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招聘管理與面試技巧-華夏基石人力資源顧問孫波(存儲版)

2025-03-09 23:06上一頁面

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【正文】 ?向 HR提供招聘需要; ?專業(yè)技能測評; ?參與向候選人傳達(dá)信息; ?參與錄用決策; 錄用決定 招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì) 招聘環(huán)境分析 外部環(huán)境 內(nèi)部環(huán)境 經(jīng)濟(jì)條件 勞動力市場 法律法規(guī) 市場環(huán)境變化 產(chǎn)品服務(wù)變化 對勞動力需求變化 考察勞動力數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成 《 勞動法 》 和相應(yīng)法律法規(guī) 財(cái)務(wù)預(yù)算 組織文化 管理風(fēng)格 戰(zhàn)略規(guī)劃 ?要素有用原理;任何要素都是有用的,配置的目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。 在人員短缺時(shí),首先要考慮在單位內(nèi)部調(diào)劑。作為用人部門在提出招聘計(jì)劃前必須綜合考慮職位及組織對應(yīng)征者個(gè)人技能和個(gè)性特點(diǎn)的需求。它會幫助你向潛在人選傳達(dá)有關(guān)工作信息,還能幫你發(fā)現(xiàn)那些理想人選。 所需個(gè)人特性 職位描述的用途: ? 招聘渠道的選擇; ? 招聘廣告; ? 簡歷篩選的依據(jù); ? 面試的過程; ? 最終客觀的評價(jià); 招聘簡章的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面: ( 一 ) 招聘職位的名稱 直接來自于職位說明書中的 “ 工作標(biāo)識 ” 。 ? 確保對員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)以提高員工的質(zhì)量。 ? 1970年,當(dāng)時(shí)美國政府甄選駐外外交官( Foreign Information Service Officers, FISO)。 技能 指個(gè)人結(jié)構(gòu)化地運(yùn)用知識完成某項(xiàng)具體工作的能力。 ? 在素質(zhì)構(gòu)成要素中,各個(gè)層面的要素層層相互影響,越處于底層的潛能部分對表象部分的影響越大,往往起到?jīng)Q定性作用。 等式的重新修正 合適的素質(zhì)(適合做什么) + 有效的行為方式(應(yīng)該怎么做) = 高績效(做了什么),其中: 合適的素質(zhì)(適合做什么) = 強(qiáng)動機(jī) + 合適的個(gè)性與價(jià)值觀 + …… + 必備知識與技能 高能力 = 高績效 高學(xué)歷 = 高績效 經(jīng)驗(yàn)多 = 高績效 素質(zhì)的分類 ( 1)基礎(chǔ)素質(zhì)是完成工作所需的最低標(biāo)準(zhǔn),但不足以區(qū)別與解釋普通員工與績優(yōu)員工的差異, 即門檻素質(zhì)。沒有作出明顯改變?nèi)ミm應(yīng)聽眾的興趣和水準(zhǔn)。動用專家或第三方施影響。 ?個(gè)人在自我講述中容易夸大自己的優(yōu)點(diǎn)、有選擇地報(bào)告,或者將自己的理想和希望實(shí)際工作混淆。同時(shí),整個(gè)招聘甄選以企業(yè)戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ),也使那些對企業(yè)持續(xù)成功最為重要的人員及其素質(zhì)得到了重視與強(qiáng)化。 ?評估招聘結(jié)果:對照 招聘計(jì)劃,根據(jù)數(shù) 和質(zhì)量對實(shí)際招聘 錄用的結(jié)果進(jìn)行評 價(jià)總結(jié) ?評估招聘本身:評估 招聘工作的經(jīng)濟(jì)效 率,時(shí)間效率。 