【正文】 特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。出庫(kù)單一式二聯(lián)。 5． 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 9． 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。 27 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》 ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。 6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。車 9． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 1． 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。 4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 4． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇 事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件 。 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 嘉獎(jiǎng) (1) 出色 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者； (3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。 獎(jiǎng)金 (1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 200 元。 (2) 記過：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 記大過 (1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機(jī)密者； (4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (5) 職 員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 (1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二 OO 三年一月一日起實(shí)施。 在打印、復(fù) 印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 38 員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。 1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意 保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問的事不問”。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 福利 為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。 開除 （不發(fā)資遣費(fèi)） (1) 對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； 36 (5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者； (6) 侵占、貪污公司財(cái)物者； (7) 無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任 其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過滿二次，功過無(wú)法平衡抵消者； (11) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 二、 開除、解雇 35 有下列情形之一者，予以 警告 ： (1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； (2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； (3) 不能按時(shí)完成工作 任務(wù)者； (4) 因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； (5) 不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者； (6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者； (7) 上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； (8) 破壞環(huán)境者； (9) 說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。 (2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。 (8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。 電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。 33 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 第三條 肇事過 失的處分 1． 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 2． 行政部接獲肇事通知時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。 31 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故 者，視具體情況給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。 30 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1． 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。 7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 5． 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或 使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 2． 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 4． 車輛返回公司時(shí)，停放在本大廈車庫(kù)指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。 29 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。 3． 行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。 ⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。 ② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月 26 日 —— 30 日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。 7． 經(jīng)辦人開“入庫(kù)單”時(shí)，完整填寫品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱等詳細(xì)名 細(xì)，并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。 4． 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳 或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。 2． 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。 第五條 本制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行。 第四條 說(shuō)明 1．《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。 7． 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。 24 物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。違者處以罰款 10元 /次。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。 ③ 《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買部門經(jīng)理處留存一份。 2