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招聘管理與面試技巧-華夏基石人力資源顧問孫波(文件)

2025-03-01 23:06 上一頁面

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【正文】 只能限定職位小范圍展開。 步驟二: 讓 應(yīng)聘者 描敘自己過去的工作和職責(zé)。 行為事件訪問技巧 ?從好的事件開始。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的報(bào)告中有跳躍,就提出問題請其提供詳細(xì)的資料。面試者使用非常簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘者講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓應(yīng)聘者講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。如: “ 您是如何作出那個(gè)決定的? ” 或 “ 您當(dāng)時(shí)是怎么想的? ” ?如果應(yīng)聘者在面試中變得很情緒化,就暫時(shí)停止發(fā)問直到其平靜下來為止。目的在于了解應(yīng)聘者在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么。如果應(yīng)聘者講的是抽象的觀點(diǎn),立即讓其舉例予以說明。 ?在應(yīng)聘者詳細(xì)講完一個(gè)工作故事之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。 步驟三: 具體的行為事件訪問。 步驟一: 介紹和解釋:與應(yīng)聘者建立信任關(guān)系,使其感到輕松、愉快并愿意講出自己的事情。 行為描述面試的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)一次有效的行為描述面試需要花費(fèi) ,另外仍需要幾個(gè)小時(shí)的分析時(shí)間; 2)面試人員必須經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),必要時(shí)要在專家指導(dǎo)下才能通過面試獲得有價(jià)值的信息。 ?這件事發(fā)生在什么情況下? ?與你一起工作的是什么人? ?你們采取什么方式工作? ?在這一過程中你們對問題的看法有沒有不同? ?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價(jià)你? 行為描述面試的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)行為描述面試觀察識(shí)別素質(zhì)的能力及效度優(yōu)于其他資料收集方法。 ? “ 關(guān)鍵事件 ” 的意義在于通過訪談?wù)邔ζ渎殬I(yè)生涯中的關(guān)鍵事件的詳盡描述,顯露與挖掘隱藏在冰山下的行為人的素質(zhì),因此訪談?wù)邔τ陉P(guān)鍵事件的描述必須包括以下內(nèi)容: ?這項(xiàng)工作是什么? ? 誰參與了這項(xiàng)工作? ?訪談?wù)呤侨绾巫龅模? ?為什么? ?結(jié)果怎樣? 行為事件 ?發(fā)生的情景 ?涉及的人員 ?本人的角色和活動(dòng) ?本人對所處情景、他人和自身工作的感受和愿望 ?事件的最終結(jié)果 一個(gè)行為事件能表現(xiàn)出幾個(gè)相關(guān)的素質(zhì) ?要求應(yīng)聘者描述最近發(fā)生的事件,非假定的事件或抽象的觀點(diǎn),以讓其舉例的方式進(jìn)行引導(dǎo) ?如應(yīng)聘者對事件的描述過于簡單,應(yīng)通過提問和追問,引導(dǎo)其講出事件的細(xì)節(jié) ?如應(yīng)聘者描述的事件中涉及到“我們”,應(yīng)問清指誰,要確認(rèn)其在其中的角色 ?不要過多重復(fù)被訪者的話,避免應(yīng)聘者理解為引導(dǎo)性問題 行為描述面試要點(diǎn) 行為描述面試中面試者的角色定位 不要作情況調(diào)查員 ( a fact finder): 避免問 ?你在大學(xué)的成績?nèi)绾危? ?學(xué)過哪些課程? ?管轄過多少人? 