【正文】 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天：當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26天出勤天數(shù)。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 作息時間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。 六、注意事項 1． 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續(xù)要完備。 三、崗位職責 1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導審批后及時進行采購。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。 8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一二年四月 吉林省保合房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機 ………………………… ……………… 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會議管理制度 ………………………… ……… ………第 14 頁 辦公室規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管 理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 3 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬 上司 總經(jīng)理 直接下屬 行政部文員 二、工作概要 處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡(luò)事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。 6． 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 21． 負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。 7． 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 負責接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。履行領(lǐng) 用簽字登記手續(xù)。 7 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接 下屬 二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 工程部管理制度匯編 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部 門均實行每天 8小時、每周 40小時，周六周日休息工作制。 遲到：上班時間開始后 1小時以內(nèi)未到崗者。 第四條 違反勞動紀律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放 棄所有未結(jié)款項。 8．分娩假 凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。 ③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 專業(yè)會議：即公司 各部門工程技術(shù)、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。 ② 提出下周工作計劃以及需請其 它部門協(xié)調(diào)解決的問題。（設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和 建議。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。 4． 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。 15 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，特制定如下管理制度。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。 1 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文 18 件時，蓋部門章。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 4． 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應設(shè)?？罱忉?。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔 保人適用前款規(guī)定進行審查。 ⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及 計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。應急購買，至少應征得行政部經(jīng)理口頭同意。 2． 借閱制度 ① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。 ⑤ 不得在 書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。 4． 總經(jīng)理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額； 5． 財務部備留 1 份后， 將剩余 2 份已批 準之計劃分別交行政部和采購員處； 6． 行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。 3．《請購單》一式 3 份，庫管兼采購 1 份，財務部 1 份，部門 1 份。填寫入庫單應寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。 6． 供貨商結(jié)帳時，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后交財務部付款結(jié)帳。 2． 公用物品：包括訂書機、 膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。 3．電腦耗材： ① 實 行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。 2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 3． 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。 4． 外出行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調(diào)度。 10． 司機必須服從統(tǒng)一指揮， 不得以任何理由拒絕出車。肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。 第二條 肇事處理 1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，通知行政部協(xié)議處理。 第 四條 肇事賠償 32 行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理： 1． 責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負責清掃整理。 第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查，并在例會上公布檢查結(jié)果。 (4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者； (5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者； (6) 全心全意服務，有具體事跡者； (7) 遇有困難，勇于負責，處理得當者。 (2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金 300 元。 (7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； (8) 其他重大違規(guī)行為者。 37 檔案保密制度 檔案按類別、按級別、按時間的先后順 序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。