會、參觀工廠 目的 ?訴求對中國汽車產(chǎn)業(yè)、地域經(jīng)濟發(fā)展的貢獻 ?通過媒體的信息發(fā)布提升四川豐田的企業(yè)認知度 ?通過媒體的信息發(fā)布制造柯斯達產(chǎn)品上市的真實感覺 概要 ?12月 15日舉行下線慶典、準備招待媒體采訪、參觀工廠 ?在成都舉行記者發(fā)表會，進行四川豐田的企業(yè)介紹（整車生產(chǎn)線、車種等） 2023 9 11 49 下線儀式－記者發(fā)布會 舉辦時間： 2023年１２月 15日 14:00~15： 00 （下線儀式后） 地點： 成都市天府喜來登酒店 預(yù)定出席者： 中央媒體記者、地方媒體記者、專業(yè)媒體記者（ TV、報紙、雜志） 預(yù)定出席人數(shù) ：約 100名 訴求： 具有世界的先進的、中國生產(chǎn)的高品質(zhì)豐田柯斯達誕生、上市及豐田汽 車對地域經(jīng)濟發(fā)展所做出的貢獻 目的： 通過新聞煤體告知新產(chǎn)品上市的，樹立企業(yè)形象，提高知名度。 2023 9 11 54 報紙類別 報紙名稱 發(fā)行量 發(fā)行地 覆蓋 版面 版位 尺寸 刊例價 APEX萬 地區(qū) 高 ? 寬（mm) RMB RMB1 地區(qū)性報紙 成都商報 50 成都 成都地區(qū) A5版 全版 480*350 170,000 161,500 1 成都地區(qū) 1/2版 240*350 117,000 111,150 日報 1/4版 240*175 44,600 42,370 2 成都晚報 40 成都 成都地區(qū) 第7版 全版 490*350 69,000 58,650 1 1/2版 240*350 33,200 28,220 1/4版 240*175 17,250 14,663 3 華西都市報 50 成都 四川省 第8版 全版 480*350 140,000 133,000 1 1/2版 240*350 87,000 82,650 1/4版 240*175 31,000 29,450 4 四川日報 70 成都 四川省 第8版 全版 480*350 80,000 69,600 1 1/2版 240*350 40,000 34,800 1/4版 240*170 20,160 17,539 5 北京地區(qū) 北京晚報 90 北京 北京地區(qū) 非廣告版 全版 345*223 138,000 135,240 新聞版 1/2版 170*223 87,360 85,613 新聞版 1/4版 170*110 56,784 55,648 6 北京日報 70 北京 北京地區(qū) 非廣告版 全版 490*345 138,000 117,300 1/2版 250*345 69,000 58,650 1/4版 250*170 38,000 32,300 7 上海地區(qū) 新民晚報 120 上海 上海地區(qū)為主的全國范圍 非廣告版 全版 340*230 172,800 169,344 彩色版 1/2版 230*170 120,000 117,600 彩色版 1/4版 76*230 60,000 58,800 8 解放日報 5 上海 上海地區(qū) 第 2 、 3 、 7 、 8 版 全版 480*350 200,000 190,000 1/2版 240*350 100,000 95,000 1/4版 240*175 53,000 50,350 9 廣州地區(qū) 廣州日報 156 廣州 廣州及珠江三角洲地區(qū) A4 — 6 版 全版 480*350 229,142 217,685 1/2版 240*350 105,840 100,548 早報 1/4版 240*175 44,321 42,105 10 羊城晚報