因?yàn)椋和ǔ6疾荒芊从骋粋€(gè)人的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、自我認(rèn)知能力等; 不要作治療專家 ( a therapist): 避免問 ?你對這件事怎么看? ?你的感覺是? 因?yàn)椋和ǔEc一個(gè)人做事的動(dòng)機(jī)以及能力相關(guān)性不強(qiáng); 不要作理論專家 ( a theorist): 避免問 ?怎么樣? ” ?為什么? 因?yàn)椋号c其做事的動(dòng)機(jī)、能力也是不完全相關(guān)的; 不要作算命先生 ( a fortuneteller): 避免問 ?如果 …你會(huì)怎樣? 因?yàn)椋夯卮鹫咄ǔ?huì)受到自己對過去同類事件的價(jià)值判斷(而非個(gè)人能力的 真實(shí)信息)的影響。我通過學(xué)習(xí)安裝文件、向督導(dǎo)請教,在 3個(gè)月的實(shí)習(xí)期里順利完成任務(wù)。 例如: 談一談你同時(shí)處理多個(gè)復(fù)雜問題的經(jīng)驗(yàn) ? 你如何安排時(shí)間上的沖突? 你的意思是說,你能很快地確定事情的輕重及先后順序? 問的技巧 STAR是什么 定義:指應(yīng)聘者在特定的情景或環(huán)境中就某一任務(wù)采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果。 ?由一系列與工作相關(guān)的問題構(gòu)成 ?可靠性和準(zhǔn)確性較非結(jié)構(gòu)化面試強(qiáng) ?主持人易于控制局面 ?面試通常從相同的問題開始 ?靈活性不夠 ?如面試人多易被后來應(yīng)試者所掌握 ?應(yīng)試人較多且來自不同單位 ?校園招聘 ?面試者會(huì)提出探索性的無限制的問題,鼓勵(lì)求職者多談 ?面試沒有應(yīng)遵循的特別形式,談話可向各方向展開 ?可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤 提問 ?比結(jié)構(gòu)化面試耗時(shí)時(shí)間長 ?對面試人得技能要求高 ?招聘人較為熟悉工作內(nèi)容 ?面試人以工作小組進(jìn)行招聘 非結(jié)構(gòu)式 結(jié)構(gòu)式 特 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 和 局 限 性 適 用 情 況 面 試 方 法 的 分 類 什么是結(jié)構(gòu)化面試? 指面試的內(nèi)容、形式、程序、評分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的合成與分析等構(gòu)成要素,都按照統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行 行為型面試 讓應(yīng)聘者對自己以前有過的某些行為進(jìn)行描述,通過了解應(yīng)聘者過去曾經(jīng)發(fā)生過的與工作有關(guān)的行為,考察其與工作有關(guān)的特質(zhì) 情境型面試 通過向面試對象展示一個(gè)假設(shè)的情景,來讓其解決情境中出現(xiàn)的問題,從而考察應(yīng)聘者的各方面能力 著眼于已有勝任素質(zhì) 著眼于未來職位需要 常見的面試考察維度(勝任素質(zhì))包括: ?分析性思維 ?綜合性思維 ?信息獲得能力 ?人際溝通意識(shí)與能力 ?創(chuàng)新能力 ?計(jì)劃組織意識(shí) ?團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 ?領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和能力 ?關(guān)系建立的意識(shí)與能力 ?專業(yè)知識(shí) 如何設(shè)計(jì)面試 確定面試所需考察的要素 確定考察的手段和方式 確定觀察的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn) 確定提問的問題與答案 形成面試評價(jià)表 職位分析的貢獻(xiàn) 儀表 氣質(zhì) 風(fēng)度 語言表達(dá) 崗位素質(zhì)要求 行業(yè)知識(shí) 產(chǎn)品 /服務(wù)知識(shí) 一般能力要求 工作經(jīng)驗(yàn)(內(nèi)容) 崗位知識(shí)與素質(zhì)要求 職位要求 通用性要求 提問 觀察 職位分析的貢獻(xiàn) 如何選擇面試問題 行為描述面試 行為描述面試( BD) 〈 假設(shè)前提 〉 A. 