優(yōu)點(diǎn):傳播廣、容易吸引更廣泛人才應(yīng)征 、達(dá)到宣傳企業(yè)的目的 缺點(diǎn):篩選工作量大、費(fèi)用高、有時(shí)限性、錄用率低 適用于:中低層的職位、需求量大的職位 發(fā)布信息媒體的選擇 ?根據(jù)各種媒體的特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的廣告定位進(jìn)行選擇; 渠道 2:人才招聘會 參加定期、不定期舉辦的人才交流會、人才市場 優(yōu)點(diǎn):時(shí)間短、見效快、費(fèi)用低、直接見面當(dāng)時(shí)可以確定意向 缺點(diǎn):挑選面窄、工作強(qiáng)度大、洽談環(huán)境差 適用于:初、中級人才或急需用工 渠道 3:職業(yè)介紹所或就業(yè)服務(wù)中心 一般由職業(yè)中介結(jié)構(gòu)介紹或直接檢索其人才資源庫 優(yōu)點(diǎn):介紹速度快、費(fèi)用低 缺點(diǎn):中介服務(wù)質(zhì)量普遍不高 適用于:初、中級人才或急需用工 渠道 4:委托獵頭公司 委托獵頭公司尋找適合企業(yè)用人要求和標(biāo)準(zhǔn)的人才 優(yōu)點(diǎn):針對性強(qiáng)、隱秘性高、可以得到專業(yè)顧問的幫助 缺點(diǎn):費(fèi)用高、周期長 獵頭公司的工作程序 ?分析客戶需要; ?搜尋目標(biāo)候選人; ?對目標(biāo)候選人進(jìn)行接觸和測評; ?提交候選人評價(jià)報(bào)告; ?跟蹤與替換; 與獵頭公司合作的注意事項(xiàng) ?選擇獵頭公司應(yīng)對其資質(zhì)進(jìn)行考察; ?約定雙方的責(zé)任與義務(wù); ?選擇獵頭公司中最好的顧問為你服務(wù); 渠道 5:員工內(nèi)部推薦 員工推薦熟悉的人員到企業(yè)就業(yè) 優(yōu)點(diǎn):背景了解、溝通順暢、適應(yīng)環(huán)境快 缺點(diǎn):較難做到客觀評價(jià)和擇優(yōu)錄取,后續(xù)管理帶來難度、 渠道 6:校園招聘 直接到校園招聘迎接畢業(yè)生或邀請學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí) 優(yōu)點(diǎn):了解較充分、挑選范圍和方向集中、效率較高 缺點(diǎn):工作經(jīng)驗(yàn)少、流動性大、牽涉政策等手續(xù) 閱讀簡歷的基本技巧: ?尋找附有求職信的簡歷。 第二次篩選中,在合格應(yīng)征者中比較他們之間細(xì)微的差別。目的是確認(rèn)應(yīng)征者符合招聘廣告或其他招聘材料中的條件。這四個(gè)步驟相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,形成一個(gè) “ 漏斗式 ” 的人員甑選過濾器,逐步縮小人員甑選的范圍。 心理測試有以下類型: ?能力測試; ?人格測試; ?興趣測試; 心理測試 1:個(gè)性測驗(yàn) ? 個(gè)性是指一個(gè)人比較穩(wěn)定的心理活動特點(diǎn)的總和,它是一個(gè)人能否施展才能,有效完成工作的基礎(chǔ)。被證明是有效的管理干部測評方法 ? 要求應(yīng)聘者閱讀和處理文件、備忘錄、電話記錄、上級指示、調(diào)查報(bào)告、請示報(bào)告等一系文字材料。設(shè)想自己的名字叫韓冰,剛剛接任金星建筑公司副總裁的職位。最后,交給秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。 工程部經(jīng)理:齊大衛(wèi) 8月 28日 處理意見及理由: 情景模擬 2:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論 ?一組被試者開會討論一個(gè)實(shí)際經(jīng)營中存在的問題,討論前并不指定誰主持會議,在討論中觀察每一個(gè)應(yīng)聘者的發(fā)言,觀察他們?nèi)绾位ハ嘤绊懀约懊總€(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通技術(shù)如何,以便了解應(yīng)聘者心理素質(zhì)和潛在能力的一種測評方法。 