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企業(yè)管理診斷報(bào)告書(文件)

2025-02-18 21:24 上一頁面

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【正文】 品種多,檔次高,附加值高通過資本運(yùn)作收購兼并,做大做強(qiáng)其他前五項(xiàng)關(guān)鍵因素均是競爭對手難以模仿的,而這也正是XXXX目前急需培植和提升的資源和能力 ?專利 ?壟斷資源或特許權(quán)(如開采權(quán)) 容易模仿 ?現(xiàn)金 ?設(shè)備 能被模仿 難以模仿 ?規(guī)模經(jīng)濟(jì) ?能力優(yōu)先 ?品牌忠誠度 ?公司的聲望 不能被模仿 核心競爭力 盡管公司目前還存在一定的優(yōu)勢,但易復(fù)制的優(yōu)勢和難以模仿的劣勢形成了鮮明的對比 % %% %%% %%有運(yùn)輸成本優(yōu)勢 員工素質(zhì)較高 設(shè)備較先進(jìn) 政府關(guān)系好質(zhì)量較好 較強(qiáng)的技術(shù)水平 品牌信譽(yù)較好 %% % %% %% %產(chǎn)能較小 管理基礎(chǔ)薄弱 市場開拓能力不強(qiáng)技術(shù)開發(fā)力量薄弱 產(chǎn)品成本高 品種少,檔次低缺乏快速的市場反應(yīng)能力 未形成良好的企業(yè)文化主要優(yōu)勢 主要劣勢 運(yùn)輸成本優(yōu)勢 (短纖市場) 、 員工素質(zhì)較高、設(shè)備較先進(jìn)和政府關(guān)系好 產(chǎn)能較小、管理基礎(chǔ)薄弱、市場開拓能力、技術(shù)開發(fā)能力和高成本 高速成長的XXXX市場給公司發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和威脅 ? 原料價(jià)格持續(xù)上漲,盈利空間愈來愈狹小 ? 結(jié)構(gòu)性供過于求,市場競爭更加激烈,會(huì)造成產(chǎn)品價(jià)格回落 ? 昌豐公司的債務(wù)問題可能會(huì)影響到XXXX公司經(jīng)營的穩(wěn)定性 ? 市場行情波動(dòng)太大,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大 面臨的機(jī)會(huì) 存在的威脅 ? 民營企業(yè)產(chǎn)能快速膨脹,且存在投資省、人工成本低以及經(jīng)營機(jī)制靈活等優(yōu)勢 ? 技術(shù)進(jìn)步將不斷降低行業(yè)進(jìn)入門檻,可能會(huì)吸引更加多的潛在競爭者 ?國家將繼續(xù)實(shí)行有利于擴(kuò)大內(nèi)需的積極財(cái)政政策和穩(wěn)健的貨幣政策 ?我國XXXX工業(yè)在擴(kuò)大內(nèi)銷和增加出口的拉動(dòng)下,市場需求將繼續(xù)保持增長 ?有可能爭取到行業(yè)主管部門和地方政府的扶植 ?XXXX是棉紡大省,周邊地區(qū)的短纖需求也很旺盛 ?加入 WTO后,紡織工業(yè)的發(fā)展為XXXX工業(yè)提供了較大的市場空間 ?國內(nèi)經(jīng)濟(jì)保持較高的發(fā)展速度 員工對XXXX行業(yè)的前景較為樂觀,但在看待公司未來前景時(shí),持相對保守的態(tài)度 問:你對企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景及未來展望有信心嗎? ?調(diào)查顯示:近六成的員工認(rèn)為XXXX行業(yè)的前景比較好,但只有四成的員工對企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景基本有信心,注重嚴(yán)重制約了公司長期穩(wěn)定、良好的經(jīng)營 資料來源:內(nèi)部資料、內(nèi)部訪談、問卷分析 %% %% %很好 比較好 一般 較差 非常差%%%%%非常有信心 基本有信心 不確定 懷疑 很悲觀問:您認(rèn)為XXXX行業(yè)的前景如何? 員工是當(dāng)前改革和未來戰(zhàn)略的實(shí)踐者,樹立信心十分重要 %%%%%%%%%%%缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,未充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性上層變化快,政策缺乏連續(xù)性,嚴(yán)重影響員工的積極心和信心組織機(jī)構(gòu)龐大,冗員較多,整體的運(yùn)行效率不高機(jī)制問題,沒有讓人才充分發(fā)揮作用企業(yè)隨意性大,缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的管理,基礎(chǔ)管理薄弱未建立完善的約束和監(jiān)督機(jī)制,執(zhí)行力不夠經(jīng)營班子不團(tuán)結(jié),缺乏凝聚力沒有清晰的戰(zhàn)略發(fā)展方向董事會(huì)授權(quán)不充分,決策速度慢權(quán)責(zé)界定不清,尤其是高層的職責(zé)權(quán)限不明晰,政令不一不具備市場競爭的關(guān)鍵成功因素,即相關(guān)能力和資源員工認(rèn)為制約公司發(fā)展的內(nèi)部管理主要因素是缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制、政策缺乏連續(xù)性和組織機(jī)構(gòu)龐大 問:您認(rèn)為制約公司發(fā)展的內(nèi)部管理主要因素有哪些? 