會(huì)議管理實(shí)務(wù)(項(xiàng)目四)(文件)
【正文】 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 二是綜述式，又稱概述式：小型會(huì)議適用，將討論研究的問題與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)議定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行整體闡述和說明。多用于座談會(huì)和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。 ? 表達(dá)的提要性：如實(shí)記載，提綱挈領(lǐng)的反映會(huì)議精神和成果，條理清晰，避免記流水賬。 ? 發(fā)文流程： ? 起草、編寫會(huì)議紀(jì)要 ——確定印發(fā)范圍 ——接收者確認(rèn) ——領(lǐng)導(dǎo)簽字 ——打印成文 ——印制、分發(fā)或歸檔保存 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 思考： ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和聯(lián)系 ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：會(huì)中，階段性總結(jié)，非正式。 ? 總之，會(huì)議記錄是檔案資料；會(huì)議紀(jì)要是公文資料 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 能力目標(biāo)：能認(rèn)真收集和整理文件資料，并妥善保管 ? 知識(shí)目標(biāo)：掌握會(huì)議文件資料收集范圍和會(huì)議文件歸檔的方法 ? 有用的資料歸檔，沒有利用價(jià)值的資料銷毀 ? 確定會(huì)議資料收集、整理范圍，包括根據(jù)會(huì)議流程會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后產(chǎn)生的文件，根據(jù)會(huì)議文件收集的要求做好相關(guān)工作，立卷歸檔 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? （一）了解會(huì)議的規(guī)模和類型 ? 重要會(huì)議 or 一般事務(wù)會(huì)議 ? 大型會(huì)議 or 小型會(huì)議 ? 重要的、大型的會(huì)議需要收集與會(huì)議相關(guān)的文件、資料 ? 其他會(huì)議確保手機(jī)重要文件資料就可以 ? （二）會(huì)議文件資料收集的范圍 ? 會(huì)前資料 ? 會(huì)中資料 ? 會(huì)后資料 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? （三）會(huì)議文件資料收集渠道 ? 向全體與會(huì)人員收集 ? 向領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集 ? 向會(huì)議有關(guān)工作人員收集，如會(huì)議記錄人員、文書起草人員 ? （四）收集、整理會(huì)議文件資料的要求 ? 確定會(huì)議文件資料收集范圍 ? 及時(shí)、收集齊全 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? 選擇文件資料收集渠道，運(yùn)用收集文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集齊全 ? 收集會(huì)議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù) ? 收集整理過程注意保密 ? （五）會(huì)議文件資料的歸檔 ? 同一次會(huì)議的文件組織在一起，分類組合，定期歸檔 ? 資料齊全，包括與會(huì)議有關(guān)的一切資料 任務(wù)五 會(huì)議文件資料的收集和整理 ? 能力目標(biāo)：能夠設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表，能夠擬寫會(huì)議總結(jié) ?
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