一個(gè)人過去的行為能預(yù)示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對外來表現(xiàn)的承諾 了解應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展采取的行為模式。面試者只需掌握組織、職位的基本情況。 ? 人員控制在 10人左右 ? 時(shí)間不低于 1小時(shí) B、一對一面試 ? 適用于各種情況的初選和復(fù)選 ? 主試人可以是一個(gè),也可以是多人 ? 時(shí)間一般為 3040分鐘 ? 提出的問題一般在 15個(gè)左右 ? 候選人的面試時(shí)間應(yīng)錯(cuò)開安排 ? 注意候選人在等待面試時(shí)的表現(xiàn) ( 6)面談?dòng)?jì)劃 開始前思考三個(gè)問題:如何開始?需要多長時(shí)間?準(zhǔn)備問哪些問題? 介紹 ? 讓應(yīng)聘者介紹自己; ? 招聘者自我介紹; ? 介紹面試的結(jié)構(gòu),征得同意; 主體 ? 開始發(fā)問,獲取信息; ? 介紹公司情況; ? 其他需要了解的情況; ? 下一步的安排; ? 回答應(yīng)聘者的提問; 結(jié)束面試 ? 友好的結(jié)束; ? 評估面試者; 二、面試方法 結(jié)構(gòu)化面試 :事前有一個(gè)固定的框架或問題清單,對所有的應(yīng)聘者都問同樣的題庫。每位應(yīng)聘者的評分表要單獨(dú)成面。 還有他的秘書拿來一扎單子讓他簽字 。 面試目的 一、面試前的準(zhǔn)備 案例分析 “那天我到一家最著名的的高科技公司應(yīng)聘 , 經(jīng)過人力資源部的面試后 , 被推薦到生產(chǎn)部下屬的制造部考核 。 ?繼續(xù)從應(yīng)征者那了解其所關(guān)心或擔(dān)心的問題,了解其何時(shí)能作出接受錄用的決定,是否他們可能在考慮的其他公司。在口頭通知后,你還要以書面形式確定。 然后做最后決定。 “我還需哪些信息才能作決策? ” 選出排在前三位的應(yīng)征者,先向第一名發(fā)聘用函,同時(shí)也要作好該應(yīng)聘者拒絕錄用的心理準(zhǔn)備。你看現(xiàn)在我們一個(gè)月才 50萬的營業(yè)額,而我們的投入每個(gè)月就有 100萬,我們拿這筆錢去開飯館都比做電子商務(wù)賺得多! ” 情景模擬 4:仿真模擬測試系統(tǒng) 運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法和技術(shù),在計(jì)算機(jī)中模擬 “ 管理環(huán)境 ” ,參加者通過人機(jī)對話的形式進(jìn)行管理實(shí)踐、決策、分析和學(xué)習(xí)。 接下來的 60分鐘,你將與甲、乙二人共同進(jìn)行談話,解決他們的績效與思想問題。 ? 是管理人員素質(zhì)評價(jià)的一個(gè)重要方式,主要用來評價(jià)一個(gè)人的人際關(guān)系技巧、情緒的穩(wěn)定性和控制能力、處理各種問題的技巧和方法等。 工程部經(jīng)理:齊大衛(wèi) 8月 28日 處理意見及理由: 情景模擬 2:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論 ?一組被試者開會(huì)討論一個(gè)實(shí)際經(jīng)營中存在的問題,討論前并不指定誰主持會(huì)議,在討論中觀察每一個(gè)應(yīng)聘者的發(fā)言,觀察他們?nèi)绾位ハ嘤绊?,以及每個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通技術(shù)如何,以便了解應(yīng)聘者心理素質(zhì)和潛在能力的一種測評方法。望速回復(fù)!”。最后,交給秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。目前公司在上海浦東的工程是您負(fù)責(zé)并關(guān)注的重點(diǎn)。設(shè)想自己的名字叫韓冰,剛剛接任金星建筑公司副總裁的職位。 要求被評價(jià)者在一定時(shí)限內(nèi),以一定的身份,在規(guī)定條件下(如時(shí)間與信息有限、孤立無援、初次上任等),處理模擬情境所提供的材料和文件,并按指導(dǎo)語的要求處理文件或回答問題 文件筐測驗(yàn)結(jié)果的評定 測驗(yàn)結(jié)束后,評分者應(yīng)該在所要考察的各個(gè)維度上都給出一個(gè)分?jǐn)?shù)與評價(jià)。