接下來的 60分鐘,你將與甲、乙二人共同進(jìn)行談話,解決他們的績效與思想問題。選出排在前三位的應(yīng)征者,先向第一名發(fā)聘用函,同時(shí)也要作好該應(yīng)聘者拒絕錄用的心理準(zhǔn)備。 然后做最后決定。 ?繼續(xù)從應(yīng)征者那了解其所關(guān)心或擔(dān)心的問題,了解其何時(shí)能作出接受錄用的決定,是否他們可能在考慮的其他公司。 還有他的秘書拿來一扎單子讓他簽字 。 ? 人員控制在 10人左右 ? 時(shí)間不低于 1小時(shí) B、一對一面試 ? 適用于各種情況的初選和復(fù)選 ? 主試人可以是一個(gè),也可以是多人 ? 時(shí)間一般為 3040分鐘 ? 提出的問題一般在 15個(gè)左右 ? 候選人的面試時(shí)間應(yīng)錯開安排 ? 注意候選人在等待面試時(shí)的表現(xiàn) ( 6)面談計(jì)劃 開始前思考三個(gè)問題:如何開始?需要多長時(shí)間?準(zhǔn)備問哪些問題? 介紹 ? 讓應(yīng)聘者介紹自己; ? 招聘者自我介紹; ? 介紹面試的結(jié)構(gòu),征得同意; 主體 ? 開始發(fā)問,獲取信息; ? 介紹公司情況; ? 其他需要了解的情況; ? 下一步的安排; ? 回答應(yīng)聘者的提問; 結(jié)束面試 ? 友好的結(jié)束; ? 評估面試者; 二、面試方法 結(jié)構(gòu)化面試 :事前有一個(gè)固定的框架或問題清單,對所有的應(yīng)聘者都問同樣的題庫。 ?由一系列與工作相關(guān)的問題構(gòu)成 ?可靠性和準(zhǔn)確性較非結(jié)構(gòu)化面試強(qiáng) ?主持人易于控制局面 ?面試通常從相同的問題開始 ?靈活性不夠 ?如面試人多易被后來應(yīng)試者所掌握 ?應(yīng)試人較多且來自不同單位 ?校園招聘 ?面試者會提出探索性的無限制的問題,鼓勵求職者多談 ?面試沒有應(yīng)遵循的特別形式,談話可向各方向展開 ?可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤 提問 ?比結(jié)構(gòu)化面試耗時(shí)時(shí)間長 ?對面試人得技能要求高 ?招聘人較為熟悉工作內(nèi)容 ?面試人以工作小組進(jìn)行招聘 非結(jié)構(gòu)式 結(jié)構(gòu)式 特 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 和 局 限 性 適 用 情 況 面 試 方 法 的 分 類 什么是結(jié)構(gòu)化面試? 指面試的內(nèi)容、形式、程序、評分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的合成與分析等構(gòu)成要素,都按照統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行 行為型面試 讓應(yīng)聘者對自己以前有過的某些行為進(jìn)行描述,通過了解應(yīng)聘者過去曾經(jīng)發(fā)生過的與工作有關(guān)的行為,考察其與工作有關(guān)的特質(zhì) 情境型面試 通過向面試對象展示一個(gè)假設(shè)的情景,來讓其解決情境中出現(xiàn)的問題,從而考察應(yīng)聘者的各方面能力 著眼于已有勝任素質(zhì) 著眼于未來職位需要 常見的面試考察維度(勝任素質(zhì))包括: ?分析性思維 ?綜合性思維 ?信息獲得能力 ?人際溝通意識與能力 ?創(chuàng)新能力 ?計(jì)劃組織意識 ?團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 ?領(lǐng)導(dǎo)意識和能力 ?關(guān)系建立的意識與能力 ?專業(yè)知識 如何設(shè)計(jì)面試 確定面試所需考察的要素 確定考察的手段和方式 確定觀察的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn) 確定提問的問題與答案 形成面試評價(jià)表 職位分析的貢獻(xiàn) 儀表 氣質(zhì) 風(fēng)度 語言表達(dá) 崗位素質(zhì)要求 行業(yè)知識 產(chǎn)品 /服務(wù)知識 一般能力要求 工作經(jīng)驗(yàn)(內(nèi)容) 崗位知識與素質(zhì)要求 職位要求 通用性要求 提問 觀察 職位分析的貢獻(xiàn) 如何選擇面試問題 行為描述面試 行為描述面試( BD) 〈 假設(shè)前提 〉 A. 