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正文內(nèi)容

德居房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度規(guī)范匯編(文件)

 

【正文】 歸個(gè)人所有 ; ( 3) 自 入司 之日起,工作 滿 半年以上未滿一年 者, 離職 時(shí),收取 制服 20%費(fèi)用 , 服裝歸個(gè)人所有 ; ( 4)自入司之日起,工作滿一年以上者,離職時(shí),不收取費(fèi)用 , 服裝歸個(gè)人所有 。一個(gè)月累計(jì)違反三次以上的除通報(bào)批評(píng)、 罰款外記小過一次。本制度的目的在于在最細(xì)小處體現(xiàn)公司形象,展現(xiàn)公司禮儀。 第四條 接待類別分類: (一) 重要接待,指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及地方政府部門的接待等; (二) 業(yè)務(wù)接待,指與公司有業(yè)務(wù)往來的接待; (三) 私人接待,指員工家屬朋友的接待,原則上在上班期間杜絕員工的私人接待。 第八條 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。 駕駛員管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范駕駛員的行為,提高其工作效率,保障公司車輛安全高效的工作,特制定本規(guī)定。 第五條 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。隨車運(yùn)送物品時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理責(zé)任人通告。 第十條 駕駛員 因故必須離開車輛時(shí),須鎖好車門,保證車內(nèi)物品安全。未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫派車單的,辦公室不會(huì)給予過多解釋。 如果不愿意自己打車者,請(qǐng)等待公司車輛發(fā)車時(shí)間,對(duì)于這種情況辦公室將不再進(jìn)行另外解釋。如沒有特殊情況辦公室將不再另行通知,請(qǐng)各外出人員把握好自己的時(shí)間點(diǎn),不要錯(cuò)過發(fā)車時(shí)間;凡是沒有填寫派車單的一律不給派車,請(qǐng)毋電話請(qǐng)派車輛, 凡打電話請(qǐng)派車輛者辦公室一律不予理睬,除特殊情況外。 7. 鑒于第 6 條款的規(guī)定,要求班車司機(jī)務(wù)必準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn),如遇到堵車等特殊情況 ,班車司機(jī)自行妥善處理。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。 ( 2) 下列情況蓋用財(cái)務(wù)專用章 ① 對(duì)政府有關(guān)部門報(bào)送的有關(guān) 財(cái)務(wù) 報(bào)表,需 加蓋 財(cái)務(wù)專用章的; ② 向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送 的有關(guān)材料; ③ 公司出具的支票、匯票 、各種收據(jù) 等單據(jù); ④ 其它經(jīng)公司同意蓋用財(cái)務(wù)專用章的文件。 ③ 合同專用章由公司指定專人負(fù)責(zé)。 ③ 嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究印章保管人的責(zé)任。 ⑤ 嚴(yán)禁偽造、盜用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以行政記大過以上處分, 并保留 追究法律責(zé)任 的權(quán)利 。 第 三 條 辦公室 負(fù)責(zé)對(duì)所管轄固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,各部門經(jīng)理為本部門所使用固定資產(chǎn)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)進(jìn)行保管。 第 五 條 固定資產(chǎn)購(gòu)置到位,由 辦公室 進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)到貨內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)票公章、金額均無誤。 第 七 條 盤點(diǎn)和檢查 辦公室 每半年對(duì)公司所有固定資產(chǎn)的使用和保管情況進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 第 八 條 固定資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)需報(bào)修時(shí),須向 辦公室 說明其損壞原因,并填寫《固定資產(chǎn) 報(bào) 修單》, 辦公室 將根據(jù)情況確定維修方案,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)的,使用部門自行負(fù)責(zé)修理;若人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi),并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。 