【正文】 特制定商品入庫、出庫制度，請務(wù)必遵照執(zhí)行。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。出庫單一式二聯(lián)。 5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 9． 公司財務(wù)承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。 27 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》 ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補(bǔ)，并按原價賠償。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。 6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。車 9． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 第四條 獎勵與懲罰 1． 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。 4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 4． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇 事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件 。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 嘉獎 (1) 出色 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項目未出差錯者； (3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。 獎金 (1) 對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金 200 元。 (2) 記過：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。 記大過 (1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機(jī)密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (5) 職 員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 (1) 本手冊中的規(guī)定自二 OO 三年一月一日起實(shí)施。 在打印、復(fù) 印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 38 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。 1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意 保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 福利 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。 開除 （不發(fā)資遣費(fèi)） (1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 36 (5) 偷盜同仁或公司財物者； (6) 侵占、貪污公司財物者； (7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任 其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者； (11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 二、 開除、解雇 35 有下列情形之一者，予以 警告 ： (1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； (2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； (3) 不能按時完成工作 任務(wù)者； (4) 因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； (5) 不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； (6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者； (7) 上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； (8) 破壞環(huán)境者； (9) 說長道短，影響團(tuán)結(jié)者。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。 (2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。 (8) 其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。 電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 33 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 第三條 肇事過 失的處分 1． 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 2． 行政部接獲肇事通知時，立即向總經(jīng)辦報告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。 31 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故 者，視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。 30 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1． 司機(jī)可利用平時在公司空閑時間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。 7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 5． 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或 使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時間及里程，交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。 2． 車輛返回或出車前半小時，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 4． 車輛返回公司時，停放在本大廈車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。 29 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。 3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。 ⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。 ② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月 26 日 —— 30 日向行政部提交下月采購申請。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。 7． 經(jīng)辦人開“入庫單”時，完整填寫品名，數(shù)量，單價，合計金額，單位名稱等詳細(xì)名 細(xì)，并再次對物品進(jìn)行驗(yàn)收。 4． 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳 或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。 2． 公司所購的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。 第五條 本制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行。 第四條 說明 1．《物資采購計劃 月報表》。 7． 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計劃。 24 物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。違者處以罰款 10元 /次。所有書籍借閱期限不超過一個月。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。 2