戰(zhàn)略診斷 戰(zhàn)略診斷 組織結(jié)構(gòu) 診斷 運(yùn)作、財(cái)務(wù) 及營銷診斷 人力資源 管理診斷 企業(yè)文化 診斷 戰(zhàn)略管理 總論 從組織效用的發(fā)揮來分析,戰(zhàn)略是組織前進(jìn)的指明燈,是支持企業(yè)增長的首要因素 戰(zhàn)略 人力資源管理 技術(shù)管理 營銷管理 財(cái)務(wù)管理 運(yùn)作管理 發(fā)展戰(zhàn)略是組織在資源稀缺條件下的行動(dòng)方向選擇 宏偉的遠(yuǎn)景目標(biāo)是為了 … ?對組織提出挑戰(zhàn),使之不滿足于現(xiàn)狀,從而確保不斷的發(fā)展 ?鼓舞凝聚人心,吸引人才,使員工覺得前景廣闊 ?創(chuàng)造大量的創(chuàng)新機(jī)會(huì),為員工提供發(fā)展的平臺 ?形成以業(yè)績?yōu)橹鲗?dǎo)的企業(yè)文化 — 大家為了共同的理想而奮斗 ?提升在外界的地位 戰(zhàn)略規(guī)劃 戰(zhàn)略規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)和管理控制組成戰(zhàn)略管理的金三角 組織的管理者影響組織中的其它成員以落實(shí)組織戰(zhàn)略的過程 組織各項(xiàng)功能的 分類與組合 公司自成立以來,由于股權(quán)變更頻繁,決策層缺乏穩(wěn)定性,公司的發(fā)展一直缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃作指導(dǎo) 公司戰(zhàn)略是在充分評估公司所處的各種環(huán)境因素的基礎(chǔ)上制定出的長期規(guī)劃與方向性綱領(lǐng) 戰(zhàn)略主要解決什么問題? ?我們要向何處去? ?我們?yōu)槭裁匆ツ抢铮? ?我們應(yīng)該如何去? ?戰(zhàn)略是整合企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)資源的導(dǎo)向 ?清晰的戰(zhàn)略是企業(yè)取得成功的重要保證 戰(zhàn)略是什么? 戰(zhàn)略的重要性? ? ? ? 戰(zhàn)略的缺失導(dǎo)致公司的重大決策缺乏依據(jù),無法根據(jù)戰(zhàn)略配置資源、選擇競爭領(lǐng)域以確定公司的地位,并獲得競爭優(yōu)勢 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 職能發(fā)展戰(zhàn)略 如何確定年度計(jì)劃、季度計(jì)劃? 哪些是我們必須確保的客戶、產(chǎn)品和領(lǐng)域? 資源有限哪些業(yè)務(wù)和品種該獲得優(yōu)先權(quán)? 為哪些業(yè)務(wù)服務(wù)?如何更好地服務(wù)? 沒有明確戰(zhàn)略導(dǎo)致的困惑 業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 使命 Mission 公司為什么存在 遠(yuǎn)景 Vision 應(yīng)成為一個(gè)什么樣的公司 業(yè)務(wù)范圍 -客戶 -產(chǎn)品 -地域 核心價(jià)值確認(rèn) -分析企業(yè) 優(yōu)劣勢 -確定核心 價(jià)值 總體經(jīng)營目標(biāo) -營業(yè)收入 -利潤 -資本收益 -凈現(xiàn)金流 A ... A A A 核心價(jià)值實(shí)現(xiàn)步驟 -價(jià)值鏈定位 -如何實(shí)現(xiàn) 核心價(jià)值 確定戰(zhàn)略實(shí)施階段 -何時(shí)介入 -何時(shí)擴(kuò)張 A A RD,人力資源 ,資本運(yùn)營 ,國際化 ,質(zhì)量 ,品牌 ?? 