公文管理辦法 第一條 為適應(yīng)公司高速度、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的需要,加強(qiáng) 公司 公文處理工作的規(guī)范化水平,提高公文 處理工作效率,確保政令暢通 、 指揮快捷, 特 制定本辦法。 通知:用于發(fā)布 公司 內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和同級(jí)及互不隸屬部門的公文;批轉(zhuǎn)所屬單位的公文;發(fā)布要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng); 通報(bào):用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事 項(xiàng) 。 批復(fù):用于答復(fù)所屬單位或下級(jí)部門的請(qǐng)示。各部門之間可用工作聯(lián)系單這一文種。 在呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)前,由辦公室負(fù)責(zé) 進(jìn)行審核。 經(jīng)過核對(duì)無誤后,辦公室將公文編號(hào)、登記、打印。 ( 二 )各種公文的發(fā)布形式 為了提高文件發(fā)布效率, 同時(shí)節(jié)約用紙, 公司內(nèi)部文件發(fā)布主要采用 電子文檔( 郵箱 )和 紙質(zhì)文件。 第 六 條 外部單位給 公司 的公文,統(tǒng)一由 辦公室 在《收文登記表》(外來文件收文登記建立專冊(cè))上簽收、登記、編號(hào);由 辦公室負(fù)責(zé) 報(bào) 總經(jīng)理 閱批; 總經(jīng)理 閱批后 ,由 辦公室 交承辦單位,并對(duì)批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。 辦公用品管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,有效控制辦公費(fèi)用,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。(消耗性辦公用品,如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等,用完后需以舊換新。 根據(jù)需要 辦公室 組織 定期集中購(gòu)買辦公用品。 各部門所需復(fù)印材料,原則上自 行復(fù)印,但 從辦公室領(lǐng)用的公司重要文件的復(fù)印件, 必須履行登記手續(xù)。 第一條 為進(jìn)一步規(guī)。 第七條 員工離職后,須將公司配發(fā)的辦公用品 及所剩易耗品 交回 辦公室 。 申請(qǐng)人自行購(gòu)買的特殊辦公用品, 須經(jīng)辦公室同意后方可購(gòu)買,購(gòu)買后 先由 辦公室 專管人員驗(yàn)收登記后,申請(qǐng)人方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第 五 條 特殊辦公用品的管理 特殊辦公用品是指各部門因工作需要,除常用辦公用品以外的其它辦公用品。 第三條 辦公室 應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,每月對(duì)辦公用品的購(gòu)買與領(lǐng)用情況進(jìn)行一次匯總,做到及時(shí)補(bǔ)充,保障正常使用 。 第 八 條 公文立卷與存檔 公文辦完后,應(yīng)根據(jù) 公司 檔案管理規(guī)定和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文包括草稿、發(fā)文審批單、傳閱單及其他有關(guān)材料,整理歸檔。根據(jù)實(shí)際情況,選取合適的發(fā)布方式,一般要求以書面形式進(jìn)行發(fā)布。 辦公室負(fù)責(zé) 用印、登記、歸檔。 由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。 第三條 發(fā)文規(guī)定 發(fā)文一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 會(huì)議紀(jì)要:用于傳達(dá)、公布公司重要會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。不需要上級(jí)作出指示、批準(zhǔn)。 決定:用于發(fā)布 公司 對(duì)管理體制上重要事項(xiàng)或其他重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。報(bào)損(廢)時(shí),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損(廢)單》,注明報(bào)損(廢)原因,并由部門負(fù)責(zé)人簽字后,送 辦公室 負(fù)責(zé)人審批 ,報(bào)財(cái)務(wù)部門處理;若屬重要固定資產(chǎn),須報(bào)總經(jīng)辦審批后方可報(bào)損(廢);若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn),由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。如不符,需要分析盤點(diǎn)差異原因。 