如何成為高效的管理者(文件)
【正文】 以你應(yīng)先把這 20%的重要工作先完成。怎么辦哪？王部長(zhǎng)給小張介紹了一種如何安排工作的方法。 右邊待完成事項(xiàng)中前 2項(xiàng)重要事項(xiàng)應(yīng)安排特定時(shí)間去完成，其余事項(xiàng)不應(yīng)安排特定時(shí)間去完成，而應(yīng)利用時(shí)間的空隙去完成。 二、員工的需要分為五個(gè)層次，要根據(jù)員工的主要需要，有針對(duì)性引導(dǎo)、滿足員工的需要，從而讓員工有一個(gè)良好的感覺(jué)，有一個(gè)良好的工作狀態(tài)。 時(shí)間不夠，即使其他事干不完也是可以的。 四、員工的工作積極性的大小取決于哪兩個(gè)方面？ 五、工作安排的順序是什么？ 六、你如何理解 20/80法則？ 公平理論 Qp / Ip = Ix / Qx Qp / Ip ＜ Qx / Ix Qp ——自己對(duì)所獲報(bào)酬的感覺(jué) Ip ——自己對(duì)所付出的感覺(jué) Qx ——對(duì)參照系所獲報(bào)酬的感覺(jué) Ix——對(duì)參照系付出的感覺(jué) 指南 2 工作、生活要有條理、有節(jié)奏 *1：條理不清，效率的最大敵人 據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般員工每年要用 20%的時(shí)間去尋找亂堆亂放的東西。 三、合格管理者的條件 應(yīng)具備的特質(zhì) 項(xiàng)目 重要性指數(shù) 督察 100 成功欲 76 智商 64 獨(dú)立性 63 自信 62 決斷力 61 冒險(xiǎn)精神 54 人際溝通 47 創(chuàng)新 34 不貪圖小利 20 合理、先進(jìn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)（才） 1）專(zhuān)業(yè)及專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 2）管理知識(shí)（人與社會(huì)的知識(shí)） 優(yōu)良的思想素質(zhì)（德） 比如：強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神；良好的思想作風(fēng)，能一心為公，不謀私利，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，不文過(guò)飾非，言語(yǔ)解剖自己，深入基層善于調(diào)查研究，工作扎實(shí)細(xì)致，有布置有檢查，實(shí)事求是，不圖虛名；艱苦樸素，與群眾同甘共苦，不搞特殊化，品行端正，模范遵守規(guī)章制度和道德規(guī)范有較高的情商，具有影響他人的魅力，平等待人，和藹可親，不計(jì)較個(gè)人恩怨，密切聯(lián)系群眾，關(guān)心群眾疾苦，多為群眾辦好事，搞五湖四海，一視同仁。 * 不要把你的自我與你的觀點(diǎn)混為一談，以免你的觀點(diǎn)一旦站不住腳時(shí)，你的自我也隨之不復(fù)存在。 * 不要讓不利的因素妨礙你做出明智的決策。 * 頭腦冷靜。 * 1不要受恐懼與反對(duì)者的影響。 *若大雪蓋滿屋頂就有二、三十噸重。 *2：工作內(nèi)容的數(shù)量應(yīng)是受限制的。 *5計(jì)劃貴在堅(jiān)持 如學(xué)習(xí)外語(yǔ)，一天 10個(gè)單詞，一年便是3650個(gè)單詞。 *4：應(yīng)該根據(jù)工作的重要性來(lái)定優(yōu)先順序，以緊急性作為次重要的考慮因素。 （二 ）高效管理行動(dòng)指南 指南 1 要培養(yǎng)好的習(xí)慣。 指南 2 工作、生活要有條理、有節(jié)奏 *1：條理不清，效率的最大敵人 據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般員工每年要用 20%的時(shí)間去尋找亂堆亂放的東西。低谷時(shí)，做些簡(jiǎn)單的事情。 指南四：致力于最終的貢獻(xiàn) 不是為了工作而工作，而是為了成果。 *4：不被瑣事纏身 做不值得做的事，會(huì)占用自己做有價(jià)值事的時(shí)間。 *2條理體現(xiàn)在 ——目標(biāo)明確 ——路線清晰 ——主次分明 ——物品的擺放整齊、合理、科學(xué) *3適宜的節(jié)奏才能產(chǎn)生效率 如工業(yè)流水線 如人的學(xué)習(xí)節(jié)奏、生活節(jié)奏和工作節(jié)奏 *4高效的節(jié)奏體現(xiàn)在 ——符合時(shí)代要求（當(dāng)今：快） ——一張一弛，文武之道 平衡好緊張與放松、勞作與休息這倆對(duì)矛盾。 習(xí)慣真是一種偉大的力量，它可以主宰您的一生。 ——有成者，必積秒建功、積秒創(chuàng)業(yè)。 *1： 20/80法則： 20%的元素將做出了 80%的貢獻(xiàn)。 *3工作計(jì)劃時(shí)間表的格式 案例： 預(yù)約事項(xiàng) 待完成事項(xiàng)（按優(yōu)先順序排列） 9： 00 新產(chǎn)品會(huì)議 下午 3： 00生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議 5： 00青大機(jī)械研究所來(lái)訪 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)難題的解決 招聘高級(jí)技術(shù)員工 調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性 資金的
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