戰(zhàn)略展望 在計(jì)劃的三個(gè)層面上,戰(zhàn)略計(jì)劃的缺失使 經(jīng)營計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、評價(jià)與改進(jìn)缺乏依據(jù) 經(jīng)營計(jì)劃 戰(zhàn)略計(jì)劃 作業(yè)計(jì)劃 關(guān)系企業(yè)全局的、為企業(yè)設(shè)立總體目標(biāo)、確立企業(yè)地位的籌劃 定 義 從企業(yè)目前面對的環(huán)境和擁有的資源出發(fā),規(guī)定對戰(zhàn)略計(jì)劃的落實(shí)措施 企業(yè)內(nèi)部各部門為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃而規(guī)定的實(shí)施細(xì)節(jié) 全局性的, 涉及企業(yè) 的內(nèi)外部 計(jì)劃期間 長,通常 為 5年以上 通常為 1年或5年以下 不超過 1年 側(cè)重關(guān)注 本企業(yè)內(nèi) 部經(jīng)營 企業(yè)內(nèi)部 的各個(gè)作 業(yè)部門 宏觀性、 方向性 明確和分解戰(zhàn)略計(jì)劃,使之能貫徹執(zhí)行 明晰各職能、作業(yè)部門任務(wù)、職責(zé) 涉及范圍 計(jì)劃時(shí)間 作用 現(xiàn)狀 缺失 資料來源:訪談 缺乏連續(xù)性,更多的注重短期財(cái)務(wù)指標(biāo) 不系統(tǒng)、不全面 戰(zhàn)略目標(biāo)的不明確 使得公司和各部門在 發(fā)展 上存在短期行為, 注重短期的財(cái)務(wù)指標(biāo) 財(cái)務(wù) 我們應(yīng)向股東們展示什么? 學(xué)習(xí)與成長 如何保持和提高能力 ? 客 戶 為客戶帶來什么 ? 內(nèi)部經(jīng)營過程 哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)我們應(yīng)該建立優(yōu)勢 ? 目標(biāo) 目標(biāo) 評估 指標(biāo) 計(jì)劃 目標(biāo) 評估 指標(biāo) 計(jì)劃 目標(biāo) 評估 指標(biāo) 計(jì)劃 目標(biāo) 評估 指標(biāo) 計(jì)劃 客戶的合同成為追求的最終目標(biāo),不能有效發(fā)掘潛在需求 以滿足客戶目前需要為要求 近期財(cái)務(wù)指標(biāo)相對比較重視,但計(jì)劃制訂比較隨意,執(zhí)行約束不強(qiáng) 對不同業(yè)務(wù)的資源配置建立在短期財(cái)務(wù)指標(biāo)基礎(chǔ)上 戰(zhàn)略目標(biāo)不明確 %%%%%非常滿意 基本滿意 不確定 不滿意 極度不滿意公司的管理也缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性,核心能力難以得到持續(xù)的培植和提升,無法保證可持續(xù)發(fā)展 不利于核心競爭力的培養(yǎng) ?企業(yè)過分著眼于捕捉市場機(jī)會(huì),對內(nèi)部資源能力的培育關(guān)注不夠 ?對市場分析研究不足,對業(yè)務(wù)成功關(guān)鍵因素認(rèn)識不夠 ?缺乏對自身資源和能力的評估,對企業(yè)存在的優(yōu)、劣勢缺乏統(tǒng)一認(rèn)識 ?內(nèi)部管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性不足,難以持續(xù)圍繞核心競爭能力的培養(yǎng)展開工作 問:你對公司管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性感到滿意嗎? 戰(zhàn)略規(guī)劃的缺失 資料來源:調(diào)查問卷 六成員工對公司管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性不滿意,如何保持公司 管理層的穩(wěn)定性和政策的連續(xù)性 是增強(qiáng)員工信心,保障公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵 目前,公司內(nèi)部在如何發(fā)展的問題上存在爭議,“做強(qiáng)”與“做大”的關(guān)系尚未明晰 ?做“強(qiáng)”是做“大”的基本前提,做強(qiáng)之后進(jìn)一步擴(kuò)張,才能做大 ?”大“能促”強(qiáng)“,企業(yè)只有又大又強(qiáng),才會(huì)具備強(qiáng)有力的競爭力、驅(qū)動(dòng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力 ?在一定的條件下,做大與做強(qiáng)會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化,即從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)化到另一種狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)在”大“的基礎(chǔ)上做”強(qiáng)“,在”強(qiáng)“的基礎(chǔ)上做”大“ ?“大”一般是指企業(yè)規(guī)模大,主要體現(xiàn)在企業(yè)的總資產(chǎn)、營業(yè)收入、員工人數(shù)等方面,是量的概念; ?“強(qiáng)“是指企業(yè)的競爭力強(qiáng),贏利能力強(qiáng),適應(yīng)市場環(huán)境變化的能力強(qiáng),是質(zhì)的概念。 