第 六 條 因工作需要須將固定資產(chǎn)移交其他部門使用和保管時(shí),必須由調(diào)出、調(diào)入部門填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后, 辦公室主任 審批,審批同意后, 進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記所發(fā)生的 轉(zhuǎn)移才 為 有效。 第 四 條 因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí), 須由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng) 單 》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司固 定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用和維護(hù)管理,提高固定資本的使用壽命和效率,特制定本制度。 ④ 原則上不允許攜帶公司印章外出。 ( 2) 印章的使用 ① 公司對(duì)各類印章的使用建立登記制度,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可 加蓋 。 印章管理 ( 1) 印章 的 保管 ① 公司行政公章由 專人 保管 并負(fù)責(zé)。印章刻好后,由 辦公室 辦理印章登記手續(xù)備案 。特事特辦 者 ,需要和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后才能使用單位公章。 6. 班車接送公司員工的規(guī)定:請(qǐng)員工在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)等候班車,錯(cuò)過班車時(shí)間、地點(diǎn),延誤上班者后果自負(fù);如無特殊情況,班車司機(jī)不再等候或者電話通知每 一位員工班車到達(dá)的時(shí)間和地點(diǎn),各員工請(qǐng)把握好坐車時(shí)間。 4. 所有外出人員請(qǐng)到辦公室填寫派車單,辦公室會(huì)根據(jù)派車單的情況派車。如果沒在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)而需要外出者,如果遇到車輛暫缺,請(qǐng)耐心等候或者另想辦法,由此產(chǎn)生的一切后果辦公室概不負(fù)責(zé)。 第十 一 條 駕駛員積極協(xié)助專管人員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它有關(guān)車輛方面的工作。 第九條 駕駛員在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上、下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼,乘車人上車后,應(yīng)立即向其確認(rèn)目的地;乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車。 第六條 駕駛員需保持良好的個(gè)人形象,服裝整潔衛(wèi)生,注意手足、頭發(fā)的清潔,注意駕駛過程中保持端正的姿勢(shì),并注意個(gè)人言行舉止。 第三條 工作積極主動(dòng),服從組織分配,同事之間團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,平時(shí)空閑時(shí)多學(xué)習(xí)和交流有關(guān)駕駛方面的經(jīng)驗(yàn),鉆研業(yè)務(wù)。 第十條 前臺(tái) 人員 禁止 無故離開自己的工作崗位,以免影響工作。 第六條 相關(guān)部門接待完畢后,前臺(tái)人員禮貌送客,并做好后續(xù)的清潔整理工作。 第二條 接待內(nèi)容包括:起身微笑、迎客引入、通知相關(guān)接洽部門及招待服務(wù)等。 第九條 員工損壞或遺失工作服,公司予以補(bǔ)發(fā),費(fèi)用自行承擔(dān)。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第五條 企業(yè)員工 上班必須佩戴 司徽或相關(guān)標(biāo)志,司徽或相關(guān)標(biāo)志應(yīng)佩戴在左胸 前適當(dāng)位置上。 第三條 必須穿皮鞋(皮涼鞋 : 深色為主,如黑色,棕色或灰色,要干凈;襪子深色,襪子深色,如棕、深藍(lán)、 黑色或灰色,女子著黑色或肉色,不能穿白色襪子)不允許穿拖鞋、鞋拖類似的鞋。 第十條 公司司機(jī)及駕車人員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范,杜絕酒后駕車違章行為,服從交警指揮,保證行車安全。對(duì)不按規(guī)定辦理造成損失的,當(dāng)事人應(yīng)全額賠償,直至追究法律責(zé)任。對(duì)貽誤時(shí)機(jī)造成損失的,視情節(jié)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。 辦公室 是安全管理監(jiān)督、檢查和服務(wù)部門。 第十一條 因行為不當(dāng)嚴(yán)重?fù)p壞辦公設(shè)施的,以財(cái)務(wù)核算 價(jià)值 為標(biāo)準(zhǔn)照價(jià)賠償。 