被證明是有效的管理干部測評方法 ? 要求應(yīng)聘者閱讀和處理文件、備忘錄、電話記錄、上級指示、調(diào)查報(bào)告、請示報(bào)告等一系文字材料。將個(gè)人興趣與那些在某項(xiàng)工作中較成功的員工的興趣進(jìn)行比較,表明一個(gè)人最感興趣的并最可能從中得到滿足的工作是什么。 心理測試有以下類型: ?能力測試; ?人格測試; ?興趣測試; 心理測試 1:個(gè)性測驗(yàn) ? 個(gè)性是指一個(gè)人比較穩(wěn)定的心理活動(dòng)特點(diǎn)的總和,它是一個(gè)人能否施展才能,有效完成工作的基礎(chǔ)。 特點(diǎn):考試取樣較多,對知識(shí)、技能和能力的考核的信度和效度都較高,可以大規(guī)模的進(jìn)行分析,因此花時(shí)間少,效率高,報(bào)考人的心理壓力較小,較易發(fā)揮水平,成績評定比較客觀。這四個(gè)步驟相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,形成一個(gè) “ 漏斗式 ” 的人員甑選過濾器,逐步縮小人員甑選的范圍。 第二輪面試;對參加該輪面試的人精挑細(xì)選。目的是確認(rèn)應(yīng)征者符合招聘廣告或其他招聘材料中的條件。由于面試時(shí)間有限,一個(gè)精心準(zhǔn)備的面試可以達(dá)到事半功倍的效果。 第二次篩選中,在合格應(yīng)征者中比較他們之間細(xì)微的差別。 ?制作草率的簡歷的人,不會(huì)把事情作好,如有錯(cuò)別字說明不愿意花時(shí)間校對。 優(yōu)點(diǎn):傳播廣、容易吸引更廣泛人才應(yīng)征 、達(dá)到宣傳企業(yè)的目的 缺點(diǎn):篩選工作量大、費(fèi)用高、有時(shí)限性、錄用率低 適用于:中低層的職位、需求量大的職位 發(fā)布信息媒體的選擇 ?根據(jù)各種媒體的特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的廣告定位進(jìn)行選擇; 渠道 2:人才招聘會(huì) 參加定期、不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場 優(yōu)點(diǎn):時(shí)間短、見效快、費(fèi)用低、直接見面當(dāng)時(shí)可以確定意向 缺點(diǎn):挑選面窄、工作強(qiáng)度大、洽談環(huán)境差 適用于:初、中級人才或急需用工 渠道 3:職業(yè)介紹所或就業(yè)服務(wù)中心 一般由職業(yè)中介結(jié)構(gòu)介紹或直接檢索其人才資源庫 優(yōu)點(diǎn):介紹速度快、費(fèi)用低 缺點(diǎn):中介服務(wù)質(zhì)量普遍不高 適用于:初、中級人才或急需用工 渠道 4:委托獵頭公司 委托獵頭公司尋找適合企業(yè)用人要求和標(biāo)準(zhǔn)的人才 優(yōu)點(diǎn):針對性強(qiáng)、隱秘性高、可以得到專業(yè)顧問的幫助 缺點(diǎn):費(fèi)用高、周期長 獵頭公司的工作程序 ?分析客戶需要; ?搜尋目標(biāo)候選人; ?對目標(biāo)候選人進(jìn)行接觸和測評; ?提交候選人評價(jià)報(bào)告; ?跟蹤與替換; 與獵頭公司合作的注意事項(xiàng) ?選擇獵頭公司應(yīng)對其資質(zhì)進(jìn)行考察; ?約定雙方的責(zé)任與義務(wù); ?選擇獵頭公司中最好的顧問為你服務(wù); 渠道 5:員工內(nèi)部推薦 員工推薦熟悉的人員到企業(yè)就業(yè) 優(yōu)點(diǎn):背景了解、溝通順暢、適應(yīng)環(huán)境快 缺點(diǎn):較難做到客觀評價(jià)和擇優(yōu)錄取,后續(xù)管理帶來難度、 渠道 6:校園招聘 直接到校園招聘迎接畢業(yè)生或邀請學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí) 優(yōu)點(diǎn):了解較充分、挑選范圍和方向集中、效率較高 缺點(diǎn):工作經(jīng)驗(yàn)少、流動(dòng)性大、牽涉政策等手續(xù) 閱讀簡歷的基本技巧: ?尋找附有求職信的簡歷。 遵循勞動(dòng)力市場上的人才規(guī)律。
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