公司 內(nèi)部 外部環(huán)境 核心 清晰的目標(biāo) 相關(guān)的技能 一致的承諾 相互的信任 良好的 溝通 談判技能 內(nèi)部支持 恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo) 外部支持 有效的團(tuán)隊(duì) 缺少了核心高層管理團(tuán)隊(duì)也就缺少了凝聚力,個(gè)人的最優(yōu)無法保證整體最優(yōu) 決 策 分 工 協(xié) 調(diào) 決策程序:沒有一套程序可依,有時(shí)甚至無法形成決策; 決策權(quán)限:沒有按照組織的層級劃分決策權(quán)限或沒有按照劃分的決策權(quán)限去做,該做主不做主,不該做主強(qiáng)做主。在組織處于督導(dǎo)階段,企業(yè)剛剛重組完成,尚未取得投資人的完全信任之下,建設(shè)一個(gè)高效、民主、有凝聚力的管理團(tuán)隊(duì)尤為重要。 ?正職領(lǐng)導(dǎo)副職,由正職確定副職的分工管理范圍并授予權(quán)力。 ?上級過多干預(yù)下級的職責(zé)范圍,導(dǎo)致授權(quán)不嚴(yán)肅,下級不能真正獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,不能更好界定責(zé)任,讓能力強(qiáng)的員工積極性發(fā)揮不夠,能力差的員工反而受到保護(hù)。職能部門的支持活動(dòng)的效率低下,將嚴(yán)重影響基本活動(dòng)的開展,從而降低企業(yè)整體的運(yùn)營效率和競爭力 資料來源:調(diào)查問卷 問:您認(rèn)為影響工作效率的主要環(huán)節(jié)體現(xiàn)在哪些管理職能?注:分廠生產(chǎn)工人 /一般人員未計(jì)入統(tǒng)計(jì) 職能部門的現(xiàn)有人員素質(zhì)、能力與崗位職責(zé)不匹配 問:你如何看待職能部門各崗位職責(zé)與現(xiàn)有人員素質(zhì)、能力間的匹配度? 職能支持包括: 職能管理: 對公司資源進(jìn)行日常管理,如財(cái)務(wù)資源、人力資源和信息資源的計(jì)劃、調(diào)配和優(yōu)化。 僅僅對上級負(fù)責(zé),只考慮完成與否,不關(guān)注最終結(jié)果。 相關(guān)分析 ?在工作中,大部分被調(diào)查對象認(rèn)為橫向溝通不是很暢通,表明溝通的渠道與方式存在問題 ?組織內(nèi)部的溝通情況好壞直接影響到組織整體的工作效率與工作氛圍,良好高效的內(nèi)部溝通是優(yōu)秀組織的重要標(biāo)志之一 訪談實(shí)錄: “一旦出現(xiàn)問題,不是去找相關(guān)的人員解決,而是找上級,可能上級又會(huì)去找上級,沒有人第一反應(yīng)想到的是解決問題,除了老總!” “高層之間溝通很少,今年總經(jīng)理辦公會(huì)只開過一次” 資料來源:問卷調(diào)查、內(nèi)部訪談 部門對口人員協(xié)調(diào)不力,信息傳遞慢,對運(yùn)營效率造成損害 ? 部門間對口人員協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致橫向聯(lián)系常處于倒 U字型溝通模式 ? 倒 U字型的溝通模式不僅效率低下,而且在反饋問題的過程中,容易使信息失真,使問題得不到最佳解決 ? 倒 U字型的溝通使領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常陷入事務(wù)性工作 一般員工 三級主管 二級主管 一級主管 一般員工 三級主管 二級主管 一級主管 部門 部門 %%%%%放棄協(xié)調(diào),等待事情解決找要好的同事協(xié)調(diào),以加快處理事務(wù)的速度直接與相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)直接與相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)的人員協(xié)調(diào)向自己的上級反映問:在需要相關(guān)部門協(xié)調(diào)事務(wù)時(shí),您通常會(huì)怎么做? 在部門之間出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時(shí)有四成左右的被調(diào)查者認(rèn)為需要向自己的上級反映 根據(jù)以上分析,我們認(rèn)為公司目前面臨的主要問題是 —— 管理執(zhí)行力偏弱 訪談后我們發(fā)現(xiàn): ?公司先后制訂成文的制度不少,但真正知道有多少制度,并且對制度比較了解的員工相對不多; ?大多數(shù)部門,對制度本身不清楚,或者按照習(xí)慣做法進(jìn)行,制度還是在文件上。 ?管理執(zhí)行力弱,直接導(dǎo)致工作任務(wù)難以按期、有效完成,運(yùn)營效率受到嚴(yán)重影響。 ?有的制度訂得太寬泛,出現(xiàn)漏洞,或者訂的不符實(shí)際,無法執(zhí)行。 訪談實(shí)錄:
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