第七條 員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺保持辦公場(chǎng)所的清潔,不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。 第四條 各辦公室的人員在每天上午上班后 10 分鐘內(nèi)應(yīng)將本室衛(wèi)生整理完畢,做到 桌面 整潔干凈 ,物品擺放整齊。 ,由總經(jīng)理進(jìn)行審核確定。季度考核成績(jī)是年終考核的依據(jù)和參考。) 考核內(nèi)容及方式 :一是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門經(jīng)理的考核;二是各部門經(jīng)理對(duì)本部門員工的考核。 。索取或者收受金額 500 元以內(nèi)的,給予通報(bào)批評(píng)一次,并處以 35 倍的罰款;索取或者收受金額 5001000元之間的,給予記過一次,并處以 35倍的罰款;索 取或者收受金額 1000 元以上的,立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理。 ( 4)模仿主管簽字或盜用印信的,處以 5002000 元罰款,并記過一次,直至追究法律責(zé)任。 ( 13)利用職務(wù)之便,挪用公司資金 5000 元以內(nèi)的,除限期歸還外,給予記過一次,并處以 5002000 元的罰款;超過 5000 元,且三個(gè)月未還的,立即辭退;惡意內(nèi)外詐騙給公司造成較大損失的,報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直至追究法律責(zé)任。 ( 8)玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或嚴(yán)重社會(huì)影響的,處以 5020000 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)以上處分,情節(jié)嚴(yán)重的,立即辭退,直 至追究法律責(zé)任。 ( 5)揮霍浪費(fèi)公司財(cái)物或故意損壞公司財(cái)產(chǎn)的,除照價(jià)賠 償外,處以 100500罰款,并給予通報(bào)批評(píng)一次。 處罰范圍及處罰標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 工作過程中,遇難而避或者是出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉的 ,處以 50100元罰款,并給予通報(bào)批評(píng)。 ( 6)勇于揭發(fā)公司內(nèi)腐敗行為,經(jīng)查證落實(shí)后,給予 1001000 元的獎(jiǎng)勵(lì),并記 功一次。 ( 2)對(duì)公司營(yíng)銷策略提出建議,采用后,銷售額增加顯著者,給予 50500 元的獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 B:嚴(yán)重過失(每違反以下一項(xiàng)者,給予書面警告一次) (1) 一個(gè)月內(nèi)曠工二天; (2) 上下班忘記刷卡超過五次; (3) 工作時(shí)間內(nèi)干私活; (4) 工作范圍職責(zé)以外未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用企業(yè)各種設(shè)施(包括車輛、物品、設(shè)備、電腦等); (5) 未經(jīng)同意將消防安全設(shè)施上班挪作他用; (6) 發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)丟失或損失時(shí),不向有關(guān)部門報(bào)告; (7) 使用粗言穢語侮辱同事或上級(jí); (8) 在工作中公開頂撞上級(jí),不服從指揮或故意消極怠工; (9) 由于工作過失,造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失價(jià)值達(dá) 1000 元以上; (10)了解其他有關(guān)犯有重大過失行為而知情不報(bào); (11)故意損壞企 業(yè)財(cái)物; (12)犯有其他嚴(yán)重過失行為。 當(dāng)月遲到或早退超過三次以上,每次扣 10 元;忘記打卡 超過三次以上者, 每次罰款 10元;受到口頭警告扣罰 50元 ;受到書面警告扣罰 100元;受到嚴(yán)重警告扣罰 200800元;員工受到“辭退”或“開除”處罰 ,扣罰全部相關(guān)傭金(獎(jiǎng)金)及附加福利補(bǔ)貼,同時(shí)公司保留對(duì)其追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。 辦法 每年年終對(duì)公司每位員工進(jìn)行績(jī)效考核,以季度、年度匯總考評(píng),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審核報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 c 適時(shí)消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。 c 對(duì)現(xiàn)行管理提出改進(jìn)意見有很大成果者。 d 對(duì)現(xiàn)行管理提出改進(jìn)意見有較大成果者。 獎(jiǎng)勵(lì)的具體表現(xiàn)形式
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