一個(gè)人過去的行為能預(yù)示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對外來表現(xiàn)的承諾 了解應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展采取的行為模式。我通過學(xué)習(xí)安裝文件、向督導(dǎo)請教,在 3個(gè)月的實(shí)習(xí)期里順利完成任務(wù)。 ?這件事發(fā)生在什么情況下? ?與你一起工作的是什么人? ?你們采取什么方式工作? ?在這一過程中你們對問題的看法有沒有不同? ?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價(jià)你? 行為描述面試的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)行為描述面試觀察識別素質(zhì)的能力及效度優(yōu)于其他資料收集方法。 步驟一: 介紹和解釋:與應(yīng)聘者建立信任關(guān)系,使其感到輕松、愉快并愿意講出自己的事情。 ?在應(yīng)聘者詳細(xì)講完一個(gè)工作故事之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。目的在于了解應(yīng)聘者在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么。面試者使用非常簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘者講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓應(yīng)聘者講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。 行為事件訪問技巧 ?從好的事件開始。 4)時(shí)間、成本及必要的專家支持使行為描述面試無法大規(guī)模進(jìn)行,只能限定職位小范圍展開。 行為描述問題舉例 可以問 你當(dāng)時(shí)那樣做,是怎樣想的? 你當(dāng)時(shí)做了什么? 請你談?wù)勀阍?jīng)面試過的最好的和最差的人的經(jīng)過? 不要問 你為什么這樣做? 若是可能的話,你會怎樣做? 你通常的做法是什么? 你通常怎樣面試? 選拔人才時(shí),你一般看重什么? 行為面談提綱:范例一 請你告訴我在過去幾個(gè)月內(nèi)你涉獵到的對你工作很有啟發(fā)的資料。這里面市場信息的搜集和銷售策劃最重要。 行為描述面試 :面試人員問一些與當(dāng)前工作緊密相關(guān)的情景問題,詢問應(yīng)聘者在以往工作中碰到類似的情景采取過什么樣的行動,根據(jù)事先擬定的評分規(guī)則給應(yīng)聘者打分。 ( 4) 接待程序 明確應(yīng)聘者由誰接待,由誰引導(dǎo);如果在不同的地方進(jìn)行二個(gè)以上項(xiàng)目的測驗(yàn),在時(shí)間安排上應(yīng)注意銜接。 我進(jìn)來的時(shí)候 , 這個(gè)部門的李經(jīng)理正在和一個(gè)員工談話 , 我足足站著等了二十分鐘 , 李經(jīng)理才抽出時(shí)間與我交談 。 ?最好親自向應(yīng)征者告知錄取消息。 “該應(yīng)征者的長處足以彌補(bǔ)他的不足嗎? ” 簡歷、面試和背景調(diào)查都為招聘決策作了鋪墊。甲、乙兩名員工是你原來的下屬,他們都是以前工作團(tuán)隊(duì)中的核心成員,你將他們也帶入了電子商務(wù)部。要滿足需求必須動員公司相關(guān)部門全面協(xié)作,同時(shí)增加預(yù)算和資源,很可能大幅度增加項(xiàng)目的開支。 現(xiàn)在是下午 1: 30,面前是秘書送來的一包文件,請您進(jìn)入角色,設(shè)身處地對這些文件做出處理,盡量顯示您的才能
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